L'assicurazione del titolo è generalmente una procedura in due fasi, e il periodo di tempo tra questi due passaggi è il periodo di intervallo. Una polizza per il gap assicurativo del titolo fornisce copertura assicurativa al contraente per i difetti del titolo che possono sorgere durante il periodo di gap.
Il primo passo per ottenere l'assicurazione del titolo è che l'agenzia del titolo fornisca all'acquirente o al prestatore una relazione preliminare e un impegno per l'assicurazione del titolo. Lo scopo di questo documento è identificare la proprietà da assicurare, il proprietario dell'immobile e gli eventuali vizi del titolo che potrebbero non essere coperti dall'assicurazione. Tutti gli elementi che non sono coperti dall'assicurazione sono elencati come eccezioni alla copertura. Eccezioni comuni includono privilegi e servitù di pubblico dominio.
C'è sempre un periodo di attesa, chiamato il periodo di pausa, dopo che l'agenzia del titolo fornisce l'impegno. Durante questo periodo di pausa, è possibile che sorgano ulteriori interessi nella proprietà in oggetto e vengano registrati contro la proprietà. Tali interessi non sono ovviamente inclusi nell'impegno del titolo perché sorgono dopo la fornitura di tale impegno. Perciò, per evitare potenziali responsabilità legali da eventuali vizi del titolo che insorgono durante il periodo di sospensione, la maggior parte degli impegni di titolo prevede specificamente un'eccezione per eventuali interessi che sorgono durante il periodo di pausa. In sostanza, poi, il periodo di interruzione non è incluso per la copertura nell'ambito dell'impegno del titolo.
La maggior parte delle agenzie di titoli eseguirà una ricerca per data immediatamente prima di chiudere l'operazione di acquisto o prestito. Ciò significa che l'agenzia del titolo esaminerà i registri pubblici della proprietà ancora una volta dopo il periodo di pausa. Ciò consente al prestatore di rimuovere l'eccezione di divario dalla polizza assicurativa del titolo effettivamente rilasciata all'acquirente o al prestatore. La maggior parte delle polizze assicurative per titoli standard fornisce copertura per i difetti che possono sorgere durante il periodo di interruzione. In genere non è necessaria una polizza assicurativa separata.
Alcune agenzie di titoli, anche se, non forniscono copertura in una polizza standard per i difetti che si verificano nel periodo di sospensione. Ciò significa che l'acquirente o il prestatore sopporterebbe il rischio di perdita per i difetti derivanti durante il periodo di gap. Per ridurre tale rischio, la maggior parte delle agenzie di titoli emetterà una polizza assicurativa sul gap assicurativa del titolo indipendente che copre i difetti che si verificano durante il periodo di gap. Questa politica di divario indipendente garantisce che l'acquirente o il prestatore sia completamente coperto dall'assicurazione del titolo.
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