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Primer sul fatturato dell'inventario:calcoli,

Tariffe e analisi

Questa guida sulla rotazione delle scorte va oltre i semplici processi di controllo delle scorte. Fornisce ai professionisti aziendali termini, formule, rapporti ideali, esempi e una guida esperta per aiutare a padroneggiare il turnover delle scorte.

Inclusi in questa pagina:

  • Formule e calcoli per la rotazione delle scorte
  • Perché la tua azienda ha bisogno di capire il turnover delle scorte
  • Quale rapporto di rotazione delle scorte è l'ideale per la tua attività

Che cos'è l'inventario?

L'inventario è lo stock che un'azienda detiene e considera le attività. L'inventario include materie prime, lavori in corso e prodotti finiti. In termini contabili, l'inventario è il valore associato allo stock che i contabili elencano nello stato patrimoniale dei rendiconti finanziari.

Le aziende controllano l'inventario utilizzando metodi diversi, formule e procedure nella loro contabilità. Per esempio, potrebbero contabilizzare le loro merci utilizzando un sistema di inventario periodico o su base continuativa, noto come sistema di inventario perpetuo. Per maggiori dettagli su un sistema di controllo periodico dell'inventario, leggi "Sistema di inventario periodico:è la scelta giusta?" Per saperne di più su un sistema di controllo dell'inventario perpetuo, leggi la "Guida definitiva all'inventario perpetuo". Per ulteriori informazioni sul controllo dell'inventario, vedere la "Guida essenziale al controllo dell'inventario".

Che cos'è l'indice di rotazione delle scorte?

Il rapporto di rotazione delle scorte misura quanto bene un'azienda gestisce le proprie scorte, che è il numero di volte che l'inventario è stato venduto nel corso dell'anno. Questo rapporto di efficienza mostra il costo delle merci vendute (COGS) diviso per l'importo medio delle scorte per il periodo.

Le aziende a volte utilizzano un rapporto di rotazione delle scorte, chiamato anche inventario o turni di merce, quando si richiede un prestito per mostrare alla banca il valore delle azioni. In primis, i contabili utilizzano il rapporto di rotazione dell'inventario per aiutare l'azienda a prendere decisioni migliori sullo stoccaggio e quindi a gestire meglio l'inventario. Le aziende confrontano anche questa metrica con i rapporti storici di fatturato, rapporti pianificati e qualsiasi media di settore pertinente per vedere quanto è competitiva un'azienda sul mercato. Nota:le medie del settore variano a seconda del tipo di attività.

L'analisi e l'interpretazione del fatturato dell'inventario mostrano a un'azienda quanto sia efficiente nelle vendite e nell'acquisto di azioni. Questa metrica può essere utilizzata, Per esempio, per aiutare a calcolare i bonus per il personale coinvolto in tali funzioni.

Come utilizzare il fatturato dell'inventario

Quando si utilizzano i rapporti di rotazione delle scorte, le aziende dovrebbero decidere quale standard vogliono raggiungere. Molte aziende preferiscono un rapporto di rotazione delle scorte superiore allo standard del settore. Indipendentemente, le aziende dovrebbero bilanciare questa importante metrica con ciò che le rende un successo.

Jake Rheude, Vicepresidente del marketing con Red Stag Fulfillment, un servizio di evasione ordini ed e-commerce, spiega, “l'attuale tendenza nel settore è l'adempimento in un giorno. Molti dei miei clienti vogliono un piano per fornire questo, ma avere successo significa più bilanciare le scorte nei magazzini che sviluppare sistemi sofisticati. Alcune aziende stanno andando molto bene e potrebbero non capire quanto costi per loro competere e quanto possa essere esponenzialmente costoso”.

Ad esempio, un'azienda manifatturiera calcola il suo rapporto di inventario come 10.0 usando i suoi dati di vendita e 4.5 usando i suoi COGS. Il calcolo con i dati di vendita tiene conto dell'inflazione di mercato, mentre il COGS no. I contabili devono calcolare una delle due formule entro lo stesso periodo, di solito i 12 mesi finali. Il confronto di queste metriche con i concorrenti sul mercato può dimostrare che l'azienda non sta trasformando l'inventario con la stessa rapidità o che sta vendendo più rapidamente dei suoi coetanei.

In che modo il fatturato delle scorte influisce sulla liquidità?

Il fatturato delle scorte mostra la liquidità di un'azienda, o quanto velocemente può vendere il suo inventario senza che perda valore e ripagare i debiti a breve termine. Le azioni sono l'attività meno liquida, quindi calcolare quanto velocemente può vendere dimostra la salute finanziaria dell'azienda.

I contabili scelgono la misura della liquidità in base al tipo di inventario di un'azienda. Possono utilizzare il rapporto di inventario corrente o i calcoli del rapporto acido-test. Il test non tiene conto degli asset più difficili da vendere di un'azienda, la maggior parte sarà inventario, e utilizza invece i dati di bilancio. Entrambi confrontano le attività con le passività. Se il rapporto è maggiore di 1,0, i contabili vedono l'attività come liquida. Se questo rapporto è inferiore a 1,0, i contabili considerano questa attività illiquida.

Limitazioni dell'utilizzo del fatturato dell'inventario

La principale limitazione dell'utilizzo del rapporto di rotazione dell'inventario è che fornisce solo un numero medio di volte in cui l'azienda ha venduto il proprio inventario. Questa media può nascondere dettagli importanti, ad esempio quali articoli più venduti hanno costituito la maggior parte delle vendite effettive.

Una media dell'inventario tiene conto dei prodotti che sono venditori poveri ed eccellenti mostrando le vendite complessive dell'azienda come da qualche parte nel mezzo. Avere maggiori dettagli sulle vendite di prodotti specifici aiuta l'azienda a prendere decisioni migliori. Quando si esaminano i rapporti di settore, le aziende devono confrontarsi con le aziende che vendono prodotti simili. Ulteriore, dovrebbero approfondire i dettagli dei tipi di prodotto.

Per esempio, i tassi di fatturato in un concessionario di automobili possono essere più lenti rispetto a quelli di un'azienda che vende parti di automobili. Le auto sono un articolo ad alto prezzo e vengono vendute periodicamente (ad es. un lento giro d'affari). I ricambi per auto hanno un fatturato più veloce a causa del loro costo inferiore e delle vendite ripetute. Ulteriore, confrontare le vendite di auto e componenti, anche nella stessa attività, darà una media che non rappresenta realmente il business. Se l'azienda calcola per tipo di prodotto, vedrà cosa sta succedendo con il suo inventario. Le aziende possono manipolare il tasso di rotazione dell'inventario offrendo vendite o sconti, anche se questi riducono la loro redditività e forniscono uno scarso ritorno sull'investimento (ROI).

Cosa misura il fatturato dell'inventario

Il fatturato dell'inventario misura se un'azienda ha un inventario eccessivo rispetto a quanto bene sta vendendo. Investitori e creditori possono utilizzare il tasso di rotazione delle scorte come indice di efficienza quando si confrontano le imprese nello stesso settore o quando si valuta se estendere il finanziamento.

Questo tasso fornisce anche una metrica sull'efficacia del prodotto specifico. Il contabile può misurare questo tasso per ogni tipo di prodotto, soprattutto quando le aziende stanno testando nuove linee di prodotti.

Rheude dice, “Ho visto molte aziende testare le linee di prodotti nel magazzino utilizzando un ibrido di dropshipping e il loro inventario regolare. Non possono realizzare un profitto, ma stanno testando il mercato in modo da mitigare il loro rischio”.

Queste metriche aiutano a catturare il successo o il fallimento di una nuova linea di prodotti.

I rivenditori con un rapido movimento delle scorte superano i loro colleghi perché più a lungo un articolo è in magazzino, maggiore è il costo che un rivenditore paga in azienda, diminuendo il valore dell'oggetto. Un esempio di un'industria che ha successo con questo processo è il fast fashion. Aziende come Zara e H&M mantengono il loro inventario basso e riforniscono costantemente, portando i prodotti dal design allo scaffale in circa tre settimane. La loro pianificazione e la risposta dei clienti si basano sull'analisi del settore. Il loro elevato fatturato sfrutta appieno il costante cambiamento nel settore della moda.

Globale, tassi di turnover più elevati sono migliori, ma, a meno che non siano nel fast fashion o in altri settori con un fatturato generalmente elevato, possono segnalare che le vendite e gli acquisti non sono sincronizzati. Elevati tassi di rotazione possono anche rappresentare la necessità di rifornire le scorte più frequentemente per soddisfare la domanda. I clienti andranno altrove quando ciò che desiderano non è disponibile.

Rheude ha lavorato con un produttore di metal detector e ha condiviso un esempio di eventi di mercato imprevedibili.

“Quando qualcuno trovava dell'oro in una remota area africana, all'improvviso hanno ricevuto enormi ordini di metal detector in Africa, " lui dice. “Non c'era modo di prevederlo, ma poi il produttore si è affannato a sfruttare il mercato”.

Come trovare il fatturato dell'inventario

Esistono due modi per trovare il rapporto di rotazione dell'inventario:dividere le vendite di mercato o il costo delle merci vendute (COGS) per l'inventario medio. Il numero di ciascuna equazione è il numero di volte in cui le azioni vengono girate in un determinato periodo.

Entrambi i metodi prendono i dati rigorosamente da un periodo. Il metodo che utilizza COGS sembra più accurato poiché i dati di vendita di solito includono un ricarico aggiuntivo rispetto al loro costo per il valore di mercato delle merci e quindi possono gonfiare i dati. In entrambi i metodi, l'inventario medio rimuove eventuali effetti di vendita stagionali. Per esempio, un negozio di case vacanza può avere un aumento delle vendite durante l'inverno e una diminuzione delle vendite durante i mesi estivi. L'utilizzo delle vendite medie rimuove il picco che si verifica dalle tendenze stagionali.

Come guida libera, le aziende dovrebbero cercare di trovare un equilibrio tra inventario e domanda dei clienti. Dati di basso fatturato generalmente significano vendite deboli, troppo inventario, troppo poco marketing o obsolescenza. Cifre elevate di fatturato significano vendite forti ma scorte insufficienti o carenze di scorte. Inventario basso in aziende che non consegnano rapidamente l'inventario può significare affari persi, come quando la domanda aumenta e i clienti devono rivolgersi a un concorrente. Di regola, l'inventario medio immagazzinato non è troppo alto se si segue la seguente dichiarazione:

Formula fatturato inventario

Le aziende possono calcolare la formula della rotazione delle scorte utilizzando le informazioni del loro stato patrimoniale e conto economico. Il metodo include le informazioni sulle vendite di mercato o il costo delle merci vendute (COGS) diviso per l'inventario.

Inizia calcolando l'inventario medio in un periodo dividendo la somma dell'inventario iniziale e finale per due:

I contabili possono utilizzare lo stock finale al posto dell'inventario medio se l'azienda non ha fluttuazioni stagionali. Più punti dati sono migliori, anche se, quindi dividere l'inventario mensile per 12 e utilizzare l'inventario medio annuale. Quindi applica la formula per la rotazione delle scorte:

Formula del fatturato dell'inventario utilizzando le vendite

Come esempio, un negozio di articoli per la casa ha riportato $ 1, 000, 000 nelle vendite e $ 50, 000 in inventario medio. Il calcolo della rotazione delle scorte è:

Questo calcolo mostra che il negozio di articoli per la casa ha trasformato il suo inventario più di 20,0 volte durante quell'anno.

L'altra formula di rotazione delle scorte utilizza COGS invece delle vendite. L'utilizzo del COGS rimuove la variazione dalle condizioni di mercato e le fluttuazioni dei prezzi di vendita. Aziende come Dun &Bradstreet utilizzano le vendite al numeratore anziché COGS perché vogliono tenere conto di tali forze quando confrontano le aziende. La formula di rotazione dell'inventario COGS è:

Formula del fatturato dell'inventario utilizzando COGS

Per esempio, lo stesso negozio di articoli per la casa ha $ 500, 000 in COG. Con il suo inventario medio (o finale) ancora a $ 50, 000, il calcolo è:

L'analisi di questa cifra mostra che l'azienda ha girato il proprio inventario 10,0 volte durante l'anno.

Qual è il rapporto di rotazione delle scorte medio nel settore della vendita al dettaglio?

Il rapporto di rotazione delle scorte medio del settore per la vendita al dettaglio si basa su ciò che vendono i rivenditori. Il rapporto dipende anche dal modello di business e di vendita. Il miglior tasso di turnover è quello che bilancia le esigenze dei clienti con il ROI dell'azienda.

Queste tariffe saranno diverse se un'azienda vende abbigliamento, Arredamento, elettronica, cibo, prodotti di bellezza o veicoli. Altri fattori di differenziazione sono se un'azienda gestisce un negozio di nicchia o un grande magazzino con più tipi di prodotti. Poiché queste aziende sono specializzate in prodotti finiti, sono meno complicati di altri settori, ma ci sono sfide.

Generalmente, le aziende che vendono beni di fascia alta che fatturano lentamente hanno un rapporto di inventario più elevato. Per esempio, una gioielleria raffinata può vendere un anello di fidanzamento solo una volta ogni due mesi. Riceve un margine maggiore sui pezzi, e il declino del valore è lento quando non vendono. Questi elementi possono vincolare notevolmente il flusso di cassa di un'azienda. In contrasto, un'azienda di fast fashion o un'azienda di beni di consumo in rapido movimento (FMCG) che vende abbigliamento o snack poco costosi sposta le scorte a un volume più elevato. Però, il suo inventario si svaluta quasi con la stessa rapidità con cui il personale può accantonarlo a causa della domanda dei consumatori e delle date di scadenza, rispettivamente.

Fatturato dell'inventario rispetto ai giorni di inventario

Il turnover dell'inventario rispetto ai giorni di inventario è una differenza nelle metriche dell'inventario. Il fatturato dell'inventario è quante volte l'azienda sostituisce il proprio inventario in un periodo. I giorni di inventario (DSI) misurano i giorni necessari per portare le scorte alle vendite.

DSI è fondamentalmente l'inverso della rotazione delle scorte in un periodo ma per un numero specifico di giorni. Questa cifra è una misura nel ciclo di conversione in contanti che calcola il numero di giorni in media necessari a un'azienda per trasformare un bene in denaro. Calcola il DSI annuale utilizzando la formula:

Per esempio, l'inventario annuale di un grande magazzino al dettaglio era di $ 800, 000, e il suo costo di vendita era di $ 80, 000, 000. Calcola il suo DSI come:

Questa cifra significa che occorrono circa quattro giorni affinché il grande magazzino venda le sue scorte complessive. Approfondire i dettagli di ciascun prodotto o tipo di prodotto ti darà una solida media complessiva per quanto tempo impiega un negozio al dettaglio per vendere tutte le sue scorte. Meno giorni sono migliori.

Turni di inventario

I turni di inventario sono la frequenza con cui le scorte si muovono attraverso un'attività o un flusso di valore. Più breve è il flusso di valore, l'inventario gira più velocemente. Le aziende calcolano la rotazione delle scorte dividendo il risultato di una formula del rapporto di rotazione delle scorte (COGS o vendite) per il valore medio delle scorte.

L'inventario gira, come misurato dal calcolo del tasso di rotazione dell'inventario, sono un'eccellente misura della trasformazione snella se le aziende si concentrano su un aumento del tasso di turni invece che sul numero di turni. Aziende, in particolare quelli della produzione, può utilizzare questa metrica con materie prime e prodotti finiti attraverso l'intero flusso di valore.

Bassi tassi di rotazione delle scorte

I bassi tassi di rotazione delle scorte in genere mostrano che un'azienda ha carenze da qualche parte nelle sue scorte, sforzi di vendita o di marketing. Però, un basso turnover delle scorte può essere utile quando l'industria si aspetta i prezzi su beni specifici o c'è una carenza di un determinato prodotto.

Il turnover delle scorte è basso quando la domanda è bassa o quando diventerà deadstock. I beni che le aziende non sono state in grado di vendere ai propri clienti o di utilizzare da soli sono deadstock. Le società considerano le azioni morte e le rimuovono dalla vendita di proposito o perché obsolete o divenute obsolete. L'inventario ha spesso una durata di conservazione, e conoscere i tassi di rotazione delle scorte su questi tipi di merci aiuta le aziende a immagazzinare in modo più efficiente.

Le aziende riducono i turni di inventario quando riducono l'inventario. Come tale, riducono anche i costi di holding e aumentano il reddito netto e la redditività.

Formula del fatturato dell'inventario della merce

La formula del fatturato dell'inventario della merce determina la frequenza con cui le aziende al dettaglio o all'ingrosso acquistano prodotti finiti e li rivendono per un profitto. Queste aziende di solito acquistano i loro prodotti da una vasta gamma di distributori, sia nazionali che internazionali.

La formula dell'inventario delle merci è la stessa della formula di rotazione dell'inventario di base. Le parti interessate dell'azienda devono confrontare i risultati solo con gli anni precedenti nella stessa attività o con le attività dello stesso settore. Questa formula aiuta a identificare la liquidità aziendale, i più venduti e i peggiori venditori. Questa formula è utile anche quando un'azienda sta creando piani per produrre più movimenti di prodotto. Le strategie per migliorare la circolazione delle merci possono includere vendite, omaggi, donazioni di beneficenza e altri incentivi all'acquisto.

Tasso di fatturato dell'inventario dei prodotti finiti

Il tasso di rotazione delle scorte di prodotti finiti nella produzione è fondamentale per lo sviluppo di strategie di prezzo che massimizzano la domanda dei clienti mantenendo la redditività. I dipartimenti di marketing dovrebbero collaborare con la produzione per soddisfare questa domanda, promuovere la rotazione dei prodotti e prevenire qualsiasi inventario stagnante.

L'obiettivo della rotazione delle scorte all'interno di un settore o di un sottosettore può variare notevolmente. Le aziende più efficienti hanno fatturati che sono circa il 200-900% della media del loro settore. Le aziende indipendenti compilano tassi di turnover standard dai dati commerciali per una varietà di settori. Per confronto, le aziende possono acquistare numeri di rapporto standard del settore, anche per settori di nicchia, a buon mercato.

Fatturato magazzino materie prime

Il fatturato delle scorte di materie prime nella produzione è una misura dell'efficienza con cui l'azienda trasforma le materie prime in prodotti finiti. Le aziende possono utilizzare queste informazioni per migliorare i propri processi, trovare colli di bottiglia ed essere più competitivi sul mercato.

Nel settore manifatturiero, le materie prime sono quei componenti che le aziende immettono nei lavori in corso e nei prodotti finiti, come la pelle nelle scarpe. Il calcolo della rotazione delle materie prime dell'inventario utilizza il valore dei materiali effettivi utilizzati e il valore dell'inventario delle materie prime. La formula è:

Per esempio, quest'anno, una società di produzione ha utilizzato $ 1, 000, 000 di materiali, e il suo saldo delle materie prime finali era di $ 250, 000. Il calcolo è:

Così, questo produttore ha utilizzato e rifornito il proprio inventario di materie prime quattro volte quest'anno. Se avesse tendenze produttive stagionali o produzione irregolare, avrebbe potuto utilizzare l'inventario iniziale e finale delle materie prime e diviso per due.

Fatturato delle scorte per settore

Le aziende devono confrontare i loro tassi di rotazione dell'inventario con i marchi nel loro verticale e prezzo. Il turnover delle scorte è un indicatore chiave di prestazione (KPI) importante da confrontare.

Un altro punto di riferimento fondamentale per le aziende è la loro performance passata. Dovrebbero fissare obiettivi intorno a ciò che hanno raggiunto e vogliono raggiungere, sulla base di miglioramenti pianificati. Possono impostare e utilizzare report flash o dashboard che forniscono un'istantanea delle loro metriche correnti.

Ogni settore e sottosettore ha diversi rapporti di rotazione delle scorte. Questi rapporti non sono una linea guida specifica, ma forniscono informazioni per aiutare le aziende a capire cosa possono ottenere per essere competitive sul mercato.

Il settore della vendita al dettaglio ha un'ampia diffusione dei tassi di rotazione delle scorte ideali, il che ha senso a causa delle notevoli differenze in ciò che vendono i rivenditori. Il cibo dovrebbe avere tassi di rotazione estremamente elevati a causa del deterioramento. Mentre costoso, articoli di grandi dimensioni come automobili ed elettrodomestici dovrebbero avere bassi tassi di rotazione. Per altri settori, le tariffe ideali sono generalmente:

Software per il fatturato dell'inventario e sistemi Open-to-Buy

Alcuni rivenditori scelgono di utilizzare software come open-to-buy che calcola KPI come il turnover delle scorte. Questo software è un sistema di budgeting che supporta l'acquisto e la sostituzione di beni che un'azienda integra con gli altri software di contabilità e controllo.

Rheude dice, “per le piccole e medie imprese, Dico che indipendentemente dal sistema che usano per tracciare il loro inventario, hanno bisogno di una linea di base accurata. Non farti corteggiare da un software eccessivo che non utilizzerai, ma costruisci solide fondamenta. Non hai bisogno di una trappola per topi migliore se non hai i topi."

Il software open-to-buy aiuta i rivenditori nel processo di approvvigionamento, quanto comprare e come capire quali beni stanno andando bene, il tutto mantenendo un flusso di cassa positivo. A seconda delle metriche e del tipo di prodotto venduto dal rivenditore, le aziende possono personalizzare questo software, che può essere particolarmente utile per la merce stagionale che fluttua nel corso dell'anno.

I piani software open-to-buy aiutano i rivenditori ad avere la giusta quantità di prodotto a portata di mano al momento giusto, compreso ciò che è in ordine, in transito e attualmente a disposizione. Il rivenditore utilizza il software per sviluppare un piano che include un budget e imposta i turni per ogni articolo in modo univoco, quindi c'è sempre abbastanza denaro a portata di mano.

Altri software o tecnologie che potrebbero rivoluzionare la previsione dell'inventario e il processo includono l'intelligenza artificiale (AI) e la blockchain.

Secondo Rheude, "blockchain alla fine rimuoverà qualsiasi problema di fiducia che vediamo ora con la produzione all'estero o internazionale perché sarai in grado di vedere il libro mastro in un micro, per livello di SKU. E l'intelligenza artificiale sarà in grado di anticipare alcune tendenze del mercato che gli esseri umani non potrebbero mai prevedere".

Software NetSuite per la gestione dell'inventario

La gestione efficace del turnover delle scorte può influire sul flusso di cassa di un'azienda e sulla salute finanziaria generale. I responsabili delle decisioni sanno che disporre degli strumenti giusti che forniscono informazioni su scorte e distribuzione può aiutarli a gestire meglio l'inventario e il modo in cui soddisfare la domanda. NetSuite offre una suite di strumenti nativi per il monitoraggio dell'inventario in più posizioni, determinazione dei punti di riordino e gestione delle scorte di sicurezza e dei conteggi dei cicli. Trova il giusto equilibrio tra domanda e offerta nell'intera organizzazione con le funzionalità di pianificazione della domanda e di pianificazione dei fabbisogni di distribuzione.

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