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Quantità di ordine minimo (MOQ):Formula,

Suggerimenti, &Benefici

Quando si effettua un ordine con alcuni produttori e grossisti, possono richiedere una quantità minima d'ordine (MOQ). Ciò significa che a volte i produttori, fornitori e grossisti allontaneranno alcuni clienti se non sono disposti o in grado di soddisfare la quantità minima dell'ordine.

Anche se sembra controintuitivo che l'abbandono degli affari possa portare a maggiori profitti, è essenziale capire come funziona la quantità minima d'ordine e perché alcuni fornitori potrebbero usarli, in particolare in aziende a basso margine o altamente personalizzate. Se gestito con attenzione, quantità minime di ordine possono aumentare i profitti.

Che cos'è la quantità minima di ordine (MOQ)?

La quantità minima dell'ordine è il numero minimo di unità che un'azienda è disposta a vendere a un singolo cliente contemporaneamente. Mentre un negozio al dettaglio può essere felice di vendere una singola maglietta o un cespo di lattuga, di solito non è redditizio vendere una singola unità. Possono richiedere un ordine minimo di centinaia o migliaia di unità, a seconda del prodotto.

Molti produttori vendono all'ingrosso ai grossisti, che poi vendono all'ingrosso ai rivenditori utilizzando un MOQ. Quindi le persone possono andare al negozio per acquistare solo uno o due di un prodotto.

Quantità di ordine minimo (MOQ) definita

Ecco una definizione comune di quantità minima d'ordine:

Una quantità minima di ordine è il numero minimo di unità richieste per essere acquistate in una volta.

Per capire meglio cosa significa MOQ, ecco un esempio. Supponiamo che un grossista venda widget per $ 100 ciascuno. Il fornitore ha una quantità minima di ordine per i widget di 100 unità o almeno $ 10, 000. Il MOQ può essere eseguito su base unitaria, o una cifra in dollari. Indipendentemente, questo MOQ rappresenta almeno il minimo per l'azienda per realizzare un profitto su un particolare ordine. Ci possono essere costi di installazione, spese amministrative, quantità minime di materie prime che il fornitore può ordinare e altri vincoli che rientrano in questo calcolo.

Perché i fornitori utilizzano la quantità minima di ordine (MOQ)?

In genere, i fornitori utilizzano i MOQ per un motivo:margine di vendita o l'importo del profitto generato dalla vendita di un servizio o prodotto. Se un fornitore vende prodotti con un margine minimo o con un margine ristretto, può essere necessario un grande volume per raggiungere il pareggio dopo aver preso in considerazione le spese generali e altri costi ricorrenti.

Industrie diverse hanno ragioni e modi diversi per determinare quale sarà il MOQ. Un esempio potrebbe essere un'azienda manifatturiera che deve impostare un ciclo di produzione potrebbe avere costi iniziali significativi. A meno che non venda abbastanza unità per compensare quei costi, non vale la pena.

Un grossista o un produttore venderà casse di prodotti, e vorranno vendere una custodia completa per evitare il lavoro aggiuntivo e i costi associati alla loro scomposizione e alla spedizione parziale. Se vendessero shampoo, Per esempio, spedirebbero una cassa contenente 12 unità, quindi il MOQ sarebbe 12 - un caso.

In che modo la quantità minima ordinabile (MOQ) influisce sull'inventario?

Le quantità minime di ordine hanno effetti degni di nota sull'inventario sia per il venditore che per l'acquirente. I venditori che scelgono una quantità di ordine minima elevata devono produrre e possibilmente immagazzinare grandi quantità e il MOQ influisce sul modo in cui gestiscono l'inventario. acquirenti, d'altra parte, devono decidere se avranno bisogno almeno del MOQ di un prodotto, oppure dovranno cercare un altro fornitore con un MOQ più piccolo o prendere in considerazione le opzioni di stoccaggio dell'inventario. Gli acquirenti devono considerare cose come lo spazio di magazzino e i potenziali risparmi realizzati ordinando all'ingrosso.

Quantità di ordine minimo elevata (MOQ)

Quando i fornitori hanno una quantità d'ordine minima elevata, potrebbero aver bisogno di tenere a portata di mano una notevole quantità di inventario per evadere gli ordini. Se i fornitori vogliono mantenere un inventario basso e utilizzare la gestione dell'inventario just-in-time, potrebbero aver bisogno di tempi di consegna più lunghi per evadere gli ordini. Requisiti di inventario più grandi occupano una quantità significativa di capitale circolante e occupano spazio nel magazzino. Ma riducono i costi amministrativi perché i prodotti o le materie prime possono essere ordinati meno frequentemente, che può comportare risparmi di massa da vari materiali e componenti lungo la catena di approvvigionamento. E mentre c'è un minor rischio di esaurimento scorte, vi è un aumento del rischio che i prodotti diventino obsoleti, soprattutto per articoli come l'elettronica.

Quantità di ordine minimo basso (MOQ)

Con una quantità minima d'ordine bassa, i fornitori non hanno bisogno di tanto inventario a disposizione per gli ordini, poiché probabilmente vedranno una dimensione media dell'ordine inferiore. Ciò potrebbe significare meno inventario con un fatturato di inventario più elevato. MOQ bassi possono aggiungere pressione al tuo team di vendita, che potrebbe aver bisogno di gestire più clienti e lavorare di più per aumentare gli affari. Ci sono costi amministrativi più elevati a causa di ordini più frequenti. E mentre i fornitori con un MOQ basso possono rischiare di esaurire le scorte, riducono il rischio di obsolescenza.

MOQ alto contro MOQ basso

I livelli tipici della quantità minima ordinabile variano in base al prodotto e al settore. Di seguito sono riportate le linee guida comuni sull'inventario e sui tempi di consegna per le aziende con MOQ elevato e MOQ basso:

Inventario richiesto Tempi di consegna tipici Migliore corrispondenza del margine MOQ alto Elevati livelli di inventario Tempi di consegna più elevati Prodotti a basso margine MOQ basso Bassi livelli di scorte Tempi di consegna ridotti Prodotti ad alto margine

Vantaggi della quantità minima di ordine (MOQ)

Per fornitori e acquirenti, quantità minime di ordine possono avere diversi vantaggi significativi. Quando gestito bene, il MOQ può essere un'importante misura di controllo dell'inventario e contenere i costi per gli acquirenti, e mantenere i margini di profitto in nero per i fornitori.

Vantaggi per i fornitori

  • Flusso di cassa migliorato: Quando i prezzi dei prodotti e le dimensioni degli ordini sono gestiti correttamente, un MOQ può aiutare i fornitori ad avere un più sano, flusso di cassa più prevedibile.

  • Costi di inventario ridotti: In alcuni casi, I MOQ possono tenere sotto controllo i costi di inventario. Invece di fare un ordine abbastanza grande da realizzare un profitto e poi cercare molti piccoli acquirenti, alcuni ordini vengono prodotti solo quando c'è un acquirente pronto ad acquistare un importo che sarà redditizio per il fornitore. Ciò può ridurre la dipendenza dallo spazio di magazzino e ridurre i costi di inventario.

  • Migliori margini di profitto: Utilizzando attentamente i MOQ, i fornitori possono controllare meglio i propri margini di profitto, quindi le merci vengono prodotte solo quando ci sono utili utili dietro l'ordine.

Vantaggi per gli acquirenti

  • Economie di scala (risparmio di massa): Gli acquirenti spesso sanno di ottenere il miglior prezzo per unità quando lavorano con fornitori con MOQ. A volte i risparmi derivanti dall'acquisto all'ingrosso possono significare maggiori profitti per gli acquirenti, anche con maggiori costi di magazzino o dover vendere articoli a uno sconto per aumentare il fatturato dell'inventario.

  • Miglioramento delle relazioni con i fornitori: Fondamentale è il rapporto con un fornitore di materie prime e prodotti. Comprendere la relazione tra la quantità dell'ordine economico (EOQ) dell'acquirente - o la quantità ideale di inventario - e il MOQ può essere un delicato equilibrio. E quando il MOQ è più dell'EOQ, gli acquirenti possono talvolta collaborare con i fornitori per negoziare possibili compromessi o soluzioni, come la suddivisione degli ordini con altri acquirenti.

Promuovi la redditività con MOQ

Perché un'azienda dovrebbe impostare una quantità di ordine minima che potrebbe dare un prezzo ad alcuni potenziali clienti? Tutto si riduce alla redditività. Le aziende non dovrebbero impegnarsi in vendite che perdono denaro. Così, se i fornitori hanno un importo soglia di un particolare prodotto in cui diventa redditizio, un MOQ può essere una buona pratica commerciale.

Il periodo di adeguamento può essere una sfida quando si imposta un MOQ per la prima volta. Ma i dolori della crescita possono valere la ricompensa che i fornitori possono raccogliere. Il MOQ aiuta i potenziali acquirenti a sapere cosa aspettarsi. E può spostare l'intera cultura aziendale per concentrarsi solo sugli ordini che saranno redditizi per l'azienda, piuttosto che concentrarsi sull'erogazione di molti piccoli ordini. Ancora, questo può comportare delle sfide, ma quando i fornitori si specializzano nell'evasione di ordini più grandi, possono offrire un'esperienza cliente più coerente e positiva che idealmente porta a ripetere gli ordini, altri clienti di grandi dimensioni e crescita dei profitti. I fornitori possono anche scegliere di avere fasce di prezzo variabili con sconti per ordini di quantità più elevate per facilitare la transizione al lavoro con i MOQ o variare il loro approccio al lavoro con gli acquirenti.

Tipi di MOQ

I MOQ riflettono i vincoli economici per i fornitori associati all'elaborazione di un ordine. Questi possono includere materiali, macchinari e altri costi di esecuzione dell'ordine, come le spese di spedizione. I vincoli possono essere anche amministrativi, come la contabilità e la fatturazione.

I MOQ semplici sono generalmente definiti come MOQ con un limite inferiore - in un importo in dollari o in una quantità di unità, a volte chiamato "ciascuno". MOQ complessi hanno più limiti e possono includere parti o materiali minimi, importi in dollari e/o prodotti finiti.

  • MOQ semplice

    Molte aziende che non sono rivenditori si occupano almeno di un semplice MOQ. Ciò significa che c'è un unico vincolo sugli ordini. Tale limite inferiore potrebbe essere una spesa minima o una quantità minima ordinata. Per esempio, una stampante per libri avrà probabilmente un ordine minimo richiesto. Semplicemente non sarebbe redditizio per la maggior parte degli stampatori impostare le proprie macchine da stampa, prendi le lastre da stampa e fai una tiratura completa per una manciata di libri. Probabilmente richiederanno un numero di ordine minimo che renderà redditizia la tiratura.

  • MOQ complesso

    Invece di affrontare un solo vincolo, i MOQ complessi hanno due o più requisiti per gli ordini. Un buon esempio potrebbe essere un produttore di abbigliamento. Per le persone che ordinano prodotti, non è solo un semplice numero minimo di elementi. Di solito ci sono altri vincoli, come una lunghezza minima del tessuto per colore e tipo di tessuto utilizzato, un numero minimo di pezzi o unità, così come un importo minimo in dollari. Per gli acquirenti di effettuare un ordine, tutte queste condizioni devono essere soddisfatte.

Come il nome suggerisce, impostare MOQ complessi per i fornitori non è sempre semplice, e molte informazioni entrano nei calcoli. I fornitori devono comprendere le informazioni granulari sui costi di ciascun componente, così come i costi di manodopera e amministrativi che entrano nell'ordine.

Cosa influenza la quantità minima di ordine (MOQ)?

Quando si considerano i MOQ per i fornitori, ci sono due considerazioni principali:materie prime e volume degli ordini.

Materiali grezzi

I fornitori di prodotti devono affrontare i propri MOQ lungo le loro catene di approvvigionamento, proprio come i grossisti che acquistano prodotti finiti dai fornitori. Le fabbriche che producono le materie prime per i fornitori raramente immagazzinano scorte. Anziché, produzione su plastica polimerica che andrà a realizzare bottiglie, Per esempio, inizierà solo dopo aver ricevuto un ordine. E quell'ordine avrà probabilmente un MOQ. Così, un fornitore di borracce su misura dovrà considerare la quantità minima di plastica polimerica, così come qualsiasi altro componente che andrebbe in produzione, quando impostano il proprio MOQ per gli acquirenti delle loro merci.

È inoltre necessario considerare la durata di conservazione degli articoli. Per esempio, quando si imposta un MOQ per prodotti alimentari e altri beni deperibili, quanto tempo possono durare quei beni prima che si rovinino dovrebbe essere una parte del calcolo. Anche per l'elettronica o altri beni durevoli a volte dovrebbe essere presa in considerazione la durata di conservazione. Non possono rovinare, ma potrebbero diventare obsoleti o meno desiderabili quando vengono rilasciati nuovi prodotti.

Volume dell'ordine

Il volume degli ordini è al centro dei MOQ. Trovare quel punto di pareggio per quando un ordine inizierà a generare profitti per un fornitore è fondamentale.

Prima di creare MOQ, i fornitori dovrebbero considerare a chi stanno vendendo, e a chi vorrebbero vendere. Per esempio, se la loro base di clienti principale è costituita da piccoli rivenditori, il MOQ sarà probabilmente molto più basso che se i clienti sono catene di vendita al dettaglio big-box. E i prezzi dei prodotti dovranno essere adeguati di conseguenza (ad es. prezzi più alti per MOQ inferiori per garantire che possano ancora realizzare un profitto). Se il fornitore di solito vende prodotti a basso margine o ad alto volume, potrebbero aver bisogno di un MOQ elevato per raggiungere il pareggio.

Come calcolare la quantità minima di ordine (MOQ)

Il calcolo della quantità minima dell'ordine varia in complessità in base al prodotto e al settore. E probabilmente non sarà statico. Poiché diversi componenti e materie prime cambiano i prezzi lungo la catena di approvvigionamento, i fornitori potrebbero dover modificare i prezzi e i MOQ per rimanere redditizi, soprattutto se si opera su margini bassi. Il software di gestione dell'inventario può aiutare i fornitori a tenere sotto controllo la natura dinamica dei MOQ e garantire calcoli accurati. Il software che fa parte di una più ampia piattaforma di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) può essere particolarmente utile. Il software ERP riunisce i dati provenienti da varie aree della tua attività in un unico ecosistema digitale per fornire informazioni ancora più accurate e approfondite. Ad esempio, il software di gestione della catena di approvvigionamento è integrato con la piattaforma di gestione finanziaria in modo che i fornitori possano avere informazioni accurate, informazioni aggiornate sulle materie prime e sui componenti da utilizzare per calcolare i MOQ ideali.

Non esiste una formula prestabilita per il calcolo dei MOQ, anche per un semplice MOQ. Ma ecco alcuni passaggi di base da considerare quando si inizia a fare calcoli MOQ:

  1. Considera la domanda: Guarda i dati storici e prevedi la domanda. Se i fornitori ricevono tradizionalmente ordini per circa 500 unità, implementando improvvisamente un MOQ di 5, 000 potrebbe non essere fattibile. Altre considerazioni sono cose come la stagionalità e i tempi di consegna, o come ci vuole per produrre un ordine.

  2. Calcola i costi di detenzione: Quanto paga un fornitore per immagazzinare i prodotti? Questo può variare in base all'articolo specifico. Per esempio, alcuni prodotti devono essere conservati in frigorifero o possono avere forme strane, rendendo più difficile la gestione delle scorte. Tenere l'inventario per lunghi periodi di tempo non è mai l'ideale, e questi costi devono essere contabilizzati nei MOQ.

  3. Trova il punto di pareggio: Se un fornitore vendesse 50 unità a un prezzo di mercato equo, quel fornitore realizzerebbe un profitto? Che ne dici di 500? Avrebbero bisogno di calcolare tutti i costi generali come il lavoro, costi di installazione e altri costi di produzione e consegna. Infine, troverebbero il punto di pareggio, che è una parte vitale della determinazione del MOQ.

  4. Imposta il tuo MOQ: Dopo aver raccolto tutti i dati, imposta i MOQ per ogni prodotto e crea una strategia su come implementarlo. Se necessario, utilizzare sconti per acquisti all'ingrosso e altri incentivi per aumentare il volume medio degli ordini (AOV). E lavorare con i clienti, ove possibile, per mantenere le relazioni.

    Per esempio, diamo un'occhiata a un acquirente che acquista 550 unità da un fornitore ogni sei mesi, ma il fornitore vuole implementare un 1, MOQ di 000 unità. Quel fornitore potrebbe collaborare con l'acquirente per ordinare 1, 100 unità a prezzo scontato e chiedi all'acquirente di pagare a rate, pagare una tassa di trasporto per coprire i costi di inventario del fornitore o l'acquirente può immagazzinare i prodotti perché verranno utilizzati nello stesso anno.

Tre passaggi per implementare una quantità minima di ordine (MOQ)

Per i fornitori che hanno appena iniziato, o coloro che vorrebbero implementare un MOQ su alcuni o tutti i loro prodotti, è importante essere deliberati con il processo. Ci vuole più che semplicemente annunciare il nuovo cambiamento o decidere arbitrariamente su un MOQ che sarebbe l'ideale per l'attività del fornitore senza considerare le condizioni di mercato. Ecco alcuni suggerimenti da considerare prima di iniziare.

  1. Calcola attentamente il MOQ target: Inizia trovando il MOQ appropriato per ogni prodotto (vedi i suggerimenti sopra).

  2. Informa i clienti esistenti: Per i fornitori che stanno iniziando a implementare un MOQ e hanno già clienti esistenti, faglielo sapere con largo anticipo, anche se normalmente soddisfano il MOQ. Collabora con loro in modo che capiscano perché viene implementato il MOQ. E cerca di trovare modi per continuare a lavorare con acquirenti che normalmente non ordinano abbastanza per soddisfare il MOQ. I fornitori dovrebbero anche capire che potrebbero perdere alcuni clienti.

  3. Applicare il MOQ: Il MOQ funziona solo se applicato. I fornitori dovrebbero iniziare presto le conversazioni con i rappresentanti di vendita e gli account manager in modo che capiscano come funziona il MOQ, e quali possibili ricorsi sono disponibili. Ci possono essere casi in cui le trattative possono aver luogo, ma il team di vendita deve capire quando e come vengono realizzati i profitti sugli ordini di ciascun prodotto.

Gestisci MOQ con il software di gestione dell'inventario

Il calcolo di un MOQ non dovrebbe essere eseguito con carta e matita. Per la stragrande maggioranza delle aziende, è troppo complesso anche per i fogli di calcolo di base. I costi variano, cambiano le condizioni di mercato, e dettagli come quantità dell'ordine, importi e altri possono andare persi senza l'ausilio di software per gestire il tuo inventario. Il software di gestione della catena di approvvigionamento che fa parte di una piattaforma ERP globale ti aiuterà ad approfondire i dettagli delle quantità degli ordini, margini di profitto e altri dettagli. Queste informazioni possono essere visualizzate in dashboard con elementi visivi di facile comprensione. Essere in grado di visualizzare informazioni immediate e aggiornate non solo ti aiuta a determinare i tuoi MOQ ideali, può anche essere un potente strumento per gli altri membri del team per comprendere i dettagli chiave, come margini di profitto e altri indicatori chiave di prestazione della tua attività.

I MOQ partono da una premessa di base:le aziende devono incassare più denaro di quello che spendono per realizzare un profitto e rimanere aperte. Questo può iniziare a un livello fondamentale esaminando i singoli prodotti per vedere quanto costa produrli, compresi i costi hard e soft, e calcolando quanto è necessario venderli e l'ordine minimo per realizzare profitti. Questo MOQ può essere semplice ed essere un semplice ordine minimo in dollari o unità, oppure può essere complesso con diverse parti componenti.

Indipendentemente, il calcolo dei MOQ e il monitoraggio delle informazioni sugli ordini sono supportati dal software di gestione dell'inventario. Le piattaforme possono fornire dashboard per aiutarti a comprendere i costi, dettagli della catena di approvvigionamento e altre informazioni. Questi dashboard possono essere un importante strumento educativo per i team di vendita e di gestione, in modo che capiscano meglio perché sono in vigore i MOQ e come lavorare con i clienti nuovi ed esistenti per soddisfare i minimi degli ordini.

Domande frequenti

Come si imposta una quantità minima d'ordine?

Per decidere la quantità minima d'ordine, guarda il margine di profitto lordo per unità venduta e confrontalo con i tuoi costi di produzione complessivi. Ciò dovrebbe includere i costi elevati per cose come materiali, così come i costi morbidi, come le spese di marketing e amministrative. La quantità minima dell'ordine dovrebbe garantire che ogni vendita sia redditizia.

Che cos'è un ordine minimo?

Un ordine minimo è la dimensione dell'ordine più piccola che un'azienda è disposta a soddisfare. Tale dimensione varia in base al settore e al fornitore.

Come trovi la quantità di ordine di costo minimo?

Considera i costi generali, volume delle vendite e profitto per unità per determinare il MOQ ideale.

Che cos'è il MOQ nella catena di approvvigionamento?

MOQ sta per quantità minima d'ordine. In una filiera, potresti vedere vari MOQ. Per esempio, un fornitore di un prodotto finito può avere un numero minimo di unità richieste per l'acquisto (come un numero minimo di libri stampati). E anche il fornitore può vedere altri MOQ lungo la catena di approvvigionamento, come quella stessa stampante di libri potrebbe vedere una quantità minima di carta per requisito di ordine.