Cos'è l'olocrazia?

Holacracy è una struttura organizzativa che incarna la gestione decentralizzata in cui un'organizzazione comprende unità o team che lavorano in modo autonomo per raggiungere obiettivi a livello aziendale.

Holacracy mira a distribuire l'autorità del processo decisionale e dell'innovazione attraverso team che si autogovernano, invece di un classico sistema gerarchico in cui l'autorità e il processo decisionale sono concentrati al vertice; le squadre indipendenti e la loro interconnessione sono meglio conosciute come olarchia.

Il termine olarchia deriva dal libro "The Ghost in the Machine, ” pubblicato nel 1967 da Arthur Koestler. Il termine si riferisce alla connessione tra oloni, che sono entrambi parte di un tutto, e un intero stesso. Si applica ai team all'interno di un'organizzazione in cui il team stesso è indipendente per autogovernarsi; però, l'organizzazione è costruita anche con tali squadre.

Per di più, all'interno del sistema dell'olocrazia, c'è un insieme di regole che si applica a tutti nell'organizzazione, dall'amministratore delegato ai nuovi assunti.

Come funziona l'olocrazia?

Holacracy lavora attorno a un sistema di flessibilità e indipendenza per raggiungere il bene più grande per l'organizzazione. Alcuni elementi essenziali consentono all'olocrazia di funzionare in modo fluido ed efficace. Il primo di tali elementi è la creazione di ruoli anziché descrizioni di lavoroDescrizione del lavoro di analista finanziarioLa descrizione del lavoro di analista finanziario di seguito fornisce un tipico esempio di tutte le competenze, formazione scolastica, ed esperienza richiesta per essere assunto per un lavoro di analista presso una banca, istituzione, o società. Eseguire previsioni finanziarie, segnalazione, e monitoraggio delle metriche operative, analizzare i dati finanziari, creare modelli finanziari.

L'olocrazia funziona perché una persona può assumere più ruoli, che può aiutare a ridurre i costi quando si tratta di assumere. Per esempio, quando si cerca di ricoprire un ruolo all'interno dell'organizzazione, l'azienda può guardare internamente per vedere chi può possedere le competenze per ricoprire tale ruolo, invece di assumere un nuovo candidato. Può aiutare l'azienda a evitare un costoso processo di assunzione, una volta reclutato, imbarco, e vengono contabilizzati i costi di formazione.

Può anche essere molto prezioso per i dipendenti di un'olocrazia. Possono sperimentare una più ampia varietà di ruoli lavorativi, migliorare le abilità che non sarebbero altrimenti utilizzate, e costruire il loro capitale umano.

Un altro elemento è la struttura del cerchio relativa alla struttura organizzativa di un holacracy, dove l'organizzazione comprende squadre e circoli auto-organizzati. Però, i circoli sono organizzati gerarchicamente tra loro, e ai cerchi vengono spesso assegnati obiettivi da raggiungere. Però, la governance e il processo decisionale su come raggiungere gli obiettivi dati dei circoli sono indipendenti dagli altri circoli.

Ciò significa che i circoli si incontrano in modo indipendente per discutere e decidere come raggiungere l'obiettivo loro assegnato e assegnare compiti o compiti all'interno del circolo. Un altro elemento già toccato è la governance. La governance è per lo più condotta in modo indipendente all'interno di ciascun cerchio; ulteriore, le regole vengono create all'interno di ogni cerchio e aggiornate regolarmente.

Inoltre, modificare o proporre modifiche alla governance o alle regole esistenti, holacracy utilizza un processo chiamato "processo decisionale integrativo". Il processo decisionale integrativo è un sistema incentrato sulla raccolta di tutti gli input pertinenti e sulla presa di una decisione che si adatta obiettivamente meglio all'organizzazione. Si differenzia da un sistema basato sul consenso o un sistema basato sul consenso.

L'elemento finale è un processo operativo. L'elemento operativo è incentrato sull'organizzazione dei team per soddisfare al meglio le esigenze operative dell'organizzazione e garantire che ogni team lavori in modo efficace ed efficiente. Ogni membro che ricopre un ruolo gode della libertà e dell'autonomia di decidere come raggiungere al meglio i propri obiettivi.

Vantaggi dell'olocrazia

I sostenitori dell'olocrazia sostengono che consente ai membri del team di contribuire liberamente con idee in modo molto simile alla meritocrazia di un'idea. È possibile perché i dipendenti di tutti i livelli sono autonomi e hanno la libertà di discutere le idee che ritengono possano avvantaggiare l'organizzazione.

Oltre a un'idea di meritocrazia, l'olocrazia consente anche un minor numero di strati tra clienti e dipendenti; si sostiene che tale struttura consente un processo decisionale più rapido che migliora la soddisfazione del cliente.

Altre strutture organizzative

Altre forme di struttura organizzativa sono la struttura funzionale, la struttura divisionale, la struttura a matrice, e il sistema della flatarchia. Ogni struttura ha i suoi rispettivi vantaggi e svantaggi. Per esempio, la struttura divisionale sarebbe molto applicabile per un'azienda internazionale.

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