Che cos'è un'Assemblea Generale Straordinaria (EGM)?

Un'Assemblea Generale Straordinaria (EGM) è una riunione tenuta da una società o un'organizzazione per deliberare su questioni che richiedono l'attenzione urgente dei dirigenti senior, il consiglio di amministrazioneConsiglio di amministrazioneUn consiglio di amministrazione è un gruppo di persone elette per rappresentare gli azionisti. Ogni azienda pubblica è tenuta a istituire un consiglio di amministrazione., e tutti gli azionisti e non può essere differito fino alla prossima assemblea generale annuale programmata. L'EGM è convocata in un momento irregolare per affrontare una crisi.

Tutte le questioni trattate in occasione di un'EGM sono considerate speciali. Per esempio, la revoca di un dirigente apicale potrebbe costituire l'ordine del giorno di un'assemblea generale straordinaria. Un EGM è anche chiamato assemblea generale speciale/di emergenza.

Riepilogo

• Un'Assemblea Generale Straordinaria (EGM) è un'assemblea tenuta da una società per deliberare su questioni che richiedono l'attenzione urgente dei dirigenti senior, il Consiglio di Amministrazione, e tutti gli azionisti e non può essere rinviata alla prossima assemblea generale annuale programmata.
• Secondo l'Indian Companies Act, 2013, un'assemblea straordinaria può essere convocata dal consiglio di amministrazione nonché da specifici membri/azionisti della società che soddisfa determinati criteri.
• Generalmente, l'assemblea è condotta dal presidente che dà lettura delle deliberazioni, risponde alle domande e alle preoccupazioni dei membri, sovrintende al voto, e dichiara i risultati.

Chiamare un EGM

Secondo l'Indian Companies Act del 2013, un'assemblea generale straordinaria può essere convocata da determinati soci/azionistiAzionistaUn azionista può essere una persona, società, o organizzazione che detiene azioni in una determinata società. Un azionista deve possedere almeno una quota di azioni o fondi comuni di una società per renderli un proprietario parziale. o gruppi di membri di una società che soddisfa i criteri elencati di seguito:

1. Se la società ha un capitale sociale

Solo i membri che detengono il 10% del capitale versato della società o più possono convocare un EGM. Devono esercitare il diritto di voto sull'ordine del giorno alla data di presentazione della richiesta.

2. Se la società non ha un capitale sociale

L'Assemblea può essere convocata dai soci che detengono almeno il 10% del potere di voto complessivo di tutti i soci aventi diritto di voto sull'argomento alla data di presentazione della richiesta.

Una richiesta di assemblea dei soci è considerata valida se indica chiaramente la questione specifica per la convocazione dell'assemblea, è debitamente firmato dai membri, ed è depositato presso la sede legale della società.

Dopo la presentazione di una richiesta valida, il consiglio di amministrazione della società deve convocare un'assemblea generale straordinaria entro tre settimane. Nel caso in cui il consiglio non lo faccia, i soci possono convocare essi stessi l'Assemblea entro tre mesi dal deposito della richiesta. Un'EGM che soddisfi i criteri può essere aggiornata anche a una data futura.

Procedura di un EGM

Prima di chiamare un EGM, il consiglio di amministrazione perfeziona le deliberazioni che devono essere deliberate dai soci e/o dai soci in assemblea. I membri devono essere informati delle delibere e della loro importanza con largo anticipo in modo che possano approfondire la questione ed esprimere efficacemente le loro opinioni e preoccupazioni in assemblea.

Salvo diversa indicazione nello statuto della società, almeno cinque membri devono essere presenti personalmente a un'assemblea dei soci nel caso di una società pubblica Società pubbliche Le società pubbliche sono entità che negoziano le proprie azioni sul mercato dei cambi. Gli investitori possono diventare azionisti di una società pubblica acquistando azioni delle azioni della società. La società è considerata pubblica poiché qualsiasi investitore interessato può acquistare azioni della società nello scambio pubblico per diventare proprietari di azioni., e almeno due nel caso di qualsiasi altra società.

Generalmente, l'assemblea è presieduta dal presidente che dà lettura delle deliberazioni. Il bordo, ci si aspetta di possedere una conoscenza approfondita della situazione, valuta i membri dei benefici della risoluzione e risponde alle loro domande.

I voti sono espressi dai membri nell'interesse degli azionisti e della società, e il risultato è dichiarato. I membri che non sono in grado di partecipare all'Assemblea possono delegare il proprio potere di voto a un altro membro, noto come "procura". Le regole relative ai voti per delegaVoto per delegaUn voto per delega è una delega del potere di voto a un rappresentante per conto del titolare del voto originario. La parte che riceve l'autorità di voto è nota come Proxy e il titolare del voto originale è noto come Principal. Il concetto è importante nei mercati finanziari e in particolare con le società pubbliche variano da un'organizzazione all'altra.

Assemblea Generale Annuale (AGM) vs. Assemblea Generale Straordinaria (EGM)

• Un'assemblea generale deve essere tenuta dalla società entro nove mesi dalla fine di ogni anno finanziario per discutere varie questioni commerciali con i membri, mentre un EGM non ha tale requisito.
• Un'Assemblea Generale può essere convocata solo per un ordine del giorno speciale o una situazione di crisi che richiede l'attenzione urgente dei membri, mentre l'Assemblea può essere convocata per affari ordinari o speciali.
• Un EGM può essere tenuto durante una festa nazionale e al di fuori dell'orario di lavoro, che non è il caso di un'assemblea generale.
• Un'assemblea generale può essere convocata solo dal consiglio di amministrazione di una società, mentre su richiesta dei soci può essere inoltre convocata un'assemblea dei soci come sopra specificato.

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