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QuickBooks Online vs Sage Business Cloud Accounting:Contabilità clienti

QuickBooks Online include una buona funzione di contabilità clienti, sebbene non sia la più facile da usare. Per una buona alternativa per i conti attivi, Sage Business Cloud Accounting è un'ottima opzione.

Quando ho iniziato il mio primo lavoro, avevo un guardaroba professionale limitato. Ricordo di aver ruotato attentamente i miei abiti, attento a non indossare la stessa combinazione in ufficio più di una volta alla settimana.

Man mano che il mio stipendio cresceva, cresceva anche il mio guardaroba, con il mio armadio che si riempiva rapidamente di abiti, camicette, maglioni e altri oggetti. E mentre le mie opzioni crescevano, vestirsi per il lavoro diventava più difficile, poiché ora mi venivano presentate così tante opzioni diverse, tutte stipate insieme nel mio minuscolo e straripante armadio.

è un po' come il mio armadio traboccante. Racchiude un sacco di funzionalità in un piccolo spazio (o schermo), rendendo difficile determinare cosa vuoi effettivamente fare. Questo non è più evidente che nella schermata delle vendite, che funge anche da funzione di contabilità clienti.

Confezionando dozzine di opzioni di vendita e credito in un'unica schermata, QuickBooks Online può rapidamente sopraffare i nuovi utenti che potrebbero passare minuti o ore a cercare di capire cosa diavolo vogliono fare. Peggio ancora, potrebbero sapere cosa vogliono fare, ma non hanno idea di come farlo.

Mentre alcuni potrebbero vedere questo consolidamento delle funzionalità come un modo conveniente per visualizzare tutte le transazioni di vendita, altri potrebbero trovarsi sopraffatti dall'enorme volume di informazioni visualizzate sullo schermo.

Include fatture scadute, fatture in scadenza, fatture che mostrano che sono state pagate, fatture che mostrano i fondi depositati, insieme a opzioni per inviare un sollecito di pagamento, stampare la fattura, annullare la fattura, eliminare la fattura e persino duplicare la fattura.

Troppe opzioni, troppe scelte, che possono essere opprimenti per i nuovi imprenditori che si lanciano per la prima volta nell'arena contabile.

Quando la funzione di contabilità clienti di QuickBooks Online potrebbe non essere adatta?

Se stai cercando una delle seguenti opzioni, potrebbe essere meglio cercare un'alternativa per gestire i tuoi crediti. Un'ottima alternativa è Sage Business Cloud Accounting, creato appositamente per le piccole imprese, i proprietari individuali e i liberi professionisti che cercano un'applicazione conveniente e facile da usare.

1. Semplicità

Se desideri un modo semplice per visualizzare i saldi dei clienti senza molte opzioni non necessarie, QuickBooks Online non è probabilmente la scelta migliore. Sebbene le opzioni di segnalazione dei crediti siano buone, i saldi dei clienti e le fatture scadute tendono a perdersi nell'applicazione.

E i nuovi utenti si ritroveranno rapidamente sopraffatti dalle numerose opzioni e scelte disponibili nella schermata di vendita quando tutto ciò che desiderano è un saldo attivo.

2. Navigazione intuitiva del sistema

Guardi QuickBooks Online e desideri istantaneamente meno? Meno dati, meno scelte, meno tutto? È fantastico che l'applicazione offra così tante opzioni diverse, ma sarebbe bello se non fossero offerte tutte su una singola pagina.

3. Opzioni di pagamento più semplici

Se sei interessato ad accettare pagamenti elettronici utilizzando QuickBooks Online, dovrai abbonarti a QuickBooks Payments. Ma Sage Business Cloud Accounting ti consente di impostare e accettare facilmente i pagamenti ACH dai clienti semplicemente impostando le informazioni di pagamento nel profilo del cliente.

L'alternativa di Sage Business Cloud Accounting alla funzione di contabilità clienti di QuickBooks Online

Se stai cercando un'applicazione software di contabilità facile da usare che offra le funzionalità di cui hai bisogno in un formato accessibile, ti consigliamo di dare un'occhiata a Sage Business Cloud Accounting, che offre molte delle funzionalità trovate in QuickBooks Online all'indirizzo un prezzo ragionevole.

Panoramica di Sage Business Cloud Accounting

Progettato per competere con le applicazioni software di contabilità come FreshBooks e Xero, Sage Business Cloud Accounting offre una navigazione intuitiva e una potente app mobile, rendendolo la scelta perfetta per i proprietari di piccole imprese in movimento che non sanno mai quando o dove saranno gestire la propria attività.

Sage Business Cloud Accounting è probabilmente più adatto per i proprietari individuali, i liberi professionisti e le aziende molto piccole che intendono rimanere piccole.

L'applicazione offre un piano di avviamento, Accounting Start, ma anche i proprietari individuali saranno meglio serviti per saltare il piano di base e passare direttamente al piano di contabilità completo, che viene offerto a $ 25 al mese, conveniente per qualsiasi budget e con un prezzo al di sotto della maggior parte dei piani QuickBooks Online.

Anche con il suo basso costo, Sage Business Cloud Accounting non lesina sulle funzionalità, offrendo opzioni di vendita, spese, contatti, operazioni bancarie e di reporting, con la possibilità di connettersi a 100 app aggiuntive se necessario. L'applicazione offre anche una connettività bancaria completa, con la possibilità di connettersi completamente alla banca o semplicemente importare estratti conto a fine mese (EOM) per una facile riconciliazione.

Tutti sanno che una buona gestione dei crediti inizia con una solida capacità di fatturazione. Puoi creare facilmente una fattura personalizzata in Sage Business Cloud Accounting, scegliendo le preferenze della fattura prima che venga creata una fattura.

Puoi anche creare un batch di fatture contemporaneamente, un'ottima opzione se devi fatturare regolarmente più clienti. L'applicazione offre anche una completa integrazione con Stripe, consentendo ai tuoi clienti di pagarti direttamente dalle fatture inviate via email.

Sorprendentemente, Sage Business Cloud Accounting offre anche una gestione dell'inventario di base, rara in un'applicazione così a basso costo, che consente di tenere traccia sia degli articoli di inventario che degli articoli non di inventario, nonché dei servizi, con la possibilità di inserire fino a tre livelli di prezzo per ogni prodotto o servizio inserito.

Se devi connetterti con altre app, Sage Business Cloud Accounting lo ha reso semplice, con un'opzione per connettere le app dall'interno dell'applicazione utilizzando l'opzione di configurazione dell'integrazione delle app integrata.

Leggi la recensione completa di Sage Business Cloud Accounting di The Ascent

Panoramica della funzione di contabilità clienti di Sage Business Cloud Accounting

La funzione di contabilità clienti in Sage Business Cloud Accounting inizia con la fatturazione. Puoi inserire facilmente un nuovo cliente al volo durante la creazione di una fattura. C'è anche spazio per aggiungere ulteriori dettagli del cliente tra cui aliquota fiscale, dettagli di pagamento, limiti di credito, condizioni di credito, nonché un posto dove aggiungere i dettagli bancari del cliente per il pagamento ACH, inclusi nome del conto bancario, numero di routing e numero di conto.

Puoi anche stabilire un prezzo predefinito e anche impostare la lingua predefinita per ciascun cliente.

Una volta inserita una fattura, puoi salvarla e inviarla tramite e-mail direttamente al tuo cliente, oppure stamparla e inviarla per posta se lo desideri. Una volta inserita una fattura, questa verrà visualizzata nella pagina Riepilogo vendite, dove puoi trovare il totale di tutte le fatture scadute, scadute, nonché un elenco dei tuoi primi cinque clienti e dei principali crediti in sospeso saldi.

Se fornisci ai tuoi clienti preventivi o stime, sarai anche in grado di visualizzare tali totali anche dalla pagina di riepilogo delle vendite.

Eventuali saldi in sospeso possono anche essere visualizzati direttamente dal conto individuale di ciascun cliente. Quando il tuo cliente paga, puoi registrare il pagamento automaticamente collegando i tuoi conti bancari con Sage Business Cloud Accounting, oppure puoi inserire il pagamento manualmente utilizzando l'opzione Scontrino, disponibile nella funzione bancaria.

Inoltre, puoi aggiungere un credito al conto di un cliente, effettuare una rettifica a un conto o accedere al rapporto sull'invecchiamento dei crediti, che fornisce una panoramica di tutti i saldi dei conti dei clienti. Il rapporto sulla contabilità clienti può essere eseguito per un singolo cliente o per tutti i clienti ed è suddiviso in periodi di invecchiamento specifici.

Puoi anche scegliere un intervallo di tempo specifico per il quale desideri eseguire un rapporto, se lo desideri. È possibile eseguire rapporti di invecchiamento dei crediti sia di riepilogo che dettagliati e puoi facilmente esportare il rapporto come file CSV o salvarlo come PDF, se lo desideri.

Altre opzioni di reporting correlate disponibili in Sage Business Cloud Accounting includono un rapporto sugli incassi, un rapporto sui ricavi di vendita e un rapporto sui pagamenti online:un'opzione eccellente che può essere utilizzata per riconciliare tutti i pagamenti online in entrata per garantire che siano registrati correttamente.

Sebbene tutte le funzionalità rendano facile per i proprietari di piccole imprese gestire i propri crediti, forse il vero valore di Sage Business Cloud Accounting può essere trovato proprio nella facilità d'uso. Anche chi non conosce il software di contabilità e il processo di contabilità stesso troverà facile navigare nell'applicazione, creare un prodotto o servizio ed elaborare i saldi di vendita e credito per i propri clienti.

Vuoi saperne di più? Dai un'occhiata alla recensione di Sage Business Cloud Accounting di The Ascent

Non sempre costoso è meglio

Non lasciarti ingannare dal prezzo accessibile di Sage Business Cloud Accounting. L'applicazione offre tutto ciò di cui un nuovo imprenditore ha bisogno per gestire correttamente i propri crediti e l'intera attività.

Sebbene QuickBooks Online possa essere una scelta migliore per le aziende in crescita, coloro che cercano per la prima volta un'applicazione software di contabilità apprezzeranno la navigazione intuitiva, le schermate di immissione dei dati ordinate e i prezzi convenienti di Sage Business Cloud Accounting.