Come creare un fondo di emergenza aziendale

Un fondo di emergenza non è solo per uso personale. Le aziende dovrebbero anche creare un fondo di emergenza che possa aiutarli a superare tempi difficili. Scopri i vantaggi della creazione di un fondo di emergenza.

Se il 2020 non ci ha insegnato nient'altro, ci ha sicuramente insegnato quanto possa essere importante un fondo di emergenza per la tua attività. Incendi, inondazioni, rivolte e una pandemia sono solo alcune delle cose che gli imprenditori hanno dovuto affrontare nel 2020.

E ai disastri, ai disordini sociali e alle pandemie non importa se fai tutto bene:alcune cose sono semplicemente fuori dal tuo controllo.

Ma alcune cose sono sotto il tuo controllo, compresa la tua risposta all'emergenza e la disponibilità di fondi di emergenza.

Spiegheremo esattamente cos'è un fondo di emergenza, i vantaggi di averne uno e come puoi iniziare a creare un fondo di emergenza per la tua attività oggi.

Panoramica:cos'è un fondo di emergenza aziendale?

Ricordi tua madre che ti diceva di mettere da parte dei soldi in caso di emergenza? Bene, si scopre che il consiglio della mamma vale anche per le aziende.

Ogni piccola impresa dovrebbe avere un fondo di emergenza disponibile. Questi fondi possono aiutare a colmare il divario tra un'attività che interrompe temporaneamente le attività e cessare del tutto l'attività. Un fondo di emergenza può anche aiutarti a pagare le bollette durante quei periodi in cui non sei in grado di offrire in vendita i tuoi beni e servizi.

Come vedrai presto, ci sono molti vantaggi e nessun aspetto negativo nell'avere a disposizione un fondo di emergenza, quindi perché non iniziare oggi?

3 vantaggi per la creazione di un fondo di emergenza aziendale

Per quanto possiamo provare a pianificare per il futuro, la vita ha un modo per fare ciò che vuole. Non c'è modo di prevedere un'emergenza, un disastro naturale o una pandemia. Ma puoi pianificarlo.

Oltre ad avere un po' meno soldi da reinvestire nella tua attività, la creazione di un fondo di emergenza offre molti vantaggi.

1. Sicurezza

Avrai molte meno notti insonni se hai un fondo di emergenza disponibile. Ricorda, le emergenze si presentano in tutte le forme e dimensioni e possono essere qualsiasi cosa, da una malattia improvvisa a un incendio o una pandemia. Sebbene la risposta iniziale a questi, oa qualsiasi emergenza, possa variare, ciò che non cambierà è il fatto che hai a disposizione un fondo di emergenza che ti fornisce quel tocco in più di sicurezza proprio quando ne hai bisogno.

2. Puoi ancora pagare le bollette

La vita va avanti, anche quando hai un'emergenza da affrontare. Ciò significa che devi ancora acquistare cibo, devi ancora pagare l'affitto o il mutuo e devi ancora pagare la bolletta della luce, la bolletta del gas e il tuo servizio Internet.

È ancora necessario mantenere l'abbonamento al software di contabilità e l'appartenenza a organizzazioni professionali. Un fondo di emergenza ti consente di fare tutto questo pur continuando a gestire la tua attività.

3. I tuoi risparmi rimangono inalterati

In tempi di emergenza, è probabile che i proprietari di piccole imprese esauriscano i loro fondi personali per mantenere le loro attività solvibili. Puoi evitare di esaurire i tuoi risparmi avendo a disposizione un fondo di emergenza.

Come creare correttamente un fondo di emergenza aziendale

La parte più difficile della creazione di un fondo di emergenza aziendale è determinare da dove proverranno quei fondi. Questo può essere particolarmente difficile se sei un unico proprietario o una piccola impresa che opera con un margine sottile come un rasoio. Tuttavia, in quasi tutti i casi, puoi trovare modi per tagliare le spese e poi mettere quei risparmi direttamente nel tuo fondo di emergenza.

1. Determina l'importo necessario

Se la tua azienda non fosse in grado di operare per un mese, quanto capitale circolante sarebbe necessario per farla (e te) andare avanti? $ 5.000? $ 10.000? Di più?

Qualunque sia la tua risposta, inizia a risparmiare con questo obiettivo in mente. E se sei abbastanza fortunato da raggiungere rapidamente il tuo obiettivo di risparmio, con tutti i mezzi, non smettere di risparmiare. Emergenze e disastri non sono prevedibili, quindi non dare per scontato che i tuoi risparmi siano sufficienti.

2. Decidi dove tenere il tuo fondo di emergenza

Se hai già un conto bancario aziendale (e dovresti), puoi utilizzare la stessa banca o unione di credito per aprire un conto separato per il tuo fondo di emergenza.

Il conto iniziale può essere un conto di risparmio o un conto corrente, ma man mano che il tuo fondo cresce, potresti prendere in considerazione l'idea di mettere parte del fondo in un conto del mercato monetario o in un altro tipo di conto che potrebbe fornire un rendimento maggiore rispetto a un conto di risparmio standard. Ma assicurati di conservare fondi sufficienti nel tuo account standard in modo da potervi accedere rapidamente immediatamente in caso di disastro.

3. Inizia a depositare fondi

Stabilisci un programma per il deposito dei fondi e mantienilo. Che sia settimanale, bisettimanale o mensile, scegli la pianificazione più adatta alla tua attività e inizia a depositare.

Best practice per avere e utilizzare il tuo fondo di emergenza aziendale

Lo scenario migliore per avere un fondo di emergenza per la tua azienda è che potresti non doverlo mai usare. Ma ecco alcuni suggerimenti sui fondi di emergenza per aiutarti a iniziare, mantenere e utilizzare correttamente il tuo fondo di emergenza.

1. Inizia in piccolo

Anche se puoi mettere da parte solo $ 50 al mese per iniziare, fallo. Anche se potrebbe non esserci mai un momento ottimale per mettere da parte i soldi per le emergenze, risparmiare anche solo un po' può aiutare lungo la strada. E quando le vendite aumentano o hai più reddito disponibile, puoi aumentare tale importo.

Un altro modo per iniziare a risparmiare è vedere se riesci a tagliare le spese aziendali. Sbarazzati di quegli abbonamenti costosi, abbandona il tuo piano Internet deluxe per il piano base e cerca nuovi fornitori se i prezzi continuano a salire.

Se stai affittando, potresti voler cercare uno spazio meno costoso o se fornisci servizi, considera di lavorare fuori casa. Queste misure di risparmio di denaro possono tradursi rapidamente in risparmi, che puoi mettere in banca per quando sono necessari.

2. Considera la possibilità di depositare una percentuale delle tue entrate

Un modo semplice per collegare i risparmi alle entrate è scegliere di risparmiare una percentuale del tuo reddito netto ogni mese. In questo modo, i tuoi risparmi aumenteranno quando le entrate aumentano e diminuiranno quando i profitti diminuiranno. Ciò può essere particolarmente utile per le attività stagionali che di solito registrano un aumento delle entrate o periodi di rallentamento in un particolare periodo dell'anno.

3. Determina quando è necessario il tuo fondo di emergenza

Le emergenze sono di tutte le forme e dimensioni. Quando si verifica un disastro, devi gestire attentamente il tuo flusso di cassa, che può aiutarti a determinare quando è il momento di attingere al tuo fondo per i giorni di pioggia. Sebbene ogni attività e ogni titolare di attività commerciale siano diversi, i seguenti eventi potrebbero indicare che è il momento di attingere al tuo fondo di emergenza:

• Malattia: Che si tratti della tua malattia o di quella di un dipendente chiave, è difficile continuare a gestire la tua attività come al solito quando mancano componenti cruciali.
• Disastri naturali: Incendi, inondazioni, tornado, uragani o altri eventi meteorologici potrebbero farti cessare l'attività per diverse settimane, rendendolo un buon momento per utilizzare il tuo fondo di emergenza.
• Disordini sociali: Anche se questo potrebbe non essere stato nel tuo radar prima, eventi come proteste, rivolte e simili possono sicuramente impedirti di gestire la tua attività.
• Pandemia: Ancora una volta, prima del COVID-19, questo probabilmente non era in cima all'elenco degli eventi che potevano avere un impatto negativo sulla tua attività. Tuttavia, è qui e milioni di aziende si stanno arrampicando per rimanere a galla. Anche se un fondo di emergenza potrebbe non essere stato sufficiente per mantenerti in attività a lungo termine, potrebbe sicuramente fornire una misura provvisoria fino a quando non sarà disponibile ulteriore assistenza.

4. Considera altre risorse

Se si verifica un disastro, prendi in considerazione altre risorse che possono mantenere a galla la tua attività. Ad esempio, nel 2020 molte piccole imprese disponevano di un fondo di emergenza che si è esaurito rapidamente a causa della durata della pandemia. Se i tuoi fondi non sono sufficienti per superare un'emergenza, guarda altre opzioni di finanziamento disponibili per le piccole imprese, che includono quanto segue.

• Una linea di credito: Avere una linea di credito può essere di enorme beneficio. La chiave è avere i fondi a disposizione prima dell'emergenza. Se hai un buon credito, prendi in considerazione la possibilità di richiedere una linea di credito aziendale dal tuo istituto finanziario. Potrebbe non essere necessario utilizzarlo, ma sarà disponibile in caso di disastro.
• Amministrazione per le piccole imprese (SBA) : L'SBA offre numerosi tipi di prestiti a basso interesse per le imprese che sono state colpite da disastri. L'SBA offre anche prestiti a tasso agevolato alle imprese che non sono state colpite da disastri o altre emergenze.
• Amici e famiglia: Sebbene questa possa essere l'ultima risorsa, anche chiedere ai tuoi amici o alla tua famiglia di investire nella tua attività potrebbe essere un'opzione. L'aggiunta di uno o due partner può aiutarti a superare la tempesta e anche fornire un afflusso di denaro tanto necessario.

Non c'è una buona ragione per non avere un fondo di emergenza aziendale

Come un fondo di emergenza per uso personale, un fondo di emergenza aziendale ha lo stesso scopo. Avere una scorta di denaro su cui fare affidamento può fare la differenza tra poche settimane di magra e chiudere l'attività. Avere a portata di mano contanti di emergenza è particolarmente importante se la tua attività è il tuo unico flusso di reddito.

Se hai già un fondo di emergenza per la tua attività, è fantastico. Ma in caso contrario, non c'è momento migliore per iniziarne uno che adesso.