Cosa sono le spese in conto capitale?

Le spese in conto capitale si riferiscono a fondi che vengono utilizzati da una società per l'acquisto, miglioramento, o mantenimento di beni a lungo termine Beni a lungo termine I beni a lungo termine sono beni che un'azienda utilizza nel proprio processo produttivo e con una vita utile superiore a un anno. Tali risorse servono anche a migliorare l'efficienza o la capacità dell'azienda. Le attività a lungo termine sono generalmente fisiche, Beni immobilizzati e non Beni materiali I beni materiali sono beni con una forma fisica e che hanno un valore. Gli esempi includono proprietà, pianta, e attrezzature. I beni materiali sono come proprietà, attrezzatura, o infrastrutture, e che hanno una vita utile superiore a un periodo contabile.

Conosciuto anche come CapExCome calcolare CapEx - FormulaQuesta guida mostra come calcolare CapEx derivando la formula CapEx dal conto economico e dallo stato patrimoniale per la modellazione e l'analisi finanziaria. o spese in conto capitale, le spese in conto capitale includono l'acquisto di articoli come nuove attrezzature, macchinari, terra, pianta, edifici o magazzini, mobili e arredi, veicoli commerciali, Software, o attività immaterialiAttività immateriali Secondo gli IFRS, le attività immateriali sono identificabili, beni non monetari privi di consistenza fisica. Come tutti i beni, beni immateriali come un brevetto o una licenza.

Gli importi delle spese per un periodo contabile sono riportati nel rendiconto finanziario Rendiconto finanziario​Un rendiconto finanziario contiene informazioni sulla quantità di cassa generata e utilizzata da un'azienda durante un determinato periodo. Le spese in conto capitale normalmente hanno un effetto sostanziale sul breve termine e la capacità finanziaria a lungo termine di un'organizzazione. Perciò, prendere oculate decisioni CapEx è di fondamentale importanza per la salute finanziaria di un'azienda. Molte aziende di solito cercano di mantenere i livelli della loro spesa in conto capitale storica per mostrare agli investitori che i manager dell'azienda stanno continuando a investire nella crescita del business.

Tipi di spese in conto capitale

Ci sono normalmente due forme di spese in conto capitale:(1) spese per mantenere i livelli operativi presenti all'interno dell'azienda e (2) spese che consentiranno un aumento della crescita futura. Una spesa in conto capitale può essere tangibile, come una macchina, o immateriale, come un brevetto. Le spese in conto capitale sia immateriali che materiali sono generalmente considerate attività poiché possono essere vendute quando è necessario.

È importante notare che i fondi spesi per la riparazione o per la continuazione, la normale manutenzione delle attività non è considerata una spesa in conto capitale e deve essere spesata nel conto economicoConto economicoIl conto economico è uno dei bilanci principali di una società che mostra i loro profitti e perdite nel tempo. Il profitto o quando è sostenuto come spese di riparazione e manutenzione.

Importanza delle spese in conto capitale

Le decisioni su quanto investire nelle spese in conto capitale possono spesso essere decisioni estremamente vitali prese da un'organizzazione. Sono importanti per i seguenti motivi:

1. Effetti a lungo termine

L'effetto delle decisioni di spesa in conto capitale di solito si estende nel futuro. La gamma delle attuali attività di produzione o manifatturiera è principalmente il risultato di spese in conto capitale passate. Allo stesso modo, le attuali decisioni sulle spese in conto capitale avranno una grande influenza sulle attività future della società.

Le decisioni di investimento di capitale sono un driver della direzione dell'organizzazione. Gli obiettivi strategici a lungo termine, così come il processo di budgeting di un'azienda, devono essere in atto prima dell'autorizzazione delle spese in conto capitale.

2. Irreversibilità

Le spese in conto capitale sono spesso difficili da invertire senza che l'azienda subisca perdite. La maggior parte delle forme di beni strumentali sono personalizzate per soddisfare i requisiti e le esigenze specifiche dell'azienda. Il mercato dei beni strumentali usati è generalmente molto povero.

3. Costi iniziali elevati

Le spese in conto capitale sono tipicamente molto costose, soprattutto per le aziende in settori come la produzione, produzione, telecomunicazioni, servizi di pubblica utilità, e l'esplorazione petrolifera. Investimenti di capitale in beni fisici come edifici, attrezzatura, o la proprietà offre il potenziale di fornire benefici a lungo termine, ma inizialmente richiederà un enorme esborso monetario, e molto maggiori delle normali spese operative. Anche i costi di capitale tendono ad aumentare con l'avanzare della tecnologia.

4. Ammortamento

Le spese in conto capitale hanno un aumento iniziale nei conti delle attività di un'organizzazione. Però, una volta che i beni strumentali iniziano a essere messi in servizio, inizia l'ammortamento, e diminuiscono di valore durante la loro vita utile.

Sfide con spese in conto capitale

Anche se le decisioni di spesa in conto capitale sono molto critiche, creano più complessità:

1. Problemi di misurazione

Il processo contabile di identificazione, misurazione, e stimare i costi relativi alle spese in conto capitale può essere piuttosto complicato.

2. Imprevedibilità

Le organizzazioni che effettuano grandi investimenti in beni capitali sperano di generare risultati prevedibili. Però, tali risultati non sono garantiti, e si possono subire perdite. I costi ei benefici delle decisioni di spesa in conto capitale sono generalmente caratterizzati da molta incertezza. Anche i migliori meteorologi a volte commettono errori. Durante la pianificazione finanziaria, le organizzazioni devono tenere conto del rischio per mitigare potenziali perdite, anche se non è possibile eliminarli.

3. Diffusione temporale

I costi, nonché i benefici relativi alle spese in conto capitale, di solito si estendono su un periodo di tempo relativamente lungo sia per i progetti industriali che per i progetti infrastrutturali. Tale dispersione temporale porta a problemi nella stima del tasso di sconto e nella determinazione dell'equivalenza.

Pratiche efficienti di budgeting delle spese in conto capitale

Grandi progetti di capitale che comportano enormi quantità di denaro, così come le spese in conto capitale, può perdere il controllo abbastanza facilmente se mal gestito e finire per costare un sacco di soldi a un'organizzazione. Però, con una pianificazione efficace, gli strumenti giusti, e una buona gestione del progetto, non deve essere così. Ecco alcuni dei segreti che garantiranno l'efficienza del budget delle spese in conto capitale.

1. Struttura prima di iniziare

I budget per le spese in conto capitale necessitano di preparativi adeguati prima dell'inizio. Altrimenti, potrebbero perdere il controllo. Prima di iniziare un progetto, è necessario trovare l'ambito del progetto, elaborare scadenze realistiche, e garantire che l'intero piano sia rivisto e approvato. È in questa fase che dovresti pensare a quante risorse interne saranno richieste dal progetto, compresa la manodopera, materiali, finanze, e servizi. Per avere un budget più preciso, dovresti avere più dettagli entrando nel progetto.

2. Pensa a lungo termine

All'inizio del tuo progetto di spesa in conto capitale, è necessario decidere se acquistare il capitale con debito o accantonare i fondi esistenti per l'acquisto. Risparmiare denaro per l'acquisto di solito implica che dovrai aspettare un po' prima di ottenere il bene di cui hai bisogno. Però, prendere in prestito denaro porta ad un aumento del debito e può anche creare problemi per la tua capacità di prendere in prestito in futuro. Entrambe le scelte possono essere buone per la tua azienda, e potrebbero essere necessarie scelte diverse per progetti diversi.

3. Usa un buon software per il budget

Dall'inizio del progetto, dovresti scegliere un affidabile, programma pratico per gestire il budget. Il tipo di software per il budgetSoftware per il budgetIl software per il budget è qualsiasi programma per computer che aiuta un individuo o un'azienda a progettare, maneggio, monitorare e modificare il proprio budget. Gli esempi di tua scelta dipenderanno da cose come la scala del progetto, velocità del programma, e rischio di errore.

4. Acquisisci dati accurati

I dati accurati sono molto importanti se si desidera gestire i progetti di capitale in modo efficiente. Per creare un budget realistico e generare report di valore, è necessario raccogliere informazioni affidabili.

5. I livelli di dettaglio dovrebbero essere ottimali

Cercare di inserire troppi dettagli si tradurrà in troppo tempo speso nella raccolta di informazioni per fare il budget, che potrebbe essere obsoleto nel momento in cui il budget è terminato. Però, troppo pochi dettagli renderanno il budget vago e, perciò, meno utile. Bisogna trovare il giusto equilibrio ottimale.

6. Forma politiche chiare

Poiché la gestione delle spese in conto capitale in una grande organizzazione può coinvolgere numerosi dipendenti, dipartimenti, o anche regioni, dovrebbero essere messe in atto politiche chiare che tutti possano seguire per mettere in ordine il bilancio.

Esempio di spese in conto capitale

Di seguito è riportato un esempio contabile delle spese in conto capitale di Amazon nel 2015, 2016, e 2017.

Cosa elenca Amazon nel suo rendiconto finanziarioRendiconto finanziario​Un rendiconto finanziario contiene informazioni sulla quantità di denaro generata e utilizzata da un'azienda durante un determinato periodo. come “Acquisti di immobili e attrezzature, compreso il software per uso interno e lo sviluppo di siti web” sono le sue spese in conto capitale per i periodi. Sul rendiconto finanziario, questi investimenti sono indicati come numeri negativi (deflussi di liquidità), quindi nel 2017 l'azienda ha investito $ 11, 955 milioni.

Punti chiave

Le spese in conto capitale sono i soldi usati per comprare, Ottimizzare, o prolungare la vita delle immobilizzazioni in un'organizzazione, e con una vita utile di un anno o più. Tali beni includono cose come proprietà, attrezzatura, e infrastrutture. Le spese in conto capitale di solito assumono due forme:spese di acquisizione e spese di espansione.

A causa dei loro notevoli costi iniziali, irreversibilità, ed effetti a lungo termine, le decisioni sulle spese in conto capitale sono molto critiche per un'organizzazione. Perciò, il budget per le spese in conto capitale dovrebbe essere pianificato ed eseguito con attenzione ed efficienza.

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