Concetti di gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario e la gestione della catena di approvvigionamento sono la spina dorsale di qualsiasi operazione aziendale. Con lo sviluppo della tecnologia e la disponibilità di applicazioni software basate sui processi, la gestione delle scorte ha subito cambiamenti rivoluzionari. Nell'ultimo decennio o giù di lì abbiamo assistito all'adattamento del concetto di servizio clienti avanzato da parte dei produttori che hanno accettato di gestire e mantenere le scorte presso i propri clienti e quindi effettuare consegne Just In Time. Sebbene questo concetto sia lo stesso in sostanza, diversi settori hanno chiamato i modelli in modo diverso. Le aziende manifatturiere come la produzione di computer o i produttori di telefoni cellulari chiamano il modello per nome VMI - Vendor Managed Industry mentre l'industria automobilistica usa il termine JIT - Just In Time dove l'industria dell'abbigliamento chiama tale modello per nome - ECR - Efficient consumer response. Il modello di base della gestione dell'inventario rimane lo stesso.

Prendiamo l'esempio di DELL, che ha stabilimenti di produzione in tutto il mondo. Seguono un concetto di Build to Order in cui la produzione o l'assemblaggio del laptop viene eseguita solo quando il cliente effettua un ordine fermo sul web e conferma il pagamento. Dell acquista parti e accessori da vari fornitori. DELL ha preso l'iniziativa di collaborare con fornitori di servizi di terze parti per allestire magazzini adiacenti ai loro impianti e gestire gli inventari per conto dei fornitori di DELL. Il 3PL - fornitore di servizi di terze parti riceve le spedizioni e detiene l'inventario delle parti per conto dei fornitori di Dell. Il magazzino 3PL ospita gli inventari di tutti i fornitori di DELL, che potrebbe ammontare a più di duecento fornitori. Quando DELL riceve un ordine confermato per un laptop, il sistema genera una distinta base, che viene scaricato al 3PL, lavorati e materiali sono disposti nella gabbia come da processo di assemblaggio e consegnati direttamente al piano di produzione. A questo punto del trasferimento, il riconoscimento della vendita avviene dal Venditore a Dell. Fino ad allora il fornitore stesso a sue spese tiene l'inventario.

Esaminiamo i vantaggi di questo modello sia per Dell che per i suoi fornitori:

1. Con il modello VMI, Dell ha ridotto la sua catena di approvvigionamento collegata e quindi riesce a ridurre considerevolmente i suoi costi di logistica e gestione dell'inventario.
2. DELL può posticipare la proprietà dell'inventario fino al momento del consumo effettivo. Pertanto, senza scorte, DELL non ha bisogno di investire capitale circolante in scorte di magazzino.
3. DELL non deve impostare operazioni di inventario e impiegare team per le operazioni e la gestione delle funzioni di inventario.

Vantaggi per i fornitori

1. Il fornitore riesce a stabilire una migliore relazione e collaborazione con DELL con prospettive di business a lungo termine.
2. Accettando di tenere scorte ed effettuare forniture JIT alla porta di DELL, fornitore sarà in una posizione migliore per contrattare e ottenere più affari da DELL.
3. Con il modello VMI, il fornitore ha l'opportunità di impegnarsi in una proposta di valore migliore con il suo cliente DELL.
4. Il fornitore ottiene una previsione confermata per l'intero anno con impegni da DELL per la quantità prelevata.
5. VMI gestito è gestito da 3PL e il fornitore non deve impegnarsi a dover impostare e gestire le operazioni di inventario presso la sede di DELL.
6. 3PL Managed VMI detiene gli inventari di tutti i fornitori, quindi addebita ogni fornitore su base pallet o per piedi quadrati. Il fornitore può quindi pagare in base alla transazione senza dover sposare i costi fissi delle operazioni di inventario.

Oggi la maggior parte delle aziende multinazionali è riuscita con successo a convincere i propri fornitori e fornitori di servizi 3PL a configurare VMI attraverso i propri impianti in tutto il mondo e questo modello è diventato all'ordine del giorno.