Che cos'è la spesa in garanzia?

La spesa in garanzia è una spesa relativa alla riparazione, sostituzione, o risarcimento a un utente per eventuali difetti del prodotto. In altre parole, un venditore o produttoreOriginal Equipment Manufacturer (OEM)Un produttore di apparecchiature originali o OEM è un'azienda che produce e vende prodotti o parti di un prodotto che il suo acquirente, un'altra azienda si impegna a riparare o sostituire un prodotto venduto durante un certo periodo di tempo se si rompe o non funziona correttamente secondo i termini della garanzia.

Riepilogo

• La spesa in garanzia è il costo associato alla riparazione di un prodotto difettoso, sostituzione, o rimborso.
• Una garanzia viene fornita con un periodo di garanzia durante il quale il venditore o il produttore del bene è responsabile per eventuali difetti che possono apparire durante l'uso del prodotto.
• Le spese di garanzia sono soggette al principio di corrispondenza, il che significa che è riportato contro le entrate.

Che cos'è una garanzia?

UN garanzia rappresenta una clausola di un contratto che specifica le condizioni alle quali il venditore o il produttore riparerà, sostituire, o compensare un articolo difettoso senza alcun costo per l'acquirente o l'utente.

Accordi di garanzia responsabilizzare le aziende per qualsiasi difetto o inefficienza delle prestazioni future del prodotto. L'accordo obbliga le società a risarcire l'utente per tale problema, sia attraverso la riparazione del prodotto, sostituzione, o rimborso.

Il periodo di garanzia si riferisce a un periodo durante il quale un venditore o produttore è obbligato a riparare, sostituire, o compensare un prodotto difettoso. Allo scadere del periodo di garanzia del prodotto, il venditore o il produttore non è più responsabile per eventuali difetti.

Riconoscimento delle spese di garanzia

Dal punto di vista contabile, secondo il Financial Accounting Standards Board (FASB), le spese di garanzia devono essere riconosciute quando sono probabili e stimabili.

Durante la registrazione dell'evento in bilancio, l'azienda addebiterà (addebiterà) il conto spese di garanzia e accrediterà (accrediterà) un conto di responsabilità quando il prodotto viene venduto a un cliente.

A condizione che il prodotto sia difettoso e debba essere sostituito, la società ridurrebbe sia i conti di responsabilità che di inventario perché emetterebbe il prodotto sostitutivo dal suo inventario. Se il prodotto difettoso deve essere riparato o rimborsato, il costo sostenuto riduce il conto passivo.

Le spese di garanzia sono rilevate nello stesso periodo dei ricavi per i prodotti venduti se esiste la probabilità che una spesa venga sostenuta e se l'azienda è in grado di stimare l'importo della spesa. La pratica è denominata principio di corrispondenza Principio di corrispondenza Il principio di corrispondenza è un concetto contabile che impone alle aziende di dichiarare le spese contemporaneamente ai ricavi a cui sono collegate quando tutte le spese relative alla vendita di un prodotto sono rilevate insieme nello stesso periodo.

Il conto economico è influenzato dall'intero importo delle spese di garanzia quando si verifica una vendita, anche se non ci sono richieste di garanzia durante il periodo e fa parte di COGS. Quando i reclami compaiono nei periodi contabili successivi, i costi sostenuti ridurranno il conto di responsabilità della garanzia.

Calcolo delle spese di garanzia

Per stimare la spesa di garanzia per un'azienda, dobbiamo sapere tre cose principali:

• Numero di unità vendute durante un determinato periodo contabile
• Percentuale dei prodotti venduti che probabilmente necessitano di una riparazione o di una sostituzione in base alle esperienze precedenti
• Costo medio di riparazione o sostituzione dei prodotti in garanzia

Per calcolare le spese di garanzia, primo, stimare il numero di unità di prodotto che dovranno essere riparate o sostituite utilizzando la seguente formula:

in seguito, calcolare il costo delle riparazioni o sostituzioni delle unità difettose:

Esempio pratico

ABC Co. produce fantasiosi scooter giroscopici. Ogni scooter giroscopico viene fornito con una garanzia di un anno contro eventuali difetti di fabbricazione. L'azienda fa riferimento ai precedenti cinque anni di attività e stima che il 4% (tasso di difettosità) dei giroscopi venduti nell'anno in corso verrà restituito a causa di un difetto. Quando succede, l'azienda sostituisce gli scooter giroscopici difettosi, che costano $ 100 ciascuno per produrre.

Nel 2018, la società ha venduto circa 36, 000 giroscopi. Il compito è registrare l'importo della spesa in garanzia che l'azienda dovrebbe registrare per il 2019.

1. Primo, calcolare il numero di unità che l'azienda presume dovranno essere sostituite nell'ambito del contratto di garanzia:

36, 000 unità vendute x tasso di difetto del 4% = 1, 440 gli scooter giroscopici sono potenzialmente difettosi

2. Ora, calcolare il costo di sostituzione degli scooter giroscopici difettosi:

1, 440 unità potenzialmente difettose x 100 $ di costo di sostituzione = $ 144, 000 spese di garanzia stimate

Altre risorse

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