Analisi dell'inventario:suggerimenti,

Metodi e KPI

L'analisi dell'inventario aiuta un'azienda a capire come evadere gli ordini dei clienti mantenendo bassi i costi di inventario. Forniamo suggerimenti e le formule e le metriche chiave necessarie per analizzare l'inventario della tua azienda.

Che cos'è l'analisi dell'inventario?

L'analisi delle scorte ti aiuta a determinare la giusta quantità di scorte da tenere a disposizione per soddisfare la domanda evitando di spendere troppo per lo stoccaggio delle scorte.

L'inventario è una risorsa in un bilancio e rappresenta il prodotto che un'azienda intende vendere alla fine ai propri clienti. Oltre ai prodotti finiti, l'inventario include le materie prime necessarie per produrre tali beni e beni in corso di lavorazione (una lavatrice che i lavoratori stanno assemblando, Per esempio). Leggi la nostra guida per saperne di più sui tipi di inventario.

Obiettivi dell'analisi dell'inventario

Gli obiettivi dell'analisi dell'inventario includono la riduzione dei costi, ridurre i furti, gestendo il flusso di cassa e assicurandoti di avere sempre a disposizione la merce che i clienti vogliono acquistare.

Di seguito sono riportati ulteriori dettagli su alcuni obiettivi principali dell'analisi dell'inventario:

• Aumenta i profitti:
  Mantenere la giusta quantità di inventario a portata di mano per aumentare le vendite riducendo le spese aumenterà i profitti.

• Diminuisci lo spazio di archiviazione e le spese correlate:
  Evita di tenere a portata di mano più scorte del necessario, che ridurrà lo stoccaggio e i relativi costi. (Per saperne di più sul controllo dell'inventario, leggere la Guida essenziale al controllo dell'inventario.)

• Riduci i costi di capitale:
  Quando eviti di acquistare troppo inventario, conservi più denaro e capitale per altri investimenti.

• Migliora il flusso di cassa:
  Avere le merci che i clienti desiderano acquistare aumenta il flusso di cassa.

• Trova aree da migliorare:
  Osservare attentamente l'inventario ti aiuta a identificare i prodotti che stanno vendendo eccezionalmente bene o male. Comprendere questa dinamica può liberare spazio sugli scaffali e migliorare le relazioni con i fornitori.

• Riduci al minimo le scorte di magazzino e gli ordini arretrati:
  Quando non hai un prodotto da consegnare a un cliente che vuole acquistarlo, che crea un cliente insoddisfatto che potrebbe dover aspettare in arretrato o addirittura acquistarlo da un concorrente.

• Interrompi i ritardi del progetto:
  Quando si utilizza l'inventario per creare prodotti per un progetto speciale, un'analisi dell'inventario tiene traccia delle scorte necessarie. Usa queste informazioni per assicurarti che ci sia abbastanza tempo per riordinare quell'inventario, in modo da non rimanere senza materiali e ritardare un progetto.

• Riduci l'inventario sprecato:
  Se acquisti e conservi troppi prodotti, può trasformarsi in una perdita quando diventa obsoleta, degradato o altrimenti perde il suo valore. Eseguire un'analisi dell'inventario per evitare che ciò accada.

Tipi di inventario

I quattro tipi principali di inventario sono materie prime, beni in corso di lavorazione, prodotti finiti e manutenzione, riparazione e forniture operative (MRO). Per approfondire, leggi i 12 tipi di inventario per le aziende.

Come si analizza l'inventario?

Le aziende utilizzano i numeri di magazzino e di vendita per analizzare l'inventario. Gli esperti utilizzano anche rapporti e metriche, a volte noti come indicatori di prestazioni chiave (KPI), per vedere quanto bene un'organizzazione gestisce le proprie scorte.

Tecniche di analisi dell'inventario

Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per eseguire l'analisi dell'inventario. Il modo migliore per farlo dipende dal tuo settore e dal tipo di inventario. Ecco le tecniche o i metodi più comuni e le industrie che li utilizzano:

• Analisi ABC:
  L'analisi ABC è il metodo di analisi dell'inventario più popolare (soprattutto per la vendita al dettaglio) e classifica l'inventario dalle entrate e dai margini di profitto più elevati al più basso utilizzando tre segmenti:A, B e C.

• Analisi VED:
  Questo metodo si basa su quanto sia vitale avere un articolo in magazzino. Le aziende manifatturiere utilizzano questa tecnica per valutare i componenti e le parti che devono avere a portata di mano. Con questa analisi, misurano l'inventario in base a:

  • Vitale: Inventario che deve essere sempre disponibile a livelli sufficienti
  • Essenziale: Avere almeno un piccolo numero di questi articoli nell'inventario
  • Auspicabile: Non è fondamentale avere sempre questi oggetti a portata di mano

• Analisi HML:
  Spesso utilizzato nella produzione, questa analisi misura l'inventario sulla base di alti, medio e basso costo.

  Il costo contabile dell'inventario dipende anche dal fatto che un'azienda utilizzi Last in, Contabilità First Out (LIFO) o First in First Out (FIFO). Le aziende LIFO vendono prima l'inventario che hanno acquistato per ultimo. Le società FIFO vendono prima l'inventario che hanno acquistato per primo. Nella prima scadenza, Primo fuori (FEFO), le date di scadenza guidano le vendite, con le società che esauriscono le scorte con la prima data di scadenza. Per saperne di più su LIFO, FIFO e altri metodi di contabilità dei costi, leggi La chiave per utilizzare i metodi di contabilità dei costi di inventario nella tua azienda.

• Analisi SDE:
  Questo metodo di analisi dell'inventario considera quanto sia raro un articolo e con quanta facilità puoi acquistarlo. Questa tecnica spesso coinvolge i componenti che compongono un manufatto. Con questa analisi, un'azienda misura l'inventario in base a:

  • scarso: Un componente che è scarso e richiede un po' di tempo per ottenere
  • Difficile: Una parte che è meno scarsa ma che potrebbe richiedere diverse settimane per arrivare
  • Facilmente disponibile: Componenti facili da acquistare

  Per esempio, un produttore di mobili potrebbe rendere disponibile un tavolo da pranzo utilizzando intarsi in marmo da un solo fornitore. Il produttore traccerebbe quell'inventario (scarso) in modo diverso rispetto ai componenti in legno unici per la parte superiore del tavolo (difficili) o alle viti che tengono insieme il tavolo (facilmente disponibili).

• Pianificazione dei fabbisogni di materiale (MRP):
  In questo metodo, i produttori ordinano l'inventario in base alle previsioni di vendita e ai dati di magazzino di varie aree dell'azienda. Così, un'azienda che produce costumi da bagno ordinerà più scorte nei mesi prima dell'aumento della domanda.

• Quantità di ordine economico (EOQ):
  Questo metodo valuta il tasso di vendita di un articolo, insieme ai costi di ordinazione e di stoccaggio. Utilizzando queste tre variabili, EOQ determina quanto spesso e quanto l'azienda dovrebbe ordinare. L'obiettivo è mantenere i costi di ordinazione e stoccaggio il più bassi possibile, pur continuando a soddisfare tutti gli ordini dei clienti. Scopri di più sull'EOQ nella nostra guida alla previsione dell'inventario.

• Veloce, Lento e immobile (FSN):
  In questo approccio, l'azienda classifica l'inventario in tre categorie:in rapido movimento, inventario lento e immobile. I manager valutano l'inventario ed effettuano nuovi acquisti di azioni in base alla categoria. Le aziende che utilizzano FSN riordinano più spesso l'inventario in rapido movimento.

• Livelli par personalizzati:
  Questa analisi imposta un importo di inventario al quale l'azienda deve riordinare ogni articolo. Questa tecnica richiede un lavoro extra all'inizio del processo, ma può garantire che un'organizzazione raramente esaurisca le scorte.

Come si sceglie quale tecnica di analisi dell'inventario utilizzare?

La tecnica di analisi dell'inventario che funziona meglio per la tua azienda dipende dal tuo settore e dal tipo di lavoro. Alcuni metodi sono ideali per le vendite al dettaglio, Per esempio. Altri sono migliori per la produzione.

Controlla l'efficacia di una tecnica dopo averla usata per un po'. La tua azienda sta subendo meno stockout? Stai riducendo i costi di stoccaggio per l'inventario invenduto a causa del modo in cui stai analizzando e gestendo l'inventario?

Metriche chiave di analisi dell'inventario

A volte chiamati KPI, utilizza queste metriche per analizzare come la tua azienda gestisce l'inventario. Le metriche popolari includono il tasso di turnover, disponibile a promettere, tasso di esaurimento e tasso di sell-through.

Margine lordo di ritorno sull'inventario investito (GMROI)

Le aziende al dettaglio utilizzano questa formula per vedere come stanno trasformando le scorte in profitti.

La formula è:

GMROI = Margine di profitto lordo/costo medio delle scorte disponibili

Il tuo risultato finale dovrebbe essere superiore a 1.0.

Disponibile a Promettere (ATP)

Questa formula fornisce approfondimenti sul prodotto che un'azienda ha o dovrà soddisfare gli ordini dei clienti. Un'azienda utilizza il risultato per citare una data di consegna a un cliente.

La formula è:

ATP = Quantità di prodotto disponibile + fornitura (o ordini pianificati) – domanda (o ordini di vendita)

Tasso di fatturato dell'inventario

Il tasso di rotazione delle scorte misura quante volte un'azienda ha venduto le proprie scorte medie in un periodo specifico. Un indicatore di quanto bene stai gestendo l'inventario, la formula rivela anche come stanno vendendo i tuoi prodotti.

La formula è:

ITR = Costo delle merci vendute (COGS) durante il periodo specificato / Inventario medio durante il periodo

Tasso di esaurimento

Questo KPI misura la frequenza con cui un articolo ordinato da un cliente non è disponibile. vuoi questo numero, espresso in percentuale, essere inferiore al 10% e il più vicino possibile allo zero. Ciò è particolarmente vero per gli articoli più popolari di un'azienda.

La formula è:

SR = (Ordine esaurito / ordini clienti totali) x 100

Livello di servizio clienti (CSL)

Usa il CSL per misurare la probabilità di non avere uno stock out, e quindi una vendita persa, durante un determinato periodo. Il calcolo è espresso in percentuale.

La formula è:

CSL = (Prodotti consegnati nei tempi previsti/totale prodotti venduti) x 100.

Giorni medi per vendere l'inventario, Days Sale of Inventory (DSI) o Days on Hand

Questo KPI misura quanti giorni in media impiega un'azienda per vendere un articolo. Usa la formula per vedere quanto velocemente un'azienda trasforma l'inventario in entrate di vendita. Un numero inferiore indica un'operazione più efficiente.

Ci sono due possibili formule per questo:

ADS o DSI = (Valore di inventario medio in un anno / costo delle merci vendute nell'anno) x 365

ADS o DSI = 365 x Rapporto fatturato inventario

Tasso di sell-through

Questo calcolo misura la quantità di un articolo che hai venduto durante un periodo rispetto a quanti articoli hai ricevuto nell'inventario. Questo KPI è fondamentale nel settore della vendita al dettaglio ed è espresso in percentuale.

La formula è:

STR = (Vendite totali durante il periodo / inventario ricevuto durante il periodo) x 100

Tasso di ordine arretrato

Questo KPI misura quale parte degli ordini totali dei tuoi clienti è per gli articoli che sono stati ordinati in arretrato, il che significa un ritardo nella consegna. Esprimere un ordine arretrato in percentuale.

La formula è:

Tasso di arretrato = (Totale ordini arretrati/totale ordini) x 100

Analisi qualitativa dell'inventario

Le aziende vorranno analizzare il loro inventario oltre i KPI impostati e prendere in considerazione altre pratiche fondamentali per gestire l'inventario in modo efficace. Questi includono:

Ordinazione Just-in-Time (JIT)

Nell'ordinamento JIT, un'azienda mantiene scorte sufficienti per soddisfare tutti gli ordini dei clienti. Mentre l'azienda risparmia in modo significativo sullo stoccaggio e sui relativi costi, richiede un'attenta pianificazione per ricevere materiali e prodotti in tempo.

Filosofia di evasione degli ordini

Per avere una risposta sempre rapida per gli ordini di prodotti popolari, un'azienda manterrà una grande quantità di tali beni in inventario.

Obsolescenza dell'inventario

In alcuni settori, come la bellezza e la moda, le merci mantengono il valore per un tempo limitato. Queste aziende devono limitare il loro inventario per i prodotti che diventano obsoleti e invendibili (ovvero l'obsolescenza dell'inventario).

Disponibilità in contanti

Alcune aziende hanno liquidità limitata e non possono ottenere finanziamenti per altro, che può limitare quanto spendono per l'inventario.

In che modo i sistemi di gestione dell'inventario aiutano con l'analisi dell'inventario

I sistemi di gestione dell'inventario possono aiutare un'azienda a gestire i livelli delle scorte per soddisfare i clienti e ridurre i costi di inventario. Questi sistemi possono tracciare le merci dal momento in cui un'azienda le ordina a quando arriva nelle mani di un cliente.

Leggi il nostro articolo su cosa cercare in un sistema di gestione dell'inventario per una guida sulla selezione del sistema giusto per te.

Scelta del software per aiutare con l'analisi dell'inventario

L'analisi dell'inventario informa le decisioni aziendali critiche che possono influire su tutto, dalla quantità di scorte disponibili alla redditività. Ecco perché è essenziale disporre di uno strumento in grado di automatizzare il processo e fornire risultati in tempo reale.

NetSuite offre una gamma di funzionalità per aiutarti a gestire l'inventario. Utilizza il nostro sistema di gestione dell'inventario per tenere traccia delle scorte in più posizioni, stabilisci punti di riordino e assicurati che l'inventario giusto sia nel posto giusto e al momento giusto.

Scopri di più sul software di gestione dell'inventario di NetSuite.

Domande frequenti sull'analisi dell'inventario

In questa sezione, affrontiamo altre domande relative all'analisi dell'inventario oltre ai KPI e alle metodologie.

Che cos'è un analista di inventario?

Chiamati anche responsabili degli acquisti, gli analisti dell'inventario analizzano e gestiscono l'inventario di un'azienda. Capiscono le vendite della loro azienda, spese e tendenze del settore. Il loro compito è aiutare un'azienda a gestire l'inventario per risparmiare denaro.

Che cos'è una cancellazione dell'inventario?

Una cancellazione dell'inventario è la quantità di azioni che un'azienda decide che non ha più valore. Potrebbe essere dovuto al deterioramento, danni o perché l'inventario è obsoleto. La cancellazione è l'importo contabile in dollari che mostra tale perdita.

Quali sono i costi di detenzione?

I costi di detenzione sono ciò che costa a un'azienda conservare l'inventario. I costi includono lo stoccaggio delle scorte, assicurazione, attrezzature e spese di manodopera associate alla gestione dell'inventario.

Che cos'è l'inventario medio?

L'inventario medio è la quantità di azioni che un'azienda detiene in un periodo. Per ottenere un inventario medio, aggiungere la quantità di inventario all'inizio e alla fine di un periodo e dividere per due.

Come presentare un'analisi dell'inventario?

Un'analisi dell'inventario dovrebbe includere dati sulla quantità di scorte da un periodo all'altro. Presenta metriche per mostrare quanto bene la tua azienda sta gestendo il suo inventario nell'analisi.