QuickBooks Online vs. Zoho Books:Reporting

QuickBooks Online offre i migliori rapporti disponibili, ma sono riservati ai piani costosi. Se stai cercando rapporti completi a un prezzo accessibile, dai un'occhiata a queste alternative.

offre alcuni dei migliori rapporti che possono essere trovati in un'applicazione software di contabilità. Sfortunatamente, la maggior parte dei rapporti offerti è disponibile solo nei piani più costosi, lasciando quelli che utilizzano i piani meno costosi poco in termini di opzioni di rapporto disponibili.

Se sei in grado di permetterti $ 150 al mese per il software di contabilità, è fantastico. Tuttavia, i proprietari di piccole imprese, i proprietari individuali e coloro che hanno appena iniziato potrebbero non essere in grado o non essere disposti a pagare così tanto per avere accesso a più opzioni di segnalazione.

A titolo di esempio, i piani QuickBooks Online Plus e Advanced includono rapporti come Dettagli di bilancio, un rapporto di istantanea aziendale, Dettagli di profitti e perdite, Riepilogo della valutazione dell'inventario, Inventario, Dettagli della valutazione, Invecchiamento della contabilità clienti, Invecchiamento della contabilità fornitori e rapporti sulle fatture non pagate, mentre nessuno di questi è disponibile nei piani per i lavoratori autonomi o per l'avvio semplice.

Molti di loro non sono inclusi in QuickBooks Essentials, che QuickBooks Online non elenca più nemmeno nella pagina dei prezzi, anche se non sono sicuro del perché no.

Naturalmente, QuickBooks Online non è il solo in questa pratica. Molte altre applicazioni software di contabilità richiedono l'acquisto di un piano più costoso per poter accedere a opzioni di reporting ampliate.

Questo ci porta alla domanda:ci sono applicazioni software di contabilità valide e convenienti sul mercato che offrono una buona selezione di opzioni di reporting anche se stai pagando meno di $ 50 al mese?

La buona notizia è sì, ci sono. I proprietari di piccole imprese non devono spendere più di $ 75 al mese per avere a portata di mano un buon arsenale di rapporti finanziari e gestionali.

Ma, a parte i costi, ci sono altri motivi per cui potresti voler cercare altrove le opzioni di segnalazione.

1. Segnala la disponibilità

QuickBooks Online ha un'eccellente selezione di rapporti. Sfortunatamente, la maggior parte di essi è disponibile solo nei piani più costosi, lasciando gli utenti autonomi e Simple Start al freddo. Questi sono solo alcuni dei rapporti non disponibili in nessuno di questi piani:

• Panoramica del budget
• Dettagli profitti e perdite
• Profitti e perdite per località
• Depositi e pagamenti totali
• Reddito per cliente
• Dettagli o Riepilogo della valutazione dell'inventario
• Vendite per dettaglio o riepilogo della posizione
• Fattura e pagamenti ricevuti
• 1099 rapporti
• Rapporti sugli acquisti

Mentre il piano Advanced in QuickBooks Online offre fino a 120 rapporti, il piano Simple Start ne offre meno di 50 e il piano per i lavoratori autonomi anche meno.

2. Pianifica i rapporti

Solo i rapporti personalizzati possono essere programmati per l'esecuzione automatica in QuickBooks Online. Una volta identificati i rapporti che desideri pianificare, devi creare un'impostazione personalizzata, memorizzare tali impostazioni, creare un gruppo a cui aggiungere i rapporti e, infine, scegliere i destinatari del rapporto a cui verrà inviato il rapporto tramite e-mail sullo specifico data.

L'opzione di memorizzazione dei rapporti può essere utile se invii regolarmente rapporti ad altri, ma se desideri eseguirli solo per i tuoi archivi, richiede molto lavoro e l'inconveniente di ricevere i rapporti via email anziché solo automaticamente in esecuzione. L'opzione di pianificazione dei rapporti non è disponibile né nei piani per i lavoratori autonomi né per quelli con avvio semplice.

3. Rapporti sulle transazioni di sistema

Gli imprenditori vogliono essere in grado di vedere chi sta accedendo al sistema in qualsiasi momento ed essere in grado di stampare un rapporto che dettagli esattamente cosa hanno fatto. Spesso chiamato rapporto di audit trail, questo rapporto può essere prezioso per gli imprenditori. Sebbene QuickBooks Online offra un rapporto di audit trail, è limitato alle seguenti informazioni:

• La data delle modifiche
• L'utente che ha apportato la modifica
• Il tipo di modifica
• Qualsiasi cliente o fornitore
• Data della transazione originale

Sfortunatamente, le informazioni di accesso e disconnessione non vengono tracciate in QuickBooks Online.

4. Capacità di drill-down

Quante volte hai eseguito un rapporto e ti sei chiesto esattamente che cosa compone i totali di uno di quei rapporti? Essere in grado di approfondire dal totale del rapporto ai documenti sottostanti è un ottimo modo per vedere quei totali e farti sapere se sono necessarie ulteriori indagini.

In QuickBooks Online, solo gli abbonati al piano Advanced hanno accesso a questa funzione tramite Smart Reporting di Fathom, che è incluso nel prezzo dell'abbonamento. Tuttavia, gli utenti di Simple Start, Essentials e Plus sono semplicemente sfortunati.

Zoho Books offre un'alternativa ai rapporti di QuickBooks Online

Il problema più grande con i rapporti di QuickBooks Online è la mancanza di accessibilità a determinati rapporti a meno che non ti abboni a un piano più costoso. La realtà è che, in molti casi, le nuove imprese e i proprietari di piccole imprese che hanno un budget limitato semplicemente non possono permettersi i piani più costosi che ti consentono di accedere a tali rapporti.

Ecco perché siamo andati alla ricerca di un'alternativa. Se le opzioni di reporting sono importanti per te, una delle migliori (e convenienti) opzioni sul mercato oggi è Zoho Books. A differenza di QuickBooks Online, Zoho Books non riceve molta pubblicità e si affida al passaparola di utenti soddisfatti.

Inoltre, poiché l'azienda non spende molto in pubblicità e marketing, è in grado di mantenere i prezzi a un livello che tutti gli imprenditori possono permettersi, anche quelli con i budget più ristretti.

Panoramica di Zoho Books

Adatto per i proprietari di piccole imprese, in particolare i liberi professionisti, i proprietari individuali e le nuove attività, Zoho Books include un lungo elenco di funzionalità, molte delle quali si trovano in genere in applicazioni software di contabilità più costose.

Per vedere più funzioni, dai un'occhiata alla recensione completa di Zoho Books di The Ascent

Zoho offre tre piani, con il piano Professional di fascia alta un affare a $ 29 al mese e che offre le seguenti funzionalità:

• Gestione dell'inventario
• Gestione clienti
• Gestione fornitori
• Stime
• Ordini di vendita
• Fatture
• Fatture ricorrenti
• Ordini di acquisto
• Tracciamento delle spese
• Progetti e schede attività
• Tracciamento del tempo
• Portale clienti

Zoho Books offre un'eccellente capacità di gestione dell'inventario, inoltre la sua connettività bancaria ti consente di connettere tutte le tue carte bancarie e di credito alla piattaforma. Nell'applicazione sono disponibili fatturazione solida, elaborazione dell'ordine di acquisto e persino il monitoraggio del tempo. Una delle migliori funzionalità è il Portale clienti, che ti consente di condividere fatture, report, stime ed estratti conto con i tuoi clienti.

Panoramica dei rapporti di Zoho Books

Se sei un unico proprietario o un nuovo imprenditore, la segnalazione potrebbe non essere una priorità per te, ma probabilmente dovrebbe esserlo. La creazione di report è una necessità per tutte le aziende, poiché ti offre un'istantanea di dove si trova oggi la tua attività, oltre a una panoramica storica di dove è stata.

Ad esempio, se sei in attività da un anno, puoi guardare i tuoi rapporti da quando hai avviato la tua attività per la prima volta e confrontarli con quelli che hai eseguito la scorsa settimana per vedere quanto sono cambiate le cose.

Investitori e funzionari di prestito possono fare lo stesso, dando una buona occhiata alla tua attività semplicemente esaminando questi stessi rapporti. Questo ti aiuta anche a prendere decisioni informate sulla tua attività, dall'opportunità di assumere un altro dipendente a quanto profitto sta guadagnando la tua attività su prodotti e servizi.

Non perdere la recensione completa di Zoho Books di The Ascent

Se hai la possibilità di scegliere, dovresti sempre scegliere più rapporti anziché meno. E sulla base di ciò, scegli sempre il software che ti consentirà di accedere a quei rapporti.

Anche se ti godrai la maggior parte dei rapporti di Zoho Books se ti abboni al piano Professional, è solo perché avrai accesso a funzionalità aggiuntive, come la gestione dell'inventario e gli ordini di acquisto.

Ma tutti i rapporti di panoramica aziendale, inclusi profitti e perdite, rendiconto finanziario, bilancio e rapporto di rendimento aziendale, sono disponibili in qualsiasi piano Zoho, con ognuno di essi completamente personalizzabile. Ciò significa che puoi eseguire un confronto con un periodo contabile precedente o anche con un anno precedente.

Zoho Books ti offre anche la possibilità di stampare un rapporto in contanti o in base alla competenza, che è un'ottima opzione per i liberi professionisti e le piccole imprese che utilizzano il metodo di contabilità in contanti.

Un'altra grande funzionalità disponibile in tutti questi report è la capacità di drill-down. Ad esempio, è possibile fare clic su qualsiasi sezione del Rendiconto finanziario in blu per esaminare le transazioni sottostanti. Quindi, se vuoi vedere i dettagli dietro il saldo attivo dei conti $ 36.425, tutto ciò che devi fare è fare clic sul totale e i dettagli verranno visualizzati sullo schermo.

Grazie a questa funzionalità di drill-down, non è necessario eseguire un rapporto dettagliato, anche se è possibile poiché hai accesso ai dettagli direttamente dal rapporto.

Zoho Books include anche un rapporto Registro attività, che consente di visualizzare le azioni di qualsiasi utente del sistema, inclusi data, modulo di accesso, nome del fornitore o del cliente, nome utente e dettagli di qualsiasi azione intrapresa, comprese le informazioni di accesso e disconnessione per ciascun utente.

Oltre ai rapporti aziendali, Zoho Books include le seguenti categorie di rapporti:

• Rapporti sulle vendite
• Rapporti sull'inventario
• Rapporti sui crediti
• Pagamenti ricevuti rapporti
• Rapporti attività
• Rapporti sul budget

Tutti questi possono essere programmati per l'esecuzione a un'ora designata, con la possibilità di ricevere rapporti di riepilogo settimanali all'ora designata. Se temi che i dipendenti abbiano accesso a informazioni sensibili, puoi bloccare facilmente l'accesso a rapporti specifici.

Tutti i report di Zoho Books possono essere esportati in Microsoft Excel o come file CSV o esportati in altre applicazioni Zoho. I rapporti possono anche essere salvati come PDF, se lo si desidera.

Un buon rapporto può essere conveniente

Buone opzioni di reporting non devono essere fuori portata per la tua piccola impresa, anche se hai un budget limitato. Sebbene QuickBooks Online offra eccellenti opzioni di reportistica, la maggior parte dei suoi report è riservata agli utenti del piano Advanced.

Con Zoho Books, anche un utente Basic ha accesso a tutti i report di sistema, con le opzioni di reporting che aumentano solo quando vengono aggiunti i moduli di sistema. Se stai cercando un'applicazione software di contabilità economica che offra un'eccellente capacità di reporting, non cercare oltre Zoho Books.