Che cos'è la rendicontazione finanziaria interna rispetto a quella esterna?

I report finanziari interni ed esterni presentano diverse differenze chiave di cui dovresti essere a conoscenza. La rendicontazione finanziaria interna è una pratica aziendale che prevede la compilazione di informazioni finanziarie su base frequente per l'uso all'interno dell'organizzazione. I documenti possono contenere informazioni riservate, come indicatori di business, rendimento finanziario, indicatori di prestazione, ecc. Sono progettati per aiutare le persone che lavorano all'interno dell'azienda a prendere decisioni informate.

D'altra parte, la rendicontazione esterna implica la preparazione di informazioni finanziarie da distribuire a parti esterne all'organizzazione. A differenza dei rapporti interni, i rapporti esterni non contengono informazioni riservate sull'azienda.

I destinatari delle relazioni esterne includono potenziali investitori, finanziatori, e creditori che richiedono le relazioni per valutare la posizione finanziaria della società. Le principali relazioni finanziarie esterne includono il conto economico, bilancio, e rendiconto finanziario Rendiconto finanziario Il rendiconto finanziario (noto anche come rendiconto finanziario) è uno dei tre rendiconti finanziari chiave che riportano le disponibilità liquide.

Riepilogo

• La rendicontazione finanziaria interna comporta la compilazione e l'analisi delle informazioni finanziarie per l'utilizzo da parte della direzione nel processo decisionale.
• La rendicontazione finanziaria esterna comporta la compilazione e la rendicontazione di informazioni finanziarie per la distribuzione tra azionisti e potenziali investitori.
• I report finanziari interni sono progettati per essere visualizzati solo da individui all'interno dell'organizzazione, mentre i rapporti finanziari esterni possono essere consultati da qualsiasi persona esterna all'organizzazione.

Comprensione del reporting finanziario interno

I resoconti finanziari preparati per uso interno sono diversi dai resoconti finanziari disponibili al pubblico. In genere, i rapporti finanziari interni tendono ad essere più dettagliati per fornire alla direzione informazioni sufficienti per aiutare nel processo decisionale.

Poiché le relazioni finanziarie interne non sono disponibili pubblicamente, la società non è tenuta a seguire i Principi contabili generalmente accettati (GAAP)GAAPGAAP, Principi contabili generalmente accettati, è un insieme riconosciuto di regole e procedure che disciplinano la contabilità e la finanza aziendale nella redazione delle relazioni. Per esempio, quando si prepara il rapporto sulle vendite degli ultimi sei mesi, la direzione può richiedere al contabile di includere tutte le operazioni quali sconti, ritorna, e altre voci che influiscono sul valore netto delle vendite. In genere, le relazioni finanziarie interne coprono diversi argomenti, come le vendite, marketing, risorse umane, eccetera.

Usi dei rapporti finanziari interni

1. Raccogliere informazioni sui dipendenti.

I rapporti finanziari interni possono essere utilizzati per fornire informazioni sui dipendenti. La direzione potrebbe richiedere rapporti interni dei dipendenti che forniscano informazioni sulle prestazioni dei dipendenti KPI della forza lavoro Come possiamo monitorare la forza lavoro? I governi e gli economisti di solito fanno riferimento a tre principali indicatori chiave di prestazione (KPI) per valutare la forza della forza lavoro di una nazione, efficienza operativa a livello di reparto, attività di segnalazione, ecc. La direzione può utilizzare i rapporti per prendere decisioni su promozioni, distribuzione, e licenziamenti.

Quando i rapporti finanziari mostrano un calo della produttività di un reparto specifico nonostante la ricezione di maggiori finanziamenti, la direzione può utilizzare il rapporto interno per riorganizzare il dipartimento. Anche, la direzione può utilizzare le segnalazioni dei dipendenti per incoraggiare attività di whistleblowing, dove i dipendenti segnalano attività che violano le politiche aziendali.

2. Tieni traccia del comportamento del cliente e delle informazioni sul credito.

Un'azienda può anche utilizzare un report finanziario interno per tenere traccia dei clienti attuali e monitorare il modo in cui i clienti del credito rimborsano il credito. Funziona in aziende che offrono condizioni di credito per le transazioni di vendita. La direzione utilizza il report per vedere come i clienti del credito rispettano i loro termini di credito.

Per esempio, una società di vendita al dettaglio che vende beni a credito può richiedere all'ufficio crediti di preparare un rapporto di tutti i clienti creditori, termini di credito, l'importo del credito già pagato, l'importo del credito non pagato, impostazioni predefinite recenti, ecc. Le informazioni aiuteranno la direzione a distinguere tra i clienti creditori che stanno pagando il credito in tempo e i clienti creditori che hanno ritardato o inadempiente nei pagamenti del credito.

La direzione può quindi seguire i clienti che sono inadempienti nei pagamenti o decidere se continuare a concedere credito ai clienti specifici o interrompere ulteriori termini di credito.

Comprensione dei rapporti finanziari esterni

Il reporting finanziario esterno è una pratica commerciale che prevede la fornitura periodica di informazioni finanziarie a potenziali investitori e azionisti. I rapporti sono principalmente rendiconti finanziari e altre informazioni correlate sulla società che gli investitori richiedono per prendere una decisione di investimento. Generalmente, le segnalazioni non contengono informazioni riservate sull'azienda, a meno che non sia divulgato per raggiungere uno scopo specifico.

Le leggi esistenti richiedono alle società pubbliche di pubblicare una serie completa di bilanci certificati alla fine di ogni anno finanziario. È fatto per soddisfare i requisiti informativi delle diverse parti interessate come investitori, analisti, regolatori, ecc., nonché assolvere al dovere di responsabilità dell'organizzazione.

Negli Stati Uniti, le società quotate in borsa devono presentare il modulo 10-K10-KIl modulo 10-K è un rapporto annuale dettagliato che deve essere presentato alla Securities and Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti. Il deposito fornisce una sintesi completa delle prestazioni di una società per l'anno. È più dettagliato della relazione annuale che viene inviata annualmente agli azionisti e del modulo 10-Q ogni trimestre alla Securities and Exchange Commission. Le informazioni sono rese pubbliche agli investitori che richiedono le informazioni finanziarie più recenti per una società specifica quotata in una borsa valori pubblica.

Usi di rapporti finanziari esterni

1. Fornire informazioni sulla salute finanziaria di un'azienda.

Ci sono due ragioni principali per cui vengono preparati report finanziari esterni. La prima ragione è fornire al pubblico informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda. La legge obbliga le società pubbliche a pubblicare ogni anno le informazioni sulla performance finanziaria.

2. Confronta le entità concorrenti.

Le società quotate in borsa ottengono capitali dal pubblico, e, perciò, hanno il dovere di informare il pubblico sulla salute finanziaria e sulle operazioni della società. Il pubblico è interessato a conoscere l'utile o la perdita realizzati durante l'anno, il valore delle attività e delle passività, dividendi pagati, ecc. Gli analisti finanziari utilizzano anche le informazioni per calcolare i rapporti e valutare la forza finanziaria dell'azienda rispetto ad altre entità concorrenti.

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