Guida all'inventario obsoleto:come identificare,

Gestisci ed evitalo

L'inventario assorbe la maggior parte del denaro per qualsiasi attività basata sul prodotto, quindi, è anche un'area con molte opportunità di risparmio.

L'U.S. Census Bureau afferma che alla fine di luglio 2020, il rapporto totale inventario aziendale/vendite, sulla base di dati destagionalizzati, era 1.33. Ciò significa che, alla fine di luglio, I produttori e i rivenditori statunitensi detenevano circa $ 1,33 di inventario per ogni $ 1 di vendite.

Un modo in cui le aziende possono battere le probabilità di inventario è ridurre al minimo il volume di merci o materie prime invendute o inutilizzate che hanno a disposizione, ma ciò richiede la padronanza della gestione dell'inventario. ne vale la pena, anche se, perché una solida gestione dell'inventario fa bene al flusso di cassa; con i dati e la tecnologia giusti, le aziende possono limitare la quantità di azioni di cui hanno bisogno per cancellare e liberare quei soldi per iniziative di crescita.

Che cos'è l'inventario obsoleto?

Inventario obsoleto, chiamato anche inventario "in eccesso" o "morto", sono azioni che un'azienda non crede di poter utilizzare o vendere a causa della mancanza di domanda. L'inventario di solito diventa obsoleto dopo un certo periodo di tempo e raggiunge la fine del suo ciclo di vita.

I prodotti che diventano obsoleti o morti passano attraverso più passaggi prima di diventare invendibili. Di solito inizia come inventario lento, poi diventa inventario in eccesso e infine si trasforma in inventario obsoleto.

Anche le materie prime possono diventare obsolete. La riduzione al minimo di entrambi è una funzione delle migliori pratiche di inventario e delle tecniche di analisi.

Punti chiave

• Le organizzazioni dovrebbero rivedere immediatamente i loro bilanci per vedere se l'inventario obsoleto ha un impatto negativo sulle loro finanze.
• Scarse previsioni, disegno difettoso, acquisti imprecisi e sistemi di gestione dell'inventario obsoleti producono scarsa visibilità dell'inventario. Queste sono le cause profonde dell'inventario obsoleto.
• Le aziende possono limitare la necessità di cancellare le scorte monitorando l'inventario in tempo reale e misurando regolarmente il fatturato delle scorte, giorni di inventario disponibile e altre metriche chiave fino al livello SKU.
• L'utilizzo della previsione dell'inventario e delle migliori pratiche di gestione più la tecnologia offre due vantaggi:si evita che grandi quantità di inventario in eccesso si accumulino e aiuta i leader a individuare le azioni che si muovono lentamente e a capire come venderle prima che perdano tutto il loro valore.

Spiegazione dell'inventario obsoleto

Aziende che vendono prodotti fisici, così come quelli nel settore della manutenzione e riparazione, necessità di tenere traccia dell'inventario obsoleto. La quantità di inventario obsoleto che un'organizzazione ha è un indicatore importante del fatto che stia ottimizzando gli acquisti e la gestione dell'inventario, alias pianificazione dei fabbisogni materiali (MRP), o ha bisogno di rivalutare quegli aspetti della sua attività.

Poiché l'inventario obsoleto può portare a gravi problemi di flusso di cassa, può danneggiare la capacità di un'azienda di superare un momento difficile. Se un'azienda con margini ridotti si trova costantemente con scorte obsolete e non affronta il problema, potrebbe finire in un buco profondo.

Come funziona l'inventario obsoleto?

Le aziende devono elaborare i propri parametri per quando diversi tipi di inventario diventano obsoleti, e questo varierà tra i settori:pensa al cibo rispetto ai mobili, per esempio, e categorie di prodotti. Inizia con standard specifici del settore per creare linee guida per quando gli articoli di inventario devono essere classificati come a movimento lento, eccedente e obsoleto.

I motivi per cui l'inventario potrebbe diventare obsoleto includono problemi con il prodotto, scarsa previsione, carenze nella gestione dell'inventario o altri problemi. Ma la buona notizia è che le aziende possono ridurre al minimo l'inventario morto monitorando da vicino le loro posizioni di inventario:se riesci a individuare gli articoli mentre sono ancora nelle fasi lente o in eccesso, puoi guadagnare qualcosa da loro prima che diventino obsoleti.

In un recente panel di rivenditori Brainyard, distributori e produttori, la maggior parte dei partecipanti ha citato la previsione della domanda come una delle principali aree di preoccupazione.

5 maggiori preoccupazioni al dettaglio per il 2020 rispetto al 2019

Stat watch:l'80% o più del nostro panel ha affermato che ciascuno di questi elementi è molto più o un po' più preoccupante: 1. Previsione della domanda 2. Ottenere scorte adeguate 3. Proteggere personale e clienti 4. Gestire le spedizioni 5. Gestire l'esperienza in-store

Perché l'inventario obsoleto è importante?

Poiché l'inventario obsoleto è stock, un'azienda non può più vendere, può influire negativamente sulla salute finanziaria complessiva di un'azienda. L'azienda ha già investito denaro e, nel caso dei produttori, tempo in queste merci e non è più in grado di recuperare tali costi, e più a lungo conservi l'inventario non redditizio, più soldi finirà per costare.

Dal 20% al 30% dell'inventario aziendale è obsoleto in un dato momento, e possono cancellare la maggior parte o tutti quei beni come una perdita. Questo è un grande numero, e potrebbe rappresentare il punto di rottura per un'organizzazione in difficoltà.

Anche per un business sano, fa male alla linea di fondo.

Analisi dell'inventario

È fondamentale che le aziende esaminino regolarmente i livelli di inventario e le tendenze come parte dei loro sforzi per massimizzare la visibilità e l'efficienza della catena di approvvigionamento.

Il personale dovrebbe rivedere i numeri di vendita come parte della loro analisi dell'inventario su base almeno mensile e confrontarli con gli attuali livelli di inventario, spesso determinato con un conteggio dell'inventario fisico. Le aziende possono utilizzare questi numeri per calcolare il fatturato dell'inventario, che è un rapporto tra la frequenza con cui vende l'inventario in un determinato periodo di tempo.

La formula per calcolare la rotazione delle scorte è:

Fatturato di inventario = Vendite/Inventario medio

Un'organizzazione può scoprire che alcuni prodotti sono altamente stagionali:sono molto più venduti in autunno e in inverno rispetto alla primavera e all'estate, per esempio, o che le vendite siano diminuite improvvisamente per una certa categoria di merci. In questo caso, possono eseguire il conteggio del ciclo di inventario per categorie specifiche.

Un'altra metrica che può aiutare a individuare l'origine dell'inventario obsoleto sono i giorni (o mesi) di inventario disponibile. Questo dice a un'azienda per quanto tempo ha avuto determinate scorte nel suo magazzino. Per misurare i giorni a portata di mano, usa questa formula:

Giorni di inventario disponibile = Inventario medio / costo delle merci vendute x 365

La revisione regolare di queste e altre metriche di inventario aiuterà le aziende a migliorare gli acquisti e la gestione dell'inventario, che aiuta a ridurre l'inventario obsoleto.

Conseguenze dell'inventario obsoleto

Elevati tassi di inventario obsoleto possono in definitiva influire sulla redditività e sulla redditività a lungo termine di un'azienda. Man mano che la salute finanziaria di un'organizzazione diminuisce, che danneggia la sua capacità di attrarre investitori o di beneficiare di prestiti.

L'inventario obsoleto si presenta anche come una spesa sul bilancio, uno dei documenti finanziari più importanti di un'azienda.

Inoltre, l'inventario obsoleto viene spesso ignorato per troppo tempo anche se occupa spazio prezioso nel magazzino. Invece di utilizzare questo costoso immobile per immagazzinare prodotti redditizi e in rapida evoluzione, il vecchio stock raccoglie polvere e continua a deprezzarsi.

Vantaggi di sbarazzarsi di inventario obsoleto

D'altra parte, ridurre l'inventario obsoleto può migliorare la salute finanziaria di un'azienda. Riduce i costi complessivi di inventario e le perdite che derivano dalla cancellazione di questo stock. Non sprecare denaro in scorte obsolete libera denaro che l'azienda può investire in altre aree per aiutarla ad avere successo.

Per le giovani imprese, evitare scorte obsolete potrebbe essere un passo fondamentale nel percorso verso margini unitari più forti.

Inoltre, ridurre al minimo l'inventario obsoleto rende più facile per le aziende mettere insieme rendiconti finanziari accurati e ottenere un quadro chiaro dei loro costi correnti di inventario. Ci sono meno possibilità di errori di contabilità o di trascurare l'inventario in eccesso seduto in un angolo polveroso del magazzino.

5 cause di inventario in eccesso e obsoleto

Esistono una serie di problemi comuni che causano l'obsolescenza dell'inventario. Le aziende dovrebbero dare un'occhiata da vicino alle loro operazioni per vedere se qualcuno di questi è un problema e, in caso affermativo, affrontali prima che perdano soldi:

Previsioni imprecise

Una cattiva previsione è uno dei principali fattori di inventario obsoleto. Se un'azienda prevede che alcuni SKU saranno i più venduti per i primi due trimestri, effettuerà naturalmente grandi ordini con i fornitori per quegli articoli. Ma se la domanda non è all'altezza di tali aspettative, l'azienda rimane con un sacco di inventario extra. Col tempo, quell'inventario perderà il suo valore.

Sistema di gestione dell'inventario inadeguato

Un sistema di gestione dell'inventario che mostra numeri imprecisi o non dispone delle funzionalità di reporting per fornire una visione completa delle scorte correnti non farà altro che esacerbare il problema dell'inventario obsoleto. Se il sistema di gestione dell'inventario dice a un rivenditore che ha 100 paia di pantaloni di una certa taglia, ma in realtà ci sono 400 paia nel magazzino, Per esempio, finirà per acquistare più prodotto del necessario. Allo stesso modo, se un'azienda non è in grado di monitorare la rotazione dell'inventario o i giorni di inventario disponibili, deve indovinare quando dovrebbe ordinare più inventario.

Scarsa qualità del prodotto o design

A volte non è difficile capire perché i prodotti falliscono. Forse un articolo si rompe facilmente o non funziona come pubblicizzato, a causa di una svista di progettazione o di un errore nel processo di fabbricazione. I clienti possono restituire questi articoli, un problema in sé, e lasciare recensioni negative. Mentre altri sentono parlare di problemi, crollano le vendite. Allo stesso modo, un nuovo articolo che non ha alcun vantaggio rispetto a prodotti simili già sul mercato potrebbe avere prestazioni inferiori e comportare un eccesso di scorte.

Acquisti sciatti

Gli acquisti dovrebbero essere basati sui dati e strettamente legati alle previsioni e alla pianificazione della domanda. Quando non lo è, e il team di acquisto sta acquistando in base a conoscenze aneddotiche o altri fattori inaffidabili, porta a problemi. I responsabili degli acquisti affamati di affari disposti a comprare tutto alla rinfusa per ridurre il costo per articolo possono anche lasciare un'azienda con troppo prodotto nelle sue mani.

Tempi di consegna imprecisi

I tempi di consegna rendono più difficile il lavoro degli acquirenti. Devono capire quanto tempo dopo aver effettuato un ordine riceveranno effettivamente i prodotti, che potrebbe variare tra i fornitori. Tempi di consegna prolungati, soprattutto se sono più lunghi del previsto, può essere particolarmente problematico perché la domanda di un prodotto potrebbe diminuire nei mesi che passano prima che un'organizzazione riceva le merci.

6 modi per sbarazzarsi di un inventario obsoleto

Per quanto le organizzazioni possano cercare di eliminare l'inventario obsoleto, la maggior parte rimarrà con almeno un piccolo numero di articoli che non possono vendere. Quando ciò accade, ecco cosa possono fare con quel titolo, in ordine di ciò che potrebbe generare i migliori ritorni finanziari:

Remarketing di oggetti

Se gli articoli hanno ancora un solido potenziale di vendita, ripensa a come li posizioni. Ciò potrebbe includere spostarli in un luogo diverso in un negozio o su un sito web, o evidenziandoli in un'e-mail di marketing ai clienti. Le aziende potrebbero anche sperimentare canali diversi:se alcuni articoli non vengono venduti in negozio, promuovili attraverso i social media o annunci online che indirizzano gli acquirenti al sito di e-commerce.

Vendilo a sconto

Le promozioni sono un modo collaudato per spostare i prodotti che non vengono venduti rapidamente come previsto. Anche se questo potrebbe intaccare i margini di profitto, offre un migliore ritorno sull'investimento rispetto alle altre opzioni elencate di seguito. Prova un leggero sconto all'inizio, e aumentarlo se necessario fino a quando il prodotto inizia a uscire dagli scaffali con una clip più rapida.

Prodotti in bundle

Gli articoli che non si vendono bene da soli possono avere prestazioni migliori come parte di un pacchetto. Vendere un articolo principale con due o tre correlati, accessori economici potrebbero aiutarti a sbarazzarti di prodotti lenti o in eccesso. È una buona idea stabilire un prezzo del pacchetto inferiore a quello che costa acquistare tutti e tre gli articoli separatamente per incoraggiare le vendite.

Liquida i tuoi oggetti

Nella maggior parte dei settori, ci sono liquidatori che acquistano l'inventario rimanente con un forte sconto e poi lo rivendono. Questa è una buona opzione se hai provato il remarketing, sconto e raggruppamento e non ha spostato abbastanza prodotto. Sebbene il prezzo pagato dai liquidatori possa essere pari o inferiore al costo, è ancora meglio che cancellare le azioni obsolete come una perdita.

Dona inventario obsoleto

Le aziende potrebbero essere in grado di donare il loro inventario obsoleto in beneficenza. Non solo questo è molto preferito allo smaltimento degli oggetti, ma può rendere le organizzazioni ammissibili a una detrazione fiscale equivalente al costo di tali prodotti. Questa opzione è più rilevante per rivenditori e distributori che vendono prodotti finiti, piuttosto che produttori o fornitori che lavorano con materie prime.

Cancellazione dell'inventario obsoleto

Quando un'organizzazione ha esaurito tutte le altre opzioni, deve cancellare l'inventario obsoleto come una perdita. Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), dovrebbe elencare l'inventario obsoleto come una spesa e utilizzare un conto di riserva di inventario (un tipo di conto di controattività) per compensare la perdita.

4 modi per prevenire l'obsolescenza dell'inventario

Cosa c'è di meglio che sbarazzarsi dell'inventario obsoleto? Non rimanere bloccato con esso in primo luogo. Ecco alcuni modi per vendere la maggior parte possibile delle azioni acquistate:

Previsione accurata della domanda

Come notato in precedenza, la previsione è la chiave per trovare il giusto equilibrio con l'inventario. Le aziende dovrebbero dedicare del tempo a studiare da vicino la domanda storica, comprese le tendenze stagionali per alcuni prodotti, mentre costruiscono previsioni. Potenti strumenti di previsione, come un modulo di ottimizzazione dell'inventario, che possono spiegare fattori interni ed esterni contribuiranno a colmare il divario tra aspettative e realtà. Una previsione accurata richiede sia le persone giuste che gli strumenti giusti.

Assicurati che l'inventario sia visibile e disponibile su più canali

Se qualcosa non viene venduto in negozio, ma è online o in un altro luogo fisico, puoi attingere all'inventario che è rimasto e venderlo prima che diventi stantio e non ne ordini più per rifornire le posizioni dove sta vendendo attraverso.

Conosci il tuo punto di riordino

Per evitare scorte inutili, il personale deve sapere quando ordinare più articoli e quanto dovrebbero essere grandi tali ordini. Il software può attivare avvisi per gli acquirenti quando è il momento di riordinare, ma i dipendenti della catena di approvvigionamento devono essere alla ricerca di un'impennata o di un calo delle vendite di un determinato articolo di inventario.

Ecco la formula generale per calcolare il punto di riordino:

Punto di riordino = (Vendite medie giornaliere per unità x Tempo medio di consegna in giorni) + Scorte di sicurezza

Tieni traccia dei livelli di inventario in tempo reale

La visibilità dei livelli di inventario in tempo reale è fondamentale per consentire alle organizzazioni di ottimizzare gli acquisti e la gestione dell'inventario, che ridurrà al minimo le scorte obsolete. I dipendenti della catena di approvvigionamento hanno bisogno di un accesso costante alle loro posizioni di inventario per ogni SKU in modo che possano effettuare ordini di acquisto o promuovere prodotti quando lo stock è basso o alto, rispettivamente. Questi numeri possono cambiare rapidamente, quindi i dipendenti hanno bisogno delle informazioni più aggiornate. I sistemi di inventario ERP attingono a una varietà di fonti di dati per aiutare le aziende a comprendere meglio la cronologia delle prestazioni di vari SKU, tra gli altri approfondimenti.

Usa il software di gestione dell'inventario

Il giusto software di gestione dell'inventario aiuterà le aziende ad adottare tutte queste strategie e a ridurre l'inventario obsoleto monitorando il movimento degli articoli in entrata e in uscita dal magazzino mentre si verificano e avvisando il personale quando l'azienda sta esaurendo un articolo specifico. Il software di gestione dell'inventario può monitorare automaticamente i KPI rilevanti per l'inventario come il punto di riordino, giorni di inventario a disposizione e inventario girare e fornire rapporti giornalieri con i numeri chiave. Una soluzione di gestione dell'inventario può anche aiutare a creare previsioni più accurate quando è integrata con il software di vendita e finanziario.

Sistema di controllo dell'inventario vs. sistema di gestione dell'inventario

La seguente tabella di funzionalità per il controllo dell'inventario e i sistemi di gestione dell'inventario può aiutare a decidere se è necessario uno dei sistemi o entrambi.

Sistema di controllo dell'inventario Sistema di gestione dell'inventario Gestisce lo stock esistente e il layout del magazzino. Il sistema tiene traccia anche delle condizioni delle scorte. Pianifica il rifornimento delle scorte e prevede la domanda futura. Misura i cicli degli ordini e la quantità e il tipo di articoli. Ordina automaticamente l'inventario. Riceve nuovo inventario e restituisce ed elabora i trasferimenti. Gestisce la pianificazione e la previsione della domanda. Gestisce l'inventario pick-and-pack per la spedizione. Decide le scorte di sicurezza, cicli di riordino e rifornimento delle scorte. Utilizza codici a barre o RFID per tracciare e registrare le transazioni di magazzino. Raccoglie dati quasi e in tempo reale utilizzando codici a barre o RFID e trova le tendenze per prevenire l'esaurimento delle scorte e le scorte eccessive. Ricezione tracce, trasferimento o imballaggio di articoli per lotto o numero di serie, pallet, luogo o data e note in cui risiede lo stock nel magazzino. Traccia e supporta l'elaborazione dell'inventario mentre gli articoli passano attraverso le fasi di stoccaggio e produzione fino alla consegna o alla vendita. Gestisce le fatture di vendita e gli ordini per i fornitori. Trova inventario obsoleto. Invia avvisi sui bassi livelli di scorte o sulle date di scadenza. Migliora il layout del magazzino e lo stoccaggio delle scorte. Supporta conteggi fisici e ciclici, controlla l'inventario e genera report. Supporta i conteggi fisici e dei cicli.

Esempio di inventario obsoleto

Central City Electronics è un rivenditore di elettronica per la casa con quattro negozi e un sito web. L'anno scorso, il suo profitto è sceso per la prima volta in un decennio, e per due trimestri quest'anno, il profitto totale è ancora basso. Dopo aver esaminato i numeri, il team di contabilità del rivenditore nota un recente aumento dei costi di inventario.

A un esame più attento, i contabili si rendono conto che l'azienda ha cancellato centinaia di migliaia di dollari di prodotti l'anno scorso, in gran parte televisori LCD 1080p. La sua previsione prevedeva che i televisori a 1080p fossero grandi venditori, ma molte più persone hanno invece acquistato set 4K e OLED. Un responsabile degli acquisti ha peggiorato le cose acquistando 200 set a 1080p in più rispetto alle previsioni richieste in cambio di un prezzo inferiore per TV.

Central City Electronics riceve solo rapporti mensili sull'inventario, quindi non si rende conto del problema finché non è troppo tardi. A quel punto, anche la maggior parte dei liquidatori non è interessata ai televisori con questa tecnologia obsoleta.

Questa esperienza convince l'azienda a investire in un sistema di gestione dell'inventario che aggiornerà i numeri di inventario in tempo reale. Il sistema consente inoltre ai dipendenti di Central City Electronics di visualizzare la rotazione dell'inventario e i giorni di inventario disponibili per categoria di prodotto o SKU e li avvisa quando è il momento di effettuare un nuovo ordine di acquisto, con le quantità suggerite. Qualsiasi ordine di acquisto viene inviato automaticamente a un manager per l'approvazione per evitare ordini eccessivi.

Dopo due trimestri con il software di gestione dell'inventario, i costi di inventario obsoleti sono diminuiti del 70%, risparmiando a Central City un mucchio di soldi e riportando i profitti su una traiettoria ascendente. Quando l'azienda ha bisogno di cancellare l'inventario, un'integrazione con il sistema di contabilità automatizza gran parte del lavoro coinvolto nella creazione di una registrazione prima nota di inventario obsoleta che addebita la cancellazione e accredita dal conto delle attività di contropartita.

Conclusione

Molte aziende sprecano troppi soldi in scorte obsolete. Mentre cancellare piccole quantità di inventario è spesso inevitabile, le azioni obsolete non devono necessariamente contribuire così tanto alle passività in bilancio.

Trovare una seconda casa per l'inventario che è rimasto troppo a lungo nel magazzino è un modo per recuperare il costo dell'inventario in eccesso. Un software che fornisce una visibilità dettagliata dell'inventario e un'ampia reportistica può aiutare a prevenire il problema prima che si verifichi, fornendo ai dipendenti le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni di acquisto e gestione dell'inventario più intelligenti.

In definitiva, ridurre l'inventario obsoleto è un modo indolore per le aziende basate sui prodotti di aumentare i propri profitti.