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Come calcolare il costo totale di produzione per la tua azienda

Il costo totale di produzione combina il materiale diretto, la manodopera diretta ei costi generali di produzione coinvolti nella produzione dell'inventario. Impara a calcolare questa metrica aziendale chiave.

In qualità di proprietario di una piccola impresa manifatturiera, probabilmente trascorri molto tempo a pensare alle strategie di prezzo e a come rendere più efficiente il tuo processo di produzione.

Prima di prendere decisioni sui prezzi di vendita dell'inventario o sulle modifiche al processo di produzione, dai un'occhiata al costo totale di produzione. Il calcolo scompone i tuoi costi di produzione in un modo che rende le tue spese facili da analizzare.

Panoramica:quali sono i costi totali di produzione?

I costi di produzione totali si riferiscono a quanto un'azienda ha speso per produrre il proprio inventario in un determinato periodo di tempo. Il calcolo è la somma di tre categorie di costi del prodotto:materiale diretto, manodopera diretta e spese generali di produzione.

Gli imprenditori devono conoscere i loro costi totali di produzione. Una volta compreso il vero costo della tua produzione, puoi contabilizzare in modo più accurato l'inventario nel tuo bilancio e il costo delle merci vendute nel tuo conto economico.

È anche uno strumento di analisi. Dividere i costi di produzione in tre secchi ti aiuta a vedere dove stai spendendo troppo e dove dovresti investire di più.

I costi totali di produzione sono spesso confusi con il costo dei beni fabbricati (COGM). Il COGM conta solo il costo dell'inventario terminato e preparato per la vendita nel periodo. I costi totali di produzione includono tutti i costi sostenuti nel periodo, indipendentemente dal fatto che il prodotto fosse completamente finito.

Come calcolare il costo totale di produzione per la tua piccola impresa

Come indicato sopra, il costo totale di produzione è il totale di tre costi in un determinato periodo contabile:materiale diretto, manodopera diretta e spese generali di produzione.

Costo di produzione totale =materiale diretto + manodopera diretta + spese generali di produzione

1. Materiale diretto

La materia diretta è il costo delle materie prime utilizzate nel processo produttivo che sono indissolubilmente legate al prodotto finale. Se la tua azienda di produzione produce viti, la materia prima è il filo di acciaio acquistato da un fornitore.

Le materie prime che non possono essere ricondotte a uno specifico prodotto o ciclo di produzione sono considerate materiale indiretto e sono escluse dal calcolo del costo diretto del materiale.

Ad esempio, il costo dell'olio speciale utilizzato in un pezzo di macchinario di produzione è considerato materiale indiretto. I costi indiretti vengono conteggiati di seguito nelle spese generali di produzione.

È prevedibile il deterioramento o la materia prima che non può essere utilizzata nel prodotto finale. A meno che non ci sia una quantità anormale di deterioramento, il costo della materia prima avariata viene incluso nel calcolo diretto del materiale.

Quando calcoliamo il costo totale di produzione, ci preoccupiamo solo dei costi sostenuti nel periodo contabile. Per le aziende che utilizzano il metodo della contabilità per competenza, le spese materiali dirette vengono sostenute quando viene utilizzata la materia prima, non quando viene acquistata.

Per calcolare il materiale diretto, confrontare la materia prima all'inizio dell'anno e gli acquisti di materia prima durante l'anno con la materia prima rimasta alla fine dell'anno. La differenza è quanto materiale diretto hai utilizzato.

Materiale diretto =Inventario materiale diretto iniziale + Materiale acquistato diretto durante il periodo – Inventario materiale diretto finale

2. Manodopera diretta

Il lavoro diretto si riferisce al salario di coloro che lavorano alla produzione dei prodotti della tua azienda. Gli operatori delle macchine e gli addetti alla catena di montaggio sono i tipi più comuni di lavoratori diretti.

Affinché il salario di un dipendente possa essere considerato come lavoro diretto, deve lavorare direttamente nel processo di produzione. Non tutto il lavoro in fabbrica è lavoro diretto.

Sebbene siano essenziali per il processo di produzione, i supervisori e il personale addetto alle pulizie non contano come lavoratori diretti. Sono conteggiati di seguito nelle spese generali di produzione.

Consulta la nostra guida sulla differenza tra lavoro diretto e indiretto.

Sebbene non ci sia una formula del lavoro diretto da seguire, il calcolo del lavoro diretto è la parte più semplice del calcolo. Guarda il tuo software per le buste paga e somma i salari lordi dei tuoi lavoratori diretti per l'anno.

3. Spese di produzione

Per spese generali di produzione si intendono quei costi di produzione che non sono materiali diretti o manodopera diretta.

I costi comuni inclusi nelle spese generali di produzione includono:

  • Spese di ammortamento
  • Costi di manodopera indiretti per il personale di supervisione, controllo qualità e pulizia
  • Utilità di fabbrica
  • Affitto di fabbrica o mutuo
  • Forniture di fabbrica

Le spese generali di produzione non includono le spese sostenute al di fuori della produzione di scorte. Non aggiungere, ad esempio, gli stipendi del personale di contabilità e risorse umane.

Consulta la nostra guida al calcolo delle spese generali di produzione.

4. Analisi

Infine, dai un'occhiata al tuo costo totale di produzione e poniti alcune domande:

  • Sulla base del mio costo di produzione totale, il mio prezzo di vendita genera il mio obiettivo di profitto?
  • Quali spese sono superiori al previsto? Quali sono inferiori? Perché?
  • Come posso semplificare il processo di produzione per risparmiare tempo o denaro?
  • Quanto inventario ho alla fine del periodo? Quali sono i costi di gestione per mantenere questo inventario?

Rispondere a queste domande è il punto di partenza per migliorare la tua efficienza produttiva.

Esempio di costi totali di produzione

Calcoliamo i costi di produzione totali del 2019 per Rose Burn, che ha aperto nel 2019 e produce e vende candele rosa (nessuna relazione con l'attrice Rose Byrne).

Inizia con materiali diretti. Rose Burn ha ordinato la sua materia prima da un fornitore a gennaio 2019.

L'azienda ha utilizzato tutti i suoi materiali diretti durante l'anno per produrre candele, quindi l'intero $ 17.000 viene conteggiato nel calcolo del costo totale di produzione. Si noti che le tasse vengono incluse nel materiale diretto. Consulta la nostra guida sui costi di spedizione prima di aggiungere i costi di trasporto.

Ora, passiamo al lavoro diretto. Il software per le buste paga di Rose Burn mostra che quattro persone hanno lavorato in azienda l'anno scorso. I loro nomi, titoli di lavoro e retribuzione lorda sono elencati qui:

Nome Titolo di lavoro Retribuzione lorda 2019
Cespuglio di rose CEO $ 60.000
Lily Pad Supervisore della produzione $ 50.000
Verde tulipano Creatore di candele $ 40.000
Daisy Sky Creatore di candele $ 40.000

Poiché Rose e Lily non fanno parte del processo di fabbricazione delle candele, la loro retribuzione lorda è esclusa dal calcolo diretto del lavoro. Il lavoro diretto è la paga lorda di Tulip e Daisy, per un totale di $ 80.000.

Abbiamo quasi finito. Passa alle spese generali di produzione. In questo esempio, ci siamo già imbattuti in un costo generale di produzione:lo stipendio di $ 50.000 di Lily. In qualità di supervisore di produzione, non è una lavoratrice diretta, ma è comunque parte integrante del processo di produzione.

Successivamente, passiamo al software di contabilità di Rose Burn, che mostra $ 60.000 di spese per l'affitto della fabbrica:

Il software di contabilità di Rose Burn mostra i seguenti altri costi generali di fabbrica:

  • Utilità di fabbrica:$ 45.000
  • Ammortamento delle attrezzature di fabbrica:$ 5.000
  • Altre forniture o attrezzature:$ 10.000

Le spese generali di produzione di Rose Burn sono di $ 170.000 ($ 50.000 retribuzione lorda del supervisore di produzione + $ 60.000 di affitto della fabbrica + $ 45.000 utenze della fabbrica + $ 5.000 di ammortamento + $ 10.000 di forniture).

Aggiungi materiale diretto ($ 17.000), manodopera diretta ($ 80.000) e spese generali di produzione ($ 170.000) per arrivare al costo di produzione totale per l'anno, che è di $ 205.000.

Rose Burn dovrebbe portare queste informazioni nella tabella di analisi. Come si confrontano i ricavi delle vendite dell'azienda con i costi di produzione totali? Quanto inventario è rimasto alla fine dell'anno? Come possiamo ottimizzare il profitto? Rispondi a queste domande mentre crei il budget di produzione per il prossimo anno.

Costo totale di produzione:è un must gestionale

Gli imprenditori e i manager dovrebbero tenere d'occhio i costi di produzione totali della loro attività. Può fornire informazioni per ottimizzare il processo di produzione.