Come determinare le tue esigenze di assicurazione di viaggio d'affari

L'assicurazione per i viaggi d'affari protegge sia la tua azienda che i tuoi dipendenti quando sono impegnati in viaggi di lavoro. Ciò include un breve viaggio per prendere un pranzo o un incontro di lavoro in tutto il mondo. I diversi reclami coperti dipenderanno dalla tua polizza. Per determinare quale politica è la migliore, dovresti fare una serie di domande sulla tua attività.

In quali attività sei coinvolto?
Probabilmente disponi di politiche retributive dei lavoratori specificamente correlate al tuo settore. L'assicurazione per i viaggi d'affari dovrebbe anche soddisfare le località specifiche in cui viaggiano i tuoi dipendenti. Per esempio, se assumi un consulente ambientale che controlla le fabbriche, avrai bisogno di una linea per l'esposizione a materiali pericolosi. Se i tuoi dipendenti esaminano i cantieri, avrai bisogno di una copertura per condizioni pericolose. I consulenti legali avranno bisogno di una copertura più elevata per i bagagli smarriti o rubati che potrebbero contenere documenti riservati. Eventuali reclami precedenti che hai sostenuto durante un viaggio d'affari saranno un'indicazione del tipo di linea assicurativa di viaggio d'affari che dovresti perseguire.

Dove si svolgono le attività?
Se i tuoi dipendenti viaggiano in un paese non di lingua inglese, un'assicurazione di viaggio d'affari può essere progettata per coprire i costi per un avvocato di lingua inglese. Allo stesso modo, può coprire passaporti smarriti o rubati e documenti di viaggio necessari. I tuoi dipendenti possono essere coperti per l'accesso alle cure mediche in luoghi in cui l'accesso non è sempre facile. Anche se i tuoi dipendenti stanno semplicemente attraversando la città, considera la tua posizione. Guideranno sulle montagne? Lungo la costa? In un'area urbana densa con un'alta frequenza di incidenti? Se uno dei tuoi dipendenti è bloccato sulle Montagne Rocciose con una gomma a terra, la tua assicurazione di viaggio d'affari può coprire l'incidente. Fai il punto sui luoghi in cui tu e i tuoi dipendenti viaggiate spesso.

Come ci si arriva?
Il fattore più importante nella modalità di trasporto è di solito se è in aereo o in auto. Il transito aereo ti porterà a cercare una copertura per voli in ritardo o cancellati, bagagli smarriti o danneggiati e altri danni causati dalla compagnia aerea. Aerei aziendali o voli privati ​​possono richiedere linee altamente specializzate. Potresti considerare cosa accadrebbe se un aereo con due dei tuoi alti dirigenti si schiantasse. Saresti coperto? Se i tuoi dipendenti viaggiano principalmente in auto, la morte accidentale e lo smembramento sono una preoccupazione più grande. Assicurati che i tuoi dipendenti siano coperti per l'assistenza stradale ovunque si trovino. Noleggiare auto pone inoltre sfide uniche. Per esempio, dovrai assicurarti di essere coperto se un'auto si guasta e perdi un volo di ritorno. Un broker o un agente di assicurazioni per viaggi d'affari può aiutarti a considerare questi fattori.