Che cos'è la gestione per obiettivi (MBO)?

Il Management by Objectives (MBO) è un approccio strategico per migliorare le prestazioni di un'organizzazione. È un processo in cui gli obiettivi dell'organizzazione sono definiti e trasmessi dal management ai membri dell'organizzazioneTipi di organizzazioniQuesto articolo sui diversi tipi di organizzazioni esplora le varie categorie in cui possono rientrare le strutture organizzative. Strutture organizzative con l'intenzione di raggiungere ogni obiettivo.

Un passo importante nell'approccio MBO è il monitoraggio e la valutazione delle prestazioni e dei progressi di ciascun dipendente rispetto agli obiettivi stabiliti. Idealmente, se i dipendenti stessi sono coinvolti nella definizione degli obiettivi e nel decidere il loro corso d'azione, hanno maggiori probabilità di adempiere ai loro obblighi.

Fasi del processo di gestione per obiettivi

1. Definire gli obiettivi dell'organizzazione

La definizione degli obiettivi non è solo fondamentale per il successo di qualsiasi azienda, ma serve anche a diversi scopi. Deve includere diversi tipi di manager nella definizione degli obiettivi. Gli obiettivi fissati dai supervisori sono provvisori, sulla base di un'interpretazione e valutazione di ciò che l'azienda può e deve realizzare entro un determinato tempo.

2. Definire gli obiettivi dei dipendenti

Una volta che i dipendenti sono stati informati sugli obiettivi generali, Piano, e le strategie da seguire, i manager possono iniziare a lavorare con i loro subordinati per stabilire i loro obiettivi personali. Questa sarà una discussione individuale in cui i subordinati faranno conoscere ai manager i loro obiettivi e quali obiettivi possono raggiungere entro un tempo specifico e con quali risorse. Possono quindi condividere alcuni pensieri provvisori su quali obiettivi l'organizzazione o il dipartimento possono trovare fattibili.

3. Monitoraggio continuo delle prestazioni e dei progressi

Sebbene l'approccio della gestione per obiettivi sia necessario per aumentare l'efficacia dei manager, è altrettanto essenziale per monitorare le prestazioni ei progressi di ciascun dipendente nell'organizzazione.

4. Valutazione delle prestazioni

Nell'ambito dell'MBO, la revisione delle prestazioni è ottenuta con la partecipazione dei manager interessati.

5. Fornire feedback

Nell'approccio della gestione per obiettivi, il passaggio più essenziale è il feedback continuo Feedback costruttivo Il feedback costruttivo viene fornito con intenzioni positive e viene utilizzato come strumento di comunicazione di supporto per affrontare problemi o preoccupazioni specifiche. sui risultati e sugli obiettivi, in quanto consente ai dipendenti di monitorare e apportare correzioni alle loro azioni. Il feedback in corso è integrato da frequenti incontri formali di valutazione in cui i superiori e i subordinati possono discutere i progressi verso gli obiettivi, portando a più feedback.

6. Valutazione delle prestazioni

Le revisioni delle prestazioni sono una revisione di routine del successo dei dipendenti all'interno delle organizzazioni MBO.

Vantaggi della gestione per obiettivi

• La gestione per obiettivi aiuta i dipendenti ad apprezzare i ruoli e le responsabilità sul lavoro.
• Le Key Result Areas (KRA) pianificate sono specifiche per ogni dipendente, a seconda del loro interesse, Titolo di studio, e specializzazione.
• L'approccio MBO di solito si traduce in un migliore lavoro di squadra e comunicazione.
• Fornisce ai dipendenti una chiara comprensione di ciò che ci si aspetta da loro. I supervisori stabiliscono obiettivi per ogni membro del team, e ad ogni dipendente viene fornito un elenco di compiti univoci.
• Ad ogni dipendente vengono assegnati obiettivi unici. Quindi, ogni dipendente si sente indispensabile per l'organizzazione e alla fine sviluppa un senso di lealtà verso l'organizzazione.
• I manager aiutano a garantire che gli obiettivi dei subordinati siano correlati agli obiettivi dell'organizzazione.

Limitazioni della gestione per obiettivi

• La gestione per obiettivi spesso ignora l'etica e le condizioni di lavoro esistenti dell'organizzazione.
• Viene data maggiore enfasi agli obiettivi e ai traguardi. I manager esercitano una pressione costante sui dipendenti per raggiungere i loro obiettivi e dimenticano l'uso dell'MBO per il coinvolgimento, disponibilità a contribuire, e crescita del management.
• I manager a volte enfatizzano eccessivamente la definizione degli obiettivi, rispetto alle questioni operative, come generatore di successo.
• L'approccio MBO non enfatizza il significato del contesto in cui sono fissati gli obiettivi. Il contesto comprende tutto, dalla disponibilità e l'efficienza delle risorse al relativo consenso da parte della leadership e degli stakeholderStakeholderNel business, uno stakeholder è qualsiasi individuo, gruppo, o parte che ha un interesse in un'organizzazione e nei risultati delle sue azioni. Esempi comuni.
• Finalmente, c'è una tendenza per molti manager a vedere la gestione per obiettivi come un sistema totale in grado di gestire tutti i problemi di gestione una volta installato. L'eccessiva dipendenza può imporre al sistema MBO problemi che non è preparato ad affrontare, e questo vanifica qualsiasi effetto potenzialmente positivo sui problemi che dovrebbe affrontare.

Punti chiave

• Il Management by Objectives (MBO) è un approccio adottato dai manager per controllare i propri dipendenti implementando una serie di obiettivi concreti che sia il dipendente che l'organizzazione mirano a raggiungere nell'immediato futuro e lavorano di conseguenza per raggiungere.
• L'approccio MBO è implementato per garantire che i dipendenti abbiano una chiara comprensione dei loro ruoli e responsabilità, insieme alle aspettative, in modo che possano comprendere la relazione delle loro attività con il successo complessivo dell'organizzazione.
• Se la strategia di gestione per obiettivi non è adeguatamente impostata, deciso, e controllato da organizzazioni, i lavoratori egocentrici possono interpretare erroneamente i risultati, ritrarre erroneamente il raggiungimento di obiettivi a breve termine, obiettivi ristretti.

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