3 caratteristiche chiave da cercare quando si seleziona il software di gestione dell'inventario

Indipendentemente dal settore in cui opera la tua attività, il momento di iniziare a pensare al software di gestione dell'inventario è giusto prima che accadano cose che possono danneggiare irrevocabilmente il tuo marchio. Cose come perdere traccia dell'inventario, non essere in grado di evadere un ordine del cliente come promesso, e non avere una chiara visibilità su quando si può rimediare. Se non hai un prodotto, o non può prometterlo in modo affidabile, il cliente andrà da qualche altra parte per risolvere il suo problema.

In breve, il momento è adesso.

Il tempo era, robusti sistemi software di gestione dell'inventario sono stati riservati ai sostenitori del settore e alle società multinazionali. La buona notizia è che il software basato su cloud ha livellato il campo di gioco quando si tratta di automatizzare i processi relativi al controllo e all'ordinazione dell'inventario, garantire il flusso di cassa, e monitorare dove si trova l'inventario.

Cosa c'è di più, le piccole e medie imprese non solo possono garantire capacità di reporting e monitoraggio all'altezza dei giganti e dei leader del settore, la flessibilità e la scalabilità dei sistemi basati su cloud sono effettivamente un vantaggio. Il software basato su cloud consente facilmente la visibilità in tempo reale dell'inventario, con ovunque, accesso in qualsiasi momento alle informazioni critiche. Può funzionare al centro di un sistema ERP, integrandosi perfettamente con la pianificazione della domanda, finanziari e logistici. E le funzionalità automatizzate eliminano gli input manuali massimizzando l'efficienza lungo tutto il ciclo di vita dell'inventario.

Quando si seleziona il software, è fondamentale definire i requisiti e bilanciare le esigenze con considerazioni sui costi e facilità d'uso. Ma ci sono funzionalità chiave del software di gestione dell'inventario che ogni azienda dovrebbe aspettarsi quando valuta qualsiasi sistema.

Questi includono:

Rifornimento automatizzato:

È fondamentale mantenere la giusta quantità di inventario per supportare le aspettative sul livello di servizio, e disporre di strumenti per automatizzare tale processo. Il sistema dovrebbe calcolare automaticamente i livelli di stoccaggio preferiti, tempi di consegna e punti di riordino, dare suggerimenti nell'elenco delle voci dell'ordine. Per le organizzazioni in cui la distribuzione si estende su più sedi, la soluzione dovrebbe consentire parametri più avanzati per aiutare a bilanciare la domanda e l'offerta all'interno dell'organizzazione. Il software di gestione dell'inventario dovrebbe calcolare automaticamente le impostazioni chiave, visualizzare e gestire l'inventario in tutta l'organizzazione, e abilitare, e soprattutto scalare per, pianificazione multi-sede.

Conteggio del ciclo:

Anche i sistemi più avanzati necessitano ancora di controlli regolari dei livelli di inventario per gli articoli chiave. Assicurando un conteggio accurato degli articoli, il responsabile dell'inventario riduce i livelli di scorta di sicurezza, e questo può portare a risparmi operativi. Sono disponibili funzionalità nel software di gestione dell'inventario che facilitano questo processo, consentendo al gestore di classificare l'inventario in base al volume delle transazioni e/o al valore. Il software dovrebbe anche consentire al manager di inserire conteggi periodici regolari delle quantità di articoli disponibili per mantenere l'accuratezza dell'inventario. Il software dovrebbe richiedere automaticamente il conteggio degli elementi, e classificare gli articoli in base a volume/valori, eccetera.

Tracciabilità:

Entrambi aumentano le aspettative dei clienti, così come i crescenti mandati normativi richiedono una visibilità ancora maggiore sul ciclo di vita del prodotto. Un robusto software di gestione dell'inventario consentirà al manager di definire l'inventario e gli articoli di assemblaggio come tracciabili in lotto o in serie, fornire un sistema di registrazione per acquisire e identificare tutte le informazioni correlate su ciascuna transazione per fornire una completa tracciabilità. A sua volta, l'interfaccia utente dovrebbe facilitare la ricerca e l'approfondimento per lotto o numero di serie per accedere a tutte le transazioni correlate.

Una volta che queste caratteristiche e funzioni del software di gestione dell'inventario sono a posto, anche le aziende con più magazzini avranno la possibilità di vedere i livelli delle scorte end-to-end adottando funzionalità avanzate come il monitoraggio di più sedi, definizioni gerarchiche di posizione, e monitoraggio dei contenitori.

La gestione dell'inventario è un'arte. Ma la linea di fondo è che devi assicurarti di avere scorte sufficienti a portata di mano nelle posizioni giuste per soddisfare la domanda, sia che tale domanda sia per soddisfare le aspettative sul livello di servizio dei clienti o per fornire un ordine di lavoro in un impianto di produzione.

Il giusto software di gestione dell'inventario offrirà molti strumenti e funzionalità nativi per aiutarti a renderlo realtà, incluso il monitoraggio dell'inventario in più posizioni, scorta di sicurezza, riordinare i punti, conteggio del ciclo, pianificazione della domanda e pianificazione dei fabbisogni di distribuzione.