8 motivi per cui hai bisogno di un conto bancario per la tua attività

Quando sai se è il momento di ottenere un conto in banca per la tua attività o lavoro da freelance? Anche per i piccoli affari secondari, un conto bancario aziendale dedicato è una buona idea.

Se hai una piccola impresa o un'attività secondaria, molto probabilmente hai delle spese che possono essere deducibili dalle tasse. E se hai spese deducibili dalle tasse, probabilmente dovresti avere un conto in banca per la tua attività.

Avere un conto bancario aziendale separato semplifica la contabilità, ti fa sembrare professionale e fornisce sicurezza in caso di verifica fiscale o causa.

Ulteriori informazioni>> Questi sono alcuni dei migliori conti correnti aziendali gratuiti per piccole imprese e imprenditori.

Separare le spese aziendali e personali è solo una buona idea

Quando hai appena iniziato a lavorare, sembra più facile eseguire transazioni commerciali tramite la tua carta di credito personale o conto corrente (soprattutto se sono pochi e rari).

Avere un account aziendale separato semplifica la gestione della tua attività. Puoi raccogliere le ricevute sul conto e scrivere assegni per le spese. Sarà molto più facile da gestire che se stai tentando di fare tutto tramite un account personale.

Un conto bancario aziendale è più professionale

Quando sei in affari, l'immagine conta. Se stai scrivendo assegni da un account personale, ciò non aiuterà la tua immagine. Sembrerà che tu sia solo una specie di affari, o peggio ancora, che tu abbia appena iniziato l'attività poche settimane fa. Quell'immagine non trasmette esattamente forza o crea fiducia con clienti e clienti.

Un account business dedicato, d'altra parte, dice che sei aperto per affari. Il nome della tua attività viene visualizzato su assegni e altri metodi di pagamento e dà a clienti e clienti la sensazione che sei qui per restare.

Un conto bancario separato può proteggere la tua identità personale

Dal momento che utilizzerai il tuo account aziendale per un gran numero di transazioni, il potenziale per qualche tipo di attività fraudolenta o furto di identità sarà maggiore. Se hai un account business dedicato, puoi limitare i danni solo a quell'account.

Un conto bancario aziendale sarà ancora più efficace se stabilisci un numero ID datore di lavoro (EIN), cosa che puoi facilmente fare con l'IRS. Puoi utilizzare quel numero per il tuo conto bancario invece del tuo numero di previdenza sociale, negando a un potenziale ladro l'accesso a tutta la tua vita finanziaria.

Una relazione bancaria d'affari può essere utile in futuro

Man mano che la tua attività cresce, avere un rapporto d'affari con la tua banca diventerà sempre più importante. Ad esempio, potresti voler creare un account dedicato per gestire il pagamento delle imposte sul reddito, sulle vendite o sui salari. Potresti anche voler stabilire una relazione a fini di credito. Ciò potrebbe includere l'ottenimento di finanziamenti bancari per l'acquisto di apparecchiature o per espandere la tua attività.

Quasi sicuramente vorrai avere una carta di credito aziendale, in particolare se hai dipendenti o partner per i quali desideri fornire una carta. Lo sviluppo di una specifica relazione bancaria commerciale renderà tutto più facile da ottenere.

Un conto bancario aziendale ti consente di accettare pagamenti con carta di credito

Questo potrebbe essere il motivo principale per cui desideri un conto bancario per la tua attività. Dal momento che il mondo intero fa trading con carte di credito, dovrai iniziare ad accettarle man mano che espandi la tua attività.

Non puoi accettare carte di credito tramite un conto bancario personale. Può succedere solo con un account commerciale. Tali conti sono creati appositamente allo scopo di accettare carte. Possono semplificare il processo della carta di credito ed è esattamente ciò di cui avrai bisogno.

Un conto business semplifica la preparazione delle tasse

Avendo preparato molte, molte dichiarazioni dei redditi nella mia vita, posso dirti che il tuo commercialista ti amerà per questo. E potrebbe esserci anche un guadagno finanziario per te.

Quando arriva il momento delle tasse, separare le spese aziendali da quelle personali può essere... complicato. Se stai utilizzando un preparatore fiscale, quella persona non sarà del tutto consapevole di cosa rappresenti esattamente una spesa aziendale e cosa sia personale. Ciò può portare a una di queste due situazioni:

1. Mancheranno le spese aziendali e le detrazioni fiscali che forniscono.
2. Il preparatore trascorrerà ore aggiuntive separando le spese personali, quindi ti chiamerà per domande su quelle spese a cui potrebbe non essere facile rispondere.

Entrambi i risultati possono potenzialmente costarti denaro. Il primo sarà sotto forma di tasse più elevate a seguito di detrazioni aziendali mancanti e il secondo da commissioni più elevate addebitate dal tuo preparatore per tutto il tempo extra speso a svolgere quella che è essenzialmente una funzione di contabilità.

Avere un conto business separato eliminerà entrambi i problemi e ti farà avere più soldi in tasca.

Un account business è necessario per formare una partnership o incorporare

Quando entri in una partnership, almeno un'altra persona gestirà le transazioni finanziarie per la tua attività. Avrai bisogno di un conto bancario aziendale perché ciò sia possibile, dal momento che non può essere fatto con un conto personale. (Né vorresti concedere a un partner l'accesso al tuo account personale in primo luogo!)

La situazione è simile se incorpori la tua attività. Non solo potresti avere altri che necessitano della possibilità di accedere al conto bancario aziendale, ma ci sono anche ramificazioni legali per la condivisione dell'accesso a un conto.

Poiché una società è vista come un'entità legale separata dai suoi proprietari, deve avere un proprio conto bancario. Qualsiasi transazione eseguita tramite il tuo account personale per l'azienda sarà tecnicamente un'attività separata. Ciò dovrà essere contabilizzato alla fine del periodo di rendicontazione o quando si andrà a presentare la dichiarazione dei redditi aziendale e personale.

Un conto bancario aziendale semplifica la vendita della tua attività

Ci sono alcuni motivi per cui vorrai avere un conto bancario per la tua attività in relazione alla potenziale vendita dell'attività.

Il primo è che l'azienda dovrebbe avere un conto bancario ad essa specificamente legato, e ancora una volta soprattutto se si tratta di una società di persone o di società. Quando l'attività viene venduta, il conto bancario verrà trasferito ai nuovi proprietari con la vendita.

Ma oltre alla transazione di vendita stessa, c'è anche la questione di documentare l'andamento dell'attività ai fini della vendita.

Chiunque acquisti la tua attività vorrà vedere una cronologia delle sue transazioni finanziarie. Ovviamente, ispezioneranno i tuoi rendiconti finanziari, ma questo è solo un punto di partenza. Quasi sicuramente vorranno approfondire. Ciò significa che esamineranno da vicino i documenti giustificativi che producono i numeri che vengono visualizzati nei tuoi dati finanziari.

Ciò includerà un'attenta revisione degli estratti conto bancari degli ultimi anni. Questo perché gli estratti conto vengono emessi dalla banca e rappresentano una forma di verifica di terze parti dei numeri fisici.

La vendita di un'azienda di solito innesca un processo di indagine molto simile a un audit. In quella situazione, più documentazione puoi fornire, meglio è. Certamente non vuoi che i potenziali acquirenti guardino due o tre anni di estratti conto personali. Un conto bancario aziendale può consentirti di rilasciare gli estratti conto a un potenziale acquirente, senza doversi preoccupare di divulgare informazioni personali.

Avere un conto bancario aziendale ha senso per una serie di motivi. È semplicemente più sicuro ed efficiente utilizzare un account aziendale per le tue spese piuttosto che passare attraverso il tuo account personale.

Ulteriori informazioni>> Questi sono alcuni dei migliori conti correnti aziendali gratuiti per piccole imprese e imprenditori.