Che cos'è la gestione dell'inventario? Benefici,

tipi, &Tecniche

In questo articolo, conoscere la gestione dell'inventario e le sue discipline correlate da esperti di inventario. Alla fine, troverai un elenco di domande frequenti sull'inventario.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario aiuta le aziende a identificare quali e quante scorte ordinare e a che ora. Tiene traccia dell'inventario dall'acquisto alla vendita delle merci. La pratica identifica e risponde alle tendenze per garantire che ci sia sempre abbastanza stock per soddisfare gli ordini dei clienti e un avviso adeguato di una carenza.

Una volta venduto, l'inventario diventa reddito. Prima che venga venduto, l'inventario (sebbene riportato come attività in bilancio) vincola la liquidità. Perciò, troppe scorte costano denaro e riducono il flusso di cassa.

Una misura di una buona gestione dell'inventario è il turnover dell'inventario. Una misura contabile, la rotazione delle scorte riflette la frequenza con cui le scorte vengono vendute in un periodo. Un'azienda non vuole più azioni che vendite. Lo scarso turnover delle scorte può portare a deadstock, o giacenza invenduta.

Perché la gestione dell'inventario è importante?

La gestione dell'inventario è vitale per la salute di un'azienda perché aiuta a garantire che raramente ci siano troppe o troppo poche scorte a portata di mano, limitare il rischio di esaurimento scorte e registrazioni imprecise.

Le società pubbliche devono tenere traccia dell'inventario come requisito per la conformità alle regole della Securities and Exchange Commission (SEC) e alla legge Sarbanes-Oxley (SOX). Le aziende devono documentare i propri processi di gestione per dimostrare la conformità.

Vantaggi della gestione dell'inventario

I due principali vantaggi della gestione dell'inventario sono che ti garantisce di essere in grado di soddisfare gli ordini in entrata o aperti e di aumentare i profitti. Gestione dell'inventario inoltre:

• Risparmia denaro:
  Comprendere le tendenze delle azioni significa vedere quanto e dove hai qualcosa in magazzino in modo da essere in grado di utilizzare meglio lo stock che hai. Ciò consente anche di mantenere meno scorte in ogni luogo (negozio, magazzino), poiché sei in grado di prelevare da qualsiasi luogo per evadere gli ordini, tutto ciò riduce i costi legati all'inventario e diminuisce la quantità di scorte che rimangono invendute prima che diventino obsolete.

• Migliora il flusso di cassa:
  Con una corretta gestione dell'inventario, spendi soldi per l'inventario che vende, quindi il denaro è sempre in movimento attraverso l'attività.

• Soddisfa i Clienti:
  Un elemento per lo sviluppo di clienti fedeli è assicurarsi che ricevano gli articoli che desiderano senza aspettare.

Sfide di gestione dell'inventario

Le sfide principali della gestione dell'inventario sono avere troppo inventario e non essere in grado di venderlo, non avere abbastanza inventario per evadere gli ordini, e non capire quali oggetti hai nell'inventario e dove si trovano. Altri ostacoli includono:

• Ottenere dettagli precisi sulle scorte:
  Se non disponi di dettagli precisi sulle scorte, non c'è modo di sapere quando ricaricare lo stock o quale stock si muove bene.

• Processi scadenti:
  Processi obsoleti o manuali possono rendere il lavoro soggetto a errori e rallentare le operazioni.

• Modifica della domanda del cliente:
  I gusti e le esigenze dei clienti cambiano costantemente. Se il tuo sistema non è in grado di monitorare le tendenze, come saprai quando le loro preferenze cambieranno e perché?

• Usare bene lo spazio del magazzino:
  Il personale perde tempo se prodotti simili sono difficili da individuare. La padronanza della gestione dell'inventario può aiutare a eliminare questa sfida.

Scopri di più sulle sfide e sui vantaggi della gestione dell'inventario.

Che cos'è l'inventario?

L'inventario è la materia prima, componenti e prodotti finiti che un'azienda vende o utilizza nella produzione. La contabilità considera l'inventario una risorsa. I contabili utilizzano le informazioni sui livelli delle scorte per registrare le valutazioni corrette sul bilancio.

Scopri di più sull'inventario nell'articolo "Cos'è l'inventario?".

Inventario vs. Stock

L'inventario è spesso chiamato stock nelle attività di vendita al dettaglio:i manager usano spesso il termine "stock a portata di mano" per riferirsi a prodotti come abbigliamento e articoli per la casa. In tutti i settori, "inventario" si riferisce più in generale ai beni di vendita immagazzinati e alle materie prime e alle parti utilizzate nella produzione.

Alcune persone dicono anche che la parola "stock" è usata più comunemente nel Regno Unito per riferirsi all'inventario. Mentre c'è una differenza tra i due, i termini inventario e magazzino sono spesso intercambiabili.

Quali sono i diversi tipi di inventario?

Esistono 12 diversi tipi di inventario:materie prime, lavori in corso (WIP), beni finiti, inventario disaccoppiato, scorta di sicurezza, materiali da imballaggio, inventario del ciclo, inventario dei servizi, transito, teorico, eccesso e mantenimento, riparazione e operazioni (MRO). Alcune persone non riconoscono MRO come un tipo di inventario.

Ulteriori informazioni sui 12 diversi tipi di inventario.

Processo di gestione dell'inventario

Se produci su richiesta, il processo di gestione dell'inventario inizia quando un'azienda riceve un ordine del cliente e continua fino alla spedizione dell'ordine. Altrimenti, il processo inizia quando prevedi la tua domanda e quindi inserisci PO per le materie prime o i componenti richiesti. Altre parti del processo includono l'analisi delle tendenze di vendita e l'organizzazione dello stoccaggio dei prodotti nei magazzini.

Come funziona la gestione dell'inventario

L'obiettivo della gestione dell'inventario è comprendere i livelli delle scorte e la posizione delle scorte nei magazzini. Il software di gestione dell'inventario tiene traccia del flusso dei prodotti dal fornitore attraverso il processo di produzione fino al cliente. Nel magazzino, la gestione dell'inventario tiene traccia della ricezione delle scorte, raccolta, imballaggio e spedizione.

Tecniche e termini di gestione dell'inventario

Alcune tecniche di gestione dell'inventario utilizzano formule e analisi per pianificare le scorte. Altri si affidano alle procedure. Tutti i metodi mirano a migliorare la precisione. Le tecniche utilizzate da un'azienda dipendono dalle sue esigenze e dalle sue scorte.

Scopri quale tecnica funziona meglio per la tua attività leggendo la guida alle tecniche di gestione dell'inventario. Eccone un riassunto:

• Analisi ABC:
  Questo metodo funziona identificando i tipi di azioni più e meno popolari.

• Tracciabilità dei lotti:
  Questo metodo raggruppa elementi simili per tenere traccia delle date di scadenza e degli articoli difettosi.

• Spedizioni all'ingrosso:
  Questo metodo considera i materiali non imballati che i fornitori caricano direttamente su navi o camion. Si tratta di acquistare, immagazzinare e spedire l'inventario alla rinfusa.

• Spedizione:
  Quando si pratica la gestione dell'inventario in conto deposito, la tua azienda non pagherà il suo fornitore fino alla vendita di un determinato prodotto. Quel fornitore mantiene anche la proprietà dell'inventario fino a quando la tua azienda non lo vende.

• Cross-dock:
  Usando questo metodo, scaricherai gli articoli direttamente da un camion del fornitore al camion delle consegne. Il magazzino è sostanzialmente eliminato.

• Previsione della domanda:
  Questa forma di analisi predittiva aiuta a prevedere la domanda dei clienti.

• Scaricare la consegna:
  In questa pratica, il fornitore spedisce gli articoli direttamente dal proprio magazzino al cliente.

• Quantità di ordine economico (EOQ):
  Questa formula mostra esattamente la quantità di inventario che un'azienda dovrebbe ordinare per ridurre la detenzione e altri costi.

• FIFO e LIFO:
  Primo, first out (FIFO) significa che sposti per primo il titolo più vecchio. Ultimo dentro, first out (LIFO) ritiene che i prezzi salgano sempre, quindi l'inventario acquistato più di recente è il più costoso e quindi venduto per primo.

• Inventario Just-In-Time (JIT):
  Le aziende utilizzano questo metodo nel tentativo di mantenere i livelli di scorte più bassi possibili prima di una ricarica.

• Produzione snella:
  Questa metodologia si concentra sulla rimozione dei rifiuti o di qualsiasi articolo che non fornisce valore al cliente dal sistema di produzione.

• Pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP):
  Questo sistema gestisce la pianificazione, pianificazione e controllo delle scorte per la produzione.

• Quantità di ordine minimo:
  Un'azienda che fa affidamento sulla quantità minima di ordine ordinerà quantità minime di inventario dai grossisti in ogni ordine per mantenere bassi i costi.

• Formula punto di riordino:
  Le aziende utilizzano questa formula per trovare la quantità minima di scorte che dovrebbero avere prima di riordinare, quindi gestisci il loro inventario di conseguenza.

• Gestione dell'inventario perpetuo:
  Questa tecnica comporta la registrazione delle vendite e dell'utilizzo delle scorte in tempo reale. Leggi "La guida definitiva all'inventario perpetuo" per saperne di più su questa pratica.

• Scorta di sicurezza:
  Un ethos di gestione dell'inventario che dà la priorità alle scorte di sicurezza garantirà che ci siano sempre scorte extra accantonate nel caso in cui l'azienda non possa rifornire quegli articoli.

• Sei Sigma:
  Questo è un metodo basato sui dati per rimuovere i rifiuti dalle aziende in relazione all'inventario.

• Lean Six Sigma:
  Questo metodo combina la gestione snella e le pratiche Six Sigma per rimuovere gli sprechi e aumentare l'efficienza.

Inventario vs. Conteggio del ciclo

"Fare l'inventario" è il processo di conteggio fisico di tutte le scorte, una volta all'anno nella maggior parte dei casi. Il conteggio ciclico è la pratica di contare più spesso una serie selezionata di scorte. Il conteggio dei cicli è un importante mezzo di controllo e bilanciamento per garantire che la quantità di inventario rappresentata nel sistema di gestione dell'inventario sia quella che hai sullo scaffale.

Una best practice per il conteggio del ciclo consiste nel contare regolarmente SKU specifici e integrarli nelle attività quotidiane del personale di magazzino. Le aziende possono determinare standard diversi per diversi tipi di inventario, come l'esecuzione di un conteggio ciclico degli SKU più in movimento o degli articoli di valore più elevato. Scopri di più sui vantaggi del conteggio dei cicli.

Pianificazione della domanda e gestione delle scorte

La pianificazione della domanda è una parte importante di una gestione efficace dell'inventario. È il processo di determinazione della quantità di ogni articolo che prevedi di vendere, e quando. Una volta determinata la domanda, la gestione dell'inventario segue il flusso delle merci dal fornitore attraverso la produzione e, infine, l'evasione degli ordini dei clienti.

Scopri di più su come la pianificazione della domanda e la gestione dell'inventario interagiscono nella "Guida essenziale alla pianificazione dell'inventario".

Formule di gestione dell'inventario

Comprendere le formule di gestione dell'inventario è fondamentale per ottimizzare i livelli delle scorte. Diversi professionisti dell'inventario e della contabilità hanno verificato le formule per semplificare i calcoli dell'inventario.

KPI di gestione dell'inventario

Una gestione efficace dell'inventario svolge un ruolo importante in tutta la catena di approvvigionamento. Esistono molti indicatori chiave di prestazione per misurare il successo della gestione dell'inventario nelle diverse organizzazioni dell'azienda. È importante capire quali calcoli restituiscono la maggior parte delle informazioni sui processi aziendali. Per saperne di più, vedere i KPI di gestione dell'inventario.

In che modo la gestione dell'inventario è diversa dagli altri processi?

Le persone a volte confondono la gestione dell'inventario con le pratiche correlate. La gestione dell'inventario controlla tutte le scorte all'interno di un'azienda. La gestione della catena di approvvigionamento gestisce il processo dal fornitore alla consegna del prodotto al cliente. La gestione del magazzino fa parte del controllo dell'inventario e si concentra sullo stock in una posizione specifica.

Gestione dell'inventario e controllo dell'inventario

il controllo dell'inventario fa parte del processo generale di gestione dell'inventario. Il controllo delle scorte gestisce il movimento degli articoli all'interno del magazzino.

Scopri di più su come queste pratiche interagiscono nel nostro articolo sul controllo dell'inventario rispetto alla gestione dell'inventario.

Gestione dell'inventario e ottimizzazione dell'inventario

L'ottimizzazione dell'inventario è il processo di utilizzo dell'inventario nel modo più efficiente, e di conseguenza riducendo al minimo i dollari spesi per le scorte e la conservazione di tali articoli.

Puoi anche pensare all'ottimizzazione dell'inventario come vedere l'inventario in tutte le sedi e canali di vendita, essere in grado di utilizzarne uno per evadere gli ordini dei clienti, in tal modo, puoi tenere meno scorte in generale.

Gestione dell'inventario e gestione degli ordini

La gestione dell'inventario è responsabile dell'ordinazione e del monitoraggio delle scorte non appena arrivano al magazzino. La gestione degli ordini è il processo di ricezione e monitoraggio degli ordini dei clienti. Il software spesso combina entrambe le attività.

La gestione dell'inventario svolge un ruolo importante nella gestione degli ordini. Man mano che gli ordini vengono ricevuti, l'inventario può essere assegnato a ordini specifici, e quindi lo stato può essere modificato nel record di inventario per metterlo essenzialmente "in attesa" per quell'ordine. Per di più, quando il sistema di gestione degli ordini e il sistema di inventario sono integrati, il sistema di inventario può consigliare quale sede deve evadere l'ordine, in base a dove sono disponibili tutti gli articoli nell'ordine, questo elimina più spedizioni per un singolo ordine.

Gestione dell'inventario e gestione della catena di approvvigionamento

La gestione della catena di approvvigionamento è un processo di gestione dei rapporti di approvvigionamento al di fuori di un'azienda e del flusso di scorte all'interno e attraverso un'azienda. La gestione dell'inventario può concentrarsi su tendenze e ordini per l'azienda o una parte dell'azienda.

La gestione dell'inventario è essenziale per il corretto funzionamento della catena di approvvigionamento. La gestione del magazzino segue il flusso delle merci verso, in entrata e in uscita dal magazzino. La catena di approvvigionamento include la pianificazione della domanda, Approvvigionamento, produzione, qualità, compimento, magazzinaggio e servizio clienti, che richiedono visibilità dell'inventario.

Gestione dell'inventario e gestione del magazzino

La gestione del magazzino integra la gestione dell'inventario. La gestione del magazzino organizza le scorte in un magazzino. La gestione dell'inventario gestisce le scorte e l'andamento di molti magazzini o di un'intera azienda.

La chiave per snellire le operazioni di magazzino è una struttura ben strutturata e meticolosamente organizzata. Quando ogni prodotto ha un posto specifico nel magazzino, impedisce al personale di spostarsi in modo inefficiente e massimizza l'efficienza del lavoro. Ma questi processi sono validi solo quanto i registri di inventario che li guidano.

Scopri di più su come interagiscono la gestione del magazzino e la gestione dell'inventario.

Gestione dell'inventario e logistica

La logistica è la pratica del controllo dei processi in un magazzino e nei sistemi di rifornimento e consegna. La gestione dell'inventario mantiene i livelli delle scorte e gestisce la posizione delle scorte.

La gestione dell'inventario è una parte cruciale del modo in cui le aziende manipolano la loro logistica. La relazione tra gestione dell'inventario e logistica è interdipendente. La logistica ha bisogno della gestione dell'inventario per svolgere le proprie attività. I buoni sistemi logistici migliorano il magazzino e le attività operative.

Scopri di più su questo argomento leggendo "I vantaggi dell'integrazione del software di inventario con i processi di contabilità e back-office".

Gestione dell'inventario contro ERP

Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un software che gestisce attività aziendali come contabilità, acquisto, conformità e operazioni della catena di approvvigionamento. Al contrario, la gestione dell'inventario fa parte di un moderno sistema ERP, fornendo informazioni sui livelli delle scorte, l'inventario in viaggio e lo stato dell'inventario corrente:questo lo rende visibile in tutta l'organizzazione in tempo reale.

La gestione dell'inventario aiuta a pianificare correttamente gli ordini di rifornimento di un'azienda. I sistemi ERP forniscono alle aziende dati di inventario accurati, in modo che abbiano le informazioni più aggiornate per il loro piano di gestione dell'inventario. I sistemi ERP ottimizzano i dati in modo che la gestione dell'inventario abbia successo.

Gestione dell'inventario al dettaglio

L'inventario al dettaglio è lo stoccaggio dei prodotti che vendi ai consumatori. Utilizza il sistema per impostare prezzi redditizi e assicurarti di avere la giusta quantità di scorte per soddisfare la domanda.

Ulteriori informazioni sulla gestione dell'inventario al dettaglio.

Gestione dell'inventario di produzione

La gestione dell'inventario di produzione è la pratica di mantenere scorte sufficienti a portata di mano in modo che le linee di produzione possano evadere gli ordini. Il processo aiuta i manager a vedere i livelli delle scorte a colpo d'occhio e tiene traccia delle materie prime, parti, lavori in corso e prodotti finiti.

Scopri di più sulla gestione delle scorte di produzione.

Che cos'è la gestione dell'inventario multi-sede?

La gestione dell'inventario in più sedi è il processo di gestione delle scorte in più sedi, magazzini, e negozi al dettaglio o attraverso più canali di vendita. Con la gestione multi-sede, puoi controllare i livelli delle scorte in tutte le località e ottimizzare il tuo inventario per evadere gli ordini.

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

Un sistema di gestione dell'inventario combina diversi pacchetti software per tenere traccia dei livelli e dei movimenti delle scorte. La soluzione può integrarsi con sistemi di vendita multicanale o sistemi di spedizione.

Un sistema di gestione dell'inventario ottimizza i livelli di inventario e garantisce la disponibilità del prodotto su più canali. Fornisce un unico, visualizzazione in tempo reale degli articoli, inventario e ordini in tutte le sedi e canali di vendita. Ciò consente alle aziende di trasportare meno scorte a portata di mano e liberare denaro da utilizzare in altre parti dell'attività. Un sistema di gestione dell'inventario aiuta a mantenere bassi i costi di inventario rispettando le aspettative dei clienti.

Scopri tutte le funzionalità del sistema di gestione dell'inventario e come scegliere una soluzione adatta alla tua azienda.

Come scegliere un sistema di gestione dell'inventario?

La scelta di un sistema di gestione dell'inventario è una questione di identificare le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Hai bisogno di tenere traccia dei movimenti e della posizione delle scorte all'interno di un magazzino, o pianificare l'inventario e monitorare le tendenze, o entrambi?

Leggi "Scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario" per le risposte alle tue domande di ricerca. Quando si valuta un sistema, ricordati di cercare tre caratteristiche chiave: funzionalità di pianificazione della domanda in tempo reale , strumenti di analisi dei dati e reporting dei dati in tempo reale e quasi. Ulteriori informazioni su ciascuno leggendo "Tre elementi indispensabili per la lista della spesa del software di gestione dell'inventario".

Domande frequenti sulla gestione dell'inventario

Ci sono molte domande in un argomento ampio e complicato come la gestione dell'inventario. Ecco le risposte ad alcuni:

Quali sono gli obiettivi della gestione dell'inventario?

Uno degli obiettivi della gestione dell'inventario è mantenere scorte sufficienti per soddisfare i clienti. Un altro è investire il meno possibile in azioni, ottenendo comunque il massimo profitto.

Perché la gestione dell'inventario è importante nella catena di approvvigionamento

La gestione dell'inventario è vitale nella catena di approvvigionamento perché un'azienda deve bilanciare la domanda dei clienti con lo spazio di archiviazione e le limitazioni di cassa. La gestione dell'inventario fornisce visibilità sulla catena di approvvigionamento (approvvigionamento, produzione, compimento, ecc.) in modo che i responsabili possano coordinare i tempi di consegna delle consegne con i tempi di produzione.

Come si può migliorare la gestione dell'inventario?

Mantenere registri contabili accurati e tenere conteggi regolari delle scorte fisiche può migliorare i tuoi sforzi di gestione dell'inventario. Un sistema che fornisce alla tua organizzazione visibilità in tempo reale sull'inventario può aiutare le parti interessate a prendere decisioni aziendali critiche. Dovresti anche essere a conoscenza delle condizioni di un titolo, soprattutto se hai a che fare con beni deperibili.

In che modo la gestione dell'inventario influisce sul capitale circolante

I beni reali nei magazzini bloccano il capitale circolante fino a quando non vengono venduti. Rendere più efficiente la catena di approvvigionamento ti impedisce di tenere troppe scorte. Il miglioramento dei processi di gestione dell'inventario aiuta a prevenire lo stoccaggio, errori di prelievo e spedizione che riducono le vendite.

Cosa sono le politiche di gestione dell'inventario?

Le politiche di gestione dell'inventario sono piani su come utilizzare l'inventario per rendere felici i clienti e ridurre i costi. Le politiche delineano cose come il metodo di gestione delle scorte utilizzato dall'azienda.

Quali sono i tipi di sistemi di gestione dell'inventario?

Esistono diversi tipi di sistemi di gestione dell'inventario che le aziende utilizzano a seconda di come operano. Tre esempi sono l'inventario manuale, inventario periodico e inventario perpetuo. I metodi manuali sono i meno sofisticati e i meno accurati, e i sistemi perpetui sono i più sofisticati e accurati.

• Sistema di inventario manuale: Ciò comporta il conteggio fisico degli elementi e la loro registrazione su carta o in un foglio di calcolo. Le piccole imprese possono utilizzare sistemi manuali.

• Sistema di inventario periodico: I sistemi di inventario periodico includono conteggi manuali e periodici. I conteggi periodici registrano i dettagli degli articoli man mano che gli articoli entrano ed escono dallo stock. I codici a barre semplificano l'inventario. Un database contiene le registrazioni dei livelli e delle ubicazioni delle scorte.

• Inventario permanente Sistema: I sistemi di inventario perpetuo forniscono dati sullo stock in tempo reale, in quanto si basano su tag di identificazione a radiofrequenza (RFID) attivi che sono sempre attivi e inviano aggiornamenti sui movimenti degli articoli. Tag RFID passivi, nel frattempo, utilizzare uno scanner per inviare informazioni di borsa al database.

Che cos'è il livello di servizio nella gestione dell'inventario?

Un livello di servizio per la gestione dell'inventario è quanto un'azienda crede di poter immagazzinare con successo un determinato stock. In altre parole, è la probabilità che un'azienda eviti l'esaurimento delle scorte e supporti le vendite.

In che modo l'ERP aiuta nella gestione dell'inventario?

La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è utile per la gestione dell'inventario perché tiene traccia e fornisce approfondimenti sul funzionamento della catena di approvvigionamento, contabilità e acquisti, consolidare le informazioni e renderle visibili in un unico luogo.

Che cos'è una cattiva gestione dell'inventario?

Una cattiva gestione dell'inventario è uno squilibrio tra tenere troppo e troppo poco stock. La definizione di equilibrio perfetto può cambiare al variare della domanda:le vendite cambiano al variare delle tendenze o delle stagioni. Una cattiva gestione delle scorte aumenta i costi e quindi riduce i profitti.

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