Ratei passivi e debiti:qual è la differenza?

Spese maturate e conti da pagare:una panoramica

Le aziende devono rendere conto delle spese sostenute in passato, o che scadrà in futuro. La contabilità per competenza è un metodo per tenere traccia di tali pagamenti accumulati, come ratei passivi o debiti. I ratei passivi sono quelle passività che si sono accumulate nel tempo e che devono essere pagate.

È possibile pagare per questi account, d'altra parte, sono passività correnti che saranno pagate nel prossimo futuro. Sotto, entriamo un po' più nel dettaglio descrivendo ogni tipo di voce di bilancio.

Punti chiave

• I ratei passivi sono quelle passività che si sono accumulate nel tempo e che devono essere pagate.
• I ratei passivi sono considerati passività correnti poiché il pagamento è solitamente dovuto entro un anno dalla data dell'operazione.
• I debiti sono passività correnti che saranno pagate nel prossimo futuro.

Spese maturate

I ratei passivi (chiamati anche ratei passivi) sono pagamenti che un'azienda è obbligata a pagare in futuro per i quali beni e servizi sono già stati consegnati. Questi tipi di spese sono realizzate in bilancio e di solito sono passività correnti. I ratei passivi sono rettificati e iscritti in bilancio alla fine di ogni esercizio; le rettifiche vengono utilizzate per documentare beni e servizi che sono stati consegnati ma non ancora fatturati.

Esempi di ratei passivi includono:

• Utenze utilizzate per il mese ma non è stata ancora ricevuta la fattura prima della fine del periodo
• Salari sostenuti ma non ancora pagati ai dipendenti
• Servizi e beni consumati ma non ancora ricevuta fattura

Il termine "maturato" significa aumentare o accumulare. Quando una società accumula spese, ciò significa che la sua quota di bollette non pagate è in aumento. Seguendo il metodo di contabilizzazione per competenza, le spese sono riconosciute quando sostenute, non necessariamente quando sono pagati.

È possibile pagare per questi account

Contabilità fornitori (PA), a volte indicato semplicemente come "debiti, " sono le spese correnti di un'azienda che sono tipicamente debiti a breve termine, che deve essere pagato in un determinato periodo per evitare l'insolvenza. L'insolvenza è il mancato rimborso di un debito.

Aziende, come i produttori che acquistano forniture o inventario da un fornitore, sono spesso autorizzati a pagare il fornitore in un secondo momento. In altre parole, il fornitore proroga i termini per il pagamento, il che significa che il pagamento potrebbe non essere dovuto fino al 30, 60, o 90 giorni. Un debito è essenzialmente un'estensione del credito dal fornitore al produttore e consente all'azienda di generare entrate dalle forniture o dall'inventario in modo che il fornitore possa essere pagato.

I debiti sono considerati passività correnti poiché i pagamenti sono normalmente esigibili entro un anno dalla data dell'operazione. I debiti sono rilevati in bilancio quando l'impresa acquista beni o servizi a credito.

I ratei passivi sono realizzati nello stato patrimoniale alla fine del periodo contabile di una società quando sono rilevati adeguando le voci di giornale nel libro mastro della società.

Differenze chiave

Sia i debiti che i ratei passivi sono passività. I debiti sono l'importo totale delle obbligazioni o del debito a breve termine che un'azienda deve pagare ai suoi creditori per beni o servizi acquistati a credito. Con debiti, le fatture del venditore o del fornitore sono state ricevute e registrate.

D'altra parte, i ratei passivi sono la passività totale dovuta per beni e servizi che sono stati consumati dalla società o ricevuti. Però, I ratei passivi sono quelle cambiali in cui non è ancora stata ricevuta una fattura o una fattura. Di conseguenza, le spese maturate a volte possono essere una stima dell'importo dovuto, che viene successivamente adeguato all'importo esatto, una volta ricevuta la fattura.

Al contrario, i debiti devono rappresentare l'importo esatto del totale dovuto da tutte le fatture ricevute.

Spese maturate vs. Conti da pagare Esempio

Per esempio, si consideri un'azienda che paga gli stipendi ai propri dipendenti il ​​primo giorno del mese successivo per i servizi ricevuti nel mese precedente. Quindi un dipendente che ha lavorato in azienda tutto giugno verrà pagato a luglio. Alla fine dell'anno, il 31 dicembre, se il conto economico della società rileva solo i pagamenti degli stipendi che sono stati corrisposti, verranno omessi i ratei passivi da prestazioni dipendenti per il mese di dicembre.

Al contrario, immagina che un'azienda riceva una fattura di $ 500 per forniture per ufficio. Quando il dipartimento AP riceve la fattura, registra un credito di $500 nel campo della contabilità fornitori e un debito di $500 sulle spese di cancelleria. Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria debiti, vedranno l'importo totale che l'azienda deve a tutti i suoi fornitori e finanziatori a breve termine. La società quindi emette un assegno per pagare il conto, quindi il contabile inserisce un credito di $500 sul conto corrente e inserisce un debito di $500 nella colonna dei conti da pagare.