Cycle Stock:cos'è e perché è importante per la gestione dell'inventario

Avere abbastanza inventario a disposizione per soddisfare la domanda dei clienti è fondamentale per mantenere e far crescere la tua attività. Le aziende non devono solo disporre di scorte sufficienti per soddisfare le previsioni, ma un cuscino di beni aggiuntivi che può aiutarli a coprire la domanda imprevista o problemi come le spedizioni in ritardo dai fornitori.

Un componente importante per la gestione dell'inventario è il ciclo delle scorte. Comprendere l'inventario delle scorte del ciclo e l'importo di cui hai bisogno disponibile in un periodo predeterminato ti aiuterà a soddisfare le richieste dei clienti mantenendo i costi il ​​più bassi possibile.

Che cos'è il ciclo di stock?

A volte indicato come inventario funzionante, stock ciclo è la quantità di inventario disponibile per soddisfare la domanda tipica durante un determinato periodo. È la quantità di inventario che ti aspetteresti di passare in base alle previsioni e ai dati storici. Le scorte di ciclo sono una parte dell'inventario totale disponibile di un'azienda e devono essere sostituite quando l'azienda vende i suoi beni (cioè, rotazione delle scorte).

Scorte del ciclo contro scorte di sicurezza

Qual è la differenza tra stock di ciclo e stock di sicurezza? Alla fine si tratta dell'uso previsto per ogni tipo di inventario. Le scorte di ciclo sono le merci allocate per soddisfare la domanda regolare dei clienti per un certo periodo di tempo. Scorta di sicurezza, d'altra parte, è più simile all'inventario di backup. Consideralo come un prodotto conservato nella tua struttura per coprire circostanze impreviste, come quando la produzione pianificata è inferiore o quando le vendite effettive superano ampiamente le previsioni.

Ad esempio, forse la tua azienda organizza un'importante promozione in vista delle vacanze, e le vendite superano di gran lunga le vendite della stagione precedente e le ultime previsioni. In questo caso, esaurirai le scorte di cicli, così attingi alla tua scorta di sicurezza. Senza quelle riserve aggiuntive che detieni solo per questo tipo di evento, l'azienda perderà vendite e clienti, che potrebbero non tornare mai più dopo questo tipo di esperienza frustrante.

Però, se le tue previsioni di vendita sono azzeccate o la domanda dei clienti è addirittura al di sotto di essa, puoi evadere tutti gli ordini dal magazzino del ciclo. Determinare la giusta quantità di scorte di ciclo è un atto di bilanciamento complicato, perché anche le aziende non vogliono trasportare più inventario del necessario.

Anche la formula per il calcolo della scorta del ciclo si basa sulla scorta di sicurezza:

Ciclo stock = Inventario totale a disposizione – Scorte di sicurezza

Differenze chiave

Ecco le principali differenze tra stock di ciclo e stock di sicurezza:

Ciclo Stock Scorta di sicurezza Definizione Inventario pianificato per essere utilizzato in un determinato periodo Inventario tampone per coprire eventuali problemi non pianificati Destinazione d'uso Rifornisce il vecchio stock man mano che viene venduto Utilizzato quando la domanda supera le vendite previste, la produzione è inferiore a quella pianificata o gli ordini dei fornitori sono in ritardo riordino Nuovi ordini effettuati regolarmente dopo la vendita dell'inventario esistente Sostituiti solo in base alle necessità

Perché il Cycle Stock è importante per le aziende?

Le scorte di ciclo svolgono un ruolo importante nelle operazioni quotidiane di un'azienda perché vengono utilizzate per soddisfare la maggior parte degli ordini di vendita. Senza esso, un'azienda non avrebbe scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti e l'attività non durerebbe a lungo.

Questo titolo è fondamentale anche per le aziende che generano flussi di cassa. Man mano che gli articoli vengono venduti, l'organizzazione raccoglie denaro e genera flusso di cassa. Quando queste merci lasciano il magazzino, l'azienda deve quindi effettuare ordini di rifornimento con vari fornitori e utilizza i ricavi delle vendite di scorte di ciclo per finanziare tali ordini.

Come gestire l'inventario delle scorte del ciclo

Dopo aver identificato tendenze di vendita coerenti e avere informazioni storiche su cui guardare indietro, la gestione dell'inventario delle scorte del ciclo diventa più semplice. Fatto bene, le aziende possono stare certi che i prodotti giusti sono disponibili nelle giuste quantità e riforniti in modo efficiente.

Quando un'azienda è agli inizi, la quantità di scorte di ciclo necessaria può essere difficile da prevedere. Potrebbe essere utile consultare aziende simili o esperti del settore per avere un'idea dell'importo appropriato da trasportare. Tieni conto anche delle principali campagne di marketing, stagionalità e tendenze rilevanti per determinare la quantità ideale di scorte di ciclo.

Una volta che le aziende hanno alcuni dati su cui lavorare, possono sviluppare previsioni della domanda più dettagliate e affidabili. Avranno un'idea di come fluttuano le vendite nel corso di un anno, quali SKU sono i più veloci o i venditori più lenti, e altre preziose informazioni. Il software di gestione dell'inventario svolge in genere un ruolo chiave qui, poiché molte soluzioni includono un motore di pianificazione della domanda che esamina i dati storici, tendenze, stagionalità e altri fattori per prevedere le vendite future. Questo software può calcolare la quantità prevista di scorte di ciclo necessarie per coprire un certo periodo di tempo per ogni prodotto venduto dall'azienda.

La chiave è avere abbastanza scorte di ciclo per durare fino all'arrivo del prossimo ordine di acquisto presso la tua struttura (che si tratti di un impianto di produzione, magazzino o magazzino). Le aziende di solito utilizzano il tempo tra la ricezione degli ordini o tra le esecuzioni di produzione (nelle impostazioni di produzione) come periodo di tempo per il calcolo dello stock del ciclo. Idealmente, l'azienda ha venduto la maggior parte delle sue scorte di ciclo prima che si presenti il ​​prossimo ordine di rifornimento.

Vantaggi del ciclo di previsione delle scorte

Le previsioni svolgono un ruolo centrale nel determinare la quantità appropriata di scorte di ciclo da trasportare. Ecco alcuni vantaggi chiave del ciclo di previsione delle scorte:

1. Meno vendite perse: Le previsioni riducono al minimo le possibilità di esaurimento di determinati elementi. Se alcune taglie di costumi da bagno hanno iniziato a volare via dagli scaffali la scorsa primavera, il sistema lo riconoscerà e aumenterà la dimensione dell'ordine per quegli articoli particolari. L'ordine insufficiente può far risparmiare un po' di soldi in anticipo, ma i leader aziendali saranno frustrati quando si renderanno conto che la domanda c'è ma la tua offerta no e stanno perdendo entrate.
2. Costi di trasporto ridotti: Proprio come le previsioni ti impediscono di non avere abbastanza prodotti a portata di mano, ti impediscono anche di tenere troppo inventario. Costa denaro avere merci in un negozio o in un magazzino, e mantenendo la quantità ottimale, si evitano costi di trasporto delle scorte inutilmente elevati.
3. Conserva le scorte di sicurezza: Le aziende che non ordinano scorte sufficienti bruciano spesso le scorte di sicurezza, che nega l'intera ragione per averlo. Le scorte di sicurezza dovrebbero essere salvate per gravi interruzioni, come un fornitore che viene chiuso a causa di un disastro naturale o di una domanda senza precedenti per un particolare articolo. Le previsioni aiutano a garantire che le scorte di sicurezza rimangano scorte di sicurezza, non un altro nome per l'inventario del ciclo.
4. Evita le esercitazioni antincendio: Se la tua attività sta esaurendo rapidamente determinati articoli, inizierà ad affannarsi per cercare di ottenere più beni o materiali dai venditori. Ciò significa spesso spedizioni urgenti, che costano di più e riducono i margini di profitto. Oppure potrebbe anche provare a trovare un altro fornitore in grado di fornire prodotti uguali o simili in breve tempo, e questo è un sacco di lavoro. Le previsioni possono aiutarti a evitare il caos e i mal di testa.
5. Meno sviste: I principali strumenti di previsione tengono conto di molte informazioni e utilizzano algoritmi per elaborare stime. È difficile replicarlo sgranocchiando i numeri da soli e usando semplici calcoli matematici. Il software di previsione può tenere conto di una nuova tendenza che non hai ancora notato o di qualcosa di un anno fa di cui ti sei dimenticato.

Contabilità per l'inventario delle scorte del ciclo

Abbiamo già detto che il ciclo di azioni è importante per la contabilità in quanto porta denaro, e l'acquisto di più di questo inventario per soddisfare la domanda influisce anche sul flusso di cassa. Qualsiasi inventario di proprietà di un'azienda viene visualizzato anche come risorsa nel suo bilancio.

Quando si determinano i costi delle merci vendute (COGS) per l'inventario, le aziende possono utilizzare alcuni metodi diversi. Poiché i prezzi oscillano, il metodo di determinazione dei costi di inventario scelto può influenzare il COGS e, di conseguenza, utile lordo. I metodi di determinazione dei costi più diffusi e approvati da GAAP includono:

• Primo, Primo fuori (FIFO): Il costo dell'inventario si basa sugli articoli più vecchi acquistati e sul prezzo pagato per tali beni. Quindi, se qualcuno ordina 50 articoli, l'azienda baserà il costo sui prodotti acquistati due mesi fa per $ 20 ciascuno (COGS =$ 1, 000).
• Ultimo dentro, Primo fuori (LIFO): Il costo dell'inventario si basa sugli articoli acquistati più di recente e sul prezzo pagato per quelli. Se qualcuno ordina 50 articoli, l'azienda baserà il costo sul prezzo di acquisto due settimane fa di $ 25 ciascuno (COGS =$ 1, 250).
• Costo medio ponderato (WAC): Questo prende semplicemente il costo medio di tutto l'inventario venduto. Usando lo stesso esempio, il costo medio ponderato per quei 50 articoli sarebbe $ 22,50 (COGS =$ 1, 125).

Come calcolare lo stock del ciclo con EOQ

In che modo le aziende possono calcolare la dimensione dell'ordine per le scorte di ciclo? Molti usano la formula della quantità di ordine economico (EOQ). Questa formula consente a un'azienda di ordinare scorte sufficienti per soddisfare la domanda riducendo al minimo i costi per ordine.

Quando si calcola l'EOQ, dovrai considerare i costi di ordinazione, tenere i costi e la domanda per quel prodotto.

Formula EOQ

La formula EOQ è la seguente

Q = (2 x P x S/H)

In cui si:

Q =Numero ideale di unità per ordine

D =Fabbisogno annuo

S =Costo fisso per ordine di acquisto

H =Costi di detenzione annuali per unità

Supponiamo che tu possieda un negozio al dettaglio che vende agende di carta e ne vendi 10, 000 unità ogni anno. Il costo dell'ordine fisso è di 50 centesimi, e ti costa $ 1 all'anno conservare un pianificatore di carta nel tuo inventario.

Usando la formula sopra, arriverai a quanto segue:Q =√ (2 x 10, 000 x 0,5 / 1) =100

Ciò significa che la dimensione dell'ordine ideale è 100 pianificatori di carta. Però, dovresti anche calcolare la quantità ideale di scorte di sicurezza e aggiungerla a questo numero per trovare la quantità totale di scorte che dovresti tenere a portata di mano.

Ciclo dell'inventario delle scorte in Supply Chain Management

Il ciclo delle scorte è una parte importante della tua strategia di gestione della catena di approvvigionamento (SCM) complessiva. Mantenere la quantità ottimale di inventario disponibile significa inviare ordini ai fornitori giusti al momento giusto, e apportare modifiche in base alla velocità con cui vendi attraverso i prodotti. Trovare il modo più conveniente per far funzionare tutto come pianificato è complesso e spiega perché le aziende hanno dedicato più risorse all'SCM negli ultimi anni.

Per esempio, forse il ciclo di scorte per un particolare articolo passa da 500 a 1, 500 perché un programma televisivo mattutino e un blogger influente presentano entrambi il tuo prodotto. Il tuo venditore esistente di quell'articolo potrebbe essere in grado di fornire solo 1, 000 unità, quindi devi trovare un altro partner in grado di fornire i 500 aggiuntivi.

Allo stesso modo, se la previsione prevede che le vendite triplicheranno per una categoria di articoli quest'estate in base a una crescita costante nell'ultimo anno e a un aumento costante della domanda durante l'estate, che potrebbe avere un impatto sui partner della catena di approvvigionamento a valle. I tuoi attuali corrieri di spedizione possono gestire quel volume, e se così fosse, ricevete sconti per quantità? Se i costi sono troppo alti o non hanno la capacità, potrebbe essere necessario trovare un nuovo corriere.

È essenziale considerare l'intero impatto sulla catena di approvvigionamento durante il monitoraggio e l'adeguamento delle scorte di ciclo.

Esempio di stock di ciclo

Poiché lo stock a ciclo è costituito da articoli che stai utilizzando per evadere ordini di vendita regolari, devi contare tutti gli oggetti che hai a portata di mano. Ad esempio, in un contesto di vendita al dettaglio, il negozio dovrebbe includere articoli nel magazzino e sui suoi scaffali in luoghi fisici. Quindi devi semplicemente sottrarre lo stock di sicurezza da quel numero di inventario totale per trovare la quantità di stock di ciclo.

Quindi supponiamo che un rivenditore di ricambi auto completi un conteggio fisico di tutte le spazzole del tergicristallo nel suo negozio e ne conti 350. Il sistema di gestione dell'inventario dice al manager che 75 di quelle spazzole sono allocate per le scorte di sicurezza. Ciò significa che lo stock del ciclo delle spazzole tergicristallo che il rivenditore prevede di vendere come parte delle normali operazioni è 350 – 75 =275. L'azienda potrebbe ottenere un conteggio più dettagliato dello stock del ciclo suddividendo i tergicristalli in base alle dimensioni, marchio o entrambi.

Gestione delle scorte del ciclo con il software di gestione dell'inventario

Calcolare manualmente la quantità di scorte di ciclo attualmente disponibili nella tua organizzazione e la dimensione ideale per gli ordini di rifornimento non è solo ingombrante e dispendioso in termini di tempo, ma soggetto a errori. Per monitorare in modo efficiente i livelli di inventario per SKU e tra le sedi, le aziende hanno bisogno di una soluzione solida come il sistema di gestione dell'inventario di NetSuite. Il software può visualizzare non solo i numeri di inventario totali, ma distinguere tra scorta ciclo e scorta di sicurezza. Può anche avvisare gli utenti quando l'inventario disponibile di articoli specifici raggiunge una certa soglia per attivare i riordini e prevenire l'esaurimento delle scorte.

Inoltre, La soluzione di pianificazione della domanda di NetSuite può utilizzare una varietà di algoritmi per prevedere la domanda futura per prodotti diversi. Prende in considerazione più set di dati per stimare le vendite future e determinare quanto le aziende dovrebbero ordinare per ricostituire le proprie scorte di ciclo, aiutandoli a trovare il giusto equilibrio di inventario.

Le scorte di ciclo influiscono direttamente sulla capacità della tua azienda di effettuare vendite e ottenere un profitto. L'utilizzo di software per gestire il tuo inventario e migliorare le previsioni di vendita ti consente di tenere a portata di mano la quantità ottimale di inventario. Ciò consente alle aziende di risparmiare denaro fornendo un'esperienza positiva a più clienti.