Il futuro del software di controllo dell'inventario

Ecco tre funzionalità che ogni azienda farà affidamento sul proprio software di controllo dell'inventario in futuro.

Un buon controllo dell'inventario significa avere il prodotto giusto nel posto giusto e al momento giusto. E grazie al boom dell'e-commerce, che dovrebbe raggiungere $ 4,5 trilioni di vendite per il settore B2C e $ 1,2 trilioni sul fronte B2B entro il 2021, la necessità di procedure di gestione dell'inventario affidabili è cresciuta in modo significativo negli ultimi anni.

Mentre le aziende elaborano strategie su come procurarsi e posizionare al meglio l'inventario in modo da soddisfare le mutevoli esigenze dei loro clienti, molti di loro utilizzano software di controllo dell'inventario per semplificare il processo risparmiando tempo, denaro e manodopera. In cambio, quelle aziende ottengono registri di inventario più accurati, migliori rapporti con i fornitori, errori ridotti, migliori efficienze operative e un migliore servizio clienti.

Comprendere tutti gli aspetti del processo di gestione dell'inventario di un'azienda, inclusi acquisti, spedizione, ricevere, monitoraggio, deposito, stoccaggio e riordino:il software di controllo dell'inventario fornisce conteggi di inventario accurati, automatizza la gestione dei fornitori e il riordino dei prodotti, e fornisce dati che possono essere utilizzati per un buon processo decisionale.

Poiché il software di controllo dell'inventario continua a evolversi, i fornitori stanno aggiungendo nuove funzionalità e capacità alle loro soluzioni. Eccone tre che avvantaggiano un'ampia gamma di aziende in tutti i settori:

1. Inventario gestito dal fornitore. Nel mondo frenetico di oggi di evasione degli ordini, più rivenditori si affidano ai propri distributori e/o produttori per gestire le proprie esigenze di rifornimento, evadere gli ordini non appena un prodotto raggiunge il punto di "riordino" e conservare i prodotti sugli scaffali. Ottenere visibilità in questo processo è complicato e richiede tempo senza un sistema di controllo dell'inventario per fornire alti livelli di visibilità sulle previsioni della domanda e altri punti dati chiave. Un fornitore che è lasciato "indovinare" alle esigenze dell'inventario gestito dal fornitore (VMI) dei suoi clienti, Per esempio, potrebbe finire con troppo del proprio inventario in magazzino. Questo, a sua volta, aumenta le esigenze di spazio fisico del fornitore e aumenta i costi di inventario, tutte spese che verranno trasferite al cliente.

   Un sistema di controllo dell'inventario che tiene conto di VMI consente alle aziende di gestire e creare report in centinaia di sedi diverse. Sia che eseguano un inventario in più sedi o che desiderino sfruttare funzionalità avanzate (ad es. riordinare i punti, tempi di consegna e cicli stagionali), un sistema che offre visibilità su VMI fornirà:reportistica accurata, profitti e perdite precisi, Dati di rifornimento della posizione delle scorte VMI, e vendite migliorate.

   Gestendo il processo VMI, il software di controllo dell'inventario aiuta sia il fornitore che il cliente a migliorare i loro attuali processi di gestione dell'inventario, fornisce visibilità sulle previsioni della domanda e consente ordini più efficienti, pianificazione e impiego del lavoro. Queste “vincite” si traducono in minori costi di carico, migliore utilizzo delle risorse (ad es. camion e altri veicoli) e un minor numero di esaurimento scorte.

2. Controllo dell'inventario mobile. Lavorare "senza fili" è diventato obbligatorio per manager e dipendenti che devono essere in grado di navigare nel magazzino o nel piano CC senza dover essere vincolati a un cavo o un cavo.

   Questa tendenza si sta facendo strada nel regno del controllo dell'inventario, dove i sistemi di codici a barre, l'identificazione a radiofrequenza (RFID) e altre tecnologie wireless stanno aiutando i lavoratori a gestire in modo più efficiente l'inventario in ambienti di evasione ordini frenetici. La soluzione di controllo dell'inventario mobile di NetSuite supporta anche i requisiti di tracciabilità dei prodotti delle aziende, un livello di complessità che non tutti i sistemi possono gestire.

   Mentre questa tendenza continua a maturare, aspettatevi di vedere la scansione dei codici a barre e altre tecnologie che aiutano a ridurre in modo significativo la quantità di tempo impiegato per il conteggio del ciclo e l'esecuzione dei conteggi dell'inventario di fine anno.

   Utilizzando soluzioni di inserimento dati automatizzato, ad esempio, le aziende possono monitorare con precisione e prendere decisioni sul loro inventario, che si baserà sui conteggi in corso generati dai sistemi di controllo dell'inventario mobile. Combinando i dispositivi mobili con lettori di codici a barre e software di controllo dell'inventario, Per esempio, le aziende possono eliminare la carta sfruttando l'inserimento automatico dei dati per prendere le decisioni migliori in tutte le loro sedi.

3. Intelligenza artificiale e apprendimento automatico. Facendo funzionare le macchine e reagire come gli umani, l'intelligenza artificiale (AI) sta collaborando con l'apprendimento automatico (ML) per aiutare le aziende ad automatizzare le loro operazioni e liberare il lavoro umano per concentrarsi su progetti più importanti.

   Considerato futuristico nel regno della gestione dell'inventario, AI e ML continueranno a farsi strada nel software di controllo dell'inventario. Proprio adesso, Per esempio, i distributori stanno già utilizzando chatbot combinati con soluzioni di analisi per confermare lo stato degli ordini dai loro produttori. Portando questo concetto un passo avanti, i siti di e-commerce incorporeranno chatbot abilitati per l'intelligenza artificiale che forniscono dati sui clienti in tempo reale su:cosa è attualmente disponibile, quanto costano quegli articoli e le politiche di spedizione del fornitore.

   Il dipendente che un tempo lavorava per quel chatbot può quindi essere riallocato in un'altra posizione, migliorando così l'utilizzo complessivo del lavoro. L'intelligenza artificiale aiuterà anche le aziende a ottenere di più dal loro spazio di magazzino esistente, tagliare i costi di produzione e migliorare la previsione della domanda, tutto ciò li aiuterà a migliorare la gestione delle scorte, servizio clienti e linee di fondo.

Tutte le mosse giuste

La necessità di buoni controlli dell'inventario non sta scomparendo. Infatti, sta diventando un imperativo strategico per sempre più aziende man mano che il ritmo degli affari accelera e i clienti diventano più esigenti. Funzionalità future come AI, VMI, e l'integrazione dei dispositivi mobili può migliorare notevolmente l'efficienza della gestione dell'inventario.

L'utilizzo di una soluzione come NetSuite consente alle aziende di consolidare i propri sistemi di inventario in un unico, soluzione integrata per il controllo delle scorte di magazzino. Completamente integrato con le funzionalità finanziarie e di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) di NetSuite, la soluzione fornisce una visibilità completa su tutte le misurazioni della domanda e dell'offerta nell'intera organizzazione.