Che cos'è la qualità dell'inventario?

L'inventario si riferisce a tutti i beni e materiali detenuti da un'azienda con l'obiettivo di venderli a scopo di lucro o per l'utilizzo nel processo di produzione di prodotti finiti. Nell'industria manifatturieraProduzioneLa produzione si riferisce alla lavorazione di prodotti finiti da materie prime utilizzando vari metodi, lavoro umano, e attrezzature secondo un dettagliato, l'inventario può essere utilizzato per fare riferimento alle materie prime, i semilavorati, o i prodotti finiti.

D'altra parte, il settore dei servizi non tiene un inventario fisico. Anziché, l'inventario nel settore dei servizi è intangibile, e include tutte le informazioni raccolte dall'azienda prima di completare una transazione di vendita.

I produttori devono gestire l'inventario tenuto nel loro magazzino come parte delle loro operazioni in corso. Devono mettere in atto adeguati sistemi di gestione dell'inventario per diversi tipi di inventario, come l'inventario delle materie prime, inventario lavori in corso, e inventario dei prodotti finiti.

Quando si archivia l'inventario, le aziende devono considerare la possibilità che l'inventario possa deteriorarsi o esaurire la domanda se immagazzinato per troppo tempo. Perciò, le aziende devono adottare misure per assicurarsi che l'inventario immagazzinato nell'azienda sia sufficiente per soddisfare le attuali esigenze di produzione o vendita. L'implementazione di adeguate misure di controllo dell'inventario garantisce la stabilità a lungo termine dell'azienda, e il processo di produzione si svolgerà senza interruzioni a causa di esaurimento scorte.

Riepilogo

• La pratica del controllo dell'inventario è progettata per garantire che gli standard di qualità siano raggiunti misurando la qualità e la quantità dell'output di produzione.
• Un sistema di gestione dell'inventario garantisce che i livelli di inventario siano monitorati in ogni fase per garantire il mantenimento degli standard di qualità adeguati.
• Un sistema di inventario efficace aiuta a ridurre i costi di mantenimento dell'inventario e fornisce un facile accesso a posizioni di inventario standardizzate.

Migliorare la qualità dell'inventario utilizzando i sistemi di gestione dell'inventario

Un sistema di gestione dell'inventario si riferisce a una combinazione di tecnologia, processi, e procedure che assicurano il monitoraggio e la manutenzione adeguati degli articoli stoccati. Viene utilizzato in vari settori, compresa l'assistenza sanitaria, Al dettaglio, e istruzione, per semplificare la gestione dell'inventario.

Un sistema di gestione dell'inventario contiene strumenti hardware e software per monitorare il flusso dell'inventario. Gli strumenti hardware includono scanner di codici a barre, sistemi per punti vendita, ecc. La componente software del sistema funge da database centrale e punto di riferimento per tutto l'inventario, e può generare report, analizzare i dati, e mostrare prodotti che dovrebbero avere una domanda maggiore in futuro.

Il sistema consente alle aziende di mantenere un registro centralizzato di tutto l'inventario tenuto in magazzino, e può essere utilizzato per tracciare la posizione di ogni articolo di inventario, nonché informazioni sul venditore e sul fornitore. Globale, un sistema di gestione dell'inventario migliora la qualità dell'inventario nei seguenti modi:

1. Facilità di accesso all'inventario

Un efficiente sistema di gestione dell'inventario dovrebbe consentire agli operai di fabbrica di individuare facilmente l'inventario richiesto nel processo di produzione. Dovrebbero esserci ubicazioni standardizzate dei componenti dell'inventario in modo che un lavoratore possa recuperare rapidamente il pezzo richiesto o organizzare l'invio di nuovo inventario alle posizioni appropriate nel magazzino.

Di conseguenza, un dipendente impiegherebbe più tempo nel processo di produzione piuttosto che cercare nel magazzino i componenti di inventario richiesti. Aumenta l'efficienza del processo di produzione poiché la posizione standardizzata riduce il numero di ore trascorse alla ricerca di parti di inventario.

2. Costi di inventario ridotti

Un sistema di gestione dell'inventario dovrebbe aiutare l'azienda a ridurre i costi di stoccaggio dell'inventario monitorando la quantità di inventario disponibile in qualsiasi momento. Generalmente, il mantenimento delle scorte in eccesso rappresenta un costo aggiuntivo per l'azienda in termini di costi di manutenzione e di magazzino. A differenza delle spese di esercizio, le spese generali non possono essere.

In assenza di un efficace sistema di gestione dell'inventario, l'azienda potrebbe finire per detenere scorte in eccesso che non saranno utilizzate in un futuro imprevedibile. Se l'inventario viene conservato oltre la durata di conservazione prevista, l'azienda subirà perdite sotto forma di inventario obsoleto e costi di smaltimento.

Ridurre al minimo la quantità di inventario che l'azienda mantiene in qualsiasi momento consente di risparmiare sui costi di mantenimento dell'inventario, e l'attività continua con flussi di cassa non utilizzati che vengono utilizzati in altre attività commerciali per generare un profitto. Il sistema aiuterà l'azienda a comprendere i livelli di inventario ottimali in base alle esigenze del reparto di produzione.

Che cos'è il controllo dell'inventario?

Il controllo dell'inventario si riferisce al processo di ottimizzazione dei livelli di inventario, fin dalla fase di ordinazione, Conservazione, movimento all'interno del magazzino, utilizzo, e successivamente al prodotto finale. L'obiettivo del controllo delle scorte è controllare i livelli delle scorte in modo che l'azienda detenga la minor quantità di scorte, riducendo così i costi di holding e migliorando i flussi di cassa disponibili.

Le imprese che operano in settori come la produzione, Al dettaglio, e distribuzione utilizzano sistemi di controllo dell'inventario per tracciare il movimento dell'inventario lungo la catena di fornitura Catena di fornitura La catena di fornitura è l'intero sistema di produzione e fornitura di un prodotto o servizio, dalla fase iniziale di approvvigionamento delle materie prime fino alla fase finale. Gli articoli di inventario sono tracciati utilizzando un numero di identificazione univoco, codice a barre, etichetta di identificazione a radiofrequenza, ecc. I prodotti vengono scansionati automaticamente in ogni stato, e i loro movimenti sono monitorati tramite un database centrale.

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