Preparazione del rapporto - Caratteristiche di un buon rapporto

La ricerca di mercato è normalmente affidata ad agenzie di terze parti da organizzazioni e a loro volta creano un rapporto professionale per l'organizzazione. Questi rapporti sono preferibilmente forniti agli alti funzionari che sono i decisori critici dell'organizzazione. Quindi questi rapporti devono essere esclusivamente efficienti e ben formattati e la questione dovrebbe essere limpida, analitico e direttivo.

I fatti reali devono essere rappresentati chiaramente ed è auspicabile che i dati ei risultati siano forniti in un formato grafico o tabulare che possa creare un'impressione sostanzialmente buona e non ambiguo da comprendere. I rapporti devono essere essenzialmente in grado di confrontare le informazioni correlate nel rapporto in modo che le conclusioni possano essere derivate potenzialmente e facilmente.

È necessario che un rapporto contenga i seguenti dettagli per essere definito un buon rapporto:

1. Le informazioni raccolte nel rapporto devono essere pertinente e mirato per ottenere i risultati desiderati. La presentazione pittorica e grafica dei dati e delle informazioni correlate aiuta a comprendere facilmente i dettagli. Esiste la possibilità che i dati raccolti nel report debbano essere rappresentati in molti punti in diversi formati per soddisfare gli obiettivi del report. L'obiettivo finale è determinare tutti i problemi e creare strategie adeguate per far fronte a questi problemi o problemi.

2. Il rapporto dovrebbe seguire l'esatto obiettivi e obiettivi predefiniti . Se c'è qualche tipo di divergenza di informazioni correlate che non corrisponde agli obiettivi, i risultati non sono utili. In effetti c'è una probabilità di arrivare a fare strategie negative o fuori fuoco, che sarà molto pericoloso.

3. La relazione dovrebbe sempre contenere l'esecutivo riassunto del lavoro . Questo viene generalmente conservato prima dell'inizio del rapporto effettivo in quanto mostra il riepilogo del piano aziendale desiderato.

4. Oltre all'analisi effettiva, il report dovrebbe anche illustrare le ragioni per cui è stato realizzato questo report e quali vantaggi e profitti può fornire dopo l'implementazione di successo dei piani aziendali descritti all'interno del report.

5. Dovrebbe contenere anche il metodologia della ricerca che mostra il processo complessivo adottato per creare il report.

6. È importante che il rapporto contenga la possibilità di errori in qualsiasi modulo o processo in modo che possano essere prese misure immediate per far fronte a questi errori.

7. Il rapporto dovrebbe contenere il descrizione dei questionari utilizzato in analisi e il modo in cui è stato preparato.

8. Dovrebbe anche essere elaborata la metodologia utilizzata nelle interviste e dovrebbe essere descritto anche ciò che è stato ottenuto in questo.

9. Se le informazioni mostrano che alcuni aspetti devono prevedere le tendenze future, i rapporti dovrebbero rappresentare tale previsione. Questa previsione dovrebbe avere una scala di successo in modo che l'accuratezza possa essere giudicata efficacemente. Il rapporto dovrebbe anche definire ogni variabile ed elemento utilizzato nella creazione di queste analisi predittive.

10. Il rapporto dovrebbe essere flessibile abbastanza per essere modificato di conseguenza. Le informazioni analitiche descritte all'interno del rapporto dovrebbero essere mantenute in modo tale che non vi sia alcuno sforzo aggiuntivo se una strategia o un processo verranno modificati in futuro. Dovrebbe necessariamente modellare le modifiche senza modificare la struttura del report.

La creazione del report analitico è una fase molto importante della ricerca di mercato che funge da modello del business plan che deve essere eseguito. Seguendo le linee guida di cui sopra, il processo di generazione dei report può essere gestito in modo efficiente.