Cosa significa la registrazione del contratto in un contratto di locazione?

I contratti di locazione a lungo termine relativi a terreni o fabbricati spesso contengono disposizioni di registrazione al loro interno. Ciò è particolarmente vero nel contesto del leasing commerciale. La disposizione di registrazione consente a ciascuna delle parti di registrare il contratto di locazione, o un avviso del contratto di locazione, con la contea. Lo scopo generale per consentire la registrazione di un contratto di locazione è creare un interesse prioritario nei registri pubblici relativi alla proprietà locata.

Documenti catastali della contea

Ogni contea ha nominato un funzionario del catasto, spesso chiamato un registratore di contea, mantenere registri pubblici relativi alla proprietà e al titolo di tutti i beni immobili situati all'interno di quella contea. L'ufficio del registro fondiario della contea archivia le copie di tutti i documenti registrati che si riferiscono a qualsiasi tipo di interesse nel settore immobiliare, e questi documenti registrati sono disponibili per l'ispezione e la ricerca pubbliche.

Registrazione

Registrare un contratto di locazione significa depositare una copia del contratto di locazione presso l'ufficio del catasto della contea locale. L'ufficio del catasto addebiterà una piccola tassa di registrazione e apporrà sulla parte superiore del contratto di locazione un timbro di registrazione che indica la data, tempo, numero di registrazione del documento registrato. La contea mantiene quindi un indice di tutti i documenti registrati in modo che il pubblico in generale possa cercare e rivedere tali documenti.

Scopo

Molti statuti statali prevedono che la registrazione sia necessaria per creare immobili di interesse a lungo termine. Alcuni interessi sulla terra possono essere invalidi se non sono scritti in un documento registrato presso la contea. Inoltre, se il proprietario dell'immobile vende l'immobile, e il contratto di locazione non è stato registrato, quindi il futuro proprietario dell'immobile non sarà vincolato ai termini del contratto di locazione. La registrazione informa tutti i futuri acquisti di proprietà dell'esistenza del contratto di locazione, che fa sì che tutti i futuri acquirenti di proprietà siano vincolati dai termini del contratto di locazione se acquistano la proprietà locata dal proprietario.

Avviso privato

Alcuni proprietari o inquilini non vogliono che tutti i termini del contratto di locazione siano resi pubblici. Il contratto di locazione può contenere informazioni riservate che il proprietario o l'inquilino desidera mantenere private. Di conseguenza, è prassi comune registrare un avviso di contratto di locazione che identifica il contratto di locazione in generale, ma non registra effettivamente il contratto di locazione stesso. La registrazione di un avviso protegge l'interesse prioritario del contratto di locazione senza rivelare le condizioni private del contratto di locazione.