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8 funzionalità CMS indispensabili per la tua azienda nel 2022

Con centinaia di piattaforme CMS disponibili, scegliere quella giusta per la tua piccola impresa può essere complicato. Inizia cercando otto funzionalità CMS di base a vantaggio di ogni azienda.

I CMS, o sistemi di gestione dei contenuti, ti consentono di creare, gestire e modificare i contenuti del tuo sito web senza che siano richieste competenze di codifica.

Quando si sceglie una piattaforma CMS, è importante trovare la migliore corrispondenza per le esigenze della propria attività. Ma con centinaia di opzioni disponibili, restringere le scelte può sembrare opprimente. Inizia cercando la tecnologia CMS e le funzionalità cruciali a vantaggio di ogni azienda.

8 funzionalità CMS indispensabili di cui la tua piccola impresa ha bisogno:

  • Editor di contenuti intuitivo
  • Integrazione con i social media
  • Temi reattivi
  • Autorizzazioni a livelli
  • Strumenti SEO
  • Analisi completa
  • Selezione robusta di componenti aggiuntivi
  • Sicurezza e supporto di qualità

1. Editor di contenuti intuitivo

Con i giusti strumenti di gestione dei contenuti, gestire il tuo sito Web è molto più semplice di quanto potresti aspettarti. Cerca un editor di contenuti intuitivo che trovi facile da usare. Prova alcune piattaforme e fatti queste domande:

  • Come aggiungo immagini e video?
  • Cosa succede se voglio cambiare il colore, il carattere o la dimensione del testo?
  • Come posso riorganizzare gli elementi nella pagina?
  • Posso visualizzare l'anteprima della pagina prima della pubblicazione?
  • Come faccio a pubblicare la pagina?
  • È facile aggiornare i contenuti pubblicati?
  • Posso programmare i contenuti?
  • Di quali altre funzionalità di contenuto ho bisogno e sono disponibili su questa piattaforma?

Idealmente, troverai facilmente le risposte a queste domande. Vuoi la possibilità di creare e pubblicare vari tipi di contenuti che ti aiuteranno a soddisfare le tue esigenze e i tuoi obiettivi.

2. Integrazione con i social media

L'integrazione dei social media ti consente di sfruttare la potenza dei social media per connetterti con il tuo pubblico. Garantisce inoltre che il tuo sito Web e le piattaforme dei social media lavorino insieme, creando un'esperienza coerente per i consumatori.

Poni domande come:

  • Posso aggiungere facilmente pulsanti di condivisione sui social media nel mio sito?
  • I contenuti sono ottimizzati per varie piattaforme di social media?
  • Questo CMS mi consente di pianificare post sui social media?
  • Posso trovare l'analisi dei social media nella mia dashboard?
  • Se queste funzionalità non sono integrate, esiste un componente aggiuntivo o un plug-in compatibile che posso utilizzare?

Questi strumenti aumentano la tua copertura e indirizzano il traffico da referral al tuo sito, inoltre ti fanno risparmiare tempo e semplificano il marketing integrato.

3. Temi reattivi

I temi forniscono al tuo sito un aspetto coerente che attrae il tuo pubblico. Quando scegli la tua piattaforma CMS, sfoglia i temi disponibili.

Alcune piattaforme offrono un'ampia varietà di temi gratuiti che puoi applicare al tuo sito con pochi clic. La possibilità di personalizzare questi temi varia. Assicurati di disporre delle capacità di personalizzazione di cui hai bisogno per il tuo sito aziendale.

Assicurati che la piattaforma offra temi reattivi. I temi reattivi si adattano automaticamente per apparire nitidi su qualsiasi dispositivo. Forniscono una migliore leggibilità e usabilità sugli smartphone. Con i dispositivi mobili che rappresentano più della metà delle visite ai siti web a livello globale, la reattività del tuo tema è essenziale.

4. Autorizzazioni a livelli

Dalla creazione del tuo sito alla produzione di contenuti, alla pubblicazione e alla gestione dei contenuti, probabilmente avrai diverse persone che hanno bisogno di accedere al tuo sito web. Tuttavia, il livello di accesso che desideri concedere a ciascuna persona probabilmente varia.

Ad esempio, potresti non voler dare a tutti la possibilità di aggiornare temi o pubblicare post. Questo livello di accesso è il punto in cui le autorizzazioni a più livelli diventano importanti.

Su WordPress, ad esempio, puoi assegnare sei ruoli con vari gradi di accesso:Super Admin, Administrator, Editor, Author, Contributor e Subscriber. Ogni ruolo viene fornito con un elenco predefinito di "capacità" o azioni che possono eseguire sul tuo sito.

Hai la possibilità di aggiungere e rimuovere funzionalità secondo necessità.

Il Super amministratore ha tutte le capacità possibili e il numero di capacità diminuisce da lì. Un Editor può pubblicare, gestire o eliminare qualsiasi post o pagina. Gli autori possono pubblicare e modificare solo i propri post. Nel frattempo, i contributori hanno la possibilità di creare post, ma non possono pubblicarli.

Le autorizzazioni a più livelli mantengono il tuo sito sicuro e definiscono chiaramente i ruoli e le responsabilità dei membri del tuo team.

5. Strumenti SEO

SEO, o ottimizzazione dei motori di ricerca, aumenta la visibilità del tuo sito web. Ti aiuta a posizionarti più in alto sui motori di ricerca, migliorando la qualità e la quantità del traffico del sito. Sfortunatamente, la SEO è notoriamente complicata e in continua evoluzione.

Scegli un CMS SEO-friendly per semplificare l'ottimizzazione e considera la possibilità di trovare una piattaforma con strumenti SEO integrati. In assenza di strumenti integrati, il tuo CMS dovrebbe offrire plug-in e componenti aggiuntivi SEO.

Ad esempio, la tua piattaforma crea automaticamente URL SEO-friendly? Ti aiuta ad aggiungere meta descrizioni e tag alt? Quali funzionalità SEO avanzate, come i consigli per migliorare le prestazioni, offre? E se queste funzionalità non sono integrate, la piattaforma è compatibile con eventuali plug-in SEO?

6. Analisi complete

Il monitoraggio del coinvolgimento e la misurazione delle prestazioni dei tuoi contenuti ti offrono informazioni preziose sul tuo pubblico di destinazione. Queste informazioni sono chiamate analisi e modellano e migliorano la tua strategia per i contenuti.

Il tuo CMS dovrebbe offrire analisi integrate o integrarsi con strumenti di analisi popolari, come Google Analytics. Vuoi la possibilità di monitorare questi indicatori di performance direttamente dalla tua dashboard.

Con un'analisi completa, saprai dove vive il tuo pubblico, quali dispositivi stanno utilizzando, come interagiscono con il tuo sito Web e quali contenuti funzionano meglio. Puoi utilizzare queste informazioni per creare più contenuti che il tuo pubblico apprezzerà.

7. Ampia selezione di componenti aggiuntivi

Indipendentemente dal CMS che scegli, le sue funzionalità standard non includeranno ogni singola funzionalità che vorresti vedere. Ma se hai molti componenti aggiuntivi a tua disposizione, puoi comunque creare e personalizzare il sito dei tuoi sogni.

Sebbene WordPress vanti il ​​maggior numero di plug-in, molti concorrenti hanno selezioni impressionanti. Fai un elenco delle caratteristiche che sono più importanti per te. Quindi scegli una piattaforma CMS con estensioni che soddisfino la tua lista dei desideri.

8. Sicurezza e supporto di qualità

Infine, è essenziale una piattaforma CMS sicura con supporto di qualità. Oltre a proteggere i tuoi dati, devi proteggere i dati dei tuoi clienti e mantenere il tuo sito web funzionante senza intoppi per preservare la reputazione del tuo marchio.

Quando si tratta di sicurezza, cerca funzionalità come un Web Application Firewall, una rete di distribuzione dei contenuti (CDN) e un team di sicurezza. Dovrai acquistare un certificato SSL per autenticare il tuo sito web o è incluso?

Gli aggiornamenti software sono automatici? In caso contrario, sono facili e veloci? Rimanere aggiornati è essenziale per la sicurezza del sito.

Per il supporto, alcuni CMS, in particolare le piattaforme gratuite, si basano esclusivamente su FAQ e forum della community. Puoi anche trovare una vasta gamma di video tutorial online per rispondere alla maggior parte delle domande. Sebbene questo tipo di supporto sia adeguato per i problemi quotidiani, considera cosa faresti in caso di emergenza, ad esempio se il tuo sito web si arrestasse in modo anomalo.

Il livello di supporto di cui hai bisogno dipende dal fatto che tu abbia una persona o un team IT interno. Molte piccole imprese non lo fanno e potresti voler scegliere una piattaforma CMS che offre supporto in tempo reale.

Scegli un CMS con le migliori funzionalità per la tua piccola impresa

Le funzionalità CMS di cui hai bisogno dipendono dalla tua attività e dai tuoi obiettivi. Ma queste otto caratteristiche sono fondamentali per le prestazioni di qualsiasi sito web. Con la giusta combinazione di funzionalità, la creazione di contenuti di qualità che coinvolgono il tuo pubblico diventa molto più semplice.