5 motivi intelligenti per utilizzare Net 30 termini di pagamento (o meno)

Gli imprenditori possono espandere la propria base di clienti offrendo condizioni di credito come net 30. Ci sono vantaggi nell'offrire net 30 , o è più un problema di quanto ne valga la pena? Continuate a leggere per saperne di più.

Uno dei termini di pagamento più utilizzati, net 30 è un termine di credito esteso ai tuoi clienti che richiedono che il pagamento venga effettuato entro 30 giorni dalla data della fattura. Mentre net 30 può essere utilizzato con uno sconto come incentivo per il pagamento anticipato, net 30 viene utilizzato anche senza che venga offerto alcuno sconto.

Panoramica:cosa significa net 30?

Sei pronto per iniziare a offrire condizioni di credito ai tuoi clienti? Allora probabilmente vorrai saperne di più su Net 30.

Net 30 è uno dei termini di credito più comuni utilizzati da contabili e contabili e significa semplicemente che stai estendendo il credito al tuo cliente e ti aspetti che paghino l'importo netto, o l'intero importo della fattura, entro 30 giorni dalla data della fattura .

Sebbene i clienti possano confondersi su quando inizia il periodo di 30 netti, si basa sempre sulla data della fattura.

Ad esempio, se Marge ti invia una fattura datata 4 settembre e tale fattura ha 30 termini netti, significa che dovrai pagare l'importo netto o totale dovuto entro il 3 ottobre.

Se utilizzi un software di contabilità o un software di fatturazione, puoi inserire i termini di credito che desideri utilizzare durante la creazione della fattura.

30 netti rispetto a scadenza tra 30 giorni:qual è la differenza?

Nella maggior parte dei casi, non c'è differenza tra "30 netti" e "scadenza tra 30 giorni" come appaiono su una fattura, poiché entrambi indicano che il cliente è responsabile del pagamento della fattura entro 30 giorni. L'unica volta in cui questi due termini differiscono è se offri uno sconto insieme ai 30 termini netti.

5 vantaggi derivanti dall'utilizzo di 30 termini di pagamento netti

Se sei ancora indeciso sull'offerta di condizioni di credito, conoscere alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di 30 termini di pagamento netti può aiutarti a prendere una decisione.

1. Espande la tua base di clienti

Offrire 30 termini netti può aiutare ad ampliare enormemente la tua base di clienti, poiché molti clienti apprezzano l'opzione di pagamento di 30 giorni, in particolare quelli che potrebbero riscontrare problemi di flusso di cassa.

2. Offre un forte incentivo ai tuoi clienti

Se vendi spesso ad aziende più grandi, capirai che a volte l'atto di ottenere il pagamento in anticipo o al momento del servizio è quasi impossibile.

Tuttavia, offrendo condizioni di credito come 30 netti, è molto più semplice per i tuoi clienti sottoporre la tua fattura alle normali procedure e continuare a pagarti entro il periodo di 30 giorni specificato nella fattura.

3. Ti consente di aggiungere uno sconto sul pagamento anticipato

Uno dei modi più efficaci per convincere i tuoi clienti a pagare in anticipo è offrire uno sconto sul pagamento anticipato. Se al momento offri ai tuoi clienti 30 termini netti, ma vorresti che pagassero un po' più velocemente, puoi aggiungere uno sconto per il pagamento anticipato.

Ad esempio, se desideri offrire uno sconto del 2% ai clienti che pagano in anticipo, puoi modificare il termine di fatturazione in 2/10 netto 30.

Ciò significa che se il tuo cliente paga entro 10 giorni dalla data della fattura, può usufruire di uno sconto del 2%. Se scelgono di non pagare in anticipo, la fattura è dovuta all'importo netto entro 30 giorni dalla data della fattura.

4. Aiuta la tua azienda a rimanere competitiva

È difficile competere con altre aziende del tuo settore se stanno estendendo 30 termini netti ai loro clienti e stai ancora insistendo sul pagamento anticipato. Sebbene non tutte le aziende siano in grado di offrire condizioni di credito a tutti i propri clienti, ciò può aiutare la tua azienda a rimanere competitiva.

5. Fidelizza i clienti

Offrire condizioni di credito ai tuoi clienti può aiutare a stabilire sia la fiducia che la lealtà e forse anche premiarti con un cliente a vita.

5 svantaggi dell'utilizzo di 30 termini di pagamento netti

Sebbene offrire 30 termini netti ai tuoi clienti abbia alcuni vantaggi distinti, prima di prendere una decisione assicurati di essere consapevole anche degli svantaggi.

1. Può creare problemi di flusso di cassa

Se hai un flusso di cassa limitato, potresti voler riconsiderare l'offerta di 30 termini netti ai tuoi clienti. Le piccole imprese con un margine di flusso di cassa limitato potrebbero avere difficoltà ad attendere 30 giorni per i pagamenti dei propri clienti.

Se ritieni di dover offrire condizioni di credito per rimanere competitivo, considera il netto 10, che porterà il pagamento molto più velocemente.

2. Gli sconti creano margini di profitto più sottili

Se alleghi uno sconto a 30 termini netti, il tuo margine di profitto diventerà ancora più sottile. Ancora una volta, se sei in grado di ridurre un po' il tuo margine di profitto per essere pagato più rapidamente, allora fallo. Tuttavia, se stai già operando con un margine estremamente ridotto, lo sconto sulle fatture potrebbe non essere una buona idea per la tua attività in questo momento.

3. Può creare lavoro aggiuntivo

Sì, ci vuole più lavoro per fatturare un cliente, registrare uno sconto (se offerto) e registrare un pagamento cliente. Potresti anche avere il compito di seguire i clienti che pagano in ritardo e persino di gestire gli incassi.

Se hai il personale e il tempo per farlo, ottimo, ma in caso contrario, potrebbe essere meglio continuare a utilizzare le tue attuali modalità di pagamento.

4. I termini non sono chiari

I termini Net 30 possono confondere i clienti, che fanno le seguenti domande:

• I 30 giorni decorrono dalla ricezione della fattura?
• Il pagamento è dovuto 30 giorni da oggi o 30 giorni dalla data della fattura?
• I 30 giorni iniziano dalla ricezione del prodotto o servizio?
• Se non viene offerto uno sconto, perché i termini di fatturazione sono netti 30?

Queste sono tutte ottime domande e uno dei modi più semplici per aggirarle è utilizzare una data di scadenza invece di 30 netti.

Rivisitando Marge sopra, sulla fattura che ha inviato per posta in data 4 settembre, se voleva il pagamento entro il 3 ottobre, poteva semplicemente utilizzare Due entro il 3 ottobre sulla fattura del suo cliente anziché 30 netti, il che elimina tutte le domande precedenti.

5. I conti insoluti diventano realtà

Non importa quanto diligentemente fai le tue ricerche, in realtà avrai conti insoluti. I ritardatari creano molto lavoro extra (vedi n. 3) e anche con tutto quel lavoro extra, potrebbero non pagare mai. E come imprenditore, devi essere preparato per questo.

Domande frequenti

• No, non lo fai. Ma potresti scoprire che così facendo aumenta la tua base di clienti e aiuta la tua attività a crescere. Ti aiuta anche a rimanere competitivo sul mercato, in particolare se i tuoi concorrenti diretti offrono condizioni di credito ai propri clienti.

• Dipende da molte cose, come il tuo attuale flusso di cassa e se l'offerta di uno sconto avrà un impatto negativo su quel flusso di cassa. Se non vuoi offrire uno sconto, ma desideri che i tuoi clienti paghino prima, puoi provare a offrire termini netti 10 o 15 netti, o anche pagabili al ricevimento, se vuoi essere pagato ancora più velocemente.

• Se non offri uno sconto ai tuoi clienti, non c'è motivo per cui non puoi utilizzare una data di scadenza specifica anziché 30 netti. Questo può anche aiutare a evitare confusione tra i clienti per coloro che non sono sicuri di quando iniziano effettivamente i 30 giorni.

I termini netti 30 sono adatti alla tua attività?

Alcuni proprietari di piccole imprese potrebbero scoprire che i vantaggi dell'offerta di 30 termini netti superano di gran lunga gli svantaggi.

Tuttavia, se ti senti a disagio ad aspettare 30 giorni per il pagamento, puoi utilizzare net 10 o net 15, ma tieni presente che ogni volta che offri credito ai tuoi clienti, è possibile che tu non riceva il pagamento in tempo, oppure affatto.

D'altra parte, offrire condizioni di credito ai tuoi clienti può aiutare a far crescere la tua attività e la tua base di clienti. Se esamini attentamente i tuoi clienti e sei selettivo con chi offri i termini di credito, è probabile che offrire 30 termini di pagamento netti possa essere una decisione saggia per la tua attività.