Perché GAAP richiede una base di competenza piuttosto che la contabilità in contanti?

Metodologia di contabilità per competenza

La contabilità per competenza è l'approccio preferito per le aziende che riportano i propri bilanci secondo le pratiche contabili generalmente accettate (GAAP), emessi attraverso gli standard del Financial Accounting Standards Board (FASB).

La contabilità per competenza richiede alle aziende di registrare le vendite nel momento in cui si verificano. A differenza del metodo della base di cassa, la tempistica dei pagamenti effettivi non è importante. Se un'azienda vende un articolo a un cliente tramite un conto di credito, dove il pagamento è ritardato per un breve periodo (meno di un anno) o lungo termine (più di un anno), il metodo della competenza registra il ricavo nel punto vendita.

Questo può essere importante per mostrare agli investitori i ricavi delle vendite che l'azienda sta generando, l'andamento delle vendite dell'azienda, e le stime pro-forma per le aspettative di vendita. In contrasto, se è stata utilizzata la contabilità di cassa, una transazione non verrebbe registrata per un po' di tempo dopo che l'articolo lascia l'inventario. Gli investitori verrebbero quindi lasciati all'oscuro dell'andamento effettivo delle vendite e dell'inventario totale a disposizione.

Punti chiave

• Esistono due metodi contabili praticati dalle aziende:il metodo della contabilità per competenza e il metodo della contabilità di cassa.
• Solo il metodo della contabilità per competenza è consentito dai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
• La contabilità per competenza rileva i costi e le spese quando si verificano anziché quando viene scambiata la liquidità effettiva.
• Il principio di corrispondenza della contabilità per competenza richiede che le aziende associno le spese con il riconoscimento dei ricavi, registrando entrambi contemporaneamente.
• Solo le società pubbliche sono tenute a utilizzare il metodo della contabilità per competenza.

GAAP

GAAP include alcuni standard di riconoscimento dei ricavi che le aziende devono seguire. GAAP include alcuni standard di riconoscimento dei ricavi che le aziende devono seguire per garantire che i ricavi siano riconosciuti quando è stata effettuata una vendita, indipendentemente da quando il cliente paga. Se la merce viene trasferita al cliente, o servizi sono forniti, quindi si rileva il ricavo. Se il cliente non ha pagato, quindi viene registrato un credito corrispondente, che viene eliminato una volta che l'azienda riceve denaro.

Però, le aziende hanno ancora una grande flessibilità per mettere in atto procedure di contabilità clienti con tempistiche variabili.

La contabilità per competenza è un altro termine per il principio di corrispondenza. Ciò richiede che le aziende corrispondano ai ricavi con le spese sostenute per generarli.

Un esempio chiave del principio di corrispondenza è l'ammortamento. Diciamo che un'azienda paga per gli oggetti di proprietà, pianta, e attrezzature in contanti, registrerà una riduzione della liquidità e un aumento delle attività a lungo termine, e non viene registrata alcuna spesa.

L'ammortamento consente a un'azienda di riconoscere che questo acquisto è una spesa; il bene si esaurirà nel corso della sua vita utile e dovrà essere sostituito. Poiché l'attività genererà entrate aggiuntive durante la sua vita utile, la società dovrebbe prendere il costo del bene e distribuirlo lungo la vita utile in modo che corrisponda ai ricavi che ha generato.

GAAP è richiesto per gli account di società pubbliche depositati presso la Securities and Exchange Commission (SEC). Le società non quotate possono scegliere di seguire i GAAP se richiedono finanziamenti o se i loro conti sono controllati da terzi, Per esempio, devono essere verificati. In ogni caso, è comune utilizzare la contabilità per competenza. Le imprese più piccole possono scegliere di utilizzare la contabilità di cassa poiché i loro conti non vengono utilizzati esternamente o da terzi.

La contabilità per competenza evidenzia il fatto che alcuni pagamenti in contanti per beni o servizi potrebbero non essere mai ricevuti da un consumatore.

La linea di fondo

Le aziende possono utilizzare il metodo della contabilità per competenza o il metodo della cassa quando preparano i loro bilanci; però, se una società è pubblica, deve utilizzare il metodo della contabilità per competenza come specificato dai GAAP.

GAAP preferisce il metodo di contabilità per competenza perché registra le vendite nel momento in cui si verificano, che fornisce una visione più chiara delle prestazioni di un'azienda e delle tendenze di vendita effettive rispetto al momento in cui viene ricevuto il pagamento.