Gestione delle scorte

In qualsiasi azienda o organizzazione, tutte le funzioni sono interconnesse e connesse tra loro e spesso si sovrappongono. Alcuni aspetti chiave come la gestione della catena di approvvigionamento, logistica e inventario costituiscono la spina dorsale della funzione di consegna aziendale. Pertanto queste funzioni sono estremamente importanti per i responsabili marketing e per i controllori finanziari.

La gestione dell'inventario è una funzione molto importante che determina la salute della catena di approvvigionamento e gli impatti sulla salute finanziaria del bilancio . Ogni organizzazione si sforza costantemente di mantenere un inventario ottimale per essere in grado di soddisfare i propri requisiti ed evitare un inventario eccessivo o insufficiente che può influire sui dati finanziari.

L'inventario è sempre dinamico. La gestione dell'inventario richiede una valutazione costante e attenta dei fattori esterni e interni e il controllo attraverso la pianificazione e la revisione. La maggior parte delle organizzazioni ha un dipartimento separato o una funzione lavorativa chiamata pianificatori dell'inventario che monitorano continuamente, controllare e rivedere l'inventario e interfacciarsi con la produzione, ufficio acquisti e finanza.

Definizione dell'inventario

L'inventario è una scorta inutilizzata di beni fisici che contengono valore economico, e sono tenuti in varie forme da un'organizzazione in sua custodia in attesa di confezionamento, in lavorazione, trasformazione, uso o vendita in un momento futuro.

Qualsiasi organizzazione che è in produzione, commercio, la vendita e il servizio di un prodotto conterranno necessariamente scorte di varie risorse fisiche per favorire il consumo e la vendita futuri. Mentre l'inventario è un male necessario di qualsiasi attività del genere, si può notare che le organizzazioni detengono inventari per vari motivi, che includono scopi speculativi, finalità funzionali, necessità fisiche ecc.

Dalla definizione di cui sopra emergono i seguenti punti con riferimento all'inventario:

• Tutte le organizzazioni impegnate nella produzione o vendita di prodotti detengono l'inventario in una forma o nell'altra.
• L'inventario può essere in stato completo o incompleto.
• L'inventario è tenuto per facilitare il consumo futuro, vendita o ulteriore lavorazione/aggiunta di valore.
• Tutte le risorse inventariate hanno un valore economico e possono essere considerate come beni dell'organizzazione.

Diversi tipi di inventario

L'inventario dei materiali avviene in varie fasi e reparti di un'organizzazione. Un'organizzazione di produzione tiene l'inventario delle materie prime e dei materiali di consumo necessari per la produzione. Tiene anche l'inventario dei semilavorati nelle varie fasi dello stabilimento con vari reparti. L'inventario dei prodotti finiti è tenuto presso lo stabilimento, Negozi FG, centri di distribuzione ecc. Inoltre, sia le materie prime che i prodotti finiti, quelli che sono in transito in varie località fanno parte dell'inventario a seconda di chi possiede l'inventario in un particolare frangente. L'inventario dei prodotti finiti è tenuto dall'organizzazione in vari punti di stoccaggio o presso i rivenditori e i più grossisti fino a quando non raggiunge il mercato e i clienti finali.

Oltre a materie prime e prodotti finiti, le organizzazioni detengono anche scorte di pezzi di ricambio per la manutenzione dei prodotti. Prodotti difettosi, anche le parti difettose e gli scarti fanno parte dell'inventario purché tali articoli siano inventariati nei libri della società e abbiano un valore economico.

Tipi di inventario per funzione

INGRESSO PROCESSI PRODUZIONE Materie primeLavori in corsoProdotti finitiMateriali di consumo necessari per la lavorazione. Ad esempio:carburante, Stazionario, Bulloni e dadi ecc. richiesti nella produzioneProduzione semilavorata in varie fasi, giacendo con vari reparti come produzione, Negozi WIP, controllo di qualità, Assemblea finale, Colorificio, Imballaggio, Negozio in uscita, ecc. Beni finiti presso i centri di distribuzione attraverso la catena di approvvigionamento Articoli/materiali di consumo Rifiuti e rottami di produzione Prodotti finiti in transito Materiali di imballaggio Rifiuti e difetti Prodotti finiti con i più stocki e rivenditori Articoli acquistati locali richiesti per la produzione Scorte di pezzi di ricambio e articoli acquistati Difettosi, Rifiuti e resi di vendita Stock riparati e parti Promozione delle vendite e campioni di stock