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Vantaggi della gestione dell'inventario e dei sistemi di gestione dell'inventario

Questo articolo spiegherà i vantaggi di solide pratiche di gestione dell'inventario. Spiega cosa fa un sistema di gestione dell'inventario e offre suggerimenti per scegliere il sistema migliore per la tua attività.

In questo articolo:

  • Lo scopo della gestione dell'inventario
  • Vantaggi della gestione dell'inventario
  • Suggerimenti per la scelta di un sistema di gestione dell'inventario

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario è la pratica di pianificare l'acquisto, stoccaggio e vendita di scorte, che si tratti di materie prime, parti o prodotti finiti, per garantire la disponibilità del tipo e della quantità corretta di scorte senza detenere scorte in eccesso e quindi vincolare denaro. Se fatto correttamente, la gestione dell'inventario fa risparmiare denaro alle aziende.

Qual è lo scopo principale della gestione dell'inventario?

Lo scopo principale della gestione dell'inventario è garantire che ci siano merci o materiali sufficienti per soddisfare la domanda senza creare scorte eccessive, o scorte in eccesso.

Quali sono i vantaggi della gestione dell'inventario?

Una gestione accurata dell'inventario è la chiave per gestire un'attività di successo dei prodotti. Il monitoraggio regolare delle scorte può aiutare a evitare errori di magazzino e altri problemi. Di seguito sono riportati i vantaggi di una solida gestione dell'inventario:

  • Migliore precisione dell'inventario: Con una solida gestione dell'inventario, sai cosa c'è in magazzino e ordini solo la quantità di inventario di cui hai bisogno per soddisfare la domanda.
  • Rischio ridotto di overselling: La gestione dell'inventario aiuta a tenere traccia di ciò che è in magazzino e ciò che è in arretrato, in modo da non vendere eccessivamente i prodotti.
  • Risparmi: Le azioni costano finché non vengono vendute. I costi di trasporto includono la gestione dello stoccaggio e le spese di trasporto, assicurazioni e salari dei dipendenti. L'inventario è anche a rischio di furto, perdite dovute a disastri naturali o obsolescenza.
  • Evitare le scorte di magazzino e le scorte in eccesso: Una migliore pianificazione e gestione aiuta un'azienda a ridurre al minimo il numero di giorni, se del caso, che un articolo è esaurito e evitare di portare troppo inventario. Scopri di più sulla risoluzione delle scorte esaurite nella nostra "Guida essenziale al controllo dell'inventario".
  • Maggiori approfondimenti: Con il monitoraggio dell'inventario e il controllo delle scorte, puoi anche individuare facilmente le tendenze di vendita o tenere traccia dei prodotti richiamati o delle date di scadenza.
  • Condizioni migliori con venditori e fornitori: La gestione dell'inventario fornisce anche informazioni su quali prodotti vendono e in quale volume. Usa questa conoscenza come leva per negoziare prezzi e condizioni migliori con i fornitori.
  • Più produttività: Buone soluzioni di gestione dell'inventario consentono di risparmiare tempo che potrebbe essere dedicato ad altre attività.
  • Profitti aumentati: Una migliore comprensione sia della disponibilità che della domanda porta a un aumento della rotazione delle scorte, che porta a maggiori profitti.
  • Un magazzino più organizzato: Un magazzino efficiente con articoli organizzati in base alla domanda, quali articoli vengono spesso venduti insieme e altri fattori riducono i costi di manodopera e accelerano l'evasione degli ordini.
  • Migliore esperienza del cliente: I clienti che ricevono ciò che ordinano in tempo sono più fedeli.

Vantaggi del software di gestione dell'inventario integrato con ERP

Le pratiche di gestione dell'inventario possono aiutarti a risparmiare denaro e mantenere un conteggio accurato delle scorte. Però, puoi vedere più vantaggi quando aggiungi un sistema ERP con funzionalità di gestione dell'inventario. Con questo tipo di sistema in atto, sarai in grado di:

  • Comprendi i livelli di inventario in tutta l'azienda: I sistemi ERP possono fornire una visione end-to-end degli ordini di tutti i reparti, dalle vendite alla contabilità all'adempimento. L'acquisto centralizzato riduce la duplicazione durante il rifornimento delle scorte, e avere la possibilità di acquistare in blocco consente di risparmiare denaro. Ulteriori vantaggi abbondano quando integri il tuo software di inventario con i processi di contabilità e di back-office.
  • Automatizza le attività manuali: La scansione di codici a barre e RFID può velocizzare l'inventario, ricezione e compimento. L'utilizzo del software riduce gli errori derivanti dalle immissioni manuali e libera il personale da attività ripetitive.
  • Maggiore visibilità con dati in tempo reale: Il giusto software di gestione dell'inventario ti darà accesso a informazioni in tempo reale su tutti gli SKU, in tutte le strutture. Fornirà questi dati a tutti i dispositivi, non importa dove tu sia.
  • Migliora le previsioni: Il software che gestisce la raccolta e l'analisi dei dati può fornire informazioni sulle tendenze. E quando capisci le tendenze, puoi migliorare la tua previsione delle scorte.
  • Processo decisionale guidato dai dati: Sfrutta le capacità di analisi del software di gestione dell'inventario per prendere decisioni sulle scorte basate sui dati. Risparmia denaro riducendo l'inventario e i costi di trasporto.
  • Supporta la produzione ininterrotta: Prevedendo sia la domanda che il lead time, puoi assicurarti che la produzione non subisca mai una carenza.
  • Armonizzare più posizioni di inventario: Ottieni una panoramica dei livelli delle scorte in tutti i tuoi magazzini, centri di distribuzione, negozi al dettaglio e fornitori.
  • Ottimizza tutto l'inventario: Un solido sistema software di gestione dell'inventario aiuta a mantenere il giusto mix di scorte e quantità, e ai migliori costi di trasporto. Ti aiuterà a non avere mai troppo o troppo poco a portata di mano.
  • Ridimensiona l'inventario man mano che la tua attività cresce: Non puoi tracciare con precisione 1, 000 SKU in 15 strutture manualmente. Il software di gestione dell'inventario può gestire questo compito per te.
  • Garantire la conformità ai principi contabili generalmente accettati (GAAP): La corretta valutazione delle azioni è fondamentale per la trasparenza finanziaria. Il software di gestione dell'inventario fornisce l'accuratezza richiesta da GAAP.
  • Migliora la visibilità del prodotto nei richiami: I sistemi digitali consentono ai gestori di utilizzare i record di lotto o numero di serie per tracciare i prodotti per data e posizione.

Quali sono gli svantaggi dei sistemi di gestione dell'inventario?

Gli svantaggi dei sistemi di gestione dell'inventario sono gli stessi di altri software. Le soluzioni possono essere costose, difficile da imparare e soggetto a hack. Però, semplici salvaguardie possono mitigare le debolezze:

  • Costoso per le piccole imprese: Il costo del software di gestione dell'inventario può sembrare scoraggiante per una piccola impresa, ma l'investimento spesso si ripaga in maggiori profitti e una migliore fedeltà dei clienti. Inoltre, i sistemi basati su cloud hanno reso disponibile alle piccole imprese software che un tempo era il dominio delle grandi imprese.
  • Complesso da imparare: Il software aziendale a volte è difficile da imparare. Però, i manager possono aiutare investendo nella formazione online per aggiornare rapidamente gli utenti.
  • Rischio di crash del sistema: Il software si blocca. Però, puoi eliminare il rischio di perdita di dati e produttività utilizzando piattaforme basate su cloud.
  • Hack dannosi: Gli hack dannosi sono un rischio per tutte le aziende. L'Internet of Things (IoT) aggiunge ancora più complessità. Il software basato su cloud ha in genere una sicurezza maggiore di quella che una singola azienda offrirebbe da sola a causa del rischio che una violazione comporterebbe per il fornitore.
  • Audit fisici ridotti: Quando si automatizzano alcune operazioni di magazzino, è facile saltare un controllo dell'inventario fisico. Risolvi il problema istituendo audit regolari.

Come scegliere un sistema di gestione dell'inventario

La selezione del miglior software di gestione dell'inventario richiede alcuni passaggi di base:

  1. Definisci i tuoi problemi di gestione dell'inventario.
  2. Capire chi utilizzerà il software e considerare eventuali integrazioni, come l'Electronic Data Interchange (EDI). Per aiutarti a comprendere le tue particolari esigenze software, vedere "Scelta del sistema di gestione dell'inventario giusto".
  3. Cerca un software con tre caratteristiche essenziali:rifornimento automatico, conteggio del ciclo e tracciabilità.

Nel panorama odierno, i pianificatori dell'inventario hanno bisogno di una raccolta di dati quasi e in tempo reale, reportistica e analisi. Nella scelta di un sistema, è utile rivedere i casi di studio delle esperienze di inventario di altre aziende.

Sfrutta i vantaggi della gestione dell'inventario con NetSuite

La corretta gestione dell'inventario può creare o distruggere un'attività, e avere informazioni dettagliate sul tuo stock in un dato momento è fondamentale per il successo. Con gli strumenti giusti in atto, i responsabili delle decisioni possono gestire il loro inventario in modo efficace e ridurre le spese.

NetSuite offre una suite di strumenti nativi per il monitoraggio dell'inventario in più posizioni, determinazione dei punti di riordino e gestione delle scorte e dei conteggi dei cicli. È inoltre possibile trovare il giusto equilibrio tra domanda e offerta nell'intera organizzazione con le funzionalità di pianificazione della domanda e di pianificazione dei fabbisogni di distribuzione. Queste soluzioni sono adatte ad aziende di molte dimensioni, dall'avvio a Fortune 100.