Perché e quando evitare di tenere inventari

Ogni organizzazione aziendale impegnata nella produzione, il commercio o la vendita di prodotti vendibili detiene scorte in una forma nell'altra. L'inventario è tenuto sotto forma di materie prime o sotto forma di beni vendibili. Poiché ogni unità di articolo inventariato ha un valore economico ed è contabilizzato nei libri contabili della società, l'inventario può essere considerato una risorsa dell'azienda.

La gestione dell'inventario è una funzione fondamentale svolta dai pianificatori per bilanciare la tenuta dell'inventario in modo da garantire il mantenimento di livelli di inventario ottimali. Qualsiasi inventario in eccesso si tradurrà in costi incrementali di mantenimento dell'inventario e influenzerà i dati finanziari dell'azienda in quanto blocca il capitale circolante. Sotto l'inventario d'altra parte può ostacolare seriamente la quota di mercato. Qualsiasi ordine del cliente che non viene evaso a causa di un esaurimento delle scorte non è affatto un buon segno. Pertanto, la responsabilità di trovare un buon equilibrio nel mantenere un inventario snello richiede una pianificazione intelligente e un monitoraggio continuo dei livelli di inventario insieme a un rapido processo decisionale.

A causa dei fattori di cui sopra, tutte le organizzazioni generalmente tendono ad evitare di tenere scorte, tranne in determinati momenti.

L'accumulo di scorte può essere un segno di problemi nascosti

È stato notato che l'accumulo di scorte nelle industrie di processo e manifatturiere è spesso un segno di problemi nascosti, che giacciono al di sotto e non sono visibili a livello della superficie. In altre parole si può dire che per coprire le inefficienze dei sistemi interni, le persone accumulano scorte come scorte di sicurezza.

L'accumulo di scorte può essere una soluzione per coprire le inefficienze dei fornitori. Se i fornitori non sono affidabili e il flusso delle materie prime non può essere garantito, ne risulta una tendenza a detenere scorte tampone sotto forma di materie prime o semilavorati Work in Process.

In altri casi l'accumulo di scorte può verificarsi a causa della cattiva qualità. L'aumento del costo di inventario e il conseguente costo di stoccaggio dell'inventario possono essere attribuiti al costo della qualità. Se la produzione non è coerente con la qualità, le merci prodotte verranno rifiutate portando ad un aumento delle scorte rifiutate. In secondo luogo, per compensare la perdita dovuta al rifiuto della qualità, si dovrebbe aumentare la produzione e mantenere l'inventario dei prodotti finiti.

In altri casi, anche ritardi nella produzione possono portare all'accumulo di scorte. I ritardi di produzione possono essere attribuiti a vari motivi come una cattiva progettazione del prodotto, inefficienze del layout produttivo, interruzione della produzione a causa di guasti, Tempi di processo lunghi ecc. Oltre a queste cause, potrebbero esserci molti altri problemi legati alle persone e al management con conseguente lentezza in officina, che può aumentare la tenuta dell'inventario in varie fasi.

Tali accumuli di inventario non solo bloccano il capitale circolante e aumentano i costi non necessari per mantenere e immagazzinare gli inventari, ma anche nascondere i problemi che possono causare gravi minacce all'azienda. La direzione dovrebbe essere vigile per identificare tali accumuli di inventario e indagare sulla causa principale e risolvere tali problemi.

Un accumulo di scorte sul lato delle materie prime e sul lato dei prodotti finiti è motivo di preoccupazione per i controllori finanziari. Qualsiasi inventario non in movimento è motivo di preoccupazione perché non solo blocca i fondi dell'organizzazione, ma il costo incrementale di mantenimento dell'inventario continua ad aumentare per un periodo di tempo e influisce sui risultati finali.

Ancora più importante, l'inventario per un periodo di tempo è suscettibile di perdita, furto, furto e restringimento. Può anche diventare obsoleto e deteriorarsi nel tempo se non utilizzato entro la durata di conservazione.

Quindi i livelli di inventario sono sempre sul radar non solo dei controllori finanziari, ma anche dei vertici.