Come pianificare le tue operazioni finanziarie

In qualità di imprenditore, devi bilancio le tue operazioni finanziarie per garantire che ogni tuo pagamento sia effettuato in tempo, e alla parte appropriata. Le operazioni finanziarie sono un altro modo per dire gestione finanziaria; comporta tutta la contabilità necessaria per pagare i finanziatori, venditori, dipendenti e altri appaltatori. Quando scrivi assegni a queste persone, devi assicurarti che gli assegni arrivino in tempo, svuota la banca e non fornire ulteriori problemi per la tua attività.

Bilancia i tuoi libri

Non puoi fare un budget senza un'immagine chiara di quanta liquidità hai esattamente in un dato momento. Il passo più importante per definire il budget della tua gestione finanziaria è un'eccellente contabilità. Assicurati di inserire le transazioni nel tuo sistema contabile, che si tratti di un libro mastro o di un sofisticato sistema software, il giorno in cui sono realizzati. Ogni settimana, bilanciare il libro per assicurarsi che le transazioni in sospeso siano state annotate ove necessario. Eventuali bandiere rosse, come il denaro effettivo in un conto corrente che non si somma al record appropriato nel tuo libro mastro, dovrebbe essere immediatamente affrontato. Oltre ad aiutare con il budget, bilanciare un libro è il modo numero uno per prevenire i furti, compreso il furto di identità e il furto di dipendenti.

Crea scadenze e promemoria

Il prossimo passo è creare un sistema di promemoria per i pagamenti che devi effettuare questo mese. Molti imprenditori oggi scelgono un sistema elettronico per ricordare loro i pagamenti delle bollette; altri scelgono di avere il ritiro automatico dei pagamenti. In ogni caso, dovresti sapere quali bollette devono essere pagate, e se sarai in grado o meno di pagarli in tempo. Questo è particolarmente importante se stai pagando i fornitori con i profitti guadagnati dall'ordine che hai effettuato con loro. Per esempio, un ristorante potrebbe non essere in grado di ripagare il suo venditore di vino finché non vende l'inventario.

Paga prima i debiti ad alto interesse

Quando arriva il momento di scrivere assegni mensili, dovresti avere un elenco prioritario di pagamenti, e potrebbero esserci una serie di controlli che dovranno essere ritardati. Come regola generale, i debiti con interessi elevati dovrebbero essere pagati per primi. Ciò include le tue carte di credito e i pagamenti del prestito. È essenziale pagare i finanziatori prima dei fornitori per proteggere il credito aziendale. È inoltre necessario effettuare tutti i pagamenti necessari richiesti dalla legge, come gli stipendi dei dipendenti e il pagamento delle tasse. Finalmente, dovresti pagare i fornitori per ultimi solo se hai i soldi per farlo.

Ristrutturare i piani di pagamento

Certo, i tuoi fornitori non saranno contenti se non puoi effettuare pagamenti. Questo fa parte del tuo ciclo economico, e puoi scegliere i passaggi successivi. Alcune aziende pagheranno i venditori con denaro prestato; possono utilizzare una linea di credito aziendale per farlo. Se vuoi evitare di indebitarti ulteriormente, anche se, è saggio invece impostare un piano di pagamento ove possibile. Informa i tuoi fornitori che sei ancora in attesa di vendita, e pagherai il conto in parte man mano che queste vendite arriveranno. Finché stai scrivendo assegni, la maggior parte dei fornitori accetterà questo.