Come eliminare un estratto conto

Ci sono poche cose più personali delle tue spese e dell'attività del tuo conto bancario. Tutti sanno quanto sia importante mantenere private queste informazioni. Ma puoi cancellare gli estratti conto precedenti?

Volendo eliminare estratti conto

Potresti avere uno dei tanti motivi per voler cancellare gli estratti conto, transazioni o cronologia dei conti. Queste ragioni sono personali quanto le transazioni stesse. Non dovresti mai tentare di nascondere una traccia finanziaria quando sei coinvolto in una battaglia legale, però, poiché queste informazioni possono essere ottenute mediante citazione in giudizio in determinate situazioni. Il tentativo di nascondere transazioni o estratti conto probabilmente non sarà fruttuoso, né aiuterà il tuo caso.

Esistono leggi e statuti che disciplinano la conservazione delle transazioni e dei dati da parte degli istituti bancari. È importante capire quanto ti controlli, in qualità di titolare del conto, avere su ciò che viene archiviato e la tua capacità di eliminare la cronologia.

Puoi cancellare gli estratti conto?

Ufficialmente, non puoi cancellare un estratto conto. Gli estratti conto bancari sono documenti tecnicamente legali. Possono essere citati in giudizio in procedimenti civili e penali, e per questo motivo, è illegale cancellarli o manometterli in alcun modo.

La tua banca non è autorizzata a cancellare i tuoi estratti conto passati o anche eventuali transazioni passate, anche su tua richiesta. Potrebbero affrontare gravi sanzioni e multe per farlo.

​ Considera anche: ​ Un estratto conto è considerato un documento legale?

Puoi cancellare le transazioni bancarie?

Di nuovo, la risposta è no, non è possibile cancellare le transazioni bancarie, per lo stesso motivo di cui sopra. Le tue transazioni possono diventare prove in tribunale, e sono considerati parte di un documento legale.

Questo è vero non solo per i casi penali, ma per altri tipi di procedimenti giudiziari, anche. Per esempio, le transazioni possono fornire informazioni o prove importanti nei casi di divorzio, così come nelle controversie di successione.

Se hai personale, motivi non penali per voler modificare i tuoi estratti conto bancari, potresti prendere in considerazione l'apertura di un conto separato per questi tipi di transazioni e la loro gestione separata dalle altre attività bancarie. In alternativa, puoi personalizzare le cronologie account stampabili.

Personalizzare i tuoi estratti conto

Il tuo ufficiale, l'estratto conto legale non può essere personalizzato. Mostrerà sempre tutte le tue cronologie delle transazioni, inclusi tutti i prelievi e depositi effettuati durante il periodo di fatturazione.

Detto ciò, puoi scaricare le cronologie del conto che filtrano determinati tipi di transazioni in entrata e in uscita. La maggior parte delle banche ti consente di farlo online dopo aver creato un account. Il portale online di ogni banca è diverso, quindi se hai problemi, prova a cercare nelle loro Domande frequenti, come quelli forniti da Wells Fargo, o contatta il servizio clienti per ulteriore assistenza.

Passa agli estratti conto online

Se gli estratti conto cartacei ingombrano la tua casella di posta e il tuo schedario, puoi invece scegliere di memorizzarli digitalmente. Questa è anche una buona opzione se desideri mantenere le tue transazioni private da qualcun altro nella tua famiglia. Quando visualizzi i tuoi estratti conto online, la maggior parte delle banche ti darà la possibilità di passare al senza carta. Invece di una busta nella posta ogni mese, riceverai solo un'email che ti informa che il documento è disponibile e ti invita ad accedere al tuo account per visualizzarlo. Quindi, dipende totalmente da te se scegli di visualizzare la dichiarazione.

Se hai bisogno di fornire un estratto conto per qualche motivo, desidera fornire una prova di pagamento a un'azienda, e non desiderano che tutte le tue transazioni vengano rese note a loro, dichiarazioni cartacee o versioni stampate di dichiarazioni online possono essere molto utili.

Fai prima una copia in modo da avere l'originale con tutti i suoi dettagli per i tuoi record. Quindi, puoi usare un pennarello indelebile o un whiteout per nascondere le parti della tua dichiarazione che non desideri condividere. Quindi, puoi scansionare o inviare l'estratto conto all'interessato, il tutto mantenendo la tua privacy.

Per quanto tempo conservare gli estratti conto

Per quanto tempo dovresti conservare i tuoi estratti conto? La risposta a questa domanda dipende molto dal tipo di attività bancaria che fai. Una buona regola empirica per i conti correnti e di risparmio personali è quella di conservare gli estratti conto per almeno un anno. Se li usi per dimostrare il tuo reddito o per dimostrare donazioni di beneficenza, allora è una buona idea conservarli per almeno tre anni.

Il National Consumer Law Center osserva che gli estratti conto bancari sono un'importante protezione dei consumatori. Le informazioni che contengono possono essere utili per te, quindi c'è valore nel trattenerlo.

Quando si tratta di banche, questa è un'altra storia. Parlando in generale, le banche sono tenute per legge a conservare gli estratti conto per cinque anni. Con la crescente capacità delle grandi aziende di trattenere e archiviare i dati, alcuni scelgono di conservare queste informazioni per molto più tempo.