Che cos'è il sistema di inventario perpetuo?

Il sistema di inventario perpetuo comporta il monitoraggio e l'aggiornamento dei record di inventario dopo ogni transazione di merci ricevute o vendute attraverso l'uso della tecnologia. Nei sistemi di inventario perpetuo, una vendita di un articolo di magazzino aumenta il costo delle merci vendute (COGS)Costo delle merci vendute (COGS)Il costo delle merci vendute (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto nella produzione di qualsiasi bene o servizio. Include il costo del materiale, diretto e viene inoltre aggiornato nelle scritture contabili per garantire che il numero di merci in un negozio o in deposito si rifletta accuratamente nel conto di inventario.

Il sistema di inventario perpetuo è un sistema più robusto rispetto al sistema di inventario periodicoSistema di inventario periodicoIl sistema di inventario periodico si riferisce alla conduzione di un inventario fisico di beni/prodotti su base programmata. Mantenimento fisico, che è dove un'azienda intraprende controlli regolari delle scorte per aggiornare le informazioni di inventario. Questi audit includono regolari conteggi dell'inventario fisico su base programmata e periodica. La principale differenza tra i sistemi di inventario perpetuo e periodico è che il primo ha un sistema che aggiorna le informazioni di inventario in tempo reale mentre il secondo utilizza un processo più manuale.

Maggiore utilizzo di un sistema di inventario perpetuo

I sistemi di inventario perpetuo in passato non erano ampiamente utilizzati, poiché era difficile registrare ed elaborare le grandi quantità di dati in modo rapido e accurato.

Negli ultimi anni, però, la capacità tecnologica è aumentata e ha migliorato le pratiche commerciali e contabili, i sistemi di tracciabilità dell'inventario possono ora essere gestiti attraverso l'uso di computer e scanner, il monitoraggio continuo dell'inventario è diventato meno oneroso.

Sistemi di inventario perpetuo e periodico

La maggior parte delle piccole e medie imprese utilizza il sistema di inventario periodico, che comporta audit di inventario programmatiAuditingAuditing si riferisce in genere a audit del bilancio o un esame obiettivo e una valutazione del bilancio di un'azienda - durante ogni anno. Nella maggior parte dei casi, i conteggi periodici dell'inventario vengono effettuati alcune volte all'anno o anche alla fine di ogni mese.

Il problema principale che le aziende devono affrontare nell'ambito del sistema di inventario periodico è il fatto che le informazioni sull'inventario non sono aggiornate, e potrebbe essere inaffidabile. . Ciò significa che i manager non dispongono di previsioni della domanda accurate o livelli di inventario per garantire che non si verifichino esaurimento scorte.

Gli inventari perpetui sono la soluzione a tale problema, fornire informazioni accurate e aggiornate sui livelli di inventario, COG, consente loro di verificare le discrepanze in tempo reale.

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