Tre "must have" per la lista della spesa del software di gestione dell'inventario

Cerchi una nuova soluzione di gestione dell'inventario che ti aiuti a gestire la tua attività in modo più intelligente ed efficiente? Ecco tre caratteristiche chiave da inserire nell'elenco dei "must have".

Aziende che ricevono, memorizzare e distribuire i prodotti hanno esigenze speciali di gestione dell'inventario. Per queste organizzazioni, gestire, controllo, il monitoraggio e la condivisione delle informazioni sull'inventario dei prodotti è una funzione centrale che, grazie a ordini più piccoli, velocità di spedizione più elevate e le mutevoli esigenze dei clienti non possono più essere gestite manualmente o utilizzare sistemi tecnologici disparati.

È qui che entra in gioco un affidabile sistema di gestione dell'inventario. Utilizzando i codici a barre o l'identificazione a radiofrequenza (RFID), le aziende sanno quando arrivano le spedizioni, quando i prodotti sono stati spediti, dove si trovano le materie prime ed esattamente quanto inventario hanno a disposizione in un dato momento (e, dove si trova tale inventario).

Monitorando i livelli di inventario, saldi, ordini e consegne, queste soluzioni garantiscono una buona esperienza del cliente, aiutano a incrementare le vendite e richiedono meno capitale per l'inventario. Ma non tutti i sistemi di gestione dell'inventario sono uguali. Alcuni includono funzionalità avanzate di pianificazione e previsione, mentre altri sono più basilari.

Idealmente, la tua soluzione di gestione dell'inventario ti darà un controllo intelligente sul rifornimento dell'inventario, aiutandoti ad assicurarti di avere abbastanza a disposizione per soddisfare gli ordini previsti mantenendo al minimo le scorte in eccesso. Ecco tre funzionalità che dovrebbero essere nell'elenco dei must della tua azienda per una nuova soluzione di gestione dell'inventario:

1. Funzionalità di pianificazione della domanda in tempo reale. La gestione dell'inventario in un magazzino o in un centro di distribuzione (DC) va oltre il semplice posizionamento delle merci dove i lavoratori possono facilmente individuare, raccoglierli e imballarli per la spedizione. Richiede anche lungimiranza su ciò che i clienti vorranno (o non vorranno), quando lo vorranno e dove dovrà essere spedito.

   Per massimizzare la produttività risparmiando tempo e denaro, cerca una soluzione per la gestione dell'inventario che incorpori la pianificazione della domanda in tempo reale. Utilizzando previsioni e dati storici, questa funzionalità aiuta le aziende a prevedere con precisione la domanda di particolari articoli in punti specifici all'interno della catena di approvvigionamento.

   In cambio, otterrai migliori livelli di scorte, una gestione più efficace della rete di distribuzione, attività di stoccaggio ottimizzate, minore necessità di costose scorte di sicurezza e un processo decisionale più informato lungo l'intera catena di approvvigionamento.

2. Strumenti avanzati di analisi dei dati. Una buona gestione dell'inventario non avviene nel vuoto. Utilizzando strumenti di analisi dei dati esterni, le aziende possono sfruttare la potenza dell'analisi predittiva e collaborare all'analisi per fare previsioni più accurate e prendere decisioni migliori.

   Con il 66% dei leader della catena di approvvigionamento che afferma che l'analisi avanzata della catena di approvvigionamento sarà "di fondamentale importanza" per le proprie operazioni nei prossimi due o tre anni, l'analisi è fondamentale per aiutare le aziende ad aumentare l'accuratezza delle previsioni, ottimizzare le prestazioni di trasporto, migliorare la tracciabilità e la tracciabilità dei prodotti, e analizzare i rendimenti.

   Quando l'analisi dei dati e la gestione dell'inventario si fondono, il risultato finale è un magro, efficiente catena di approvvigionamento che aiuta le aziende a mantenere i propri scaffali riforniti, ma non sovraffollato. I livelli di inventario possono essere ottimizzati per tutte le parti interessate lungo la catena di approvvigionamento, dalle materie prime ai prodotti finiti e tutti i punti intermedi.

   Altre vittorie importanti includono la riduzione dei costi di inventario, livelli più elevati di visibilità e migliore flusso di cassa (cioè, riducendo la quantità di capitale circolante che viene investito nell'inventario). La gestione predittiva dell'inventario si traduce anche in una più snella, catene di approvvigionamento più efficienti in cui i tassi di rotazione delle scorte sono elevati, la produttività operativa è migliorata e la previsione delle esigenze di inventario tra le strutture e/oi clienti è facile.

3. Dati e reportistica in tempo reale e in tempo reale. I giorni in cui i responsabili di magazzino dovevano aspettare la fine del trimestre, il mese o anche il giorno per ottenere dati e report mission-critical sono ormai lontani. Quando il tuo sistema di gestione dell'inventario genera dati quasi o in tempo reale, sarai in grado di eseguire rapporti basati sulle informazioni più aggiornate, non di un mese fa o dell'ultimo trimestre.

   Questo accesso immediato ai dati aiuta a prendere decisioni aziendali migliori in un ambiente in cui le previsioni e la domanda possono letteralmente cambiare di minuto in minuto. Con le informazioni più aggiornate a portata di mano in qualsiasi momento, i responsabili del magazzino e dei centri di distribuzione possono operare in modo più efficiente, prendere decisioni migliori e aiutare le loro aziende a essere più redditizie.

   Ciò è particolarmente importante per le aziende con più sedi o che gestiscono una miriade di diversi magazzini e centri di distribuzione (DC). Utilizzando report e analisi, le aziende possono valutare quanto stanno andando bene, dove sono diretti e cosa devono fare diversamente in futuro.

   Quando si seleziona una soluzione di gestione dell'inventario, trovane uno che offra dati in tempo reale, reportistica e dashboard di facile utilizzo che mettono questi dati nelle mani dei manager proprio quando sta succedendo . È anche importante che questi rapporti e questi strumenti di analisi siano facilmente accessibili e che non richiedano un dottorato di ricerca. nelle statistiche da leggere, comprendere e utilizzare.

Una buona gestione dell'inventario inizia da qui

Investendo in un affidabile sistema di gestione dell'inventario, le aziende possono eseguire una migliore pianificazione e previsione della domanda, capire cosa sta vendendo e cosa no (e poi prendere migliori decisioni di acquisto e pianificazione), ordina quantità di inventario che si allineano con la fornitura ed evitano sia l'esaurimento delle scorte sia il mantenimento dell'inventario inutilizzato.

Con una buona pianificazione della domanda, strumenti di analisi e ottimizzazione dei dati esterni, la tua azienda sarà in grado di mantenere bassi i costi di inventario soddisfacendo costantemente le aspettative dei clienti.