Differenze tra assegni singoli e duplicati

La disponibilità di carte di debito, i portafogli elettronici e i servizi di pagamento delle bollette online hanno reso meno comune l'uso di assegni cartacei. Ancora, gli assegni possono essere incredibilmente utili nella gestione delle finanze personali e familiari. Quando si ordinano assegni cartacei, ai consumatori viene solitamente offerta la possibilità di controlli singoli o doppi. Gli assegni duplicati sono in genere un po' più costosi, ma possono anche aiutare gli autori di assegni a gestire in modo più efficace le proprie finanze, secondo SUNY Geneseo Federal Credit Union.

Il valore degli assegni cartacei

La tecnologia ha reso facile per le persone effettuare pagamenti e trasferire fondi elettronicamente. Di conseguenza, molti individui e aziende hanno smesso di scrivere o utilizzare assegni cartacei. Utilizzando carte di debito, i sistemi di pagamento delle bollette o gli assegni circolari eliminano il fastidio di portare con sé assegni cartacei, scriverli a un individuo o un'azienda e quindi attendere che il destinatario depositi l'assegno in modo che i fondi possano essere prelevati da un conto. Allo stesso modo, i beneficiari non devono più preoccuparsi se un assegno verrà cancellato o rimbalzato per fondi insufficienti.

Però, gli assegni cartacei presentano alcuni vantaggi rispetto ai pagamenti elettronici, in particolare per gli autori di assegni:

• È possibile tracciare più da vicino un assegno cartaceo rispetto ad altri mezzi di pagamento. Il pagatore può monitorare i propri conti per determinare quando l'assegno viene incassato e la banca fornisce quindi una copia dell'assegno annullato al pagatore. In caso di controversia sul pagamento, chi ha pagato con un assegno cartaceo potrà documentare se, quando e come è stato incassato l'assegno, nonché la persona o l'unità aziendale responsabile dell'incasso dell'assegno.
• Come osserva un articolo su Money.com, alcune aziende non accettano carte di credito o di debito. Sebbene tali attività siano sempre più rare, esistono. Un esempio di tale attività potrebbe essere un padrone di casa a conduzione familiare che possiede solo poche unità in affitto e non si preoccupa di gestire carte di credito o di debito.
• Le società di servizi pubblici possono addebitare un costo aggiuntivo per i pagamenti con carta di credito o di debito. lo faranno, d'altra parte, accettare assegni cartacei per posta o presso punti di pagamento senza costi aggiuntivi.

Controlli singoli e duplicati

Gli assegni cartacei sono venduti in libretti di assegni doppi o singoli. Gli assegni singoli sono semplicemente un libretto di assegni che può essere compilato e utilizzato secondo necessità. controlli duplicati, a volte scritto anche come "doppio assegno, " accoppiare ogni assegno cartaceo con un sottile pezzo di carta carbone stampata che, a differenza dell'assegno cartaceo, non può essere strappato dal pad. Mentre il pagatore scrive l'assegno, i dettagli sono impressi sulla carta carbone, che rimane nel tampone. Il pagatore ora ha una copia dell'assegno cartaceo che include tutti i suoi dettagli, compresa la data, l'importo dell'assegno, il numero dell'assegno e il nome del beneficiario.

Tenuta dei registri delle finanze personali

Un problema che molte persone hanno avuto con gli assegni cartacei in passato è quello della tenuta dei registri delle finanze personali. Come osserva MyCreditUnion.gov, registrare ogni assegno e calcolare il nuovo saldo è fondamentale per gestire efficacemente un conto corrente, ma la realtà è che molte persone dimenticano di inserire ogni assegno che scrivono nel registro degli assegni e, Certo, per calcolare il saldo dopo ogni deposito o prelievo dal conto corrente.

La mancata tracciabilità degli assegni cartacei, e tenere un registro cartaceo dei prelievi e dei depositi, è una delle principali cause di scoperti bancari. È un problema particolare per chi scrive assegni cartacei perché i beneficiari possono impiegare giorni, settimane o addirittura mesi per depositare un assegno. Senza una registrazione scritta del pagamento dell'assegno, è facile per il pagatore dimenticare l'assegno fino a quando il beneficiario non lo deposita, possibilmente portando a uno scoperto, assegno rimbalzato o finanze inaspettatamente esaurite.

Gli assegni duplicati forniscono un promemoria dell'assegno scritto e possono rendere più conveniente la scrittura dell'assegno:se qualcuno emette un assegno di fretta e non ha il tempo di aggiungere immediatamente le informazioni sull'assegno e sul saldo al suo registro degli assegni, avrà ancora il duplicato per lavorare da quando tornerà a casa e potrà aggiornare il registro con il suo nuovo saldo.