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Che cos'è l'inventario anticipato? usi,

Vantaggi e svantaggi

Sebbene la maggior parte degli eventi che mandano in tilt le aziende non possa essere prevista, alcuni possono. Molte aziende prevedono con grande fiducia come le vendite di determinati prodotti oscilleranno nel corso di un anno. Ad esempio, le vendite di prodotti per la cura del prato tendono ad aumentare in primavera.

Allo stesso modo, le aziende attente possono spesso prevedere quando il prezzo di un particolare materiale sale. Un'intensa stagione degli uragani prevista nel Golfo? Potrebbe essere saggio fare scorta di petrolio.

Alle aziende piace prepararsi proprio per questo tipo di eventi. Certo, devono assicurarsi che i numeri abbiano un senso.

Che cos'è l'inventario anticipato?

L'inventario anticipato o l'inventario speculativo si riferisce a prodotti finiti o materie prime extra acquistati da un'azienda per soddisfare un aumento previsto della domanda. Pensa a un rivenditore che aumenta la sua scorta di carta e pastelli a fine estate per prepararsi alle vendite del ritorno a scuola, o un produttore di caramelle che compra del cioccolato extra prima di San Valentino. Le aziende utilizzano anche l'inventario anticipato per proteggersi dagli aumenti previsti dei prezzi o dalla carenza di materie prime o componenti. Se è ampiamente previsto che i costi della pasta di carta aumenteranno, un'azienda che produce taccuini potrebbe aumentare i suoi acquisti di carta prima del salto previsto, bloccando il prezzo più basso.

Inventario anticipato vs. scorta di sicurezza

L'inventario anticipato e lo stock di sicurezza sono entrambe strategie di gestione dell'inventario che aiutano le aziende a gestire le fluttuazioni della domanda e dell'offerta. Ma ci sono differenze fondamentali. Un'azienda in genere detiene scorte di anticipazione per soddisfare un aumento previsto della domanda. In contrasto, lo scopo delle scorte di sicurezza è quello di proteggersi da ritardi imprevisti relativi ai fornitori che potrebbero significare una carenza di materiali chiave, forzando potenzialmente un ritardo nei programmi di produzione.

Punti chiave

  • La maggior parte delle aziende che producono prodotti detiene più tipi di inventario. Uno è l'inventario anticipato per soddisfare gli aumenti previsti della domanda, come gli aumenti stagionali.
  • L'inventario anticipato copre anche gli aumenti previsti del costo delle forniture. Un'azienda può aumentare la quantità di acquisto e bloccare l'attuale, prezzo piu 'basso.
  • Le aziende devono calcolare i costi di stoccaggio dell'inventario contro il rischio di vendite perse.
  • Tenere un inventario troppo anticipato comporta un altro rischio:l'obsolescenza. Se il previsto aumento della domanda non si concretizza, l'inventario potrebbe diventare invendibile.
  • I sistemi ERP possono aiutare a prevedere la domanda e determinare con maggiore precisione la quantità di scorte anticipate da trasportare.

Spiegazione dell'inventario anticipato

Le aziende acquistano e conservano l'inventario anticipato per prepararsi a un evento futuro previsto, come un aumento stagionale previsto delle vendite o un aumento previsto del costo delle forniture o la carenza di una materia prima necessaria.

Per risparmiare denaro o per garantire l'accesso alle forniture necessarie, l'azienda acquista i materiali prima dell'aumento previsto o mentre gli articoli sono ancora ampiamente disponibili.

Determinare la quantità di inventario di qualsiasi tipo da mantenere richiede un solido sistema di controllo dell'inventario che pesi i costi di acquisto e mantenimento dell'inventario contro il rischio di vendite perse, insoddisfazione del cliente o ritardi nella produzione se i livelli di inventario sono troppo bassi.

Perché è necessario l'inventario anticipato?

L'inventario anticipato è necessario per aiutare le aziende a ridurre il rischio di esaurimento scorte, vendite perse e clienti insoddisfatti. Inoltre, copre gli aumenti del costo delle forniture o la carenza di materie prime chiave.

Le aziende che acquistano più forniture di quelle di cui hanno immediatamente bisogno per proteggersi da un aumento dei prezzi o da una carenza di materiali possono trarre vantaggio in alcuni modi. Per esempio, tenere un inventario anticipato aiuta i produttori a mantenere le loro strutture operative a una capacità costante. Evitando periodi di rallentamento e quindi aumentando la produzione, fanno meno straordinari.

Usi dell'inventario anticipato

L'inventario anticipato può essere utilizzato in diversi modi. Uno è quello di prepararsi per un previsto aumento della domanda. Un esempio è un rivenditore che fa scorta di magliette verdi prima del giorno di San Patrizio. Un altro uso dell'inventario anticipato è quello di proteggere dagli aumenti previsti dei prezzi delle forniture o da potenziali carenze di alcuni materiali. Nell'esempio sopra, dire che il produttore delle t-shirt prevede un aumento dei prezzi del cotone, o per l'interruzione dell'approvvigionamento. Acquistando più tessuto prima che il prezzo aumenti, può contenere i suoi costi.

Vantaggi dell'inventario anticipato

La produzione e il mantenimento di un certo livello di inventario anticipato offre alle aziende numerosi vantaggi:

  • L'inventario anticipato aiuta le aziende a soddisfare gli aumenti previsti della domanda, riducendo al minimo le scorte di magazzino, vendite perse e clienti insoddisfatti.
  • Le aziende che creano scorte prima di un previsto aumento della domanda possono tenere occupati i lavoratori durante i periodi di rallentamento. Potrebbero anche avere meno probabilità di incorrere in straordinari o di dover aumentare il personale quando la domanda raggiunge i picchi.
  • Quando una materia prima o un componente è soggetto a fluttuazioni di prezzo, le aziende possono acquistare scorte anticipate quando i costi sono bassi.

Svantaggi dell'inventario anticipato

Mentre la produzione e la conservazione dell'inventario anticipato può aiutare le aziende a gestire le fluttuazioni della domanda, questo approccio non è senza costi.

  • Spesso è difficile prevedere quanto potrebbe cambiare la domanda, e gli errori possono essere costosi. Se l'azienda acquista più scorte di anticipazione di quelle di cui ha bisogno alla fine, potrebbe finire per vendere l'inventario in perdita.
  • Tenere l'inventario costa denaro nel sostenere i costi. Una società paga per l'inventario stessa, oltre allo spazio per ospitarlo, attrezzature per spostarlo e lavoratori e software per monitorarlo. Il denaro vincolato nell'inventario non può essere utilizzato per altri progetti.
  • Un altro rischio è l'obsolescenza. Se non viene venduto in modo tempestivo, l'inventario può diventare obsoleto e invendibile, almeno a prezzo pieno.
  • L'acquisto di una quantità eccessiva di determinati tipi di scorte anticipate presenta dei rischi. Supponiamo che un rivenditore si aspetti che la domanda di rose aumenti del 20% a San Valentino, ma le vendite aumentano solo del 10%. Tipicamente, i fiori che non si vendono dovranno essere venduti con uno sconto significativo prima che diventino invendibili. Questo rischio è minore per gli articoli che hanno una domanda più stabile, come cioccolatini, o che non si rovina.

Inoltre, inventario che non vende come previsto, ad esempio perché l'aumento previsto della domanda non si materializza - spesso racchiude un doppio smacco. Non solo l'azienda potrebbe aver bisogno di svalutarlo per venderlo, taglio delle entrate, ma il denaro vincolato nell'inventario non necessario non può essere utilizzato per altre iniziative.

Monitora l'inventario anticipato con il software

Il software può aiutare le aziende a modernizzare le loro pratiche di gestione dell'inventario e fornire una contabilità accurata delle posizioni dei materiali, componenti e prodotti finiti attraverso la rete della catena di approvvigionamento. Il software di gestione dell'inventario riduce anche il tempo impiegato manualmente per la contabilizzazione dell'inventario e riduce gli errori umani. Poiché il software di inventario può fornire visibilità a tutto l'inventario di un'azienda, può limitare la necessità di ordinare inventario extra "just in case".

Il software può anche aiutare le aziende a determinare come potrebbe cambiare la domanda, e quindi, il livello ottimale di inventario anticipato da mantenere.

L'inventario anticipato aiuta le aziende a rispondere ai picchi previsti della domanda o ai salti dei costi delle forniture. Ma troppo di una buona cosa può finire per costarti, quindi segui queste migliori pratiche per raggiungere l'equilibrio.

Domande frequenti sull'inventario anticipato

Quali sono i tipi di inventario?

Le aziende di prodotti possono trasportare diversi tipi di inventario. Tra i tipi primari ci sono:

  • Materie prime:questi sono i materiali utilizzati da un'azienda per fabbricare i prodotti.
  • Lavori in corso:l'inventario WIP si riferisce agli articoli in produzione e include materie prime o componenti e materiali di imballaggio.
  • Prodotti finiti:si tratta di articoli completati pronti per essere venduti.

Che cos'è l'inventario speculativo?

L'inventario speculativo è un altro termine per "inventario anticipato". Si tratta di azioni che le aziende tengono per soddisfare un aumento previsto della domanda. L'inventario anticipato può anche aiutare le aziende a proteggersi dagli aumenti previsti del costo delle forniture. Le aziende aumentano gli ordini di questi materiali prima che l'aumento dei prezzi abbia effetto.

Che cos'è l'inventario della pipeline?

"Inventario del gasdotto" si riferisce all'inventario in transito tra le posizioni che compongono una rete della catena di approvvigionamento, come il produttore e il centro di distribuzione. Si chiama anche inventario di transito.