Fattori che influenzano le operazioni di inventario

Le operazioni di gestione dell'inventario vengono sempre più esternalizzate a fornitori di servizi di terze parti, garantendo così la riduzione degli investimenti e dei costi di gestione delle scorte. Questa è una tendenza benvenuta a condizione che le aziende si concentrino sulla supervisione e sulla revisione periodica sia della gestione dell'inventario che delle operazioni di inventario per garantire che vengano mantenuti controlli adeguati e che i processi siano seguiti.

La gestione dell'inventario comporta lo studio dei dati sul movimento dell'inventario, il suo modello di domanda, cicli di approvvigionamento, cicli di vendita ecc. La gestione attiva richiede un'analisi e una gestione continua degli articoli di inventario per mirare a una gestione snella dell'inventario.

La funzione di gestione dell'inventario è svolta dai pianificatori dell'inventario in azienda in stretto coordinamento con gli approvvigionamenti, logistica e finanza della catena di approvvigionamento, oltre ai reparti marketing.

L'efficienza della gestione dell'inventario dipende in gran parte dalle capacità e dalle conoscenze dei pianificatori dell'inventario, l'attenzione e il coinvolgimento della direzione e delle politiche di gestione abbinate al sistema di gestione dell'inventario.

Tuttavia, la gestione delle operazioni di inventario non è sotto il controllo del team di gestione dell'inventario, ma spetta ai fornitori di servizi di terze parti. In questa sezione dell'articolo ci proponiamo di scoprire alcune delle aree critiche e dei punti di azione da parte delle operazioni che possono avere un impatto sull'inventario dell'azienda.

1. Manodopera e personale non qualificato: La gestione delle operazioni di inventario è un'operazione orientata al processo. Ogni attività e azione che devono essere eseguite dagli operatori avrà un impatto sull'inventario, sui tempi di consegna e su altri parametri. Pertanto la conoscenza di ciò che si deve fare e l'effetto dell'azione dovrebbero essere noti agli operatori che si trovano in officina. Ad esempio:se a un agente viene assegnato un compito di stoccaggio, dovrebbe sapere come e dove mettere via il giaciglio, come scansionare l'ID pallet e confermarlo al sistema. Inoltre dovrebbe anche conoscere l'impatto del non completare nessuna di queste azioni o di fare qualcosa di sbagliato. L'impatto che la sua azione avrà sul sistema e sull'inventario fisico dovrebbe essere chiaro all'operatore.

   In secondo luogo, articoli di inventario diversi dovrebbero essere gestiti in modo diverso. Gli operatori che stanno eseguendo il compito dovrebbero sapere perché e cosa è necessario fare. Dovrebbero anche conoscere le conseguenze del mancato rispetto del processo. Potrebbe essere necessario scansionare un pallet per l'ID pallet e riporlo su un piano, mentre un cartone potrebbe dover essere aperto e scansionato per le singole scatole all'interno e riposto in un cestino. Gli operatori dovrebbero essere formati sull'intero processo e capire perché e cosa sta facendo.

   I sistemi WMS sono abbastanza operativi e intensivi. Laddove i magazzini vengono gestiti su sistemi basati su RF, gli operatori dovrebbero essere in grado di gestire i lettori RF, capire come accedere e completare le transazioni tramite le pistole RF.

   Spesso si nota che quando le operazioni di magazzino sono gestite da un fornitore di servizi di terze parti e il cliente principale non è presente sul posto, la qualità del personale e degli operatori è compromessa e le persone non ricevono una formazione adeguata prima di essere assegnate alle loro responsabilità. Tali situazioni possono portare a discrepanze di inventario.

2. In SOP adeguato, Formazione e enfasi sulla conformità dei processi: Quando un progetto di gestione dell'inventario prende il via in un magazzino di terze parti, sia il cliente principale che il fornitore di servizi di terze parti lavorano al progetto e impostano i processi di base, documentarli nelle procedure operative standard e condurre la formazione come parte della metodologia di gestione del progetto.

   Tuttavia, per un periodo di tempo, la natura dei requisiti aziendali cambia, con conseguente cambiamento dei processi operativi. Questi non vengono documentati in termini di modifiche e le SOP diventano obsolete. Successivamente si scopre che i nuovi arrivati ​​che vengono introdotti in officina sono tenuti ad apprendere i processi lavorando insieme ad altri, poiché non gli viene fornita alcuna formazione o documento SOP come riferimento. Con il risultato che spesso hanno una conoscenza a metà dei processi e portano avanti compiti senza sapere perché stanno facendo e cosa sono tenuti a fare.

   Questa situazione è molto pericolosa per la salute dell'inventario e mostra lentezza nell'atteggiamento del fornitore di servizi di terze parti. Il perdurare di una tale situazione porterà a una cattiva gestione della casa, disallineamenti di inventario, discrepanze e influiscono anche sull'erogazione del servizio. Se lasciato deselezionato può portare al furto, furto e uso improprio dell'inventario.

   In qualsiasi magazzino di operazioni di inventario di proprietà di terzi, il cliente principale dovrebbe garantire che tutto il personale sia sottoposto a revisione e formazione periodiche. Le operazioni di inventario dovrebbero essere riviste periodicamente e i conteggi di inventario e gli audit dovrebbero essere eseguiti regolarmente.