Una guida per principianti alla gestione dei siti Web nel 2022

Molti proprietari di piccole imprese non sanno da dove cominciare quando si tratta di gestire un sito web. Questa guida ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo di gestione di un sito Web in un modo che ti aumenterà

Molti proprietari di piccole imprese lottano con la domanda su come gestire un sito web. E ha senso. Probabilmente ti sei messo in affari per vendere prodotti, non per progettare siti web e gestirli.

Ma la realtà è che non raggiungerai i tuoi obiettivi di marketing senza un sito web. Il marketing del sito Web è fondamentale per il successo di quasi tutte le aziende del 21° secolo ed è improbabile che tu riesca a farla franca non rendendolo una parte centrale del tuo piano di marketing per le piccole imprese.

Quindi, se hai difficoltà a iniziare a gestire il tuo sito web, ecco una semplice procedura in sei passaggi per aiutarti ad arrivare dove devi essere.

6 passaggi per gestire il sito web della tua piccola impresa

La gestione di un sito Web per piccole imprese è un'impresa molto più grande di quanto forse la maggior parte dei proprietari realizzi. Tuttavia, se segui i sei passaggi seguenti, puoi aumentare la probabilità che il tuo sito web sia un netto positivo.

Fase 1:Determina le risorse disponibili

Una cosa è dire che creerai e gestirai un sito web, un'altra è capire chi farà cosa. La gestione di un sito Web richiede molto lavoro e non puoi farlo a metà se vuoi che sia un generatore di entrate per la tua attività.

Dovrai elaborare un piano che stabilisca chi nella tua organizzazione sarà responsabile di cosa e quanto tempo dovrebbero destinare al progetto su base settimanale.

Best practices per determinare le risorse disponibili:

Capire le risorse disponibili potrebbe effettivamente essere la parte più difficile dell'intero processo, perché dovrai capire chi deve essere tolto da altri progetti per affrontare questo nuovo progetto. C'è un modo per farlo in modo metodico, tuttavia.

• Identifica gli stakeholder: Crea un elenco di tutti coloro che dovrebbero essere coinvolti nel sito Web, come uno scrittore o un editor di video o una persona IT.
• Assegna loro dei ruoli: Crea un elenco di ruoli per il sito Web e assegna ciascuno di questi individui a quei ruoli, con responsabilità chiaramente definite.
• Dagli orari: Se non stai attento, il sito Web può minare tutta l'attenzione del loro team. Se preferisci che non trascorrano tutto il loro tempo sul sito web, concedi loro un determinato numero di ore per lavorarci su, quindi torna a trovarci per trovare un'altra soluzione se non riesce a portare a termine il lavoro.

Fase 2:scegli un sistema di gestione dei contenuti

Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) può aiutarti a progettare un sito Web, gestire tutte le funzioni di base e creare una strategia che può aiutarti a produrre un piano di contenuti che aumenterà la tua efficienza. Il software CMS è utile per semplificare i servizi di gestione dei siti Web, che richiedono alcune capacità di programmazione se vuoi farlo da solo.

Tuttavia, una buona piattaforma CMS è negli occhi di chi guarda, quindi prova prima alcune opzioni. Scoprirai che graviti su alcune piattaforme più di altre perché si adattano di più al tuo stile di lavoro.

Best practice per la scelta di un sistema di gestione dei contenuti:

Una buona gestione dei contenuti consiste nel semplificare l'intero processo di creazione e gestione del sito Web e ci sono un paio di cose aggiuntive che dovresti tenere a mente quando ne scegli uno.

• Non dimenticare la sicurezza: Assicurati che qualsiasi sistema di gestione del sito Web disponga di buone funzionalità di sicurezza, come un firewall e la crittografia. Crea alcune best practice per la tua attività, come password più lunghe e complesse e formazione per aiutare i dipendenti a individuare i tentativi di phishing, ad esempio.
• Assicurati che abbia un buon supporto: A volte, è meglio avere un software imperfetto e un ottimo supporto piuttosto che il contrario. Cerca opzioni software che offrano supporto individuale da parte dello sviluppatore in modo da poter risolvere i problemi e potenzialmente adattare il software per adattarlo meglio alla tua organizzazione.

Fase 3:crea contenuti

Il contenuto si riferisce a tutto ciò che metti sul tuo sito Web che un visitatore potrebbe consumare. I post del blog sono una forma comune di contenuto, ma potresti anche scoprire che ti connetti con il tuo pubblico attraverso video, download o persino eventi dal vivo come i webinar. I contenuti sono fondamentali se vuoi che il tuo sito web generi lead ed è un ottimo modo per ottenere traffico gratuito.

Avrai bisogno di mettere insieme una strategia di contenuto ponderata che capisca ciò che il tuo cliente vuole da te e lo offra regolarmente. Ad esempio, se i tuoi clienti vogliono sapere come evitare che le minacce alla sicurezza causino problemi alla loro piccola impresa, potresti scrivere articoli o produrre video con suggerimenti su come affrontare i rischi per la sicurezza.

Best practice per la creazione di contenuti:

Molte persone lanciano contenuti contro il muro per vedere cosa rimane, ma non è una strategia efficace. Devi elaborare un piano e ci sono un paio di cose che dovresti tenere a mente quando lo fai.

• Fai attenzione alla SEO: È meglio identificare le parole chiave che i tuoi clienti stanno cercando e creare articoli che abbiano come target tali termini. Puoi utilizzare strumenti come Google Keyword Planner o Ahrefs per identificarli.
• Soprattutto, sii utile: Gli algoritmi dei motori di ricerca sono diventati molto sofisticati negli ultimi anni, quindi la stesura di contenuti di bassa qualità pieni di parole chiave non funziona più. Tra i lati positivi, ciò semplifica le cose:crea semplicemente contenuti solidi e utili per i tuoi lettori che utilizzino le parole chiave in modo sensato e sarai ricompensato.

Fase 4:chiedi aiuto

È un'ottima idea cercare altre persone per produrre contenuti sul tuo sito web. Se utilizzi poster per ospiti esperti, è gratuito e ti fa risparmiare molto lavoro e aumenta la reputazione del tuo sito facendo in modo che una persona rispettata nel tuo campo condivida le proprie conoscenze sul tuo sito.

Devi iniziare a sviluppare relazioni che puoi sfruttare nelle opportunità di scrittura degli ospiti, sia per te sul loro sito Web che per loro sul tuo sito Web. Ad esempio, se offri soluzioni di sicurezza IT convenienti alle piccole imprese, potresti collaborare con un esperto di sicurezza IT e autore per produrre una serie di webinar didattici.

Migliori pratiche per cercare aiuto:

Lo sviluppo di relazioni reciprocamente vantaggiose nel mondo degli affari può essere una prospettiva difficile, ma vale assolutamente la pena dedicare tempo e sforzi per crearle.

• Crea un elenco: È probabile che tu abbia in mente alcune persone o attività che potrebbero aiutarti a portare la tua attività al livello successivo, quindi scrivile in un unico posto.
• Sviluppare una strategia per ciascuno: Per alcuni, potrebbe bastare una telefonata per chiedere informazioni su una possibilità di partnership. Altri, potresti voler intraprendere un percorso più lungo e iniziare semplicemente con una rapida introduzione davanti a un caffè.
• Sii genuino: Le relazioni funzionano meglio quando sei autentico l'uno con l'altro, quindi non essere falso solo per segnare un post sul blog.

Fase 5:monitora il traffico

Man mano che il traffico entra e esce dal tuo sito, i visitatori producono dati estremamente importanti e faresti meglio a catturare queste analisi di marketing o perderai opportunità chiave per aumentare l'efficienza e, in definitiva, aumentare i ricavi. Siti come Google Analytics e Clicky sono ottimi per tenere traccia di metriche importanti come frequenza di rimbalzo, tempo sulla pagina e così via.

Con questi dati in mano, puoi rispondere a domande critiche che influiscono direttamente sui tuoi profitti, come ad esempio:

• Perché un volume così grande di visitatori se ne va non appena raggiungono la mia pagina di destinazione?
• Quali sono i miei contenuti più popolari, quindi so cosa produrre in futuro?
• Quanti visitatori sono necessari per effettuare una vendita?

Best practice per il monitoraggio del traffico:

La raccolta dei dati dovrebbe essere piuttosto semplice se disponi degli strumenti giusti, ma ci sono un paio di insidie ​​quando si tratta di monitorare il traffico che dovresti tenere d'occhio.

• Non saltare alle conclusioni: Non dovresti eliminare l'intera pagina di destinazione perché la frequenza di rimbalzo è alta. Forse hai solo bisogno di spostare un paio di cose in giro. I dati hanno bisogno di contesto, quindi non prendere un punto dati come segno della necessità di apportare modifiche radicali.
• Traccia le metriche giuste: Alcune metriche contano più per le aziende rispetto ad altre. Forse il tempo trascorso sulla pagina non è importante per il tuo tipo di attività, ma potrebbe essere tutto per un altro. Sii selettivo riguardo alle metriche da monitorare.

Fase 6:apporta le modifiche

Nell'era digitale, il nome del gioco nel mondo degli affari è l'adattabilità. Devi essere in grado di adattarti al volo. Con un sacco di dati in mano, dovresti essere in grado di trarre conclusioni su come posizionare la tua attività in un modo che porti a una crescita lungo la linea.

È bene impostare un orario regolare per rivedere i dati e fare brainstorming su alcune modifiche alla tua attività. Il trimestre è generalmente un buon momento per fare il punto su come ti sei comportato ed esaminare come potresti fare meglio. Ma puoi scegliere di seguire un programma mensile o addirittura settimanale, ma evita di esagerare, perché è difficile trovare dati sufficienti in un breve periodo di tempo per trarre conclusioni difficili e veloci. Ne vuoi alcuni stabilità come azienda.

Best practice per apportare modifiche:

Il cambiamento è difficile, ma può anche essere molto vantaggioso per i tuoi profitti.

• Sii in pace con il cambiamento: Qualsiasi azienda che opera nel 21° secolo, indipendentemente dal settore, deve abituarsi al cambiamento. Devi strutturare la tua attività in modo da poterti adattare rapidamente quando arrivano nuovi dati.
• Tieni d'occhio i tuoi concorrenti: Se noti che i tuoi concorrenti hanno adottato un nuovo approccio drastico, forse è il momento di approfondire i tuoi dati per vedere se ti manca qualcosa.

Il miglior sistema di gestione dei contenuti per la gestione del tuo sito web aziendale

Quindi, quale sistema di gestione dei contenuti è giusto per la tua azienda? Ciò dipende in larga misura da come operi quotidianamente, ma abbiamo scelto le seguenti tre opzioni software tra le migliori che abbiamo visto.

1. Wix

La bellezza di Wix è la sua semplicità. È come una tela su cui qualsiasi individuo, indipendentemente dall'esperienza tecnologica, può iniziare a progettare un sito Web attraente e dall'aspetto professionale in pochi minuti dalla registrazione di un account. Avrai molti modelli tra cui scegliere, ma puoi fare molte personalizzazioni se preferisci seguire quella strada.

2. Kentico

Kentico si adatta meglio alle operazioni aziendali più grandi che devono gestire molto traffico o desiderano siti Web con più funzioni. È un'opzione più costosa che potrebbe non essere adatta per le piccole imprese che hanno bisogno di qualcosa di semplice, ma non puoi fare molto di meglio quando si tratta di pura potenza di gestione del sito web.

3. WordPress

WordPress è stato il gold standard per la gestione dei contenuti per molto tempo ed è ancora ampiamente utilizzato oggi. Ha una funzione di blogging e pubblicazione piuttosto semplice, oltre a molti plug-in e funzionalità extra se desideri provare alcuni degli strumenti di gestione del sito Web più avanzati.

La gestione del sito web non deve essere per forza un lavoro ingrato

La creazione di un sito Web efficace non deve richiedere tutto il tuo tempo e le tue risorse. Se riesci a identificare quali obiettivi stai cercando di raggiungere e tracciare un piano per arrivarci, può diventare un importante strumento di marketing nella tua attività senza prendere il controllo della tua vita. Può anche fungere da sbocco per condividere la tua esperienza con il mondo in un modo che attirerà anche le persone entusiaste di provare i tuoi prodotti o servizi.

Non dimenticare che ci sono molti strumenti software per aiutarti. Sia che tu stia cercando la migliore piattaforma di blogging o semplicemente desideri essere migliore nella gestione delle pagine web, ci sono un sacco di soluzioni là fuori che possono rendere piacevole la gestione di un sito web piuttosto che un lavoro ingrato. Quindi prova alcune opzioni del software CMS e verifica se funzionano per la tua azienda.