I matrimoni di destinazione non devono rompere la banca

In questi giorni, per l'inizio di una vita insieme, l'unica cosa migliore di un matrimonio ben organizzato è una destinazione adeguatamente organizzata matrimonio.

Dopotutto, non è solo un matrimonio. È un matrimonio, una vacanza e, spesso, una luna di miele tutto in uno.

E ce ne sono molti!

I matrimoni di destinazione rappresentano il 20% dei 2,4 milioni di matrimoni ogni anno negli Stati Uniti. È un settore da 16 miliardi di dollari con il prezzo medio di un matrimonio di destinazione di circa 48.000 dollari. Las Vegas (80.000) e Hawaii (20.000) ospitano il maggior numero di matrimoni di destinazione ogni anno.

Sai come rendere una cosa meravigliosa ancora migliore? Avere un piano di spesa ben ponderato, quindi portarlo con spazio libero.

Sì, anche i matrimoni di destinazione hanno bisogno di un budget. Saresti sorpreso di quanto possa essere sexy e romantico il budget di un matrimonio di destinazione. Ascolta, nessuno vuole che gli sposi prendano un prestito - anche se molte persone lo fanno - e paghino una festa quando potrebbero risparmiare per un accogliente primo nido d'amore. (Nessuno vuole che i genitori della coppia felice sfruttino i risparmi per la pensione per organizzare un matrimonio di destinazione.)

Come ottenere questa cosa meravigliosa, desiderabile, che migliora il matrimonio? Pensavamo che non l'avresti mai chiesto.

Per il tuo matrimonio lontano, vai in locale

Poiché la conoscenza locale è probabilmente la migliore, tocca le risorse a destinazione.

Karen Riley-Love, di AMIBeachWeddings.com su Anna Maria Island, FL, afferma che un esperto coordinatore locale "aiuta non solo a navigare in un luogo sconosciuto e a dare un senso a regolamenti, permessi e regole" - non un semplice trucco - ma lo farà anche fornire indicazioni sui fornitori che potrebbero fornire il miglior servizio o prodotto per il budget della coppia.

Un pianificatore locale di prim'ordine avrà contatti con fornitori vicini per acconciature, trucco, catering, fotografia, trasporti "e i segreti per trovare un alloggio".

Rimani fedele alle tue armi

Le probabilità sono, e come fa notare Riley-Love, per un matrimonio lontano da casa, avrai bisogno di un wedding planner, qualcuno che conosca le regole locali e sia collegato ai venditori vicini.

Un punto di partenza:visita destinationweddings.com, che offre una vasta gamma di argomenti, dalla pianificazione o partecipazione a un matrimonio di destinazione, alle destinazioni, ai vantaggi di viaggio di gruppo, all'etichetta. C'è anche una sezione per le recensioni gestite da un fornitore indipendente.

Stai cercando di gestirlo da solo? Coraggio. WeddingWire.com e TheKnot.com sono i migliori per trovare stilisti, fotografi, fioristi indigeni, società di catering e, afferma l'uomo d'affari di Internet e il recente sposo Justin Kearns di turc.io, "praticamente qualsiasi altro fornitore di matrimoni che potresti desiderare. ”

Informazioni chiave:ogni sito Web fornisce esempi del lavoro, dei prezzi e delle recensioni verificate di ciascun fornitore.

Non importa quanto grande o piccolo sia, chiarisci fin dall'inizio che hai un budget e non deve essere ignorato. Questo è vero per qualsiasi matrimonio, ovviamente, ma soprattutto un matrimonio di destinazione, in cui giocherai su un terreno sconosciuto.

Sappiamo di una coppia che, mentre progettava un matrimonio di destinazione in un resort sulle montagne di Blue Ridge, è stata presentata a un fiorista il cui ordine minimo per l'evento è di $ 50.000, ignorando la semplice istruzione della coppia secondo cui il loro massimo per i fiori era di $ 20.000. (Entrambe le cifre ci sembrano da capogiro, ma, comunque, quel divario di $ 30.000 non è nulla su cui starnutire.)

La futura sposa, un avvocato, ha risposto con una lettera severa da avvocato rimproverando l'organizzatore di aver sprecato il tempo di tutti e suggerendo che avrebbe considerato qualsiasi dirottamento simile una violazione del contratto.

Attenzione ai programmi di contraccolpo di budget

Mentre siamo in tema di ridurre le spese, fai attenzione ai doppi accordi Alcuni pianificatori sono noti per assumere solo fornitori che pagano il pianificatore per il privilegio di ottenere il lavoro.

Questa è la definizione del vecchio schema di "contraccolpo".

Stai pagando un compenso a un pianificatore per assicurarti che le cose siano correttamente allineate e organizzate, ma anche per farti ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo per il tuo venditore. I pianificatori che si aspettano di riscuotere una commissione strizzatina d'occhio dai fornitori - pagati da te - stanno subendo una doppia immersione; e questo è un reato sparabile.

Se senti il ​​termine "venditore preferito", il tuo senso da sposa dovrebbe iniziare a formicolare. Troppo spesso, il termine implica pay-to-play. Come lo scopri? Semplice, Riley-Love dice:Chiedi.

"Il cambio di mano può offuscare la raccomandazione", afferma, "e gli sposi possono semplicemente chiedere se i fornitori pagano una commissione al coordinatore".

Pianificazione del grande giorno

Primo, perché è la decisione da cui scaturiranno tutte le altre, decidi che tipo di cerimonia vuoi. Grande o piccolo? Intimo o tentacolare? Solo familiari e amici intimi o una riunione di tutti quelli che tu e il tuo futuro coniuge conoscete da sempre? Religiosi o laici?

Il tipo di cerimonia che sceglierai suggerirà fortemente il tema di stile appropriato. Sapere, a questo punto, cosa vuoi nel tuo matrimonio e assemblare una lista, classificata da indispensabili a consumabili della lista dei desideri.

Ora sei pronto per discutere le tue opzioni con il tuo pianificatore, o un "concierge di nozze" (vedi sotto) o singoli fornitori; capire che il tema va oltre la selezione dei colori, estendendosi ad ogni dettaglio. Anche se vorrai ottenere il massimo dalla tua tavolozza di nozze, assicurati di soppesare ogni considerazione rispetto al tuo budget.

Scegli saggiamente il tuo luogo

Dimensioni e tavolozza del matrimonio? Eccellente.

Ora, una cosa è decidere che vuoi celebrare il tuo matrimonio a Blue Ridge, o Lake Tahoe, o Barbados, o Cancun, o Key West, o anche Venezia, in Italia, e un'altra è sapere, con precisione, in quale luogo una di queste località si adatta meglio ai tuoi desideri e al tuo budget.

Fai da te? Anche se sei un visitatore frequente, fai il tuo backup consultando esperti locali, inclusa la camera di commercio indigena (forse puoi organizzare un'introduzione online tramite la camera della tua città natale). E, con tutti i mezzi, controlla le recensioni online dei candidati alla sede che catturano la tua attenzione.

Per inciso, se ti piace l'idea di un matrimonio di destinazione, ma non sei sicuro di dove tenerlo, gli utenti Apple possono sintonizzarsi su Wedding Spot, un'app iOS gratuita che ti consente di esplorare più di 10.000 luoghi, oltre a presentare un opzione per restringere le scelte in base a budget, posizione, stile e conteggio degli ospiti.

Utilizza l'app per prenotare un tour, oltre a iscriverti per accedere a offerte e sconti, oltre a una buona fetta di conoscenza locale.

Pianificare in anticipo può allungare i tuoi dollari

Come per qualsiasi viaggio legato a una vacanza, prima inchiodi i tuoi piani, meglio è. Inizia la tua ricerca online e crea un elenco di compagnie aeree, resort e persino servizi di trasporto che possono adattarsi al tuo itinerario.

Iniziare in anticipo significa avere maggiori possibilità di ottenere tariffe più basse, tariffe delle camere migliori e altri sconti. Iscriviti con fonti affidabili come Trip Advisor o travelbay.co. Se la navigazione è nei tuoi programmi, dai un'occhiata a cruisecritic.com.

Se stai volando, ricorda:

• Alcuni giorni della settimana tradizionalmente sono meno costosi di altri.
• Prima acquisti i biglietti, maggiori saranno le probabilità di ottenere le tariffe più basse disponibili.
• Prima ti impegni, più è probabile che sarai in grado di applicare i premi in miglia al prezzo di acquisto.

Allo stesso modo, se hai un account a premi con un conglomerato alberghiero o una società di carte di credito, indaga sull'applicazione dei tuoi punti a dove prevedi di soggiornare. Potresti essere piacevolmente sorpreso.

Tenere la linea

Anche se stai andando in un posto esotico per il tuo matrimonio, ci sono modi per tenere sotto controllo le spese. Ricorda la storia del fiorista con il requisito minimo di ordine mozzafiato. Bel lavoro se riesci a ottenerlo, giusto? Tuttavia, le composizioni floreali e le composizioni floreali sono tra le aree in cui puoi influenzare i profitti.

Scopri se ci sono persone nella tua festa di matrimonio che hanno esperienza con addobbi floreali e design e reclutale per partecipare. Recluta altre persone che le aiutino a svolgere il compito. Rimarrai stupito di quanto siano entusiasti i tuoi amici e i tuoi cari nel fare una donazione amorevole delle loro capacità per dare la loro impronta al tuo giorno speciale.

Funziona particolarmente bene, afferma Noel Ellie, capo di una società di pubbliche relazioni e produzione globale di New York City, se il tuo matrimonio si svolge in un luogo tropicale. Fai scatenare i tuoi ospiti in una caccia alla raccolta dei fiori il giorno prima del matrimonio, conserva la taglia in una cella frigorifera durante la notte e organizza un brunch "Sii una parte speciale del nostro matrimonio" la mattina dell'evento.

"Se sei molto esigente", dice Ellie, "fornisci un'idea di esempio di come potrebbero essere gli arrangiamenti stampando le foto".

Allo stesso modo, se tra i partecipanti ci sono truccatori, parrucchieri o sarte, Ellie consiglia di chiedere se sarebbero disposti a fare volontariato invece di acquistare regali di nozze.

Piuttosto che senza tatto, questa è un'altra opportunità per i tuoi ospiti di contribuire in modo significativo al tuo giorno speciale... e potrebbe risparmiare un sacco.

Ricordi la nostra coppia che sta pianificando il matrimonio sulle Blue Ridge Mountains? Non solo stanno prendendo in considerazione l'importazione di truccatori e parrucchieri a circa $ 4.000, ma prenderanno in affitto la loro sistemazione per almeno due notti.

Per lo meno, verifica se i professionisti locali possono offrire l'aspetto che stai cercando.

Ci sono anche modi per risparmiare sui fotografi/videografi. Secondo l'esperienza di Ellie, più di pochi tiratori estremamente capaci sono disposti a fare il lavoro in cambio di spese di viaggio.

Tornando alla nostra coppia di Blue Ridge Mountains:volevano mettere in scena foto e video della loro proposta nella città natale dello sposo - che si trova a circa 1.000 miglia da dove la coppia si è incontrata e lavora - ma invece di assumere un fotografo locale, hanno usato lo sparatutto che dovrebbe immortalare gli eventi di matrimonio del fine settimana.

Fortunatamente, la fotografa aveva precedentemente accettato di sostenere spese estranee (come il viaggio in una città lontana) in cambio del suo prossimo rinvio. Insomma, praticamente tutto è negoziabile.

"Inoltre", dice Ellie, "se ci saranno media, stampa, influencer o celebrità a portata di mano, assicurati di spiegare [o chiedi al tuo pianificatore di spiegare] le opportunità promozionali".

Pensa fuori dagli schemi

Molte delle idee suggerite sopra implicano un pensiero fuori dagli schemi. Non fermarti qui. Internet rende possibili infinite opportunità per ottenere ciò che desideri in un matrimonio di destinazione senza conformarsi alla tradizione.

Rebekah Evans, proprietaria e fondatrice di FutureMrsBox.com, un servizio in abbonamento che fornisce articoli personalizzati relativi al matrimonio alle potenziali spose ogni mese, consiglia wedding planner virtuali. “Sì,” dice, “questa è una 'cosa'. ”

Questi pianificatori ibridi, alcuni dei quali si definiscono "portieri nuziali", possono aiutarti con i tuoi piani di matrimonio a una frazione di quanto farebbe pagare un pianificatore a tutti gli effetti.

"La maggior parte", dice Evans, "pianificherà le chiamate con te una o due volte per esaminare i dettagli del tuo matrimonio. Dico alle spose di assicurarsi che portino tutto delle loro potenziali domande su queste chiamate. Questa è la [loro] opportunità di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo per i [loro] dollari!"

Tocca Voci dell'esperienza

Usa le recensioni verificate per capire cosa aspettarti. Entra in un gruppo di messaggi nel luogo del tuo matrimonio di destinazione. Usa le esperienze e i contatti degli altri a tuo vantaggio.

Ancora una volta, Internet è tuo amico. Quindi contattaci.

"I gruppi di matrimoni locali fanno rete insieme", osserva AMI Weddings Riley-Love, "e una domanda semplice come "Chi sono i migliori professionisti del matrimonio per i migliori prezzi economici?" spesso produrrà fornitori molto rispettati, ma a prezzi ragionevoli. ”

Tenere traccia

Inoltre, sono davvero le rare coppie che non hanno bisogno di tenere sotto controllo le spese di matrimonio. Quindi abbiamo deciso che vorrai stabilire e monitorare il tuo budget. Ma invece di scrivere tutto su un taccuino, crea un foglio di calcolo e, per la massima accessibilità tra i giocatori, inseriscilo in una cassetta di sicurezza online, come Google Docs.

Lo sposo recente Kearns consiglia di seguire il percorso del "portafoglio" o della "busta". WeddingWallet.com della sua azienda  non si limita a tracciare le tue spese; aiuta le coppie a gestire il budget e i pagamenti:quando i fornitori sono stabiliti per ogni servizio, invitali a iscriversi all'app, dove possono essere pagati direttamente e in modo intermittente.

"Questo rimuoverà molto dello stress che deriva dalla gestione delle finanze del matrimonio", ha detto Kearns. Pagare le bollette del matrimonio nel tempo “è un toccasana quando si tratta della settimana o del giorno del matrimonio. Fidati di me; l'abbiamo fatto per il nostro matrimonio e ha fatto una tale differenza."

In alternativa, potresti semplicemente voler utilizzare PayPal, che offre una varietà di modi per pagare, tenendo traccia di ciò che è stato predisposto.

Ricorda i tuoi ospiti

I matrimoni di destinazione sono diventati abbastanza sensazionali che è emersa una nicchia di Internet per aiutare gli ospiti a contenere anche le loro spese. Incontra guestboard.co, descritto dal fondatore Peter Vandendriesse come "una bacheca centrale per consentire agli ospiti di interagire e coordinarsi in anticipo per pianificare i carpool, condividere offerte di volo e altro".

Va bene, tutte voi coppie impegnate con gravi casi di voglia di viaggiare mescolati a romanticismo. Ora sai cosa fare e come risparmiare un dollaro quando lo fai. Ricordaci quando escono gli inviti.