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Quantità di ordine economico (EOQ) definita

Per qualsiasi azienda che acquista e detiene inventario, è fondamentale effettuare gli ordini negli importi che meglio si adattano alle vostre esigenze. È qui che entra in gioco la quantità di ordine economico (EOQ).

Se i tuoi ordini sono troppo grandi, potresti avere troppi soldi legati alle spese di inventario e di stoccaggio. Se ordini troppo poco, non sarai in grado di soddisfare le esigenze dei tuoi clienti. La quantità di ordine economica ti aiuta a trovare il punto debole in cui la tua azienda realizza la dimensione dell'ordine ideale e massimizza la redditività.

Che cos'è la quantità di ordine economico (EOQ)?

La quantità di ordine economico (EOQ) è un calcolo eseguito dalle aziende che rappresenta la dimensione ideale dell'ordine, permettendo loro di soddisfare la domanda senza spendere troppo. I gestori dell'inventario calcolano l'EOQ per ridurre al minimo i costi di mantenimento e l'inventario in eccesso.

Non importa se la tua azienda vende gelatine, elettrodomestici, mobili o aeroplani. Trovare la quantità dell'ordine economico per ogni prodotto acquistato ha quasi sicuramente un impatto sui profitti. Ogni azienda che gestisce l'inventario può trarre vantaggio dalla misurazione e dal rispetto dell'EOQ.

Punti chiave

  • La quantità dell'ordine economico è una metrica che rappresenta la dimensione dell'ordine ideale per ridurre al minimo i costi per l'azienda.
  • La quantità dell'ordine economico è una formula utile per le aziende di tutte le dimensioni e tipi che ordinano e conservano l'inventario.
  • I sistemi di gestione dell'inventario e i sistemi ERP possono automatizzare i calcoli della quantità di ordini economici, così la tua attività trae il meglio, decisioni più informate in merito agli ordini e alla gestione delle scorte.

Spiegazione della quantità di ordine economico (EOQ)

La quantità dell'ordine economico è una metrica utile per le aziende che acquistano e detengono scorte per la produzione, rivendita, uso interno o per qualsiasi altro scopo. Le aziende che seguono EOQ esaminano tutti i costi relativi all'acquisto e alla consegna, tenendo conto anche della domanda del prodotto, sconti di acquisto e costi di mantenimento.

Imprenditori e manager esperti comprendono che l'acquisto e la ricerca dei livelli di inventario ideali possono essere complessi. Quando i tuoi fornitori offrono sconti sul volume e altri incentivi per acquistare di più, EOQ può aiutarti a decidere il posto giusto per tracciare la linea.

EOQ si basa sulla formula della quantità dell'ordine economico (disponibile di seguito). Questo ti dà un risultato basato sui dati per aiutare a ottimizzare la redditività aziendale.

Perché è importante la quantità di ordine economico (EOQ)?

La quantità di ordine economico è una metrica chiave per la sostenibilità della tua organizzazione perché ordinare troppo può portare a costi di detenzione elevati e sottrarre risorse ad altre attività aziendali, come marketing o ricerca e sviluppo, che potrebbe aumentare ulteriormente le vendite o ridurre i costi.

L'inventario è un tipo di capitale circolante. Il capitale circolante rappresenta le risorse aziendali necessarie per le normali operazioni. Ma troppo capitale circolante può intaccare i tuoi profitti, e rappresenta anche un grande costo opportunità.

EOQ potrebbe non essere estremamente utile quando si gestisce l'armadio delle forniture per ufficio. È molto importante quando si guarda in grande, volumi elevati o acquisti costosi. Man mano che i tuoi ordini e il tuo inventario crescono e si ridimensionano, EOQ ha un impatto maggiore sui profitti.

Cosa dice la quantità di ordine economico (EOQ) alle aziende?

La quantità dell'ordine economico indica alle aziende la dimensione dell'ordine ideale per ogni prodotto che acquistano. La formula EOQ presuppone che la domanda annuale di un prodotto sia relativamente piatta. Se sei in un'azienda in crescita, EOQ potrebbe non essere il modo migliore per calcolare le dimensioni dell'ordine, poiché quei numeri potrebbero cambiare frequentemente.

Una volta che lavori con EOQ, dovresti conoscere il numero ottimale di ordini all'anno e la dimensione dell'ordine ideale. Puoi adattare il modello EOQ per tenere conto degli sconti sui prezzi, ordini arretrati, articoli difettosi e altro.

Con i tuoi risultati EOQ, dovresti avere una pianificazione ottimale degli ordini della catena di approvvigionamento per l'intero anno.

Vantaggi della quantità di ordine economico (EOQ)

Il vantaggio principale dell'utilizzo di EOQ è il miglioramento della redditività. Ecco un elenco di vantaggi che si sommano a risparmi e miglioramenti per la tua attività:

  • Evasione ordini migliorata: Quando hai bisogno di un determinato articolo o qualcosa per l'ordine di un cliente, EOQ ottimale assicura che il prodotto sia a portata di mano, permettendoti di evadere l'ordine in tempo e mantenere il cliente felice. Ciò dovrebbe migliorare l'esperienza del cliente e potrebbe portare a un aumento delle vendite.
  • Meno overorder: Una previsione accurata di ciò di cui hai bisogno e quando ti aiuterà a evitare di sovraordinare e bloccare troppo denaro nell'inventario.
  • Meno rifiuti: Una pianificazione degli ordini più ottimizzata dovrebbe ridurre l'inventario obsoleto, in particolare per le aziende che detengono scorte deperibili che possono comportare scorte morte.
  • Costi di stoccaggio inferiori: Quando il tuo ordine corrisponde alla tua richiesta, dovresti avere meno prodotti da conservare. Questo può abbassare il patrimonio immobiliare, utilità, sicurezza, assicurazione e altre spese accessorie.
  • Sconti quantità: Pianificare e cronometrare bene i tuoi ordini ti consente di sfruttare i migliori sconti per ordini all'ingrosso o quantità offerti dai tuoi fornitori.

Sfide della quantità di ordine economico (EOQ)

Sebbene molte aziende desiderino utilizzare EOQ per determinare le dimensioni degli ordini, non è sempre facile da raggiungere. Quando si determina l'EOQ, potresti incorrere in queste sfide:

  • Dati scarsi: Una delle maggiori sfide nel determinare l'EOQ è l'accesso a dati accurati e affidabili. I sistemi manuali o basati su fogli di calcolo possono fornire informazioni di bassa qualità o obsolete, che può portare a calcoli imprecisi.
  • Sistemi obsoleti: I sistemi vecchi e obsoleti possono avere dati incompleti e portare a perdere potenziali risparmi. Un sistema di gestione dell'inventario o un ERP basato su cloud può risolvere questo problema.
  • Crescita aziendale: La formula EOQ è ideale per le aziende con esigenze di inventario coerenti. Con un business in rapida crescita, fare affidamento su EOQ può portare a carenze di inventario.
  • Carenza di inventario: Se stai appena iniziando a utilizzare questo metodo, spesso genera ordini più piccoli. Se sei troppo prudente con i tuoi calcoli, potresti finire per sotto-ordinare.
  • Esigenze stagionali: La stagionalità può rendere l'EOQ più impegnativo, ma non impossibile. Questo perché potrebbero esserci grandi cambiamenti nella domanda dei clienti durante tutto l'anno.

Calcolo della quantità di ordine economico (EOQ)

Il calcolo della quantità di ordine economico richiede l'algebra a livello di scuola superiore. Una volta ottenute le variabili dal sistema di gestione dell'inventario, è facile inserire i numeri e calcolare l'EOQ. Quando utilizzi un ERP robusto, questi calcoli possono essere gestiti per te, inclusi i costi dell'ordine come i costi di ordinazione dell'inventario, costi di detenzione e di esaurimento scorte.

Tre variabili (o input) utilizzate per calcolare l'EOQ

Esistono diverse varianti della formula utilizzata per calcolare l'EOQ. Una popolare formula EOQ si basa su queste variabili, chiamati anche ingressi:

  1. D =Domanda in unità (annuale)
  2. S =Costo dell'ordine
  3. H =Costi di detenzione (per unità, per anno)

Formula quantità ordine economico (EOQ)

EOQ = [2DS/H]

Esempi EOQ

Per comprendere al meglio come funziona la quantità di ordine economico, ecco un esempio. Supponiamo che un'azienda utilizzi la sua piattaforma ERP per determinare la domanda, costo dell'ordine e costi di mantenimento per unità, all'anno nell'ultimo anno e prevede una domanda simile per l'anno prossimo.

La domanda dell'anno scorso è stata di 10, 000 unità. Il costo medio dell'ordine era di $ 5, 000. Il costo di detenzione è di $ 3 per unità, per anno.

EOQ = [2 x P x S/H]

= [ (2 x 10, 000 x $ 5, 000) / $ 3]

= [33, 333, 333.33]

= 5, 774 unità

Sulla base dei risultati di questa società, la quantità dell'ordine economico è 5, 774 unità per ordine, circa due volte l'anno.

Come utilizzare EOQ per migliorare la gestione dell'inventario

Quando calcoli l'EOQ, conosci la dimensione dell'ordine ideale per massimizzare i profitti per la tua organizzazione. Impedisce di indovinare, e ci sono meno motivi di preoccupazione per gli ordini in eccesso o l'esaurimento delle scorte. Puoi seguire i dati e i numeri per prendere la migliore decisione a lungo termine per le esigenze di inventario della tua azienda.

Se gestisci una grande impresa, un'attività che richiede scorte costose, o un'azienda con elevati costi di mantenimento delle scorte, EOQ potrebbe avere un impatto significativo sulla tua attività, migliorare l'efficienza operativa, flusso di cassa e profitti per gli anni a venire.

Modello gratuito per quantità di ordine economico (EOQ)

Mentre NetSuite può calcolare l'EOQ per ogni prodotto che la tua azienda vende automaticamente e visualizzare i risultati su una comoda dashboard che si aggiorna automaticamente, puoi anche eseguire tu stesso i numeri. Prova questo modello di foglio di calcolo per calcolare l'EOQ per prodotti specifici:

Modello gratuito per quantità di ordine economico (EOQ)

Ottieni il controllo del tuo inventario con NetSuite

Mentre le aziende 60 o 70 anni fa avevano poche opzioni per automatizzare e migliorare le pratiche di gestione degli ordini e della catena di approvvigionamento, le aziende oggi possono automatizzare completamente gran parte della pianificazione dell'inventario, processo di ordinazione e pagamento con software. Questi strumenti possono aiutarli a ottimizzare la gestione dell'inventario e facilitarne la crescita.

Non lasciare il tuo futuro aziendale al caso o nelle mani di sistemi antiquati. Considera un aggiornamento a NetSuite, un robusto sistema ERP che gestisce il tuo inventario, ordini, finanziari e molto altro ancora.

Domande frequenti sulla quantità di ordine economico (EOQ)

Cos'è l'EOQ e la sua formula?

EOQ è l'abbreviazione di quantità di ordine economico, la dimensione dell'ordine ideale per qualsiasi attività orientata al prodotto. La formula EOQ è spesso indicata come

EOQ = [2DS/H]

Che cos'è la quantità dell'ordine economico con un esempio?

La quantità economica dell'ordine aiuta la tua azienda a determinare la dimensione dell'ordine ideale per qualsiasi prodotto. Per esempio, se gestisci un negozio al dettaglio, ristorante, commercio all'ingrosso o manifatturiero, EOQ può aiutarti a ottimizzare le dimensioni degli ordini per massimizzare i profitti. Per un esempio più dettagliato, vedi sopra.

Come viene calcolato l'EOQ?

L'EOQ è calcolato utilizzando la domanda di prodotto annuale, costo dell'ordine e costo di mantenimento per unità, per anno. Questo calcolo può essere automatizzato con un sistema di gestione dell'inventario che spesso fa parte di una piattaforma ERP più ampia.

Cos'è la quantità di ordine economico e perché è importante?

La quantità di ordine economica aiuta le aziende a trovare la migliore dimensione dell'ordine per massimizzare la redditività. Se vuoi migliorare le prestazioni aziendali, EOQ potrebbe essere una metrica importante.