14 principali tendenze di gestione dell'inventario da conoscere nel 2021

La gestione dell'inventario consiste nel disporre degli articoli giusti a portata di mano al momento giusto per soddisfare la domanda dei clienti, controllando i costi e riducendo al minimo gli sprechi e le perdite. Le aziende con le migliori pratiche di gestione dell'inventario non indovinano la quantità di azioni da acquistare, e mantengono un flusso costante di materie prime, articoli in corso di lavorazione e prodotti finiti che passano dalla produzione al consumatore, su diversi canali di distribuzione.

Ma nessuno rimane il migliore della classe riposando sugli allori. Le aziende devono rimanere al passo con le tendenze nella gestione dell'inventario, capire i driver dietro di loro e determinare se ha senso essere uno dei primi ad adottare o lasciare che qualcun altro risolva i bug.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è il processo di acquisizione, immagazzinare e vendere o utilizzare i quattro principali tipi di inventario:materie prime; lavori in corso (WIP); beni finiti; e manutenzione, stock di riparazione e operazioni (MRO).

Spiegazione dei 4 principali tipi di inventario

Materiali grezzi: Questa categoria comprende sia i materiali non deperibili, come sabbia, legno o lana, o frutta cruda, la verdura, cereali o carni utilizzate per produrre alimenti trasformati.

Lavori in corso: I WIP sono beni in lavorazione ma non ancora pronti per la vendita, come lastre di vetro, infissi, stoffa o farina.

Beni finiti: I prodotti finiti sono articoli pronti per la vendita, come una finestra, soprabito o pagnotta di pane. I prodotti finiti possono essere articoli intermedi diretti ad un altro produttore, come tessuto a un produttore di abbigliamento o pane a una paninoteca, o un bene di consumo destinato alla vendita al dettaglio o direct-to-consumer (D2C).

Manutenzione, riparazione e operazioni: Gli articoli MRO sono elementi necessari per mantenere attiva e funzionante la linea di produzione, come attrezzi o pezzi di ricambio, o materiali di consumo per portare i prodotti a destinazione, come vernice o imballaggio.

Tutte le aziende, e in particolare quelle dei settori ad alta intensità di scorte, come la produzione, vendita al dettaglio e servizi di ristorazione — devono evitare di vincolare più denaro del necessario nell'inventario, riducendo al minimo gli sprechi e le differenze inventariali. Le aziende di successo ottengono questo risultato utilizzando modelli di inventario.

Qual è l'importanza dei modelli di inventario nella gestione dell'inventario?

Un modello di inventario è il sistema utilizzato da un'azienda per determinare il modo ottimale per produrre i propri beni. Il modello o i modelli di inventario in uso governano aree tra cui, ma non limitato a, con quale frequenza ordinare materie prime o stock MRO con l'obiettivo di non avere troppo o troppo poco a disposizione, decidere come tracciare e immagazzinare al meglio gli articoli in attesa di produzione o transito e come evadere gli ordini dei clienti in modo rapido e con elevata precisione. I fattori nella scelta di un modello includono l'industria, eventuali considerazioni speciali sul ciclo di vita della produzione e su quale leader del modello ritengono migliorerà l'investimento in beni e materie prime.

Comprendere i modelli di inventario aiuterà le aziende a massimizzare le risorse, gestire i costi e consegnare prodotti di qualità ai clienti in tempo ed è il primo passo per una gestione efficace dell'inventario. Questo perché ogni modello ha una tecnica specifica per aiutare i leader a determinare quante scorte avere a portata di mano. Ad esempio, le aziende con processi di produzione e supply chain più complessi utilizzano metodi come il just-in-time (JIT) e la pianificazione del fabbisogno di materiali (MRP) per bilanciare l'inventario. Modelli popolari come la quantità di ordine economico (EOQ), Sono utili anche la quantità di produzione economica (EPQ) e le vendite giornaliere di scorte (DSI).

Mentre le piccole imprese tendono a tenere traccia dell'inventario manualmente utilizzando fogli di calcolo, le aziende più grandi traggono vantaggio dall'utilizzo di un software ERP (Enterprise Resource Planning) specializzato o di un'applicazione di gestione dell'inventario specializzata.

Una volta che un'azienda ha scelto un modello, è tempo di cercare un vantaggio competitivo. E questo richiede un pensiero fuori dagli schemi, pianificazione avanzata e sfruttando i progressi tecnologici e di processo.

Le 14 principali tendenze di gestione dell'inventario

Tenere il passo con le ultime tendenze nella gestione dell'inventario è essenziale, indipendentemente dall'attività in cui ti trovi. Molte di queste tendenze si concentrano sull'aiutare le aziende a valutare dove investire risorse, mentre altri ti otterranno più consenso dalle parti interessate, un migliore utilizzo dei dati e una tabella di marcia per la crescita.

Alcuni sono piuttosto belli, pure.

1. AGV e AMR

   I clienti chiedono consegne sempre più veloci, quindi le aziende sono sempre più alla ricerca di modi per lavorare in modo più efficiente. I veicoli a guida automatica (AGV) e i robot mobili automatizzati (AMR) sono strumenti per aiutare gli operatori di magazzino a raccogliere i prodotti dai ponti e dai pallet. Mentre gli AGV sono in circolazione da un po', Gli AMR sono più recenti sul blocco.

   Gli AGV si affidano a strisce magnetiche o cavi per seguire percorsi fissi attraverso un magazzino, il che significa che non sono ideali per strutture che cambiano planimetria o hanno molte persone che si spostano. Gli AMR fanno parte di una nuova classe di "robot collaborativi, ” e non hanno bisogno di fare affidamento su rotte fisse per navigare in uno spazio perché includono sensori intelligenti, come quelli utilizzati nei veicoli a guida autonoma. Possono anche essere "accoppiati" con un lavoratore umano.

   Entrambi i tipi di veicoli riducono il tempo necessario per spostare gli articoli nel magazzino e liberano il personale umano per altre attività per aiutare a evadere gli ordini più velocemente. Poiché gli AMR non richiedono ulteriori investimenti in infrastrutture, come i cavi per guidare gli AGV, possono essere più convenienti di quanto si possa pensare e relativamente facili da mettere in pratica.

2. Intelligenza artificiale

   Quando si tratta di magazzini e gestione delle scorte, i sistemi con capacità di intelligenza artificiale (AI) e machine learning (ML) lavorano di pari passo con queste iniziative IIoT. Il problema è che molti dei dati che i produttori e i rivenditori raccolgono ora non sono strutturati per adattarsi perfettamente a un foglio di calcolo:pensa alle immagini dei prodotti, video girati mentre quegli AMR si spostano nei magazzini, vari formati SKU e i dati prodotti da tutti i tipi di sensori e scanner. L'apprendimento automatico potrebbe essere impiegato per individuare prodotti o imballaggi difettosi in modo che i clienti ottengano solo articoli di qualità. E, la natura dell'inventario significa che il tuo set di dati è in continua crescita e cambiamento. Tutto ciò rende difficile l'analisi.

3. Soluzioni basate su cloud

   La possibilità di tenere traccia dell'inventario in tempo reale può essere un punto di svolta per qualsiasi azienda. Poiché le soluzioni basate su cloud consentono di archiviare in modo sicuro e centralizzato tutti i dati della tua azienda e di accedervi da qualsiasi luogo, i responsabili delle decisioni possono rispondere e risolvere più rapidamente i problemi di inventario. E, nube, come il software come servizio, offre altri vantaggi rispetto alle applicazioni on-premise:costi iniziali inferiori poiché non è necessario acquistare hardware, implementazione più rapida, software costantemente aggiornato e sicurezza e resilienza migliori di quelle che la maggior parte delle organizzazioni può costruire da sole.

   Dal punto di vista della gestione dell'inventario, collocare i dati in una posizione centrale semplifica l'aggiunta di nuove posizioni di magazzino, anche facendo centri di distribuzione pop-up nei negozi. La centralizzazione consente un progetto di localizzazione GPS, dove segui i pallet in movimento, container o veicoli di consegna in tempo reale per prevedere quando gli articoli arriveranno a destinazione. Tali dati possono quindi essere estratti per trovare le ragioni dei ritardi ricorrenti.

   Qualsiasi software di gestione dell'inventario basato su cloud che scegli, sia SaaS/cloud o on-premise, dovrebbe integrarsi con i tuoi sistemi finanziari e contabili e di gestione degli ordini e consentire il monitoraggio granulare dell'inventario fino allo SKU o al codice a barre, se gli articoli sono in un magazzino o in transito.

4. Gestione dell'inventario distribuito

   La distribuzione dell'inventario su più magazzini può ridurre i costi di trasporto e accelerare i tempi di consegna, se riesci a mettere i prodotti giusti nei posti giusti e a spedire in modo coerente gli articoli dal magazzino più vicino al cliente.

   Il successo richiede l'analisi dei dati per vedere da dove provengono gli ordini rispetto a dove si trovano le scorte, la flessibilità di impostare centri di distribuzione nei siti giusti in base ai dati e alla tecnologia per indirizzare i fornitori a suddividere correttamente le spedizioni.

   Nella maggior parte dei casi, quando un'azienda gestisce di più, magazzini più piccoli rispetto a poche sedi enormi, può gestire più strettamente l'inventario.

5. Raccolta predittiva

   Ancora, questa tendenza dipende dall'analisi dei dati - in questo caso, utilizzare dati non strutturati per prevedere il comportamento riconoscendo interdipendenze e schemi. Il software di prelievo predittivo può indirizzare le aziende ad avviare gli adempimenti prima ancora che un ordine sia stato effettuato. Il successo dipende dalla compilazione dei dati, come campagne di marketing pianificate, meteo e stagionalità per prevedere gli ordini dei clienti con un alto grado di accuratezza.

   Se sembra complicato, è. Il successo su larga scala richiede molti dati e potenti strumenti di analisi. Ma la maggior parte dei produttori e dei rivenditori può iniziare il percorso predittivo analizzando i dati storici per individuare picchi di domanda per prodotti specifici, oltre l'ovvio come le caramelle a fine ottobre oi prodotti chimici in piscina a maggio. Quindi, possono usare l'intelligenza umana per capire perché c'è stato un picco e se è probabile che si ripresenti. Se è così, l'azienda può disporre di scorte sufficienti e progettare un processo di adempimento che riduca al minimo i tempi e le operazioni di spedizione. E quei dati alla fine possono essere inseriti in un programma di prelievo predittivo.

6. Strategie di successo per l'adozione delle tendenze

   Quali tendenze hanno senso per la tua attività? Dipende dagli obiettivi strategici della tua azienda, bilancio, dimensioni e voglia di tecnologia. Ecco alcuni punti da considerare quando si valuta una tendenza. Pesare il costo/beneficio rispetto ad altri a lungo, progetti a medio e breve termine sul tavolo, e assicurarsi che ci sia uno sponsor esecutivo che possa definire il successo del piano.

   Modello di analisi costi/benefici del progetto di magazzino

   Progetto proposto Sponsor esecutivo Sedi/dipartimenti interessati Budget Chi implementerà:Personale o appaltatore? Costi, stima Attrezzatura, Licenza di capitale, software/archiviazione, ecc. Formazione del personale IT o appaltatore Costi di supporto continui, varie Esempi di vantaggi, allega valutazione o $ di risparmio Maggiore precisione dell'inventario Riduzione dei costi di trasporto Meno scorte esaurite Meno scorte esaurite Risparmi sui costi (elencare) Valutare la validità del business case Valutare la fattibilità complessiva del progetto

7. Personalizzazione

   La personalizzazione nella gestione dell'inventario riguarda una profonda comprensione delle abitudini di acquisto dei clienti, in modo da poter immagazzinare e suggerire prodotti pertinenti e garantire un'esperienza senza interruzioni basata sul comportamento passato. Un solido sistema di gestione dell'inventario consente alle aziende di attingere ai dati di personalizzazione per aumentare le vendite. Per esempio, un rivenditore può suggerire prodotti aggiuntivi ai clienti che navigano online o effettuano il check-out, mentre un produttore potrebbe iniziare a immagazzinare articoli complementari, come i kit di manutenzione per i macchinari che produce.

   Le fonti dei dati di personalizzazione includono:

   • Dati demografici/persona dati per le persone fisiche, come il titolo di lavoro o la posizione.
   • Dati aziendali punti, come il conteggio dei dipendenti, reddito e industria.
   • Dati comportamentali raccolto dal tuo sito web o dalla cronologia degli ordini di un cliente:acquirente per la prima volta e acquirente abituale, contenuto consumato, cambiamenti nella quantità di acquisto o nella diversità degli SKU.
   • Dati contestuali come l'ora del giorno, settimana o mese il cliente visita il tuo sito o se un ordine viene avviato da un dispositivo mobile o desktop.

8. Finanziamento creativo

   Soprattutto per i nuovi produttori, l'utilizzo di finanziamenti creativi per pagare l'inventario può offrire un vantaggio competitivo.

   Sul lato più piccolo, pensa a siti come Kickstarter che abilitano le vendite "pre-tail", dove un produttore può accumulare entrate al dettaglio prima che il prodotto venga prodotto. Queste vendite possono finanziare acquisti di materie prime e capacità di produzione.

   I produttori più grandi potrebbero guardare oltre un tipico prestito di inventario, dove l'inventario stesso è la garanzia. Prima di cercare nuovi finanziamenti, vedere se è possibile ridurre i costi di trasporto della fattura. prestiti AR o factoring, chiamato anche factoring su fatture, comporta o prendere in prestito contro i crediti dei tuoi conti o vendere il tuo AR in sospeso a un "fattore, " che paga alla tua azienda una percentuale del valore totale di tali fatture, spesso dal 70% al 90%.

   Le società con azioni che non si muovono possono anche adottare misure per aumentare la liquidità, inclusa la conversione di scorte obsolete in contanti offrendo sconti interessanti o raggruppando articoli meno popolari con venditori forti. O, prendi in considerazione opzioni di noleggio più flessibili invece del tradizionale modello di proprietà o leasing:ci sono vantaggi significativi nell'aggiungere un modello di abbonamento o una fonte di entrate ricorrenti alla tua attività.

9. Automazione

   L'automazione è il luogo in cui le aziende impostano regole del flusso di lavoro per attivare azioni specifiche senza l'intervento umano, o con un coinvolgimento minimo. Automatizzando le attività a memoria, liberi i dipendenti di concentrarsi su progetti più preziosi, compresi quelli che promuovono la crescita e il miglioramento della qualità del prodotto.

   Per esempio, l'automazione della vendita al dettaglio può includere l'aggiornamento automatico dei conteggi delle scorte quando un ordine viene elaborato tramite le piattaforme di vendita. Non correrai il rischio di overselling, e il cliente non deve aspettare per confermare un ordine. Altri esempi includono l'automazione della mappatura SKU, recupero dell'ordine, aggiornamento delle tariffe di spedizione in tempo reale e notifiche di riordino.

   L'automazione del magazzino è una disciplina specifica focalizzata sullo spostamento dell'inventario in, intorno e fuori dai magazzini con il minimo coinvolgimento umano. Prende un duplice focus sui processi digitali e fisici. A livello di base, l'automazione del magazzino unisce l'apprendimento automatico, robotica e analisi dei dati. Un esempio è un sistema di gestione del magazzino che raccoglie informazioni sul numero di un determinato SKU che verrà spedito nelle prossime 24 ore e ordina a un lavoratore di prelevare quegli articoli tutti in una volta per evitare viaggi ripetuti. L'automazione del magazzino più avanzata potrebbe utilizzare l'intelligenza artificiale, telecamere e sensori per aiutare un AMR a navigare in un magazzino e compilare un ordine senza l'aiuto umano.

   Il passaggio all'analisi in tempo reale è un modo popolare per i rivenditori di abilitare la personalizzazione, monitorare le variazioni dei costi di fornitura per ricalcolare i livelli delle scorte e identificare quali fornitori non sono all'altezza degli standard dell'azienda.

10. 3PL

    Logistica conto terzi, o 3PL, è dove la distribuzione e l'immagazzinamento o altre attività sono affidate a terzi. Questi servizi possono aiutare le aziende a raggiungere più clienti o a operare in modo più efficiente senza sostenere i costi associati allo sviluppo dell'infrastruttura. Le aziende hanno la possibilità di esternalizzare un intero processo logistico o selezionare operazioni. La chiave del successo con 3PL è connettere tutti i siti di produzione, compreso il produttore e il fornitore 3PL, tali da operare come una catena di approvvigionamento coesa.

    Più e-commerce significa che restituisce, ovvero la catena di approvvigionamento inversa, rappresentano una crescente perdita di profitti. Contrarre con un 3PL per la consegna dei resi potrebbe ridurre i costi perché queste aziende tendono a fornire economie di scala, comprese migliori tariffe con i vettori, e processi ottimizzati per eseguire i resi nel modo più economico ed efficiente possibile.

11. Magazzino e spedizione ibridi

    Un magazzino ibrido combina più attività, alcuni tipici - stoccaggio, raccolta, spedizione - e alcuni non così comuni, come accade quando, Per esempio, il confine tra la posizione di vendita al dettaglio e il magazzino si offusca. Per esempio, alcuni grandi magazzini hanno convertito lo spazio inutilizzato in punti di consegna. Mentre questo utilizza lo spazio in modo efficiente, potrebbe essere necessario riqualificare i dipendenti al dettaglio.

    Abbiamo anche visto i rivenditori collaborare con quei 3PL per archiviare l'inventario e spedire gli ordini direttamente ai clienti finali, aggiungendo uno strato ibrido allo stoccaggio e alla spedizione tradizionali. Scaricare la consegna, dove un rivenditore non prende mai possesso delle scorte ma paga un produttore per inviare gli articoli direttamente ai clienti, può anche avere un sapore ibrido quando un rivenditore sceglie di immagazzinare un piccolo numero di articoli popolari drop-shipping in modo da poter offrire opzioni di spedizione premium. Un approccio creativo alla gestione del magazzino significa che le aziende possono offrire quelle SKU extra e ridurre i loro costi.

12. Controllo dell'inventario omnicanale

    Sembra semplice:allinea i tuoi canali in modo che un cliente possa guardare online per vedere se un determinato articolo è disponibile in un luogo fisico nelle vicinanze, effettuare l'acquisto, quindi entrare nel negozio e ritirare l'oggetto. Oh, e assicurati che il costo dell'articolo sullo scaffale sia uguale a quello pagato dall'acquirente.

    In realtà, il controllo dell'inventario omnicanale richiede il coordinamento tra negozio, centro di distribuzione e operazioni di e-commerce per riconciliare l'inventario fisico e online e garantire la parità di prezzo e sconto o vendita. Un cliente che acquista un articolo per $ 50 online, lo prende, quindi decide di fare un giro per il negozio e vede lo stesso articolo in vendita per $ 39,99 è probabile che si rimetta in fila per un adeguamento del prezzo, e non allegramente.

    Ancora, rimanere competitivi, una strategia omnicanale è un must. Per avere successo, le aziende devono assicurarsi di avere una catena di approvvigionamento connessa, un processo di riconciliazione dell'inventario quasi in tempo reale per fornire visibilità, pianificazione avanzata della domanda, evasione ordini estremamente accurata, analisi dei dati e centri di monitoraggio e distribuzione vicino a dove si trovano i clienti.

13. Blockchain

    La maggior parte delle persone pensa alla blockchain come alla base di valute digitali come Bitcoin. Ma questo è solo l'inizio. Una blockchain è semplicemente un database che memorizza i dati transazionali. Transazioni, una volta creato, non può essere modificato, e un registro distribuito consente trasparenza, a chiunque o ai membri di un consorzio privato.

    Esistono numerosi esempi di aziende che utilizzano blockchain per la gestione e il controllo dell'inventario. Deloitte insiste sul fatto che il 2020 ha segnato l'inizio del decennio della blockchain e cita alcuni casi d'uso innovativi che illustrano le possibilità, come le aziende che utilizzano blockchain per garantire prestiti AP. L'industria principale che utilizza la blockchain ora è quella delle scienze della vita e dell'assistenza sanitaria, spesso per studi clinici e per digitalizzare le cartelle cliniche. Nella filiera, Walmart e Nestlé sono tra i rivenditori di generi alimentari che utilizzano la blockchain di IBM Food Trust per rimuovere l'incertezza sulla sicurezza e la freschezza degli alimenti e aggiungere efficienze lungo la catena di approvvigionamento per ridurre al minimo gli sprechi.

    Le aziende che desiderano utilizzare la blockchain per fornire certezza e informazioni sulle loro catene di approvvigionamento dovranno probabilmente aderire a un consorzio che opera all'interno dei loro settori. Deloitte consiglia di selezionare un consorzio trasparente in materia di governance, adotta un approccio egualitario nei confronti dei partecipanti e ha un'ampia adozione nel tuo mercato.

14. Reportistica e analisi

    Un filo conduttore con molte di queste tendenze è l'uso dell'analisi dei dati in tempo reale per prendere decisioni, creare un modello di business più incentrato sul cliente e ridurre al minimo i costi aumentando l'efficienza.

    Dal punto di vista dell'inventario, diventare più data-driven consente alle aziende di fare previsioni migliori sulla domanda, passare al rifornimento dell'inventario just-in-time e ottenere e fornire aggiornamenti quasi in tempo reale su dove si trovano le forniture o le spedizioni e quando arriveranno a destinazione.

    Non basta avere accesso a grandi quantità di dati, anche se. Le aziende devono considerarla una risorsa e utilizzarla per rimanere competitive. Le migliori pratiche per diventare più guidate dai dati includono:

    1. Raccogli dati anche se non sei sicuro di come lo utilizzerai ora. Che si tratti di dati dei sensori provenienti da dispositivi IoT o immagini di una flotta di robot di magazzino, più input fornisci, più accurate saranno le tue eventuali analisi predittive e rapporti.

    2. Optare per software e origini dati interconnessi. I silo sono dannosi per l'analisi, quindi cerca sistemi che possano interconnettersi con la tua finanza e contabilità, ERP, gestione degli ordini e dei clienti e altri software di base. Le integrazioni personalizzate sono costose.

    3. Insistere sul fatto che le decisioni si basino sui dati, con report a sostegno delle asserzioni. Seleziona le metriche, come KPI logistici o KPI della catena di approvvigionamento, che importa alla tua azienda, e seguirli costantemente.

       Tutte le aziende di prodotto possono trarre vantaggio da un'analisi approfondita della gestione e dei controlli dell'inventario.

    4. Agisci in base alle informazioni. I team che lavorano per analizzare dati ed emettere report ma non vedono mai alcun movimento in base ai loro sforzi si scoraggeranno. Per i produttori, anche un'analisi rudimentale dei dati può rivelare fornitori che spesso non sono all'altezza della qualità o della tempestività, colli di bottiglia della produzione o layout di magazzino inefficienti. Aggiungi un po' di machine learning e puoi iniziare a intraprendere azioni predittive.

Migliora la gestione del tuo inventario con NetSuite

Per mantenere e persino far crescere le operazioni, i gestori dell'inventario devono aumentare le proprie competenze e acquisire nuove capacità di analisi e previsione dei dati. Piattaforme aziendali integrate come NetSuite ERP che includono la gestione dell'inventario possono aiutarti ad accumulare e analizzare i dati in modo da poter abbracciare le tendenze attuali, mantieni forti i tuoi margini di profitto e mantieni un alto livello di servizio per i tuoi clienti.

La corretta gestione dell'inventario può creare o distruggere un'attività, e più la tecnologia avanza, più opportunità hanno le aziende per ottenere informazioni. È importante prestare attenzione a queste tendenze per rimanere competitivi.