Fattori che portano a inefficienze di inventario

In qualsiasi azienda, la gestione dell'inventario è un'area su cui i dirigenti si concentrano sempre quando si tratta di migliorare l'efficienza aziendale e ridurre i costi. Un'unità di riduzione delle scorte produce sempre risultati, che sono visibili e rilascia denaro indietro nel business. Questo significa che la gestione dell'inventario è inefficiente? La risposta può essere un sì e un no.

La funzione di gestione dell'inventario dipende dalle operazioni fisiche che coinvolgono più sedi, agenzie e processi. L'interdipendenza da transazioni sequenziali e parallele, rende l'inventario suscettibile di inefficienze che si verificano nelle operazioni, transazioni, e documentazione nel tempo.

Un altro possibile fattore che può ostacolare l'efficienza dell'inventario è l'impostazione del sistema utilizzata per gestire l'inventario. Molto spesso si può scoprire che l'impostazione e il processo definiti nel sistema non sono facili da usare e ingombranti. Un sistema efficiente dovrebbe definire e guidare il processo fisico così come il processo di documentazione. Il processo di sistema dovrebbe a sua volta essere sviluppato in base ai requisiti del processo aziendale. In molti casi le operazioni sono fatte per adattarsi alla configurazione del sistema, che esiste già in qualche forma di base e non adatto al particolare processo aziendale in corso.

Una configurazione del sistema scadente che non corrisponde alla configurazione del magazzino dell'officina rende le operazioni efficienti. È molto comune imbattersi in lamentele da parte degli utenti in merito alla non disponibilità di funzionalità per aggirare i processi; a volte i processi sono lunghi e macchinosi e portano a ritardi operativi. La mancata disponibilità di diversi report, loop e bug nel sistema può spesso spingere i team operativi a trovare metodi di scorciatoia per aggirare i processi di sistema e continuare il lavoro, con conseguenti inefficienze di inventario e operazioni inefficienti.

Nei casi in cui una società ha esternalizzato la gestione dell'inventario a un fornitore di servizi di terze parti, le complicazioni di gestione dell'inventario aumentano molteplici. Hai l'ERP o il sistema di inventario dell'azienda da un lato e il sistema di gestione dell'inventario dei fornitori di servizi di terze parti o il sistema di magazzino dall'altro. In un dato momento entrambi devono riflettere la stessa accuratezza dell'inventario e corrispondere anche allo stock fisico disponibile in officina, ma non è sempre così. Nei casi in cui i sistemi sono anch'essi interfacciati, l'inventario in un sistema non può rispecchiare l'altro e la riconciliazione delle transazioni tra i due sistemi può essere ingombrante e richiedere molto tempo.

L'integrità dell'accuratezza dell'inventario e la gestione dell'inventario possono anche dipendere dalla strategia di inventario dell'azienda e dalle sue prospettive.

Alcune aziende considerano l'inventario un male necessario e si limitano a garantire che i processi siano conformi e che gli audit dell'inventario siano tenuti regolarmente. Non trattano e trattano l'inventario come una risorsa importante che deve essere gestita e rivista per mantenerla snella e precisa.

Quelle società, che sono consapevoli delle implicazioni e dei vantaggi che una pratica di gestione snella dell'inventario può avere sulla propria attività, sforzarsi di costruire buone pratiche di gestione e continuare a trovare modi per ottimizzare i processi. Qualsiasi efficienza ottenuta con il cambiamento nei processi si aggiunge ai profitti dell'azienda. Quindi prestano attenzione e investono nella guida della strategia e delle pratiche di gestione dell'inventario, che sono confrontati con i migliori del settore.

Decisioni in merito al livello di inventario da trasportare, chi possiede e trasporta l'inventario nella catena di approvvigionamento sono alcune delle decisioni chiave che guidano l'efficienza nella gestione dell'inventario. Inoltre, questa tecnologia può anche portare a miglioramenti dei processi, velocizzando i processi di vendita e consegna e in una certa misura riduce le risorse di manodopera e anche i costi associati.

La gestione dell'inventario è un processo continuo e dinamico. Per evitare le inefficienze dei sistemi, processi e operazioni fisiche, richiede la partecipazione attiva della direzione e il miglioramento continuo in tutti i processi e sistemi coinvolti nella gestione dell'inventario.