Necessità di gestione dell'inventario - Perché le aziende tengono inventari?

L'inventario è un male necessario che ogni organizzazione dovrebbe mantenere per vari scopi. La gestione ottimale dell'inventario è l'obiettivo di ogni pianificatore dell'inventario. L'inventario in eccesso o in inventario causa sia un impatto finanziario e la salute dell'azienda, sia delle opportunità di business.

La tenuta delle scorte è utilizzata dalle organizzazioni come copertura contro vari fattori esterni e interni, per precauzione, come opportunità, per necessità e per fini speculativi.

Motivi per cui le organizzazioni mantengono l'inventario delle materie prime

La maggior parte delle organizzazioni dispone di magazzini di inventario delle materie prime collegati agli impianti di produzione in cui le materie prime, i materiali di consumo ei materiali di imballaggio sono immagazzinati e rilasciati per la produzione su base JIT. Le ragioni per tenere le scorte possono variare da caso a caso.

1. Soddisfa le variazioni della domanda di produzione

   Modifiche del piano di produzione in risposta alle vendite, stime, ordini e modelli di stoccaggio. Di conseguenza, la domanda di fornitura di materie prime per la produzione varia con il piano del prodotto in termini di SKU specifici e quantità di lotto.

   Tenere le scorte in un magazzino vicino aiuta a inviare la quantità e l'articolo richiesti alla produzione appena in tempo.

2. Soddisfare la domanda ciclica e stagionale

   La domanda e le forniture del mercato sono stagionali a seconda di vari fattori come le stagioni; festival ecc. e i dati sulle vendite passate aiutano le aziende ad anticipare un enorme aumento della domanda nel mercato con largo anticipo. Di conseguenza fanno scorta di materie prime e tengono scorte per essere in grado di aumentare la produzione e affrettare le forniture al mercato per soddisfare l'aumento della domanda.

3. Economie di scala negli appalti

   L'acquisto di materie prime in lotti più grandi e il mantenimento dell'inventario risulta essere più economico per l'azienda rispetto all'acquisto frequente di piccoli lotti. In tali casi si acquista all'ingrosso e si conservano le scorte nel magazzino dell'impianto.

4. Approfitta dell'aumento del prezzo e degli sconti sulla quantità

   Se è previsto un aumento dei prezzi tra qualche mese a causa delle variazioni della domanda e dell'offerta nel mercato nazionale o internazionale, impatto di tasse e budget, ecc. la società tende ad acquistare le materie prime in anticipo e a detenere scorte come copertura contro l'aumento dei costi.

   Le aziende ricorrono all'acquisto all'ingrosso e alla detenzione di scorte di materie prime per usufruire degli sconti quantità offerti dal fornitore. In tali casi il risparmio in ragione dello sconto goduto sarebbe sostanzialmente superiore a quello del costo di carico delle rimanenze.

5. Riduci i costi e i tempi di transito

   In caso di importazione di materie prime da un paese straniero o da un venditore lontano all'interno del paese, si può risparmiare molto in termini di costi di trasporto acquistare acquistando alla rinfusa e trasportando come un carico di container o un carico completo di camion. Le spedizioni di parti possono essere più costose.

   Anche in termini di tempo di transito, il tempo di transito per la spedizione di un container completo o un carico completo di camion è diretto e più veloce a differenza del carico di spedizione parziale in cui lo spedizioniere attende che altri carichi riempiano il container, il che può richiedere diverse settimane.

   Potrebbero esserci molti fattori che causano ritardi nella spedizione e anche nel trasporto, che possono ostacolare la catena di approvvigionamento costringendo le aziende a detenere scorte di sicurezza delle scorte di materie prime.

6. Gli articoli a lungo termine e ad alta domanda devono essere tenuti nell'inventario

   Spesso le forniture di materie prime dai fornitori richiedono diversi mesi. Insieme a questo, se l'articolo particolare è molto richiesto e l'offerta scarseggia, ci si può aspettare un'interruzione delle forniture. In questi casi è più sicuro tenere inventari e avere il controllo.

Tenere gli inventari aiuta le aziende a rimanere indipendenti e libere da dipendenze dai fornitori .