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Inventario medio definito:formula,

Utilizzo, &Sfide

La gestione dell'inventario è fondamentale per gestire i costi e mantenere la soddisfazione del cliente. Troppe scorte a disposizione significano che il capitale è vincolato inutilmente e potrebbe anche essere a rischio. Per esempio, alcuni deperibili, gli articoli di tendenza o stagionali potrebbero non durare a lungo. Troppo poco inventario a portata di mano può portare a opportunità di vendita mancate e scaffali dei negozi vuoti. La giusta quantità di inventario spinge un'azienda in avanti e rispecchia i suoi punti di forza nella gestione dei costi, vendite e rapporti commerciali.

Il calcolo dell'inventario medio è una misura contabile utile per tenere traccia delle modifiche e delle attività nel tempo. Questa è spesso una lente migliore per visualizzare l'inventario di un'azienda rispetto a un singolo momento o periodo contabile.

Che cos'è l'inventario medio?

L'inventario medio è una stima della quantità o del valore dell'inventario che un'azienda ha in un determinato periodo di tempo. I saldi di inventario alla fine di ogni mese possono variare notevolmente a seconda di quando vengono ricevute grandi spedizioni e quando c'è un aumento degli acquisti o un'alta stagione che potrebbe esaurire notevolmente l'inventario. Un calcolo dell'inventario medio livella questi picchi improvvisi in entrambe le direzioni e fornisce un indicatore più stabile della disponibilità dell'inventario.

Che cos'è l'inventario? Le scorte possono essere materie prime o prodotti finiti, e il termine si riferisce al numero di merci a disposizione pronte per la vendita o alla quantità di materia prima a disposizione per produrre beni vendibili.

Punti chiave

  • L'inventario medio è l'importo o il valore medio del tuo inventario su due o più periodi contabili.
  • È il valore medio dell'inventario in un determinato periodo di tempo. Tale valore può o non può essere uguale al valore mediano derivato dagli stessi dati.
  • L'inventario medio può essere utilizzato per confronti significativi con altri punti dati. Per esempio, nel tenere traccia delle perdite di inventario dovute a differenze inventariali, danni e furti confrontando l'inventario medio con il volume complessivo delle vendite nello stesso periodo.

Spiegazione dell'inventario medio

L'inventario medio è un calcolo degli articoli di inventario mediati su due o più periodi contabili. Per calcolare l'inventario medio in un anno, aggiungi i conteggi dell'inventario alla fine di ogni mese e poi dividilo per il numero di mesi. Ricorda di includere anche il mese di base nei calcoli dell'inventario medio dell'anno fiscale, il che significa anche che devi dividere tale somma per 13 mesi anziché per 12. I dati medi dell'inventario per altri periodi di tempo vengono calcolati in modo simile.

Ecco un modo per utilizzare l'inventario medio per un confronto. Prendi le entrate del tuo ultimo anno fiscale e confrontale con il tuo inventario medio dello stesso periodo. Questo ti mostrerà di quanto inventario ogni mese in media hai avuto bisogno per fornire e supportare quella quantità di vendite. Potresti eseguire lo stesso esercizio per un dato periodo:dall'inizio dell'anno, un quarto o anche un mese.

Importanza dell'inventario medio

Il tuo inventario oscillerà. Potresti ricevere una consegna massiccia alla fine del mese. Oppure potresti fare scorta per una vendita specifica. O forse la tua attività è stagionale, come il gelato in estate o le decorazioni natalizie in inverno. Guardare un singolo punto nel tempo non ti darà necessariamente un'immagine accurata del tuo inventario.

Quando si negoziano con i fornitori e si prendono decisioni strategiche sulla quantità di scorte da ordinare, devi avere una buona comprensione del quadro generale. Di quanto inventario avrai bisogno per supportare le vendite per finanziare i profitti? L'inventario medio può aiutarti fornendoti una panoramica per un determinato periodo.

L'inventario medio è anche un componente chiave per capire quanto velocemente sei in grado di trasformare l'inventario in vendite. Questo viene fatto con il rapporto di rotazione dell'inventario e le vendite giornaliere dell'inventario (DSI).

Che cos'è l'indice di rotazione delle scorte?

Il rapporto di rotazione dell'inventario è un modo per vedere quanto tempo passa tra quando acquisti l'inventario e quando il prodotto finale viene venduto ai tuoi clienti. Mostra anche se stai trattenendo troppe scorte. Un rapporto di rotazione più elevato significa che stai sostituendo il tuo inventario e spostando il prodotto. Ma può anche essere un indicatore di vendite perse se non si dispone di scorte sufficienti per soddisfare la domanda. Confronta la tua attività con i rapporti delle società paritarie per vedere come stai andando.

Per calcolare il rapporto di rotazione delle scorte, iniziare trovando l'inventario medio e il costo delle merci vendute (COGS), che è una misura di quanto ci vuole per produrre i tuoi beni inclusi materiali e manodopera. Di solito è elencato sul tuo conto economico. Quindi segui questa formula:

Rapporto di rotazione dell'inventario = Costo del venduto/inventario medio

Il DSI è una misura di quanti giorni sono necessari per vendere il tuo inventario. Avrai bisogno di nuovo dell'inventario medio per questa formula.

DSI = inventario medio / COGS X 365

Di solito è desiderabile un DSI più basso, ma come il rapporto di rotazione delle scorte, questo varierà in base al settore. Confronta il tuo DSI con aziende simili per avere un'idea delle prestazioni.

Formula e calcoli dell'inventario medio

Determinare l'inventario medio per due o più periodi di tempo contabili utilizzando la seguente formula. Tieni a mente, potresti estendere questa formula per coprire lunghi periodi di tempo, ad esempio sommando l'inventario alla fine di ogni mese in un anno e dividendo per 12. Puoi anche guardare periodi di tempo più piccoli, come guardare un singolo mese prendendo l'inventario all'inizio di un mese e alla fine di un mese e dividendo per 2.

Inventario medio = (inventario attuale + inventario precedente) / numero di periodi

Esempi di inventario medio

Per esempio, se il valore monetario delle scorte alla fine di ottobre, novembre e dicembre è $ 285, 000, $313, 00 e $112, 000, l'inventario medio per il quarto trimestre sarebbe la somma di tutti e tre divisa per il numero di mesi.

Inventario di fine ottobre:​​$ 285, 000 inventario finale di novembre:$ 313, 000 inventario di fine dicembre:$ 112, 000 Totale:$ 710, 000 Inventario medio =$ 710, 000 / 3 =$ 236, 667

Il calcolo dell'inventario medio in termini di numero di unità anziché di valore monetario viene eseguito allo stesso modo. Se il saldo delle scorte del mese precedente di una panetteria è 30, 000 pallet di farina e il saldo attuale delle scorte è 45, 000 pallet, quindi l'inventario medio per i due mesi è 30, 000 più 45, 000 diviso per 2 o 37, 500 bancali di farina.

ottobre:​​30, 000 bancali di farina novembre:45, 000 pallet di farina Totale:75, 000 pallet di farina Inventario medio =75, 000/2 =37, 500 bancali di farina

Inventario medio mobile

Le aziende che utilizzano il metodo dell'inventario perpetuo nella contabilità hanno una registrazione continua dell'inventario in tempo reale. I sistemi computerizzati del punto vendita e il software di gestione dell'inventario riflettono immediatamente i cambiamenti nell'inventario monitorando le vendite e l'esaurimento o il rifornimento dell'inventario.

Le aziende che utilizzano il metodo dell'inventario perpetuo possono utilizzare un inventario a media mobile per confrontare le medie dell'inventario su più periodi di tempo. L'inventario medio mobile converte i prezzi all'attuale standard di mercato per consentire un confronto più accurato dei periodi.

3 problemi, Svantaggi e sfide con inventario medio

Mentre l'inventario medio è utile nella gestione dell'inventario, ha alcuni inconvenienti:

  1. Imprecisioni dovute ai cicli stagionali. Se un'azienda realizza gran parte delle sue vendite in una stagione specifica, distorce i saldi di inventario e l'inventario medio. Tipicamente, i saldi di inventario sono anormalmente alti appena prima di un picco di vendite stagionali e anormalmente bassi dopo.
  2. Il fattore quota. I saldi delle scorte di fine mese possono riflettere una spinta al raggiungimento delle quote di vendita. Ciò può portare a un calo artificiale dei livelli di inventario di fine mese che sono molto al di sotto delle norme di inventario giornaliero.
  3. I saldi stimati portano a errori. L'utilizzo dei saldi di inventario stimati non è accurato come l'utilizzo di conteggi fisici dell'inventario.

3 modi per utilizzare i risultati medi dell'inventario

I risultati medi dell'inventario sono utili per una serie di attività di contabilità e pianificazione significative. Ecco i più comuni:

  1. Calcolo rapporto fatturato medio. Il rapporto di rotazione medio è una misura del tempo impiegato per vendere l'inventario dopo averlo acquistato. Per calcolarlo, dividere l'inventario finale totale nel costo annuo delle merci vendute. Ad esempio:il tuo inventario finale è di $ 30, 000 e il costo della merce venduta è di $ 45, 000. Dividi $ 45, 000 per $ 30, 000 che equivale a 1,5. Ciò significa che il tuo inventario è stato trasformato (venduto) una volta e mezzo durante l'anno.
  2. Calcolo delle scorte medie per il periodo. L'inventario medio per definizione deve essere calcolato su almeno due periodi. Ciò significa che puoi fare una media di due o più mesi, trimestri o altri periodi di tempo. L'inventario medio ridurrà l'impatto di picchi e cali nell'inventario per rendere una misura più stabile su cui basare le decisioni o da confrontare con altre metriche.
  3. Calcoli di supporto alle vendite. L'inventario medio è utile per il confronto con i ricavi derivati ​​dai conti economici per determinare la quantità di inventario necessaria per supportare un determinato livello di vendita. Questi confronti possono essere effettuati su due o più periodi contabili, e anche come confronti da inizio anno. La corrispondenza delle vendite con i dati medi dell'inventario rivela il numero medio di unità vendute per generare tale importo di entrate di vendita. Per esempio, se la media delle tue vendite trimestrali è di $ 60, 000 e l'inventario medio è 10, 000 unità, poi hai venduto una media di 10, 000 unità ogni mese nel trimestre per generare $ 60, 000 di fatturato del periodo.

L'inventario medio è un elemento importante nella pianificazione delle vendite per garantire che siano disponibili materie prime o prodotti finiti sufficienti per soddisfare gli ordini, ma non tanto da aumentare il magazzino e altri costi correlati.

Ma sia le misure di inventario che la pianificazione dell'inventario devono essere eseguite regolarmente per tenere conto dell'evoluzione del business, cambiamenti economici e ambientali come è stato recentemente dimostrato nell'ultima pandemia. L'inventario medio è solo uno strumento nella cassetta degli attrezzi della gestione dell'inventario.