LIFO vs FIFO:quale utilizzare nel 2022?

LIFO e FIFO sono metodi di valutazione dell'inventario popolari. Sebbene entrambi tengano traccia dell'inventario, ci sono differenze significative tra i due. Impara queste differenze e decidi quale metodo è giusto per te.

Last in/first out (LIFO) e first in/first out (FIFO) sono i due tipi più comuni di metodi di valutazione delle scorte utilizzati. Sia LIFO che FIFO sono metodi di inventario approvati GAAP, ma se decidi di utilizzare LIFO, dovrai completare una domanda speciale con l'IRS per l'approvazione.

Se ricevi l'autorizzazione a utilizzare LIFO nella tua attività, non potrai tornare a FIFO senza l'autorizzazione dell'IRS.

Se operi a livello globale, dovrai attenerti al FIFO o a un altro metodo di valutazione delle scorte approvato poiché l'organismo degli standard contabili internazionali (IFRS) vieta l'uso di LIFO.

La principale differenza tra LIFO e FIFO si basa sull'affermazione che l'inventario più recente acquistato è solitamente il più costoso. Se tale affermazione è corretta, l'utilizzo di LIFO comporterà un aumento del costo delle merci vendute e un minore profitto, il che influisce direttamente anche sull'importo delle tasse che dovrai pagare.

Cos'è LIFO?

Il metodo LIFO presuppone che gli ultimi articoli inseriti nell'inventario siano i primi venduti.

Ad esempio, se acquisti 100 unità il 15 maggio per $ 500 e 100 unità il 27 maggio per $ 750 e vendi 150 unità il 31 maggio, tutte le unità più costose acquistate il 27 maggio verranno vendute per prime, insieme a 50 delle unità meno costose acquistate il 15 maggio.

Cos'è FIFO?

Il metodo FIFO presuppone che gli articoli più vecchi nell'inventario vengano venduti per primi. Utilizzando lo stesso esempio di cui sopra, con 100 unità acquistate il 15 maggio per $ 500 e 100 unità acquistate il 27 maggio per $ 750, quando hai venduto 150 unità il 31 maggio, venderesti tutte le unità del 15 maggio insieme a 50 delle unità di maggio 27 unità.

LIFO vs FIFO:qual è la differenza?

LIFO e FIFO sono metodi di valutazione dell'inventario che funzionano in locali diversi. Sebbene i nomi siano autoesplicativi, ricorda che il metodo che scegli influenzerà direttamente i tuoi rendiconti finanziari chiave come il tuo bilancio, conto economico e rendiconto finanziario.

Come accennato in precedenza, LIFO aumenterà la valutazione dell'inventario e ridurrà l'utile netto, mentre FIFO abbasserà la valutazione dell'inventario e aumenterà il reddito, sulla base del presupposto che gli acquisti successivi dell'inventario siano più costosi.

Tuttavia, se le unità fossero state acquistate il 15 maggio e il 27 maggio per lo stesso importo, non ci sarebbero impatti sul bilancio.

Usa casi per LIFO

La maggior parte delle aziende preferisce FIFO a LIFO perché non vi è alcun motivo valido per utilizzare prima l'inventario recente, lasciando che l'inventario più vecchio diventi obsoleto. Ciò è particolarmente vero se vendi articoli deperibili o articoli che possono diventare rapidamente obsoleti.

Sebbene nella maggior parte dei casi FIFO sia l'opzione migliore, LIFO può essere utilizzato per i seguenti motivi:

• Migliore corrispondenza del costo del prodotto con le entrate: Vendendo prima i prodotti di inventario più recenti, il costo sarà abbinato meglio alle entrate. Se viene venduto per primo l'inventario più vecchio e meno costoso, il livello di profitto dell'attività verrà gonfiato artificialmente.
• Tasse più basse: Utilizzare prima i prodotti più costosi abbasserà l'utile netto e, a sua volta, ridurrà i profitti, il che significa che la tua attività avrà un reddito imponibile inferiore.

Usa casi per FIFO

FIFO è il metodo di valutazione dell'inventario preferito per la maggior parte delle aziende per una serie di motivi. Se i tuoi prodotti sono deperibili, hanno una data di scadenza o diventano rapidamente obsoleti, FIFO è l'unico metodo che dovresti usare. Ecco alcuni ulteriori motivi per cui potresti scegliere di utilizzare FIFO:

• Più facile da gestire: FIFO è facilmente comprensibile ed è il metodo accettato dall'IRS e dalle aziende internazionali.
• Bilancio più accurato: L'uso di FIFO rende molto più difficile manipolare le finanze aziendali.
• Hai sedi internazionali: Se hai sedi internazionali, l'IRS richiede di utilizzare FIFO per la valutazione dell'inventario.
• I costi dei prodotti stanno diminuendo: Se i costi dei tuoi prodotti sono diminuiti, è vantaggioso utilizzare FIFO, che aumenterà il costo delle merci vendute riducendo l'utile netto, consentendoti di ridurre le tasse.
• Tracciamento più semplice: FIFO viene monitorato in base al flusso naturale dell'inventario, il che significa che i prodotti più vecchi verranno venduti per primi. Ciò elimina la possibilità che rimangano nei libri contabili scorte più vecchie e possibilmente obsolete che non possono essere vendute.

Esempio di LIFO

Utilizzando il seguente esempio, saremo in grado di vedere come LIFO e FIFO influiscono sul costo delle merci vendute e sull'utile netto.

Donna's Doors ha iniziato il mese di maggio con $ 20.000 di inventario. Quell'inventario include 200 porte che Donna ha acquistato per $ 100 ciascuna. A maggio Donna ha acquistato altre 125 porte a prezzi variabili:

Data	Unità acquistate	Costo unitario	Valore dell'inventario
5-05-2020	50 porte	$ 110	$ 5.500
15-5-2020	50 porte	$ 120	$ 6.000
27-5-2020	25 porte	$ 125	$ 3.125

Il 30 maggio, un cliente ha acquistato 150 porte al costo di $ 250 per porta. Ecco come viene valutato l'inventario utilizzando LIFO:

Transazione	LIFO
Vendite (150 porte acquistate a $ 250 per porta)	$  37.500
Inventario iniziale	$ 20.000
Acquisti aggiuntivi	$  14.625
Inventario finale	$  17.500
Costo della merce venduta	$  17.125
Utile netto	$  20.375

Utilizzando il metodo di valutazione LIFO, il costo delle merci vendute riflette il valore delle scorte incluse nell'ultimo acquisto. Sono state vendute un totale di 150 porte, utilizzando l'inventario come segue:

25 porte @$ 125 =$ 3.125

50 porte @$120 =$6.000

50 porte @$ 110 =$ 5.500

25 porte @$ 100 =$ 2.500

Utilizzando LIFO, il costo totale delle merci vendute è di $ 17.125.

Esempio di FIFO

Ora, utilizzando lo stesso scenario di cui sopra, calcoleremo il costo delle merci vendute e l'utile netto utilizzando FIFO:

Transazione	LIFO
Vendite (150 porte acquistate a $ 250 per porta)	$  37.500
Inventario iniziale	$ 20.000
Acquisti aggiuntivi	$  14.625
Inventario finale	$  19.625
Costo della merce venduta	$  15.000
Utile netto	$ 22.500

Utilizzando FIFO, il costo delle merci vendute riflette il costo dell'inventario più vecchio. La ripartizione dell'inventario è semplice:

150 porte @$ 100 =$ 15.000

Poiché tutte le 150 porte provenivano dall'inventario più vecchio già disponibile al 1° maggio, non è necessario includere nessuno degli acquisti recenti nel calcolo del costo del venduto.

Nota:utilizzando prima l'inventario più vecchio e meno costoso, il valore dell'inventario finale è aumentato, così come il tuo reddito netto. Se i costi di magazzino fossero rimasti gli stessi, anche il costo della merce venduta e, successivamente, il tuo reddito netto sarebbero rimasti gli stessi.

LIFO vs FIFO conta davvero

Se vendi o prevedi di vendere prodotti, è necessaria una corretta gestione dell'inventario.

Decidere se utilizzare LIFO o FIFO può essere complicato, quindi assicurati di considerare attentamente entrambe le opzioni prima di prendere una decisione, poiché anche il metodo di valutazione dell'inventario che scegli avrà un impatto significativo sul tuo bilancio.

È inoltre necessario ricordare che è necessaria un'autorizzazione speciale dell'IRS per utilizzare il metodo LIFO e, se si opera a livello internazionale, non è possibile utilizzare LIFO affatto.

Se stai ancora monitorando manualmente l'inventario, ora è un buon momento per considerare di passare al software di contabilità. Se non sei sicuro da dove iniziare, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.