Scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario

Per molte PMI, il loro cosiddetto sistema di gestione dell'inventario non è affatto un sistema, ma una combinazione di esportazioni di dati inefficienti, fogli di calcolo Excel ricchi di schede, e incrociando le dita che tutto si allinei correttamente. Ma le aziende in crescita imparano rapidamente che catturare i movimenti chiave delle scorte offre molti vantaggi commerciali. L'ottimizzazione dell'inventario non è solo un modo per ridurre i costi e aumentare l'efficienza dei processi, ma può essere un trampolino di lancio per customer experience differenziate.

La tua attività potrebbe essere più piccola dei sostenitori e dei giganti del settore, ma ciò non significa che il processo di gestione dell'inventario sia meno complesso. La buona notizia è che le PMI hanno ora i vantaggi della gestione dell'inventario basata su cloud, e con esso, la capacità di ottenere una visibilità end-to-end dell'inventario per fare qualsiasi cosa, dalla promessa affidabile di merci alla semplificazione della logistica in un modo che rivaleggia con aziende molto più grandi.

Ma con così tanti sistemi di gestione dell'inventario sul mercato, può essere difficile sapere quale è giusto per la tua attività. Ecco le tre cose più importanti da considerare quando si sceglie un sistema di gestione dell'inventario.

Qual è il tuo problema aziendale di gestione dell'inventario?

Quali sfide deve affrontare la tua azienda quando si tratta di gestire l'inventario? Ti trovi di fronte a frequenti scorte eccessive, o non hai abbastanza scorte? Sei in grado di suddividere in modo efficiente e accurato le scorte in scorte di sicurezza, scorte di rifornimento e scorte normali? Ti manca la visibilità su più posizioni di magazzino? Hai problemi a gestire efficacemente le fluttuazioni della domanda dei clienti in termini di costi?

Identificare le sfide principali faciliterà il processo di ricerca di fornitori in grado di soddisfare tali esigenze di funzionalità e funzionalità. Per esempio, alcuni software basati su cloud offrono solide funzionalità per gestire l'inventario in un'unica posizione, ma non è all'altezza quando si tratta di gestirlo su diversi canali e località.

Cerca fornitori con funzionalità più sofisticate in grado di adattarsi alle esigenze di gestione dell'inventario, come le funzionalità mobili e l'accesso ai dati in tempo reale per l'analisi. Cosa c'è di più, assicurarsi che il software fornisca funzionalità pronte all'uso per i processi principali, pur essendo abbastanza flessibile da personalizzare e configurare in base ai processi unici della tua azienda.

Anche se non hai bisogno di tutte quelle funzionalità sofisticate ora, man mano che la tua attività cresce, desideri.

Con cosa vuoi che il sistema di gestione dell'inventario si integri?

Per le aziende B2C, l'importanza della gestione multicanale è ovviamente cruciale da considerare nella scelta del giusto sistema di gestione dell'inventario. In definitiva, vuoi elaborare e gestire senza problemi i dati in tempo reale delle vendite nei marketplace, negozi fisici e un sito Web nativo per garantire che i consumatori ottengano ciò che desiderano quando si aspettano di ottenerlo. Perciò, le API aperte per una facile integrazione con i sistemi POS e il software di e-commerce sono fondamentali.

Ma per le aziende B2B, anche la gestione multicanale senza soluzione di continuità sta diventando un elemento chiave di differenziazione del business. I clienti B2B si aspettano che gli ordini effettuati online, al telefono o da un rappresentante di vendita on the road soddisfano le stesse condizioni a cui sono abituati nello spazio consumer.

Nello snellire questo processo, un approccio integrato alla gestione dell'inventario garantisce dati accurati tra i sistemi e fornisce una finestra per valutare tendenze ed efficienze aziendali. Integrazione della gestione dell'inventario con i sistemi finanziari di back-office, ad esempio, consente la visibilità in tempo reale per indicare con precisione l'inventario nei report finanziari e aumenta le capacità di previsione.

Chi utilizzerà il tuo sistema di gestione dell'inventario?

Uno dei maggiori ostacoli all'implementazione di qualsiasi tecnologia è la gestione del cambiamento. Il passaggio dalla gestione dell'inventario manuale a quella automatizzata richiede un supporto dall'alto verso il basso, nonché il supporto del fornitore e del partner di implementazione per garantire formazione e assistenza, anche dopo l'attuazione. Il giusto partner tecnologico unirà le capacità di formazione con il software, comprese opportunità sia di formazione di persona che di supporto online continuo.

Ma la scelta di un software facile da usare e da capire riduce la barriera all'ingresso sin dall'inizio. Il software che richiede agli utenti di passare da una schermata all'altra o di sfruttare flussi di lavoro che non hanno senso nel contesto del loro lavoro creerà barriere all'adozione. Un sistema di gestione del magazzino intuitivo, accessibile e sicuro da qualsiasi luogo in qualsiasi momento faciliterà i processi di onboarding e di gestione delle modifiche.

Tenendo presente i problemi aziendali, clienti e utenti, La selezione del sistema di gestione dell'inventario non è così opprimente come potrebbe sembrare.