Che cos'è la centralizzazione?

La centralizzazione si riferisce al processo in cui le attività che coinvolgono la pianificazione e il processo decisionale all'interno di un'organizzazioneStruttura aziendaleLa struttura aziendale si riferisce all'organizzazione di diversi dipartimenti o unità di business all'interno di un'azienda. A seconda degli obiettivi di un'azienda e del settore sono concentrati su un leader specifico Tratti della leadership I tratti della leadership si riferiscono alle qualità personali che definiscono i leader efficaci. La leadership si riferisce alla capacità di un individuo o di un'organizzazione di guidare gli individui, squadre, o organizzazioni verso il raggiungimento di scopi e obiettivi. La leadership svolge una funzione importante nella gestione o nella posizione. In un'organizzazione centralizzata, i poteri decisionali sono mantenuti nella sede centrale, e tutti gli altri uffici ricevono comandi dall'ufficio principale. I dirigenti e gli specialisti che prendono decisioni critiche hanno sede nella sede centrale.

Allo stesso modo, in una struttura di governo centralizzata, l'autorità decisionale è concentrata al vertice, e tutti gli altri livelli inferiori seguono le indicazioni provenienti dall'alto della struttura organizzativa.

Vantaggi della centralizzazione

Una centralizzazione efficace offre i seguenti vantaggi:

1. Una chiara catena di comando

Un'organizzazione centralizzata beneficia di una chiara catena di comando perché ogni persona all'interno dell'organizzazione sa a chi riferire. I dipendenti junior sanno a chi rivolgersi ogni volta che hanno dubbi sull'organizzazione. D'altra parte, i dirigenti senior seguono un chiaro piano di delega dell'autorità a dipendenti che eccellono in funzioni specifiche. I dirigenti acquisiscono anche la fiducia che quando delegano le responsabilità a dirigenti di medio livello e altri dipendenti, non ci sarà sovrapposizione. Una chiara catena di comando è utile quando l'organizzazione ha bisogno di eseguire decisioni rapidamente e in modo unificato.

2. Visione focalizzata

Quando un'organizzazione segue una struttura di gestione centralizzata, può concentrarsi sulla realizzazione della sua visione con facilità. Esistono chiare linee di comunicazione e il dirigente senior può comunicare la visione dell'organizzazione ai dipendenti e guidarli verso il raggiungimento della visione. In assenza di una gestione centralizzata, ci saranno incongruenze nel trasmettere il messaggio ai dipendenti perché non ci sono chiare linee di autorità. Dirigere la visione dell'organizzazione dall'alto consente un'implementazione regolare delle sue visioni e strategie. Gli stakeholder dell'organizzazioneStakeholderNel business, uno stakeholder è un individuo, gruppo, o parte che ha un interesse in un'organizzazione e nei risultati delle sue azioni. Esempi comuni come clienti, fornitori, e anche le comunità ricevono un messaggio uniforme.

3. Costi ridotti

Un'organizzazione centralizzata aderisce a procedure e metodi standard che guidano l'organizzazione, che aiuta a ridurre i costi d'ufficio e amministrativi SG&ASG&A include tutte le spese non di produzione sostenute da un'azienda in un dato periodo. Include spese come affitto, pubblicità, marketing. I principali decisori sono ospitati presso la sede o la sede della società, e quindi, non è necessario distribuire più reparti e apparecchiature in altre filiali. Anche, l'organizzazione non deve sostenere costi aggiuntivi per assumere specialisti per le sue filiali poiché le decisioni critiche vengono prese presso la sede centrale e quindi comunicate alle filiali. La chiara catena di comando riduce la duplicazione delle responsabilità che possono comportare costi aggiuntivi per l'organizzazione.

4. Rapida attuazione delle decisioni

In un'organizzazione centralizzata, le decisioni vengono prese da un piccolo gruppo di persone e poi comunicate ai manager di livello inferiore. Il coinvolgimento di poche persone rende il processo decisionale più efficiente poiché possono discutere i dettagli di ogni decisione in un'unica riunione. Le decisioni vengono quindi comunicate ai livelli inferiori dell'organizzazione per l'attuazione. Se i dirigenti di livello inferiore sono coinvolti nel processo decisionale, il processo richiederà più tempo e sorgeranno conflitti. Ciò renderà il processo di implementazione lungo e complicato perché alcuni manager potrebbero obiettare alle decisioni se il loro input viene ignorato.

5. Miglioramento della qualità del lavoro

Le procedure standardizzate e una migliore supervisione in un'organizzazione centralizzata si traducono in una migliore qualità del lavoro. Ci sono supervisori in ogni dipartimento che assicurano che i risultati siano uniformi e di alta qualità. L'uso di attrezzature avanzate riduce i potenziali sprechi derivanti dal lavoro manuale e aiuta anche a garantire un lavoro di alta qualità. La standardizzazione del lavoro riduce anche la replica di compiti che possono comportare costi di manodopera elevati.

Svantaggi della centralizzazione

I seguenti sono gli svantaggi della centralizzazione:

1. Leadership burocratica

La gestione centralizzata assomiglia a una forma dittatoriale di leadership in cui ci si aspetta che i dipendenti forniscano risultati solo in base a ciò che gli alti dirigenti assegnano loro. I dipendenti non sono in grado di contribuire al processo decisionale dell'organizzazione, e sono semplicemente esecutori di decisioni prese a un livello superiore. Quando i dipendenti incontrano difficoltà nell'attuazione di alcune decisioni, i dirigenti non capiranno perché sono solo decisori e non attuatori delle decisioni. Il risultato di tali azioni è un calo delle prestazioni perché i dipendenti non hanno la motivazione per attuare le decisioni prese dai dirigenti di livello superiore senza il contributo dei dipendenti di livello inferiore.

2. Telecomando

I dirigenti dell'organizzazione sono sottoposti a un'enorme pressione per formulare decisioni per l'organizzazione, e non hanno il controllo sul processo di attuazione. Il fallimento dei dirigenti nel decentralizzare il processo decisionale aggiunge molto lavoro alle loro scrivanie. I dirigenti soffrono della mancanza di tempo per supervisionare l'attuazione delle decisioni. Questo porta alla riluttanza da parte dei dipendenti. Perciò, i dirigenti possono finire per prendere troppe decisioni che vengono attuate male o ignorate dai dipendenti.

3. Ritardi nel lavoro

La centralizzazione comporta ritardi nel lavoro poiché i record vengono inviati da e verso la sede centrale. I dipendenti si affidano alle informazioni comunicate loro dall'alto, e ci sarà una perdita di ore-uomo se ci sono ritardi nell'inoltro dei record. Ciò significa che i dipendenti saranno meno produttivi se devono attendere lunghi periodi per ottenere indicazioni sui loro prossimi progetti.

4. Mancanza di fedeltà dei dipendenti

I dipendenti diventano fedeli a un'organizzazione quando gli sono consentite iniziative personali nel lavoro che svolgono. Possono introdurre la loro creatività e suggerire modi per eseguire determinati compiti. Però, nella centralizzazione, non c'è iniziativa nel lavoro perché i dipendenti svolgono compiti concettualizzati dai massimi dirigenti. Ciò limita la loro creatività e fedeltà all'organizzazione a causa della rigidità del lavoro.

Riepilogo

L'accentramento si riferisce a un assetto in cui i poteri decisionali sono concentrati in pochi leader al vertice della struttura organizzativa. Le decisioni vengono prese al vertice e comunicate ai dirigenti di livello inferiore per l'attuazione.

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