ZenBusiness vs IncFile

Navigare attraverso il processo di costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) può essere complicato. La buona notizia è che decine di aziende come ZenBusiness e IncFile offrono tali servizi. Ma come fai a sapere qual è quello che fa per te?

Non devi preoccuparti perché il nostro ZenBusiness vs IncFile la revisione comparativa fa il possibile per analizzare ogni dettaglio necessario per aiutarti a prendere una decisione informata.

Confronto affiancato IncFile vs ZenBusiness

Prima di restringere il campo alle singole aziende e alle loro specificità, ha senso confrontare le loro caratteristiche principali fianco a fianco. L'idea è di stabilire perché sono tra i migliori servizi di incorporazione online.

Quale dei due risulta vincitore negli aspetti più importanti? Acquistiamoci.

	ZenBusiness	IncFile
Stabilito	2015	2004
Valutazione BBB	A	Non accreditato
Supporto	Telefono, Chatbot, Email	Richiesta di assistenza clienti per telefono, fax, sito Web
Prova gratuita	No	No
App mobile	iOS	Nessuno
Garanzia di soddisfazione	Garanzia di rimborso di 60 giorni	Ricevere un rimborso IncFile è possibile solo prima che l'azienda invii il denaro allo Stato. In genere 24 ore dopo aver effettuato l'ordine. Anche in questo caso, ti viene addebitata una penale di $ 30
Consigli legali	Sì	Sì

Prodotti e servizi

ZenBusiness e IncFile sono entrambi rinomati servizi di incorporazione online.

Ma come utente interessato, probabilmente vorrai sapere quali servizi forniscono.

Per stabilire quale piattaforma è migliore e perché, esaminiamo le due società in dettaglio e confrontiamo le loro migliori caratteristiche. Valutiamo anche come le due piattaforme si confrontano con i migliori servizi LLC.

Formazione aziendale

ZenBusiness e IncFile offrono entrambi servizi completi di formazione aziendale. Questi vanno dalla generazione di un Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) al deposito di documenti presso la Segreteria di Stato.

Aiutano i clienti a verificare la disponibilità del nome dell'attività ea preparare Atto costitutivo o Statuto . Le società coordinano anche l'archiviazione di tutti i documenti richiesti con il Segretario di Stato di un cliente.

Oltre a ciò, i clienti possono monitorare lo stato di avanzamento dell'archiviazione dei documenti sui dashboard IncFile o ZenBusiness.

Servizio agente registrato

Le società e le LLC sono tenute a nominare e mantenere un agente registrato quando creano un'impresa. L'agente registrato funge da principale punto di contatto tra l'istituzione e il Segretario di Stato.

Sia IncFile che ZenBusiness offrono servizi di agenti registrati per consentire ai clienti di soddisfare i requisiti statali.

La differenza nelle offerte delle due società è che ZenBusiness assicura una RA con tutti i suoi pacchetti di formazione LLC . Puoi anche ordinare il servizio separatamente per $ 99 all'anno .

Con IncFile, ricevi una RA gratuita per un anno dopo aver formato una LLC. Dopodiché, il servizio ti costerà $ 119 all'anno .

Branding

Le aziende sono tutte incentrate sul marchio. Questo è il motivo per cui alcuni possono vendere i loro franchising mentre altri possono spremere dollari migliori da clienti interessati alla buona volontà di un'azienda.

ZenBusiness e IncFile offrono ciascuno servizi di branding unici.

ZenBusiness assiste i clienti nella creazione di siti Web professionali per aiutarli a costruire il loro marchio. Sono disponibili vari temi modello, con uno strumento editor per la personalizzazione al tocco. I siti web creati possono essere gestiti dalla dashboard di ZenBusiness.

D'altra parte, IncFile aiuta a registrare i marchi . Normalmente, il cliente dice all'azienda di cosa ha bisogno. Il servizio di registrazione delega l'incarico a un legale che effettua una ricerca per garantirne la disponibilità. L'avvocato deposita quindi il marchio presso l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti. Se approvato, IncFile consegna la documentazione al cliente.

Conformità

ZenBusiness e IncFile aiutano entrambi i clienti a rimanere dalla parte giusta delle leggi e dei regolamenti statali. Sebbene i due servizi di formazione LLC offrano servizi simili, lo fanno in modo diverso.

Numero di identificazione del datore di lavoro

Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), noto anche come codice fiscale, è necessario per aprire un conto bancario aziendale, ottenere finanziamenti o assumere dipendenti. Funge da numero di previdenza sociale per le aziende.

Sia IncFile che ZenBusiness aiutano i clienti a ottenere un EIN dall'Internal Revenue Service (IRS). Il servizio è incluso nei pacchetti di secondo e terzo livello delle aziende .

Le due società offrono anche l'elaborazione EIN come servizio autonomo . Tuttavia, applicano commissioni una tantum diverse. L'acquisizione di un EIN con ZenBusiness ti costerà $ 99 , mentre IncFile ti addebiterà $ 70.

Deposito rapporto annuale

La maggior parte degli stati richiede alle aziende di presentare relazioni annuali e/o pagare le tasse per rimanere conformi o in regola. Sia ZenBusiness che IncFile guidano i clienti attraverso il processo. Le principali differenze tra IncFile e ZenBusiness relative a questo servizio sono i prezzi, l'uso della tecnologia e il modo in cui il servizio viene reso.

ZenBusiness addebita $ 100+ spese di deposito statali per la presentazione di relazioni annuali per i propri clienti. Combina inoltre l'uso di personale esperto e tecnologia automatizzata per aiutare i clienti a rispettare questo obbligo. Questo servizio fa parte del pacchetto Pro di secondo livello di ZenBusiness.

IncFile delega un rappresentante per aiutare i clienti con la presentazione di relazioni annuali. Una volta che un cliente ha effettuato l'ordine, il rappresentante si rivolge e richiede informazioni pertinenti. Una volta fatto ciò, l'azienda aiuta l'azienda a presentare la sua relazione annuale/biennale a seconda dello stato e del tipo di attività. Il servizio costa $ 88 + tasse di deposito statali e non è incluso in nessuno dei pacchetti di formazione IncFile LLC.

Presentazione emendamenti

Supponiamo che il nome con cui hai avviato la tua attività non sia più adatto. Ad esempio, avevi un fast food che serviva hamburger e accompagnamenti solo cinque anni fa, ma da allora ti sei ampliato e ora offri pasti sani. Oltre a modificare il nome, potresti voler aggiornare i documenti per riflettere modifiche come nuovi proprietari di attività commerciali, ecc.

Sia ZenBusiness che IncFile ti aiutano a apportare modifiche alle informazioni contenute nello Atto costitutivo, Statuto, e altri documenti depositati presso la Segreteria di Stato.

La principale variazione di ZenBusiness rispetto a IncFile relativa a questo servizio è il prezzo. Presentare un emendamento a ZenBusiness ti costerà $ 100+ spese di deposito statali . IncFile addebita $ 119+ spese di deposito statali per lo stesso servizio.

Certificato di buona reputazione

La maggior parte delle istituzioni finanziarie richiede un certificato di buona reputazione come requisito per un prestito o un finanziamento. Questo è un documento legale emesso dallo Stato in cui opera l'azienda.

Il certificato funge da prova che l'attività esiste ed è autorizzata a svolgere attività in tale giurisdizione . Dimostra inoltre che l'attività è conforme alle leggi statali e ai requisiti di legge.

Sia ZenBusiness che IncFile aiutano i clienti a ottenere un certificato di buona reputazione. Per ottenere il documento, le aziende sono tenute a soddisfare determinate condizioni. Questi includono l'aggiornamento delle tariffe annuali e biennali al Segretario di Stato, la presentazione di relazioni annuali e biennali e il pagamento di tasse e tasse aziendali alle autorità di regolamentazione statali.

Detto questo, ottenere un certificato di buona reputazione con ZenBusiness è un po' più costoso. Dovrai pagare $ 100+ spese di deposito statali . Lo stesso servizio su IncFile costa $ 49 + spese di deposito statali .

Servizi di licenza commerciale

Sia ZenBusiness che IncFile supportano le aziende nella protezione delle licenze. Ma ottengono questo risultato impiegando strategie diverse.

ZenBusiness esternalizza i servizi di report sulle licenze commerciali ad Avalara . La società di software fornisce un rapporto che elenca le licenze e i permessi necessari per il funzionamento della tua azienda.

Avalara determina i requisiti di licenza per la tua attività. Individua e verifica anche le licenze richieste. Una volta fatto, Avalara ti invia un rapporto che descrive i permessi necessari per il funzionamento della tua attività. Questo servizio costa $ 99 .

IncFile, d'altra parte, ha automatizzato il suo servizio di licenza aziendale e utilizza lo strumento di ricerca aziendale per aiutarti a soddisfare questo requisito.

Lo strumento di ricerca di attività commerciali è un motore che consente ai titolari di attività commerciali di scoprire i requisiti di licenza per il tipo di attività che desiderano avviare. Lo strumento consente loro di conoscere le registrazioni, i permessi e le licenze di cui avranno bisogno.

Il motore è intuitivo e ti chiede informazioni sullo stato di formazione dell'impresa e del settore in cui opera l'azienda.

Il servizio fa anche parte del pacchetto Silver di primo livello di IncFile, che è gratuito + spese di deposito statale .

In cosa eccelle ZenBusiness

Sebbene sia ZenBusiness che IncFile offrano servizi simili, ci sono aspetti in cui eccellono individualmente. Le aree in cui ZenBusiness brilla includono:

• Consulenza contabile: La creazione di un'azienda e la garanzia della conformità sono passaggi fondamentali per far funzionare un'azienda. Tuttavia, in ogni stabilimento, i numeri la fanno da padrone. ZenBusiness aiuta le LLC offrendo servizi di consulenza contabile gratuiti, che dovrebbero aiutarti a monitorare lo stato generale dei tuoi libri.
• Modelli: Quali sono le possibilità che vorresti evitare di affrontare il noioso processo di progettazione di documenti e stili contabili. Grazie a un'ampia libreria di modelli con ZenBusiness, non dovrai preoccuparti di questo.
• Ricerche di mercato: Comprendere i dati demografici, psicografici, i gusti e le preferenze di una base di clienti è la chiave per determinare se un'azienda ha successo. ZenBusiness toglie questo onere al cliente.

Pro e contro di ZenBusiness

Il prezzo di Zenbusiness è uno dei motivi principali per cui l'azienda è diventata un punto fermo nel business della registrazione online.

Avendo imparato molto su ZenBusiness, quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo della piattaforma?

Pro

• Facile da usare
• Varietà di pacchetti per soddisfare diversi clienti
• È possibile accedere ai documenti online in qualsiasi momento
• Servizio di agente registrato conveniente

Contro

• Pagamento extra in caso di inversione di tendenza
• Richiede un costo aggiuntivo per accelerare i depositi

In cosa eccelle IncFile

IncFile aiuta i clienti ad acquisire accordi operativi in ​​un breve periodo. Oltre a questo, ci sono anche altre offerte che si distinguono.

• Consulenza fiscale gratuita: Ti chiedi come puoi evitare di entrare nel mirino del fisco quando crei una LLC? IncFile fornisce consulenza fiscale gratuita ai propri clienti. I vantaggi di questo includono l'utilizzo della loro esperienza per assicurarti di evitare la doppia imposizione e di pagare meno tasse. Questi sono bonus in aggiunta ai prezzi bassi di IncFile.
• Qualificazione straniera: Supponiamo che la tua attività stia crescendo a un ritmo tale da giustificare l'espansione internazionale o esaurire le vie di crescita sul fronte locale. IncFile aiuta i clienti a conciliare i requisiti per avviare un'attività in un paese straniero.

Pro e contro di IncFile

Ti stai chiedendo perché dovresti scegliere IncFile rispetto ai suoi concorrenti o i vantaggi di scegliere qualsiasi altra piattaforma rispetto a IncFile?

Puoi iniziare esaminando i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo della piattaforma.

Pro

• Il costo di installazione di IncFile LLC è conveniente.
• Pacchetto Silver gratuito
• Un anno di servizio gratuito per agenti registrati in tutti i pacchetti
• Trasparenza sulle commissioni e nessun costo nascosto
• Servizio di archiviazione rapido di serie
• Tutti i documenti sono disponibili online

Contro

• Assistenza clienti scarsa
• La politica di rimborso di IncFile non è flessibile
• IncFile non ha un'app mobile

Recensioni dei clienti

Per avere un quadro equilibrato di entrambe le società, abbiamo esaminato diverse recensioni per valutare l'opinione popolare.

Recensioni ZenBusiness

Abbiamo esaminato una pila di recensioni su Trustpilot e sul Better Business Bureau (BBB).

La maggior parte delle recensioni di ZenBusiness su TrustPilot sono state positive , con la maggioranza che cita il servizio clienti, la facilità d'uso e l'esperienza professionali . Tuttavia, c'erano un paio di utenti che si sono lamentati dei costi nascosti .

Uno dei clienti si è lamentato di aver pagato più del previsto. L'utente ha menzionato in particolare che si aspettava di pagare $ 300- $ 500, ma $ 800 sono stati addebitati sulla sua carta di credito.

Su BBB, la maggior parte delle recensioni di ZenBusiness erano negative , anche se. Molti utenti si sono lamentati di essere stati addebitati ancora mesi dopo aver comunicato di aver chiuso le loro attività. L'azienda è, tuttavia, pronta a rispondere e risolvere i reclami.

Le recensioni di ZenBusiness su Reddit erano un miscuglio. Alcuni commenti contraddicevano altri, rendendo difficile tracciare il consenso.

Recensioni IncFile

A differenza di ZenBusiness, un gran numero di recensioni di IncFile su Trustpilot sono state negative . Gli utenti si sono lamentati della scarsa assistenza clienti IncFile, posta persa e scarsa comunicazione .

Anche le recensioni di IncFile su BBB riflettevano uno stato d'animo simile. La maggior parte degli utenti ha incolpato IncFile per dettagli errati sui propri documenti nonostante fosse fornito con le informazioni corrette. Su una nota positiva, l'azienda è pronta a offrire una soluzione . Tutti i reclami esaminati erano già stati risolti.

Non c'erano sufficienti recensioni degli agenti registrati IncFile per trarre una conclusione su questo servizio di richiesta.

Prezzi

Il prezzo gioca un ruolo enorme nel decidere quale prodotto o fornitore di servizi sceglie un potenziale cliente. Esaminiamo i pacchetti offerti da ZenBusiness e IncFile e confrontiamo i tag.

Prezzi ZenBusiness

Puoi accedere ai servizi ZenBusiness iscrivendoti a uno qualsiasi dei suoi tre pacchetti. I bundle sono:

• Principiante – Questo piano costa $ 49 all'anno più le tasse di deposito statali . È l'offerta più conveniente e offre cinque vantaggi notevoli. Questi includono la ricerca della disponibilità del nome e la consulenza contabile.
• Professionista – Per $ 199+ tasse di deposito statali , ottieni tutti i vantaggi per principianti più l'archiviazione del rapporto annuale, la risoluzione bancaria e i servizi EIN.
• Premio – Il pacchetto premium costa $ 299 all'anno più le tasse di deposito statali . Viene fornito con tutti i vantaggi Pro più vantaggi aggiuntivi. Includono la progettazione di siti Web aziendali, l'indirizzo e-mail LLC, il nome di dominio e le velocità di archiviazione urgenti.

Pacchetti IncFile LLC

Come catturato in precedenza, IncFile si distingue per le sue tariffe convenienti. Proprio come ZenBusiness, l'azienda classifica i suoi servizi in tre pacchetti distinti.

• Argento – Questo piano è gratuito + spese di deposito statali. Viene fornito con cinque vantaggi, tra cui la preparazione e l'archiviazione di documenti di una LLC e un servizio clienti illimitato.
• Oro – Per $ 149 all'anno + tasse statali di deposito, i clienti possono accedere a tutti i vantaggi Silver più servizi EIN, spedizione espressa, consulenza fiscale aziendale e un contratto operativo personalizzato.
• Pacchetto platino – Il pacchetto premium di IncFile costa $ 299. Include tutti i vantaggi Gold oltre a offerte esclusive come l'archiviazione rapida dei documenti, l'accesso a un'ampia libreria di modelli e funzionalità aziendali aggiuntive.

ZenBusiness

Trovare la pace interiore quando ti affretti a presentare tutte le tue scartoffie è più facile a dirsi che a farsi. Ma avviare una LLC può anche essere un'esperienza simile allo Zen. ZenBusiness garantisce un elemento di calma facilitando al contempo un processo di formazione di LLC a prezzi accessibili. Cosa può chiedere di più un imprenditore?

• Piani molto convenienti
• Prezzi trasparenti
• Agente registrato incluso

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Trovare la pace interiore quando ti affretti a presentare tutte le tue scartoffie è più facile a dirsi che a farsi. Ma avviare una LLC può anche essere un'esperienza simile allo Zen. ZenBusiness garantisce un elemento di calma facilitando al contempo un processo di formazione di LLC a prezzi accessibili. Cosa può chiedere di più un imprenditore?

IncFile

Fondata nel 2004, IncFile è ampiamente considerata un'ottima opzione per qualsiasi imprenditore che desideri avviare la propria LLC. Con migliaia di recensioni positive degli utenti, prezzi incredibilmente convenienti e un sito Web facile da usare, questa azienda si distingue dalla concorrenza.

• Un pacchetto base completamente gratuito
• Presentazione rapida della domanda
• Esperienza utente eccezionale

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Fondata nel 2004, IncFile è ampiamente considerata un'ottima opzione per qualsiasi imprenditore che desideri avviare la propria LLC. Con migliaia di recensioni positive degli utenti, prezzi incredibilmente convenienti e un sito Web facile da usare, questa azienda si distingue dalla concorrenza.

Il nostro verdetto IncFile vs Zenbusiness

Dopo aver esaminato Zenbusiness e IncFile, notiamo molte somiglianze.

Entrambi offrono quasi la stessa gamma di servizi. Sono anche convenienti rispetto a studi legali o servizi legali online come LegalZoom.

Per i prezzi e l'esperienza, IncFile prende la torta. L'azienda è più affermata, essendo nel settore dal 2004.

ZenBusiness ottiene punti più alti sul servizio clienti principalmente grazie alla sua politica flessibile di garanzia di rimborso, che infonde fiducia. Anche la sua offerta di personalizzazione è un enorme vantaggio.

Ad ogni modo, entrambe sono aziende efficienti e rinomate . La scelta tra i due si riduce alle tue esigenze e preferenze. Ci auguriamo che la nostra ricerca ti abbia reso più facile effettuare una chiamata.

Domande frequenti

Che cos'è una LLC?

LLC sta per una società a responsabilità limitata. Questo è uno status giuridico specifico per gli Stati Uniti di un'entità commerciale. Il suo principale vantaggio deriva dalla sua struttura ibrida, che combina il modello fiscale di una società di persone (o ditta individuale) con la responsabilità legale di una società.

Una LLC è diversa dalla ditta individuale in quanto le proprietà personali dell'imprenditore sono protette dai debiti e dagli obblighi dell'azienda.

Al contrario, la principale differenza tra una LLC e una società è che una o più persone possiedono una LLC. Gli azionisti possiedono una società, d'altra parte.

Come si confrontano ZenBusiness e IncFile con LegalZoom?

Le recensioni su Reddit e Trustpilot concordano sul fatto che, sebbene i suoi servizi siano molto buoni, i costi elevati di LegalZoom sono il motivo per cui gli utenti scelgono ZenBusiness e IncFile.

Tuttavia, LegalZoom è indiscusso nel servizio clienti, un'area su cui IncFile deve lavorare.

Mentre le due piattaforme rappresentano gli estremi, ZenBusiness è una via di mezzo. Scopri di più su ZenBusiness e LegalZoom nella nostra recensione approfondita.

ZenBusiness e IncFile hanno una politica di rimborso?

Sebbene ZenBusiness abbia una politica di garanzia di rimborso di 60 giorni, recuperare i tuoi soldi da IncFile è più complicato. Gli utenti possono ottenere rimborsi solo prima che l'azienda inoltri il denaro allo Stato. Questo è in genere 24 ore dopo aver effettuato l'ordine.

Posso cancellare un agente registrato IncFile?

Sì, puoi.

I servizi degli agenti registrati con IncFile sono gratuiti per il primo anno. L'azienda di solito invia un'e-mail ai propri clienti ricordando loro gli abbonamenti incombenti.

Puoi scegliere di rifiutare l'agente registrato e nominarne uno nuovo. Dovrai solo informare lo stato di questa modifica.

Quanto costa presentare un DBA con ZenBusiness?

I costi per la presentazione di una forma legale "Doing Business As" variano a seconda dello stato e del metodo di completamento. Alla scadenza maturano anche costi aggiuntivi.

Sul suo sito Web, ZenBusiness osserva che un DBA comporta diversi costi, come la registrazione di un DBA presso lo stato, il marchio del DBA, l'acquisto di un nome di dominio e la pubblicazione del nome DBA.

Come faccio a sapere quale pacchetto Zenbusiness/IncFile scegliere?

Il pacchetto che ti accontenti dipende dal tuo budget e dalle funzionalità che desideri.

Ad esempio, se hai un budget di $ 50 e inferiore, le tue uniche opzioni saranno il pacchetto Zenbusiness Starter a $ 49 + tasse di deposito statali o il pacchetto IncFile Silver, che è gratuito + spese di deposito statali.

Dai un'occhiata al nostro confronto dettagliato delle commissioni tra ZenBusiness e IncFile per trovare il miglior pacchetto di formazione LLC per te.